《电话服务礼仪及客户满意技巧综合练习.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《电话服务礼仪及客户满意技巧综合练习.ppt（45页珍藏版）》请在三一办公上搜索。
1、电话服务礼仪及客户满意技巧综合练习,电话礼仪基本技能客户满意技巧训练,电话礼仪基本技能,听两段录音.,电话礼仪基本技能,电话礼仪基本技能,当电话铃响起，你拿起电话的那一刻，作为一名职业话务代表，你将,1、影响电话交流的几个方面,服务态度 声音质量 语言表达 倾听能力 控制能力,2、语气、语调,语气在电话交流中的影响,2、语气、语调,语气在电话交流中的影响,2、语气、语调,语气、语调反映内心世界，流露个人情感暗示出个人的态度语气、语调对语言的力度有影响创造和谐的氛围优美的声音可以增加你的魅力优美的声音可以影响别人,2、语气、语调,抑扬顿挫、甜美愉快的声音说话语速基本保持在每分钟100-120字左
2、右,2、语气、语调,恰当的语气注意事项：专业但不生硬友善但不虚伪自信但不傲慢礼貌但不卑微,2、语气、语调,恰当的语气注意事项：用礼貌的头衔称呼注意词语力度的隐含意味采用语气对问题的表达影响不大时，直截了当更好。拐弯抹角会显得虚伪和不负责任。,2、语气、语调,嗓音运用鼻音呼吸刺耳尖细太大太轻嘶哑,2、语气、语调,语气、语调的运用事例,3、通话职业化规范化,通话职业化开场白起首语：您好！方正科技，XX号为您服务,7秒钟决定客户对公司的印象，用语言与客户“握手”，是接近客户的第一步，给客户第一个良好的印象，是建立和谐氛围的第一步。,3、通话职业化规范化,通话职业化结束电话结束语：感谢您致电！,待客户
3、挂断电话后再挂机划上完美的句号,3、通话职业化规范化,通话职业化让客户等待“HOLD”请您稍等，好吗？谢谢您！感谢您耐心的等待。,礼貌的征求用户同意,3、通话职业化规范化,通话职业化转接电话请您稍等！您好！是*吗？我是话务中心的XX，有一个电话找您，我帮您转过去。我现在帮您转过去。,避免盲转,3、通话职业化规范化,通话职业化服务忌语,NO！,3、通话职业化规范化,通话职业化礼貌用语,YES！,4、倾听技巧,1.杜绝干扰,关注你的顾客,2.经常用”是”啊”或”好的”告诉顾客你在听,3.总结顾客提供的信息,并将细节内容重复给顾客,4、倾听技巧,4.聚精会神听顾客说了什么,5.注意字里行间的意思,一
4、句话的不同说法可以提供不同的信息,6.向顾客提一些问题以确认顾客提供的信息做记录,帮你记住主要内容,4、倾听技巧,倾听的靶心图,4、倾听技巧,刻板印象、思维定势，心理障碍,5、控制电话技巧,肯定对方满足客户的成就感使客户感到被尊重,5、控制电话技巧,提问的技巧询问是卓有成效的谈话基础,5、控制电话技巧,提问的方式开放式提问：涉及的范围很广，给客户很多的回旋余地，更多的表达自己的想法，获取更多的信息，但回答者不受控,5、控制电话技巧,封闭式提问：一种简单的YES-NO的问题，问题的回答很简单，涉及内容少，信息少，可以起到简洁、直截了当的作用，但客户可能有一种感觉，自己象一个学生一样被老师询问,5
5、、控制电话技巧,清单式提问：呈现出选择、可能性或决择的问题，鼓励客户陈述优先选择，鼓励客户不只看一种选择。确认式提问：表达出对信息的关心和理解，鼓励客户继续与你交流,5、控制电话技巧,假设式提问：让客户想象、探求客户的态度或观点，鼓励客户从不同角度思考问题 重复式提问：返回信息以检验是否是客户的真正意图？让客户知道你得到了他的信息，同时检验你得到的信息是否正确,5、控制电话技巧,课堂练习,5、控制电话技巧,注意与客户个性的匹配,5、控制电话技巧,总结：不同类型的问题具有不同的特点，要视情况进行使用不要连续提问学会避免少做断言,客户满意技巧训练,客户满意技巧：,同客户情感打交道,处理客观事物,管
6、理用户期望值,1、处理客户情感,常用方法：表达服务意愿体谅客户情感表示承担责任,2、处理问题技巧,获取信息,分析问题,提供信息,检验理解,总结归纳,2、处理问题技巧,我们需要获取什么样的信息通过自己的业务技能分析问题交流信息、核查理解总结归纳,3、面对愤怒和不满的用户,保持冷静澄清问题、获取信息仔细倾听提出解决问题的办法达成共识,4、综合演练,用户了解性的询问产品价格，如何回答？,4、综合演练,用户机器已报修，但维修站未上门,4、综合演练,帮助用户判断机器故障，并解决问题,4、综合演练,用户机器曾维修多次过，现在又出现了问题,满意优质服务,良好的电话礼仪,电话服务是一门艺术,创意永无止境！,二十一世纪管理培训网,http:/010-51292062视频资料|商务礼仪|危机公关|市场营销人力资源|领导艺术|管理技能|财务管理个人发展|生产物流|客户管理|成功学,
