勤工助学文化节系列活动勤工助学的策划.doc

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1、“励志青春”2010年西南交通大学勤工助学文化节系列活动 “勤工助学之星”评选活动策划书 主办单位:西南交通大学学生工作处 西南交通大学学生资助管理中心承办单位:西南交通大学力学与工程学院学生会【活动名称】“励志青春”2010年西南交通大学勤工助学文化节系列活动“勤工助学之星”评选【活动目的】在参加勤工助学的学生中涌现出许多优秀的代表,他们学习成绩优异、爱岗敬业、自立自强、创业实践,在岗位上做出突出的成绩,赢得了单位的好评和赞许。为了挖掘在勤工助学工作中涌现出的优秀代表和感人事迹,展示他们的风采,让更多的同学从他们的奋斗历程中感受自强自立的精神,鼓励他们在奋发成才的道路上努力拼搏,锤炼自我,特

2、开展“勤工助学之星”评选活动。【活动地点】一食堂三楼【活动时间】5月4日到22日【活动对象】全校勤工助学学生【活动形式】本次活动采取自愿报名原则,内容真实,思想健康。初赛中,选手向组委会上交自己在勤工助学过程中的个人经历及PPT或视频短片等辅助材料。从中选出十名选手进入决赛,在决赛中参赛选手以演讲为主,同时结合ppt或DV视频等其他形式,向观众们展示他们在勤工助学过程中的一些感人事迹和自强不息的奋斗精神,选手也可进行适当的才艺表演。每位选手时间不超过7分钟,最后评选出 6位 “勤工助学之星”,颁发奖品及证书。【前期准备】一、活动宣传:1、5月上旬开始为本次活动进行宣传,宣传主要从三个方面着手:

3、网络宣传,展板海报宣传、校广播站宣传;2、网络宣传:前期以向各个校园网络媒体投发新闻宣传稿为主,以吸引广大同学注意,让大家更加全面的了解本次活动;3、展板海报宣传:在二食堂门口放置一块3*4大展板以让更多同学注意到本次活动;在三食堂门前路上悬挂条幅;同时准备海报若干张,主要张贴在人流量比较大的宣传栏上;4、校广播站宣传:从活动前期就开始联系校广播站,进行多天次轮流广播;5、邀请函:向各兄弟院系发出邀请函,邀请更多同学参与到本次活动中。二、物品采购与准备(预算详情见附录)1、活动所需道具2、奖品及嘉宾礼品3、会场布置道具4、工作牌制作、宣传物品三、人员组织1、现场秩序及安全2、活动宣传3、物品购

4、买及奖品发放4、现场布置5、活动场地整理【活动流程】1、5月4日5日,摆放展板,张贴海报,向各个兄弟院系发放邀请函;2、5月6日7日,在各个食堂前举办现场报名,同时同学们也可以以短信、邮件等方式报名;3、5月9日,召集所有参赛选手,组委会就一些参赛的具体要求及注意事项进行统一说明;4、5月10日12日, 参赛选手进行各自的创作;5、5月12日,晚七点八点 参赛选手将作品交至2329 ,作品内容包括一篇讲述自己勤工助学经历的文章并配以适当的PPT或视频短篇作为辅助;6、5月13日,我们将作品交至评审老师,进行初步筛选,选出十名优秀参赛人员进入决赛;7、 5月14日晚,我们将组织进入决赛的10名选

5、手就决赛的具体要求及注意事项进行说明;8、5月15日18日,选手进行决赛的各自准备工作;9、5月18日晚,对参加决赛的作品进行中期验收及督导,并以抽签的方式决定决赛时的出场顺序;10、5月20日,上午开始布置会场,下午两点进行活动彩排,七点半活动正式开始。11、5月22日,提交活动总结,并将本次参赛的优秀选手的事迹整理成册,出版印刷分发到各学院学生工作处,号召全体同学学习,同时也扩大本次活动的影响。【奖项设置】我们将从所有选手中选出六名“勤工助学之星”,最后颁发校级活动证书及奖品。【决赛活动流程】1、5月20日上午开始布置会场;2、两点进行活动的整体彩排,选手结合PPT及视频进行演讲;3、7点

6、各工作人员准备到位,评委入席;4、5月20日晚7点半在一食堂三楼,活动正式开始:A. 主持人宣布活动开始;B.参赛人员上台结合各种多媒体进行演讲;C.可适当进行才艺表演;D.评委老师现场点评,评出获奖同学;E.请嘉宾向活动获奖同学颁发校级证书;F.主持人宣布比赛结束;G.打扫活动现场,收拾物品。 组织机构:主办单位:西南交通大学学生工作处 西南交通大学学生资助管理中心承办单位:西南交通大学力学与工程学院学生会场地费300彩带(100条)50元展板(一块)300元气球(5袋)50元横幅150元海报纸(10张)15元水果、饮用水50元海报笔(10支)12元邀请函20元颜料(4瓶)16元奖品(6份)360元展板纸(5张)15元节目单(10份)30元胶带,剪刀27元嘉宾礼品(10份)100元工作餐(4人)20元优胜奖品(4份)40元租服装(两套)60元评审费(2位)200元座位签,签到表,开会材料等(打印)10元请柬(40份)20元中性笔,别针(各一盒)20元签名册15元麦克电池(4支话筒)20元签到笔5元礼花(2个)20元车费(买东西)20元包装纸,包装花(20份)20元活动纪念册(10份)20合计2185元活动经费预算

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