酸酸乳奔向北京成就音乐梦想培训计划选拔赛路演活动策划方案.ppt

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1、蒙牛酸酸乳奔向北京成就音乐梦想选拔赛路演方案,华中通路行销2008年4月2日,目 录,活动概况,活动执行,前期宣传,促销活动,活动要求,活动背景,1、蒙牛酸酸乳的目标消费群是时尚,自信,有活力的年轻人,他们崇尚自我,爱好流行的东西,接受新鲜资讯。2、酸酸乳的品牌一直和音乐有着不断的联系,为年轻人实现自己的梦想搭建了很好的平台。从超女的热闹开场,到音乐风云榜的热播,以及08年新的形象代言人的重磅出击,为酸酸乳的音乐之路奠定基础。3、借助新的代言人S.H.E飞轮海人气指数,配合新人路演增加品牌的影响力,在校园的消费人群中进行广泛宣传,针对目标消费群提升品牌知名度及美誉度;,2008年,我们继续音乐

2、之旅,活动概况,活动目的,1、通过活动的拉动,提高目标消费群对品牌的认知度从而形成购买。2、整合资源,打造酸酸乳在终端的品牌形象,成为当地乳饮料第一品牌。3、在乳饮料的销售旺季,提升酸酸乳的销量。,活动概况,活动主题,活动概况,活动产品,酸酸乳全品项产品,活动概况,活动方式及时间,活动概况,活动主体框架,活动启动,4月8日-9日,活动宣布:4月8日音乐风云榜颁奖盛典宣布活动启动:4月9日召开新闻发布会宣布蒙牛酸酸乳成就音乐梦想计划火热启动,活动启动发布会活动的权威性活动的吸引力具体活动报名方式的告知,活动宣传,线上:三大榜单宣传广告开始密集投放;线下:包装、海报等地面宣传开始,海报、DM单等促

3、销物料告知活动信息各区域召开新闻发布会三大合作榜单宣传片投放,4月19日-5月14日,路演海选开始,4月9日-4月18日,活动市场:华中36 个市场路演活动正式启动;,各区域路演开始执行三大合作榜单同步报道,路演比赛花絮,5月10日-7月27日,省级晋级赛,6月1日-8月3日,中心城市决赛,5月20日-7月20日主题促销:购买产品将有机会赢得代言人演唱会门票或酸酸乳产品,市场:武汉中心城市由光线全部执行各市场执行决赛时间由晋级赛时间不同而变化,1、选送选手参加光线培训计划;2、10大中心城市决赛明星到达现场;,市场:武汉、长沙、南昌路演将由市场部执行主题促销活动全国启动,市场部执行中心级省级弱

4、势市场路演晋级赛,活动概况,具体执行明细,1、各市场费用明细请见附件:2、各市场路演排期追踪表,请各市场按提报时间提前确认完毕:,活动概况,活动内容,第一阶段:C类市场宣传路演地点选择原则:城市中心广场、人流量最大的超市门口路演形式:歌舞、魔术、游戏、瑜伽、街舞等,各市场 可根据路演执行广告公司提报的节目单执行;活动流程(建议):07:3009:30 活动现场准备 9:309:55 活动暖场 9:5510:00 舞蹈表演 10:0010:05 主持人开场 10:0510:10 动感街舞 10:1010:30 活动介绍 10:3010:35 小提琴演奏 10:3510:45 互动游戏 10:45

5、10:50 风情舞蹈 10:5011:10 活动介绍 11:1011:15 魔术 11:1511:25 互动游戏 11:2511:30 舞蹈表演 上半场活动结束,活动执行,现场布置,现场区域划分:舞台区、售卖区、试饮区、拍照区,请各市场4月20日前反馈物料配置到位情况,无酸酸乳促销服用白奶促销服代替,活动海报、活动DM单见到货排期,活动执行,人员配置,活动执行,工作排期,活动执行,第二阶段:其他市场海选路演,地点选择:各市场选择2所大专院校校园 2天海选+2天淘汰赛(A类市场)2天海选+1天淘汰赛(B类市场)路演形式:选手歌唱+才艺展示,活动执行,活动市场明细,活动执行,1、演艺圈资深人士;2

6、、声乐专业资深人士;3、从事声乐教学方面工作者;4、时尚界资深人士;,路演现场,评委选择标准,活动执行,评分标准,路演现场,比赛规则,每位选手事先编号,按照组委会规定顺序上台参赛,每位选手有2分钟的演唱时间,具体评选规则以“各市场路演执行排期为准”,活动执行,活动流程,第一阶段:10:00-12:00,9:30-9:55 活动暖场9:55-10:00 舞蹈表演10:00-10:05 主持人开场10:05-10:10 第一组选手拉选票10:10-10:30 第一组选手比赛10:30-10:35 第一组选手成绩公布并接受点10:35-10:45 互动游戏(或晋级选手表演)10:45-10:50 第

7、二组选手拉选票10:50-11:10 第二组选手比赛11:10-11:15 第二组选手成绩公布并接受点评11:15-11:25 互动游戏11:25-11:30 舞蹈表演11:30-11:35 第三组选手拉选票11:35-11:55 第三组选手比赛11:55-12:00 第三组选手成绩公布并接受点评12:00 主持人宣布第一阶段活动结束,第二阶段:14:00-16:00 活动内容同第一阶段,第三阶段:16:30-18:30比赛结束,活动内容同第一阶段,活动执行,分省区各市场海选晋级名额:,活动流程,活动执行,消费者持活动海选证明,到报名区报名,消费者填写卡片上个人信息,进入相应等候区,工作人员在

8、卡片上登记选手编号,并将卡片交还消费者排队,消费者按项目规定参加比赛,记分员在表格上登记消费者的个人信息及编号,安排选手参赛,裁判报分,记分员在表格和卡片上填写成绩并交还消费者,消费者将卡片交到兑奖处工作人员手中,选手比赛结束,每阶段比赛区计分员统计该项目前2名,核对无误后交给舞台区。,消费者参赛流程,活动执行,现场布置,请各市场4月20日前反馈物料配置到位情况,无酸酸乳促销服用白奶促销服代替,活动海报、活动DM单见到货排期,活动执行,人员配置,活动执行,工作排期,备注:各市场路演开始时间不同以此类推,活动执行,费用明细,活动执行,活动区域划分,活动执行,整场效果图,海选舞台区,活动执行,报名

9、区,活动执行,试饮区,活动执行,评委区,活动执行,立牌,舞台区物料,活动执行,舞台区文字背板,互动体验区,路演现场元素FTP:ftp:/211.100.23.74 用户名:enlight 密码:enlight 曲一丹文件夹 路演物料0401psd,元素光盘由中心统一刻制发往各市场,活动期间产品促销,一、活动主题:“喝蒙牛酸酸乳,看SHE+飞轮海演唱会”二、活动时间:4月19日5月19日三、活动渠道:现代通路重要卖场、路演现场四、活动形式:A、抽奖箱抽奖1、路演现场:凡购买250ML酸酸乳8盒或瓶酸6瓶以上即可抽奖一次(整箱产品以次类推);2、现代通路卖场:凡购买一件250ML酸酸乳或瓶酸一件以

10、上即可抽奖一次;奖项设置:一等奖:SHE+飞轮海演唱会门票一张 二等奖:酸酸乳猕猴桃6包 三等奖:酸酸乳猕猴桃1包,B、集“蒙牛酸酸乳”标识兑换 凡消费者集够100个250ML酸酸乳“蒙牛酸酸乳”标识即可兑换 SHE+飞轮海演唱会门票一张;,促销活动,奖品说明,1、一等奖:SHE+飞轮海演唱会门票 A、由公司提供支持,价值200元/张,公司不承担往返路费及住宿费,各市场提报演唱会门票需求量;B、观看演唱会城市对接:湖北省郑州 湖南省深圳 江西省杭州2、二等奖:250ML酸酸乳猕猴桃6包 由经销商自行承担3、三等奖:250ML酸酸乳猕猴桃1包 由经销商自行承担,促销活动,奖品说明,各市场在活动期

11、间一等奖、二等奖、三等奖预计中奖数量,促销活动,促销活动,促销活动,活动关键控制点1、各市场现代通路活动地点自行确定;2、活动开始前准备工作到位;3、促销员活动前培训到位;4、卖场堆头必须有活动告知、猕猴桃堆头陈列数量大于其他口味。5、如个别市场可用于客情公关,但费用由客户自行承担,促销活动,活动告知,蒙牛酸酸乳奔向北京成就音乐梦想选拔赛 蒙牛将于*月*日在*场地举行路演,亲临现场报名即可参加海选,并有机会与喜欢明星同台演出;现场购买蒙牛酸酸乳就可有机会获得SHE+飞轮海演唱会门票大奖,还有精美礼品相送,同时蒙牛酸酸乳猕猴桃新口味期待您的品尝,喝蒙牛酸酸乳 看SHE+飞轮海演唱会凡现在购买蒙牛

12、酸酸乳产品*就可获得抽奖一次一等奖:SHE+飞轮海*演唱会门票一张二等奖:蒙牛酸酸乳猕猴桃6盒三等奖:蒙牛酸酸乳猕猴桃一包 数量有限送完为止,促销活动,活动前期宣传,1、活动海报告知、DM单在活动校园内前期进行张贴、派发,设定报名点提前登记报名;2、选择与校园的合作,前期利用学生会,团委,校广播台的宣传;3、选择广播电台合作宣传:武汉、南昌、长沙、赣州;,前期宣传,1、广播电台栏目总冠名;2、海选选手可直接在广播电台进行报名;3、原创打榜类节目可在电台海选后直接参加晋级赛;4、在广播电台中植入回答蒙牛相关问题过关听众支持SHE+飞轮海演唱会门票一张,每日限兑一张;5、蒙牛酸酸乳奔向北京成就音乐

13、梦想海选活动由广播电台前程跟踪报道;6、结合广播电台其他户外活动参与其中;,电台合作形式,前期宣传,武汉、南昌、长沙三个省会市场召开“蒙牛酸酸乳奔向北京成就音乐梦想”选拔赛启动会,请省专员协助市场执行,费用由经销商承担;,前期宣传,新闻发布会,【活动时间】2008年4月20日前【活动地点】各市场自行洽谈场地组织召开活动启动发布会【活动目的】1、宣布蒙牛酸酸乳奔向北京成就音乐梦想活动启动;2、告知活动权威性及吸引力;3、各市场告知具体活动地点、报名参赛方式;【场地布置】代言人新视觉背景板、话筒牌、桌卡、易拉宝、手提袋、相关音响设备、LCD、形象堆头、相关音频、视频文件播放【新闻通稿】新闻通稿(总

14、部提供),【形式】各市场自行联络电视媒体结合地方新闻一家、报纸二家、广播电台一家进行合作【内容】1、联系地方电台媒体记者报道活动新闻发布会,告知活动启动;2、在地方报纸投放新闻稿,告知活动强大诱因;3、利用电台合作广播台媒体,进行口播形式告知活动参与方式;4、电视跟踪报道活动娱乐事件,提高群众关注、参与度,前期宣传,活动控制点,1、活动选出的选手资料由客户保存好(省办备档),及时做好通知工作,确保人员必须到位,按时送到晋级赛城市参加比赛,同时做好候补选手的资料保存,以备应急;2、选手去晋级城市比赛的路费由客户承担;3、获得演唱会门票的消费者公司不承担路费,差旅费;4、各省区合理规划本区域市场的

15、执行排期,并制定完整执行细案;5、活动执行期间城市经理负责活动过程;,活动要求,考核制度,活动要求,活动费用说明,1、路演活动费用合计60.6万,其中市场部承担费用45.6万,其余15万计入5月份合同优惠费用;2、产品促销赠品费用合计58.48万由经销商承担;3、路演促销人员费用合计5.88万计入5月份合同优惠费用;4、活动物料制作费用合计1.554万计入5月份合同优惠费用;5、电台合作费用合计25万计入市场部费用;本次活动总计费用:151.514万,目标销量及投入产出比,本次投入产出比:0.66%,谢 谢,2010年蒙牛酸酸乳“音乐梦想学院”路演活动方案,2010蒙牛酸酸乳音乐梦想学院背景目

16、的,酸酸乳自2005年至今,一直主打音乐品牌,品牌定位清晰,目标明确;并与国内各一线媒体合作,以音乐为基础,在全国范围内举办大型线下活动,已经拥有完善的地面选拔体系,音乐已经成为品牌的无形资产;2010年,酸酸乳将延续“成就音乐梦想”的主题并对其进行发散,寻求与音乐更合理更密切的切合点,在诸多竞争对手中形成差异化营销,强化酸酸乳与音乐的品牌联系。,活动背景,活动目的,2010蒙牛酸酸乳音乐梦想学院将延续音乐的概念,实现选秀模式的创新,打造全新音乐选秀形态,真正成为高素质音乐人才的塑造基地,帮助更多的音乐人实现更为远大的音乐梦想!,2010蒙牛酸酸乳音乐梦想学院招募诱因,城市招募,4月9日5月9

17、日,省级招募,中心招募,音乐梦想学院,4月24日6月6日,6月12日6月20日,根据活动规划,将招募过程分为三个环节,每个环节将设置不同的环节内容、招募规则,并招募不同人数。,学院招募第一阶段,城市招募阶段,省级招募阶段,中心招募阶段,Step 1,Step 2,Step 3,学院招募第三阶段,学院招募第二阶段,通过媒体联盟,整合平面、网络、电台、电视等大众媒体,全面宣传,进行音乐梦想学院的宣传预告、活动追踪报道;合理区隔重点传播媒体,针对不同的媒体选择不同的传播重点,利用媒体特点全面调动受众参与热情。,其他形式宣传,广告宣传,主题宣传活动,形象店建设,寝室海报宣传;太阳伞现场赠送学校;体育场

18、围栏广宣配合宣传;重点院校的主要人流聚集地,如主要路口,食堂门前等派发DM广告。,与学校的学生会、社团合作,在校园里面设置报名点摆放大型活动海报;通过校园广播、电视、公开栏进行宣传。,利用校内超市店内制作异型的活动宣传物,达到最大的活动告知宣传目的。,开展校园内主题宣传活动,通过生动化陈列吸引人群目光活动开展后,可在校内进行选手宣传拉票,并可结合开展产品买赠活动。,校园宣传,学员招募第一阶现场效果图,夜场效果图,学员招募第一阶段舞台效果图,愿景墙效果图,评委区效果,入口效果,活动时间:4月9日5月9日活动形式:报名+表演+互动场地选择:室外规模:校园及外围场地场地为500平米以上,招募概况,学

19、员招募第一阶段,学员招募第一阶段,重点市场:4个。市场自行执行活动。6场/市场,13000元/场(包含场地费),学员招募第一阶段,区域海选的市场:9个。(总部支持费用,包含场地费),学员招募第一阶段,总部追加海选的市场:10个。(总部支持费用,包含场地费)2场次/市场,7500元/场次。,招募规则,以实际报名人数计算,前X天,第X天,X进60,选手现场报名 每天分数排名前12名选手胜出,参加第6天比赛,60进20,前5天胜出的60名选手进行比赛 排名前10名选手胜出,“保送”第二阶段,第一阶段胜出20人/市场*210市场,共计420人,招募规则说明,前X天现场报名:根据当天报名人数而进行比赛X

20、进12:按照报名顺序选手进行演唱,3位评委当场表决,两位以上评委同意通过则视为胜出,获得通行证,通行证每天限额12个,此12人进入第六天比赛比赛内容:音乐基本功考察学员自选曲风,自由展示拿手曲目,每人限唱1首。评委综合考虑其唱功与形象等因素,决定其是否参加第二轮考试。第X天前5天胜出的60名选手进行比赛60进10:60人分为4组,每组15人,进行第一轮比赛,每组第1名直接进入招募(共4人);其余学员进行二轮比赛,前6名进入第二阶段招募比赛内容:音乐基本功+专长领域考察第一轮比赛学员自由演唱曲风曲目;第二轮比赛学员根据现场指定曲目范围自选歌曲;均由评委打分,进行成绩排名,视觉体现,梦想中转站(等

21、候区),音乐游乐场(游戏区),音响区,二维码推广区,梦想启航(报名区),专家评审区,音乐殿堂,音乐愿景墙,音乐加油站(售卖区),音乐加油站(售卖区),入口,人员配置:工作人员 1人区域硬体:充气拱门,及鼓风机人员职责:工作人员负责看管道具及使用安全,避免道具被损坏负责现场及周边派发宣传单页,邀请消费者参与现场比赛,路演现场,舞台区,人员配置:主持人 2人(男女各1人)舞台助理1人、工作人员2人音响1人表演人员2组区域硬体:舞台及围挡主背景板及绗架、侧背景板两个及绗架音响、游戏道具人员职责:礼仪人员:检查游戏道具及奖品(比赛、游戏),协助游戏进行 舞台区域助理:协调主持人与评委区、音响、礼仪人员

22、、演艺人员等工作衔,路演现场,选手报名区,路演现场,人员配置:工作人员 2人区域助理1人 区域硬体:报名台、背景板(报名规则告知)、歌单、椅子、选手报名表、电话笔、复写纸、报名已满牌、桌牌、报名号码牌。人员职责:工作人员接待现场报名人员,解释活动内容,确认选手比赛场次、演唱曲目区域助理负责协调报名区及准备区各项事宜,选手准备区,人员配置:工作人员 2人区域硬体:四角亭、座椅、挂旗区域道具:选手号码牌、表格人员职责:负责参赛选手的准备工作、现场管理及突发状况处理.,路演现场,评委区,人员配置:评委 3人记分员 2人评分流程:每名选手比赛结束,评委为其打分每组选手比赛全部结束后,评委统一点评,统一

23、亮分评委对选手进行有选择的重点点评。记分员负责记录评委为选手打分情况,路演现场,现场邀请3名评委,每组参赛选手表演完毕后统一点评专业从事音乐工作的经历,有一定音乐素养(如当地音乐学院老师、专业音乐人、明星等)点评专业,有说服力,从专业角度与客观事实出发,能够给选手以专业的指导,评委点评,专业、客观点评,体现酸酸乳音乐品牌专业性!,演唱技巧 音色、音准 音乐表现力等,现场应变能力亲和力合作能力等,形体表现 互动沟通等,选手着装、装饰、搭配、气质等,专业表现,附:评分标准,舞台表现,整体形象,综合表现,主持人选择,共2名,一男一女;阳光,时尚,有亲和力;声音富有感染力;有丰富的活动经验,良好的舞台

24、感;沟通能力强,有很强的突发状况解决力;,评分标准,专业表现,舞台表现,整体形象,综合表现,*形体表现、互动沟通等,*演唱技巧、音色、音准、音乐表现力等,*选手着装、装饰、搭配等,*现场反映能力、亲和力等,10分制,保留小数点后2位,评委评分考虑因素,评分细则,个人演唱,个人才艺(加分环节),评委根据评分标准为选手现场表现打分,按选手现场得分进行排名,音乐愿景墙,人员配置:工作人员 1人区域硬体:LED、签到本人员职责:看管LED道具,参赛选手可写下自己的梦想宣言与参赛。,路演现场,(舞台下)互动游戏,(舞台上)表演互动,-以娱乐为主,营造活动现场氛围,增加活动的趣味性。,-以表演、互动为主,

25、结合蒙牛果蔬酸酸乳产品特点,传递活动学院派特点。,2.歌词大挑战,1.舞台表演,3.疯狂飙歌,4.新组合 好营养,5.果蔬农场,游戏组合,(台上),(台下),2010蒙牛酸酸乳音乐梦想学院 现场互动,舞台表演,表演形式:劲歌热舞歌手表演:活动暖场,表演环节,现场配乐 烘托现场气氛,吸引消费者关注舞蹈表演:现场秀舞技,掀起新高潮,劲歌热舞,创意点表达学院派风范,对各种歌曲的掌握熟练不可或缺,结合蒙牛果蔬酸酸乳的产品名称,以歌唱的方式唱出“蒙牛果蔬酸酸乳”这几个字。以音乐的激情带动现场观众的热情,同时,提升“蒙牛果蔬酸酸乳”的曝光度。,舞台互动,歌词大挑战,游戏说明:现场观众随机抽取“蒙牛果蔬酸酸

26、乳”6个字中的一个字,并唱出包含这个字及之后几个字的歌曲。每组3-5人,按顺序唱歌,逐个淘汰。比如:抽到“果”字,选手需要唱包含“果”、“蔬”、“酸”、“乳”在内的歌曲,依次类推。,舞台互动,疯狂飙歌,创意点长音的演绎同样是体现学院风格不可或缺的一环,结合蒙牛果蔬酸酸乳的宣传口号“酸酸甜甜我做主”以飙长音的方式,调动现场观众的热情,增强活动的娱乐性、趣味性,传达品牌诉求点。,游戏说明:现场观众分男、女两组参与游戏,各组3-5人,每人现场飙长音,唱出”酸酸甜甜我做主“,谁飙的音最长则为胜。现场配备计时器,以此评判参与游戏者长音演唱时间。,互动游戏,新组合 好营养,新组合好营养,游戏结合点:强化果

27、蔬酸酸乳的特性,加强消费者对于果蔬酸酸乳的认识操作简单,具有趣味性和互动性,游戏结合点:通过游戏中产品成分和产品广告的植入,让目标受众牢记产品成分,强化品牌意识,在无形中宣传蒙牛果蔬酸酸乳产品!,互动游戏,果蔬农场,游戏名称:果蔬农场游戏场所:面积2*2(米),以果蔬LOGO小吊旗将其围起来,参与者站在吊旗之外参与游戏。游戏道具:果蔬营养叉1把、蔬菜/水果/牛奶道具各3个、秒表1个。蔬菜/水果/牛奶使用塑料道具,在其上打一个小孔,以便营养叉可以插入游戏规则:在二十秒内参与者使用果蔬营养叉将蔬菜、水果和牛奶道具各一个叉起,放置到果蔬酸酸乳奶盒中即可赢得游戏奖品一份。游戏过程中活动道具掉地判失败。

28、,游戏效果图,地贴,营养叉制作,游戏地贴,产品售卖区,人员配置:工作人员 多人(经销商负责)区域硬体:收银台、四角亭、遮阳伞、促销台买赠方式:(各地可自行设置),路演现场,活动现场人员配置,招募流程,暖场,时间:活动开始前20分钟内容:播放广告或背景音乐:吸引目标对象 广播宣传:主持人广播活动内容吸引消费者参与 宣传单页:礼仪派发人员在场地周围开展宣传单 页的派发,和目标对象的邀请工作 现场促销:促销员现场宣传促销活动内容,吸引 消费者购买,现场流程,时间:10分钟目的:聚集人潮、渲染现场热烈氛围形式:舞蹈表演、乐队表演备注:活动前,严格审核表演形式及服装(酷+时尚),风格青春、热烈,现代感、

29、节奏感强烈,现场流程,节目表演,MC开场,时间:5分钟操作方式:主持人主持风格活波、幽默、以调侃和对话方式为主要沟通方式扣合活动主题,主持人需注意自己的表述方式和语气,要煽动全场气氛音响师配合主持人介绍,提供相应的音乐配合人员安排:2名主持人(男女各1名),现场流程,现场流程,每阶段活动内容:现场接受报名,并安排选手进行比赛比赛中穿插现场表演、抽奖及互动游戏环节公布比赛结果及颁奖环节所有选手比赛结束后工作人员统计选手成绩按比赛制度产生晋级选手评委点评并为获奖选手颁奖,现场流程,选手比赛,表演形式根据现场情况来定如对歌、特殊乐器表演等,现场表演环节在每阶段中穿插进行,现场流程,点评打分,时间:5

30、分钟操作方式:现场邀请3名评委,每组参赛选手表演完毕后统一点评主持人公布最终得分风格区别于以往超女评委的尖酸刻薄,更多的要从专业角度出发,并能够给选手以专业的指导点评专业,有说服力,选手比赛流程,比赛结束,记分员计算学员得分,学员提前10分钟在签到准备区等候,城市招募,省级/中心招募,各地经销商提供场地建议名单,备注:执行公司配合各地经销商进行场地谈判,场地谈判,工作人员,到达时间:活动中所有工作人员在8点必须到位,向自己所在区域助理督导报到操控要点:8点45前完成妆容的整理,由督导开项目前动员会9点前完成各区域物品的领取9点20前完成各区域的布置、整理工作9点25前各区域工作人员全部到位活动

31、中,按照人员工作职责进行工作,如遇问题第一时间回馈自己所在区域的助理督导中午活动结束后,参加项目总结会后吃饭,在规定时间内返回自己所在区域一天活动结束后,整理完自己所在区域物品后,由督导统一开项目总结会,1,专业兼职人员管理系统,人员管理,调音师,到达时间:8点前到达场地向督导报到操控要点:9:00前完成所有设备的调试9:00后配合活动流程进行播放(音频、视频)9:00-10:00中与主持人、演艺人员、舞台区助理沟通熟悉活动中,如遇突发状况,应第一时间反馈督导解决,1,专业兼职人员管理系统,到达时间:评委老师在9:40前到达评委区操控要点:评委老师就位后,由该区助理督导引荐主持人与老师见面助理

32、督导再次向其确认评审职责及评审流程评审中如遇争议,反馈督导解决,避免在台上解决,评委,1,专业兼职人员管理系统,到达时间:9:00必须到达活动场地向督导报到操控要点:9:20完成整理着装9:20-9:30与相关区域进行沟通(音响、选手准备区、舞台区助理、演艺人员)9:30-10:00每隔5分钟在台下播报活动信息和产品促销信息活动开始后,如遇突发状况避免在台上解决,应第一时间通知督导等待解决,主持人,1,专业兼职人员管理系统,到达时间:9:00必须到达活动场地向督导报到操控要点:9:20完成整理着装9:20-9:30与音响师沟通所用光盘的顺序9:30-10:00表演前热身活动中,每次表演开始前需

33、提前10分钟到达舞台区与助理督导报到,确认光盘内容表演中如遇突发状况,应第一时间通知督导,等待解决,演艺人员,1,专业兼职人员管理系统,操控要点:参赛选手报名后,统一到选手准备区参加灵智精锐对其进行的简单活动规则告知及培训(比赛规则、比赛纪律要求等)每组选手比赛正式开始前10分钟,由助理督导带领到达选手准备区等候参赛每组比赛完的选手,在自己比赛结束后在后台(或选手等候区)备场,待该组选手全部完成比赛后,统一返台公布成绩领奖,学员,1,专业兼职人员管理系统,到位时间:所有的灯光、音响、硬体设备必须在8点半前全部调试完毕操控要点:8:30-9:00进行最后的检查9:00后音响、视频设备进入暖场状态

34、活动中,所有设备按要求运转,3,现场监控,物品管理,现场人员配置:为保证活动的安全性,活动期间将安排安全防护人员到活动现场进行活动的准备工作、现场管理和协调工作,每个区域有专门的负责人,另外有1人为现场总控。全天在现场,保证现场活动按照标准流程开展 为保证现场的秩序和安全,我们另外配置助理工作人员进行现场的秩序维持,以避免出现混乱状况 用电管理:现场音响部分由专业的音响公司负责,用电及摆放均符合场地方要求,现场全天有专人负责使用和监控,保证安全性。现场的用电量及线路安排完全遵照场地方的要求进行配置和布置,符合用电标准,3,现场监控,安全保卫,制作物:此次活动硬体(舞台、背景板等)材质均系防火材

35、质,全部为提前制作完毕,现场只进行搭建,不涉及到现场制作,因此不会涉及到制作用电、现场施工等有危险隐患的作业 突发状况处理:现场所有人员在活动前都经过培训,其中包含突发状况的处理,现场人员的紧急疏散,现场工作人在突发状况下的分工协作等,提前做好突发状况的处理工作 现场所有人员服从场地方的管理及制度要求,协助相关部门做好安全防护工作,3,现场监控,现场发现陌生人员拍照、摄像,工作人员第一时间上前询问意图如果是媒体记者,需要详细问清目的,不清楚目的的,要婉言拒绝其继续拍照或摄像如果是正面报道,则第一时间将记者介绍给城市经理负责接待及访问如果是负面报道,则第一时间带离现场,在偏僻处协调解决,并第一时

36、间通知当地客户及公司相关负责人现场任何工作人员不得接受记者的访问,必须第一时间告知现场总控进行统一安排 灵智精锐公司从上到下,层层管理,分层放权的管理体制和人力架构,保证突发状况在发生的第一时间就得到妥善圆满的解决,避免负面消息的产生,3,现场监控,负面报道处理,晋级选手电话确认确认内容:电话通知选手晋级赛时间电话通知选手参加晋级赛时需持身份证参加如晋级选手不能到场参加比赛,根据选手比赛成绩名单,按排名通知后补选手参加晋级赛,后续工作,晋级赛签到、比赛签到流程:晋级选手持身份证及协议到场参加复赛工作人员核对选手身份资料,验明身份后对选手签到、编号比赛流程:晋级选手按照分组及编号进行比赛比赛结束

37、后工作人员统计核对比赛成绩现场公布获胜选手名单并颁奖与晋级选手签订晋级协议为获胜选手进行拍照(每位选手个个照、集体照),复赛晋级选手协议 与晋级选手确认是否可参加后期比赛,并签订协议(如有选手弃权,可根据排名通知修补选手参加复赛)最终核对选手的资料,电话至少留2个(要有1个座机)协议内容:在协议上说明下一轮比赛时间以电话通知为准,在电话通知确认期内,选手需保持电话畅通,如果无法联系则表示弃权;协议上需留主办方联系电话(电话待定),方便选手在电话确认期内遇突发状况时,主动联系主办方确认资格。,选手交接 保留所有晋级赛选手成绩的原始资料,如须复赛前电话确认时有选手弃权的,可根据排名通知修补选手参加

38、复赛;晋级赛开始前,如有弃权的选手,则第一时间与蒙牛总部及所属中心沟通,并按原始成绩单顺序进行递补将确认完毕的获胜选手名单及整体选手名单整理,与蒙牛进行名单交接;如后期出现变化,可根据我方提供的名单,挑选候补选手参赛。(最好由一方进行电话确认,避免多方确认产生疑异和出入)。,关于活动赛制 各中心可根据当地情况及现场选手数量进行赛制调整,保证现场活动热烈、饱满、观赏性强 关于活动场次各地如有场次增减问题,需与总部进行确认如增加夜场活动,需提前确认时间及费用等问题,其他,关于现场人流量 场地周边增加宣传单派发数量 通过现场工作人员及选手带动同学亲友参与 与当地中心进行沟通联系音乐院校到现场参与活动

39、,晋级选手到达率低 前期电话通知时根据回复(是否能参加晋级赛)适当增加晋级选手 如到达率特别低,将邀请现场消费者参与比赛,直接晋级,活动时间如遇天气或其它原因延迟 所选择的更改时间为以下方案 如果延期,则与周边城市协调首选下周的五、六、日、一 活动延期补救措施(最大化避免客户投诉)DM单上提前告知消费者随时关注网上信息活动现场设立公告牌和接待人员,告知活动延期原因及更改日期活动网站及时公布如时间允许,可以通过当地报纸进行公告,活动安全措施 前期对工作人员在突发状况及处理流程进行培训 现场人员急时引导消费者,避免发生意外 道具的制作方案安全性核查、道具时时检测及维护、道具的保管及运输 现场配备专

40、业人员:电工、医务人员、保安人员 与地方体育局沟通,对公安、消防、急救等部门赛前沟通 配置专业设备:灭火器材、防雨器材、急救药品等,活动要求及及考核:各市场活动前5天在各校园展开宣传。活动前3天在活动场地周边派发DM单。路演活动执行标准严格按上述方案标准执行,总部将采取集团巡查、销售部抽查、各中心互查的形式对现场进行监控,活动按阶段评估排名。如在检查 中发现活动现场执行标准与方案要求不符现象,路演费用不予报销。活动场地未达到500平米以上,路演费用不予报销。活动物料的制作和使用未达标准,考核客户1000元,城市经理10%连带。现场人员数量和配置未达标准,考核客户1000元,城市经理10%连带。,Thanks,

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