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1、Microsoft Office Specialist,微软国际认证办公专家,Microsoft Excel2003 Specialist 学习教程,练习一,1.1.在“维恩图”中添加一个新的形状，并将文字设为“左”，然后将设计方案更改为“热情”。,1.选中该形状,2.单击“插入形状”,3.单击并添加文字“左”,4.单击“自动套用格式”,5.选择“热情”图示样式,6.单击“确定”按钮,1.2.将“sheet1”工作表重命名为图示。,2.点选“重命名”,回首页,下一页,上一页,1.在工作表标签上单击鼠标右键,3.输入文字“图示”,练习二,2.1.在单元格E6中插入一个公式，用蔬菜类的售价值乘以某
2、个单元格绝对地址，该地址需引用单元格E4中的打折率。,1.双击点选E6单元格，进入编辑模式,2.输入“=”，单击D6单元格。再输入“*”，单击E4单元格。,4.将编辑栏的E4改为绝对引用形式 E4 方法：选择“E4”，点击键盘功能键F4键。,2.2.将计算蔬菜类实际收入的公式复制到计算花卉类、苹果、菠萝、水蜜桃的单元格中。,1.双击填充柄,此为“填充柄”。,完成效果,练习三,3.1.在单元格G19中，使用Microsoft Excel函数显示列G中最小的平均值。,1.选择G19单元格,2.执行“”/“最小值”,3.按回车键,完成效果,3.2.隐藏C列、D列、E列及F列。,1.选取C列、D列、E
3、列及F列,2.右键单击选定区域，点选“隐藏”,完成效果,4.1.将“古典3”的自动格式套用到单元格A1：E8，但不应用“列宽/行高”的格式设定。,练习四,1.选择A1:E8单元格区域,2.执行“格式”/“自动套用格式”,4.单击“选项”,3.选择“古典3”,5.取消勾选“列宽/行高”,6.单击“确定”按钮,5.1.在一个名称为“图表”的新工作表上，使用姓名和总计两列的数据内容来建立一个标题为绩效考核的三维簇状柱形图。（注意：接受其他所有默认设置）,练习五,1.选取单元格区域A2:A13以及G2:G13,2.执行图表向导,3.选择“三维簇状柱形图”,4.单击“下一步”按钮,5.单击“下一步”按钮
4、,7.单击“下一步”按钮,6.输入图表标题“绩效考核”,10.完成“完成”按钮,9.输入工作表名“图表”,8.点选“作为新工作表插入”,5.2.设定新的工作表图表的标签颜色为：金色。,1.右键单击“图表”工作表的标签，点选“工作表标签颜色”,2.选中金色，单击“确定”按钮。,可通过以上方法确定颜色,6.1将科室列中出现的所有人事科替换为粗体的行政科。,练习六,1.选中“科室”列,2.执行“编辑”/“替换”,3.输入查找内容：人事科 替换为：行政科,4.单击“格式”按钮,5.选择“加粗”,6.单击“确定”按钮,7.单击“全部替换”按钮,完成替换,6.2对科室列进行筛选，只显示行政科的人。,1.选
5、中A3：G24中的任意单元格再按CTRL+A组合键全选该区域,2.执行“数据”/“筛选”/“自动筛选”,3.点选“行政科”，完成筛选,筛选结果,7.1.通过Microsoft Excel，在“我的文档”文件夹中建立一个叫做work的文件夹。,练习七,1.执行“文档”/“另存为”,2.单击“新建文件夹”,3.输入名称“work”,4.单击“确定”按钮,7.2在新的work文件夹中，将工作簿保存为网页，命名为清风农场。在整个工作簿中添加交互并将标题变更为农场数据。,1.执行“文件”/“另存为网页”,2.键入文件名“清风农场”,3.勾选“添加互动”,4.单击“更改标题”,5.输入标题名“农场数据”,
6、6.单击“确定”按钮,7.单击“保存”按钮,练习八,8.1在单元格区域D6：E10中，设置单元格为千位分隔符(,)和小数位数为0的格式。,1.选取单元格区域D6:E10,2.在选取的单元格区域上单击鼠标右键并点选“设置单元格格式”,3.勾选“使用千位分隔符”,4.设置小数位数为0,5.单击“确定”按钮,9.1紧贴着标题“清风农场”右边，插入一个“搜索范围为Office收藏集”，搜索文字为“水果”的剪贴画。,练习九,1.点选“清风农场”右边的单元格,2.点选“插入”/“图片”/“剪贴画”,3.搜索范围选择“Office 收藏集”,4.输入文字“水果”，单击搜索按钮,5.单击插入剪贴画,9.2从该
7、图形建立一个超级链接以连接到此电子邮件地址.。,1.在剪贴画上单击鼠标右键，点选“超链接”,2.点选“电子邮件地址”,3.输入邮件地址,4.单击“确定”按钮,10.1按照员工编号升序排列列表。,练习十,1.选中单元格区域A2：F13,2.执行“数据”/“排序”,5.单击“确定”按钮,3.选择“员工编号”,4.选择“升序”,10.2在单元格区域A1：F1中，水平居中单元格A1中的文字，并在此单元格区域中设置浅黄色底纹和红色字体。,1.选取单元格区域A1:F1,2.单击鼠标右键，点选“设置单元格格式”,4.设置水平对齐方式为“跨列居中”,3.切换到“对齐”选项卡,5.单击“确定”按钮,6.选择“浅
8、黄”色填充色,7.选择”红色”字体颜色,11.1复制总计工作表中的单元格区域A4：D9，互换行列位置并粘贴到概况工作表中的单元格区域A1：F4。,练习十一,1.选中并复制单元格区域A4:D9,3.将光标定位于A1单元格,2.切换到“概况”工作表,4.执行“编辑”/“选择性粘贴”,5.勾选“转置”,6.单击“确定”按钮,完成效果,11.2为总计和概况工作表各创建一个左框页脚并使用“时间”按钮（对话框左起第五个）显示时间。,1.执行“视图”/“页眉和页脚”,2.选择“自定义页脚”,3.将光标定位在页脚的左边，单击插入时间,4.单击“确定”按钮,5.单击“确定”按钮,6.点选总计工作表，重复上几步操
9、作，同样在页脚左边插入时间。,回首页,下一页,上一页,12.1在Office Online模板中，从“表单表格”部分的“商务”类别，找到并下载差旅费报销单模板。,练习十二,1.执行“文件”/“新建”,回首页,下一页,上一页,2.单击“Office Online模板”,回首页,下一页,上一页,3.单击“商务”链接,回首页,下一页,上一页,4.单击“差旅费报销单”链接,回首页,下一页,上一页,5.单击“下载”按钮,回首页,下一页,上一页,13.1在书籍选择工作表的单元格E4中插入批注，内容为8折。,练习十三,2.执行“插入”/“批注”,1.选取E4单元格,回首页,下一页,上一页,3.键入批注内容“8折”,回首页,下一页,上一页,13.2将书籍选择工作表的A4：E10区域选取为打印区域。,1.选取单元格区域A4：E10,回首页,下一页,上一页,2.执行“文件”/“打印区域”/“设置打印区域”,回首页,下一页,上一页,14 在单元格D4中，用单元格B4中2007的值和单元格C4中2008的值计算两者变化的百分比。（注：一种方法是插入公式，用B4减去C4然后除以单元格B4的值。）,练习十四,1.选取单元格D4，输入公式“=(B4-C4)/B4”，按回车确定,回首页,下一页,上一页,计算结果,Thank you,
