公司活动方案(游).doc

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1、 XX公司春游活动实施方案一、 目 的:为丰富员工生活,增进相互沟通、了解,强化公司凝聚力,特组织本次活动。二、 活动主题:“团结互助 增进友谊”三、活动对象及活动时间、地点:活动对象:浔阳公司职员及家属;活动时间:2014年5月 XX日 ;活动地点: XXX渡假村。四、活动组织:行政部负责组织工作,牵头成立活动小组,有关成员及职责如下:活动负责人: XXX主要职责:全面负责活动策划、宣传、组织及小组工作落实与督导;负责安全监管及景点对外联络接洽,确保活动有序开展。 成 员:XXX成 员:XXX成 员:XXX成 员:XXX成 员:XXX 职责如下:1、 负责物资采购与收发 2、负责安全监督,乘

2、车安排 3、负责资金借支与报销。职责如下:协助物资采购,负责食材加工、管理、分发;活动后剩余酒水、食材回收;食品安全监管。职责如下:1、负责活动经费使用监督; 2、负责相关款项支付; 3、负责车辆安排。安排。职责如下:1、负责活动全程拍照、记录 ; 2、协助活动负责人其它工作。职责如下:1、负责食材的领取、管理、安排;2、负责本组成员安全监督。 五、活动内容与流程:1、活动前期准备工作:活动策划与宣传、物资采购与加工、景区联络、车辆安排由小组成员按分工提前1-3天完成;2、活动当天行程安排如下表:序号时间排程活动项目安排17:308:00全员集合(在横幅上签到),宣讲有关注意事项(人员分组);

3、安排乘车28:009:30乘车时间,单程1.5H、55公里39:309:50门票购买发放及有关项目说明(XXX先出发)49:5012:00游玩时间,自由活动(参考门票)512:0013:30统一烧烤:12:00至12:20分发食材至各小组负责人及成员;12:2013:20烧烤、进餐。13:2013:30回收剩余酒水、食材613:3017:00自由活动,17:00指定地点集合,集体摄影717:0018:30返程时间,安排乘车、活动结束 3、活动结束后,行政部将活动资料存档,作为企业文化宣传素材;及时办理报销手续。六、活动成本预算:序号项 目费用预估 支付人名 称数 量单 价小 计1车费2辆车(4

4、5人座)1000元/辆全包2000元XXX2门票80人60元/人4800元XXX3横幅5米8元/米40元XXX4烤炉费(带碳)8个150元/个1200元XXX5鸡翅36斤13.3元/斤(2.5个)479元XXX6鸡腿36斤8.5元/斤(2.5个)306元XXX7瘦猪肉10斤10.5元/斤(45个)105元XXX8鱼丸8斤13元/斤(45个)104元XXX9火腿肠8包8.5元/包(12根)68元XXX10热狗8包8.5元/包(12根)68元XXX11玉米30斤3元/斤(3根)90元XXX12青椒36斤2元/斤(10个)72元XXX13白菜13斤2.5元/斤32.5元XXX14韭菜9斤2.5元/斤

5、(60根)22.5元XXX15馒头15包3.5元/包(25个)52.5元XXX16豆腐干90个0.8元/个72元XXX17孜然粉1斤20斤/元20元XXX18辣椒粉1斤20斤/元20元XXX19食用油8升(2桶)7.5元/升60元XXX20酱油5瓶2.5元/瓶12.5元XXX21食盐5包1.5元/包7.5元XXX22一次性碗60个0.2元/个18元XXX23 一次性杯120个4.5元/条(30个)18元XXX24 竹签17包(990根)2元/包(60根)34元XXX25 饮料10提10.5元/提(2瓶)105元XXX26 啤酒15件46元/件(12只)690元XXX27合 计:10496.5元

6、费用分析:总消费10496.5元,人均消费131元。 说明:门票、车辆按80人预算,食品供90人用;馒头、青椒4个/串,韭菜按6根/串,白菜34片/串,其它按1份/人算; 以上预算考虑到员工带亲属,初步设想:亲属门票(成人/儿童票)自费,公司免费提供车辆、饮食(是否收费看报名情况,人少不收、人多收费)。七、注意事项: 1、关于带亲属:每人可带成人1名、小孩不限,以申请、登记为准;未登记不列入计划; 2、预算外的项目、资源,员工自费、自备,如:相机、纸巾、饮用水、零食、计划外项目费等; 3、乘车安排:若座位有限,优先公司员工、小孩入座; 4、纪 律:遵守公司行程安排,注意自身言行举止,遵守景区行为规范;5、安 全:公司员工注意行程安全,不参加危险项目及酒后参加风险项目;请带家属的员工关注家属安全,如有意外发生公司概不负责;各员工保持手机畅通,如遇突发事件,可联系小组负责人、部门负责人、活动负责人或公司管理人员等,各部门负责人备好本部门人员联系方式。下附部分相关人员联系方式: 序号 姓名 联系电话 序号 姓名 联系电话172839410511612 核 准: 审 核: 编 制: XXX

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