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1、Project 2010 培训,目 录 contents,Project 2010 基本介绍,编制项目计划的基本步骤,案例练习,培训目标：基本掌握Project 2010的常用功能，能够运用软件编制和调整项目计划。,一、Project 2010 基本介绍,2、Project 与项目管理,何为“项目”？,项目管理5个阶段,1.启动阶段,2.计划阶段,4.控制阶段,3.执行阶段,5.结束阶段,Project 是项目计划管理的专业工具,2、任务分解（WBS）,任务分解（WBSWork Breakdown Structure）,定义：WBS（工作分解结构）是Work Breakdown Structu
2、re的英文缩写，是项 目管理重要的专业术语之一。WBS的基本定义：以可交付成果为导向 对项目要素进行的分组，它归纳和定义了项目的整个工作范围每下降 一层代表对项目工作的更详细定义。简单理解：项目分解就是把复杂的项目逐步分解成一层一层的要素（工作）直到具体明确为止，是对项目工作由粗到细的分解过程。重要性：WBS总是处于计划过程的中心，也是制定进度计划、资源需求、成 本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。,任务分解（WBSWork Breakdown Structure）,【作用】1、明确和准确说明项目的范围，确定工作内容和工作顺序；2、为各独立单元分派人员，规定这些人员的相应职责，便于 划
3、分和分派责任；3、针对各独立单元，进行时间、费用和资源需要量的估算，提高时间、费用和资源估算的准确度；4、为计划、成本、进度计划、质量、安全和费用控制奠定基 础；5、将项目工作与项目的财务帐目联系起来；,任务分级,大项目,项目,1级,2级,阶段,3级,任务,4级,子任务,5级,工作单元,6级,开发项目,分期,土地、开发、设计,具体任务：设计、工程.,施工单位招标、施工策划.,施工单位考察、发标、回标、定标.,WBS编码,【WBS编码】1、编码是最显著和最关键的WBS构成因子；2、编码将WBS彻底的结构化。3、通过编码体系，我们可以很容易识别WBS元素的层级关系、分组类别和特性。,工程项目 WB
4、S,3、Project 2010 常用界面介绍,Project 2010 主界面介绍,标题栏,工具栏,缩放模块,任务工作表,甘特图栏,加载项，明源插件，与明源对接,Project 2010 Back stage介绍,Back stage,Project 2010 Back stage介绍,整体设置,Project 2010 Back stage介绍,具体设置,时间设置,Project 2010 Back stage介绍,具体设置,显示摘要任务,Project 2010 任务信息介绍,双击工作项,Project 2010 任务信息介绍,【任务限制】1、期限，起提醒作用；2、限制类型，强制影响进度
5、安排。,【8种限制类型】1、越早越好（默认，不做限制）2、必须开始于某个日期 3、必须完成于某个日期 4、不得晚于某个日期开始 5、不得晚于某个日期完成 6、不得早于某个日期开始 7、不得早于某个日期完成 8、越晚越好,二、编制项目计划的基本步骤,2.1 创建文件2.2 设置项目开始时间2.3 设定工作时间2.4 设置摘要任务及大纲数字2.5 设定任务级别2.6 设定任务间的关系2.7 四种逻辑关系2.8 设定任务责任人/部门2.9 设置甘特图2.10 优化关键线路,2、如何使用project编制项目计划,2.1创建文件,创建项目文件的三种方式利用模版利用现有文件空白,首次设置完成时，可依次点
6、击“文件”选项卡、“另存为”，然后将该文件另存为模板，今后可直接调用。,2.2 设置项目开始时间,打开工具栏中的“项目信息”（如右图所示）：,设置项目的开始时间：,2.3 设定工作时间,Project默认的工作时间一般周六、周日为非工作时间。而房地产开发链条中，除开发手续办理外，其余工作是基本不考虑周六、周日的。所以要将Project中的默认工作时间进行更改，将周六、周日改为工作时间。,操作步骤:项目-更改工作时间-工作周，点击“详细信息”，将周六和周日选为“对所列日期设置以下工作时间”，输入开始时间和结束时间后点击确定，日历视图中周六和周日两列由灰色变为白色即可。同理，可将春节由工作时间修改
7、为非工作时间，安排计划时系统将自动跳过。,2.3 设定工作时间,有时，当输入开始时间或者结束时间，而非指定工期的时候，工期会出现非整数的情况。解决方法是在Project中将日程的“默认开始时间”与“默认结束时间”调至与日历相同。,2.4 设置摘要任务及大纲数字,Project提供自动编排大纲数字，自动统计摘要任务时间的功能，可按下图所示实现。,项目摘要任务,摘要任务,大纲数字,2.5 设定任务级别,在“任务名称”域中，单击需要降级（移动到层次结构中的低一级）或升级（移动到层次结构中的高一级）的任务。单击“降级”按钮 将任务降级。单击“升级”按钮 将任务升级。,升级/降级时，该摘要任务的下属子任
8、务会自动随之升/降级。,图一,图二,2.6 设定任务间的关系,当任务模式为“自动任务”时，Project将根据前后置任务关系及工期，自动安排该任务的开始及完成时间；并在前置任务时间发生变动时，自动随之调整。,当在“前置任务”中填写与之相关的任务编号（非大纲数字/WBS编号）时，Project会自动连接两个任务。,2.7 四种逻辑关系,2.8 设定任务责任人/部门,可以根据需要，将“资源名称”列改为自己需要定义的标题。操作方式为在该列标题处点击右键，选择“域设定”。,将全部工作项的责任人填写完成后，可通过筛选功能选取某个人/部门在该计划中的全部工作。,2.9 设置甘特图,完成上述工作后，项目计划的编制基本完成，此时Project会在右侧自动生成条形图。默认条件下，条形图本身没有文字（左上图），可根据需要手动添加（右上图）。,2.10 优化关键线路,默认情况下，Project以红色显示关键路径上的任务，以蓝色显示普通任务，方便使用者对通过优化关键线路，缩短项目周期。（例如在主项计划模板中，缩短“景观工程完工”这一任务的工期，该条形图图即变为蓝色）,2.10 优化关键线路,如习惯看任务列表，不习惯看横道图，可突出显示关键任务，或直接筛选出关键任务。,三、案例练习,谢 谢！,
