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1、2003思科二级城市十四站巡展CISCO 2-Tier 14Stop Road Show,Jun 18,2003,目 录,会议背景 整体策划 设计方案 会议日程 酒店介绍 人员分工,会议背景,Theme:思科二级城市全国巡展Date:July 28Aug 19,2003Attendee:100-200/站路线1：南京合肥南昌成都重庆长沙武汉昆明路线2：西安兰州乌鲁木齐哈尔滨郑州沈阳目标受众：当地政府官员、渠道经销商、大中小企业,背景介绍,在2级城市确立思科在网络技术方面绝对的领袖地位 在2级城市推广思科网络先进的技术及解决方案，争取更多市场份额，更高市场占有率 在思科公司高层与当地政府之间建立
2、联络渠道,活动目标,会议背景,信息化程度已经成为国家乃至个人现代化程度的重要标志。作为知识经济的基础，社会信息化由政府、地区、企业、个人信息化构成。政府、地区、企业、个人，对社会总体信息化的作用和实现的难度依次递减。,市场分析,会议背景,电子政务电子政务是面向未来的政府政务，代表的是适应社会生产力发展的方向，建设电子政务，就是着眼于未来的政府改革过程。,会议背景,电子商务网站正在给一些中小企业带来不可代替的作用，带来的巨大的效益，特别是外向性的企业，正享受这个新渠道给企业带来的好处。,渠道建设企业的市场营销环境在不断变化，企业的销售网络也必须不断改变，才能把握新的销售机会，提高销售网络的有效性
3、。,会议背景,竞争对手分析,华为作为思科在中国最大的竞争对手，利用本土优势，在较短的时间内在中国大部分2级城市抢占了不小的市场份额。在这种情况下，作为全球网络技术的领袖，思科利用自身技术及资金的优势在SARS刚刚结束的时候举行此次14站巡展，将向更多的受众展示思科的风采。根据我们现在了解的情况，到目前为止，在我们预定的时间内，14个城市均没有IT企业的市场活动。我们将随时与当地保持联系，了解3COM、华为等IT企业的市场活动情况，以保证活动的顺利进行。,整体策划,运筹帷幄 网络天下,纵横四海 网络无限,思考 科技 网络魅力,会议名称,天时政府研讨会会场,地利渠道研讨会会场,人和中小企业研讨会会
4、场,分会场名称,整体策划,行程安排,整体策划,前期准备,人员邀请：人员邀请分为3个阶段 邮寄邀请函、电话邀请、电话或传真确认酒店预定：在确认最终行程后，及时与酒店协调，确认会场、茶歇及午餐等相关事宜工作人员培训：在巡展开始前，对所有上会人员进行人员邀请、会议现场服务、签到流程、VIP接待、紧急情况处 理等强化培训,整体策划,会前准备,会场装展：会场内将在每次会议前一天的21：00前完成布置，会场外将在会议当天8：00前完成布置现场彩排：在每次会议前一天21：30进行现场彩排，以保证第二天会议的正常进行,卫生安排,前台接待：由于目前SARS尚未完全结束，我们建议在每场活 动签到台设置专门区域用于
5、测量体温，自取消毒用品。主要分发：口罩、消毒纸巾。,整体策划,现场安排,签到区域：签到区域分为卫生检查台、政府签到台、渠道经销商签到台、企业签到台及媒体签到台以提高签到效率，并且利于数据库的分类统计。提拉式展架做背景，签到桌摆放红色签到簿，银色托盘红口布，鲜花，笔若干，资料，不干胶胸卡，请赐名片、政府签到、企业签到、经销商签到、媒体签到及反馈统计桌卡。,整体策划,现场安排,现场分工：在签到台安排2名礼仪小姐及3名工作人员用于协助来宾签到、分发不干胶胸贴及湿巾，会场内安排专业人员负责AV视频音频及灯光的配合，安排2名会场服务人员，引领来宾入席会场安全：安排专人与酒店保安协调，提前了解会场入口情况
6、，严格以邀请函及胸贴为准，保证会场及用餐的安全。,整体策划,茶歇区域：14站各会场均安排了专门区域做茶歇场地，供思科人员与客户进一步交流。茶歇后，会场内VEDIO和场外工作人员手持指示牌共同引领来宾回到座位继续开会。用餐区：a.在14站酒店设置本次会议的专门用餐区域并明确标识 b.来宾必须凭本次大会胸贴进入餐厅用餐 c.用餐后及时安排来宾到指定区域休息，以免来宾提前离场 d.视用餐情况调整下午开会时间，会场内VEDIO和场外工作 人员手持指示牌共同引领来宾回到座位继续开会,整体策划,现场安排,VIP接待流程,整体策划,思科高层接待 会前：提前了解思科到场高层的姓名、职务及抵达航班时刻。安排专车
7、到机场接机，并有专人在酒店大堂迎接协助入住。会中：会议当天安排叫早，提醒及时参会。引领高层步入VIP ROOM佩戴VIP胸花。会后：会议结束后，及时安排专人陪同VIP。并及时了解VIP下一步行程，安排专车送机。重点：由于本次14站巡展中杜家滨总裁将参加其中的4站，所以在这四站，我们不仅会做好如上事项，还会有专人全程安排总裁行程。,客户高层接待 会前：提前安排专人在酒店大堂迎候，并引领VIP进入VIP ROOM。会中：引领客户高层步入会场，并引领到座位。负责引领嘉宾上台演讲。会后：会议结束后，及时安排专人陪同VIP。送至酒店门口目送上车。,VIP接待流程,整体策划,VIP Room：14站酒店均
8、设有VIP ROOM，供会前思科高层与当地政府官员会见时使用。VIP ROOM内安排独立的茶歇（咖啡、茶、水果等），安排专人在门口为嘉宾签到并佩戴胸花，并引领VIP进入会场。,分会场装饰：门口摆放印有会场名称及日程的指示牌，会场内摆放本次巡展主形象的易拉保2个全程摄影：14站经典相片集（回顾14站全景写真）专业摄像：选择一站进行全程摄像，会后编辑会议花絮会后统计：巡展结束后制作精美的多媒体回顾，包括：-会议日程-每站到场人数-到场人员数据库-到场人员行业及潜力的饼图分析-将14站精美照片及VEDIO编排成精美花絮,氛围营造,整体策划,整体策划,注意事项：在活动的全过程中应注意如下事项,应急措施
9、：,及时与思科沟通邀请的结果 随时完善AV方案 提供及时，周到的现场服务 做好VIP接待 会后及时将完整、准确的数据库提供给思科,准备酒店备选方案，在原定酒店出现特殊情况时 保证会议正常举行 设立医疗小组。提前与酒店联系，了解会议当天当地交通、治安 等情况,主会场方案舞台中间放置2.3*4.2大型背板，左右各放置150寸幕布。左侧摆放讲台，讲台上鲜花1盆，Cisco logo讲台贴。课桌式摆放。会场内除播放开场VEDIO时间外，均采用60亮度。,整体策划,开场Option 1：入场音乐减弱停止，灯光变暗，大屏幕上开始播放关闭手机FLASH并播放紧扣主题的巡展flash，并配合思科的openin
10、g video，强调思科在网络技术领域领导者的地位，并向与会者传达思科最新的技术信息。整个flash节奏欢快，给与会者以较强的感官刺激，以加深他们对本次活动的印象。时间长达1分钟。VEDIO结束后，激昂的上场音乐引出思科高层及当地政府官员。开场Option 2：入场音乐减弱停止，灯光变暗，一束灯光直射演示区，背景以新闻联播的方式笼统介绍思科产品及技术优势，最后引出开场佳宾 反馈表：思科统一格式，以便会后统一整理统计参会代表,整体策划,氛围营造,会场内AV：高清晰Barco；无线领架Mic；有线Mic；遥控鼠标/白板/水笔/激光笔。,高清晰度投影仪3000流明1台幕布150英寸1块无线麦克风2支
11、领夹式麦克风1支VCD机1台硅箱 1个音响控制台1个音箱 2对PAR灯12支LOGO灯2支灯光控制台1套,整体策划,氛围营造,重点AV：在一些重点城市，特别是杜家滨总裁莅临的会场，我们建议从北京运输相关设备。这样，无论在人员沟通，业务水平以及设备稳定性方面都能有较高的保证。,整体策划,氛围营造,普通AV：在一些次重点城市，我们建议利用当地的AV设备及人员。这样虽然在人员沟通及对设备的了解上有所欠缺，但通过事前详细的沟通是可以弥补的，同时也可以控制费用。,设计方案 Option 1,主背板,设计方案 Option 1,分会场内易拉保,签到处会议日程,签到处背板,设计方案 Option 1,分会场
12、指示牌,不干胶胸贴,设计方案 Option 1,信封,邀请函内文,邀请函封面,手提袋,设计方案 Option 2,主背板,设计方案 Option 2,分会场指示牌,指路牌,请柬,设计方案 Option 3,主背板,在会议结束后，请来宾在出口处凭填写完整的反馈表换取礼品，以保证反馈表的回收率。20元/件 手表挂口,礼品推荐,整体策划,对于比较重要的客户可以赠送一些价值比较高的礼品 5588元,手表收音机套装礼盒,礼品推荐,整体策划,对于比较重要的客户可以赠送一些价值比较高的礼品 5588元,Logo夜光 网址移动 套装礼盒,礼品推荐,整体策划,城市酒店 哈尔滨香格里拉酒店,哈尔滨香格里拉酒店是由
13、香格里拉酒店集团管理的国际五星级商务酒店，毗邻风景优美的松花江南岸，位于繁华的道里商业及购物中心地段，距机场35分钟车程地址：哈尔滨 道里区友谊路555号离机场距离（公里）：40离火车站距离（公里）：4离市中心距离（公里）：2离商业中心距离（公里）：2周围景观：中央大街、太阳岛、东北虎园、松花江1999年开业,城市酒店 哈尔滨香格里拉酒店,沈阳商贸饭店,沈阳商贸饭店位于市中心区，距离机场30分钟车程，离亚洲最大的火车站亦仅距15分钟车程，是政府举行官方宴会及签约仪式的指定场地。地址：沈阳 和平区中华路68号离机场距离（公里）：30离火车站距离（公里）：.5离市中心距离（公里）：0周围景观：太原
14、街、沈阳故宫、新世界酒店和新世界商场对面、沈阳春天 1997年开业,城市酒店,沈阳商贸饭店,城市酒店,郑州裕达国贸饭店,裕达国贸饭店作为河南省唯一一家国际豪华酒店，酒店高45层，为河南省最高的建筑物，由世界著名设计师李祖原先生亲自设计，它正在成为“河南新世纪的象征”。地址：郑州 中原中路220号离机场距离（公里）：43离火车站距离（公里）：5离市中心距离（公里）：1周围景观：市政府、绿城广场、博物馆 1999年开业,城市酒店,郑州裕达国贸饭店,城市酒店,西安喜来登大酒店,西安喜来登大酒店矗立于西安西城墙旁，距离市中心只是数分钟的车程。酒店拥有有450客房、设施齐全，环境优美,使你尽情欣赏西安的
15、独特名胜古迹。地址：西安 丰镐路12号离机场距离（公里）：62.5离火车站距离（公里）：12.5离市中心距离（公里）：6.5周围景观：家世界超市、丝绸之路起点、阿房宫遗址1991年开业2002年装修,城市酒店,西安喜来登大酒店,城市酒店,兰州阳光假日大酒店,兰州飞天大酒店位于中国西北部的交通要塞-甘肃省兰州市中心，是第一家中外合资兴建的国际四星级酒店。地址：兰州 天水路599号邮编：730000电话：0931-8882876离机场距离（公里）：65离火车站距离（公里）：2离市中心距离（公里）：2周围景观：黄河四千里风情线1994年开业,城市酒店,兰州阳光假日大酒店,城市酒店,乌鲁木齐海德酒店,
16、海德酒店位于乌鲁木齐市中心，面对人民广场，远眺长年积雪之天山，市内风景一览无遗，交通极为方便。地址：乌鲁木齐 东风路1号邮编：830002电话：0991-2322828离机场距离（公里）：22离火车站距离（公里）：71997年开业,城市酒店,乌鲁木齐海德酒店,城市酒店,南京金丝利喜来登酒店,南京金丝利喜来登酒店坐落于南京市汉中路。地处该市最繁华的商业、金融中心及购物区，距禄口国际机场仅35分钟路程。地址：中国南京汉中路169号电话：(86 25)666 8888传真：(86 25)666 9999免费订房电话：800-810-3088,城市酒店,南京金丝利喜来登酒店,城市酒店,合肥古井假日酒店
17、,合肥古井假日酒店位于商业及繁华闹市区中心。所有客房内都设有宽带网插口国际卫星电视等设施。地址：合肥 长江东路1104号邮编：230011电话：0551-2206666离机场距离（公里）：10离火车站距离（公里）：2.5离市中心距离（公里）：1.5周围景观：百盛购物城、李鸿章故居、步行街1998年开业2002年装修,城市酒店,城市酒店,合肥古井假日酒店,南昌富豪酒店,富豪酒店是一家超四星级涉外旅游饭店。酒店介于四通八达的司马庙立交桥和坛子日立交桥之间，与南昌名塔绳金塔遥相呼应；距新昌北机场只需30分钟车程。地址：南昌 洪城路160号邮编：330002电话：0791-6408888离机场距离（公
18、里）：30离火车站距离（公里）：1.5离市中心距离（公里）：2离中山路距离（公里）：42001年开业,城市酒店,南昌富豪酒店,城市酒店,武汉香格里拉大饭店,香格里拉大饭店座落于汉口商业中心香格里拉一向以擅长承办最具规模的会议与宴会著称。地址：武汉 汉口建设大道700号邮编：430015电话：027-85806868离机场距离（公里）：52离火车站距离（公里）：4离市中心距离（公里）：0周围景观：中国城、杂技厅 地区：汉口1999年开业,城市酒店,武汉香格里拉大饭店,城市酒店,长沙通程国际大酒店,通程国际大酒店是湖南省首家严格按国际五星级标准建造的超豪华酒店。酒店位于长沙市政治、金融、商业中心，
19、距机场仅30分钟、火车站5分钟车程，尽得地利之便。地址：中国湖南省长沙市韶山北路149号 电话：（86-731）4168888 传真：（86-731）4169999 邮政编码：410011,城市酒店,长沙通程国际大酒店,城市酒店,昆明海逸酒店,海逸酒店邻近昆明商业中心区，前临景色优美的翠湖公园，云南众多著名的旅游胜地亦近在咫尺。地址：昆明 洪化桥20号邮编：650031电话：0871-5386688离机场距离（公里）：9.5离火车站距离（公里）：6.5离市中心距离（公里）：2.5周围景观：翠湖公园、动物园、圆通寺1999年开业,城市酒店,昆明海逸酒店,城市酒店,成都总府皇冠假日酒店,总府皇冠假
20、日酒店座落于成都市市中心，位于总府街购物中心和办公中心之间，靠近四川省展览馆和省政府大楼。地址：成都 总府街31号邮编：610016电话：028-86786666离机场距离（公里）：18离火车站距离（公里）：5.5离市中心距离（公里）：1.5周围景观：文殊院、武侯祠、市博物馆、省展览馆 地区：市中心1996年开业,城市酒店,成都总府皇冠假日酒店,城市酒店,重庆海逸酒店,海逸酒店座落于重庆商贸地区心脏地带，毗邻解放碑，是商业和娱乐休闲的中心。酒店有三百九十间豪华舒适客房及套房。宽带上网、客房保险箱、吹风机及迷你酒吧。地址：重庆 渝中区五一路邮编：400010电话：023-63700888离机场距
21、离（公里）：33离火车站距离（公里）：4离市中心距离（公里）：0周围景观：解放碑步行街、鹅岭公园地区：解放碑附近1998年开业,城市酒店,重庆海逸酒店,城市酒店,会务安排,Set-up day17：0021：00 装展；音响AV调试Event day08：0009：00 Rehearsal09：0009：30 签到09：30-09：35 开场09：35-10：45 思科会议10：45-11：00 茶歇11：00-12：00 思科演讲12：0013：30 午餐13：30-14：15 思科演讲14：15-16：15 思科演讲,Event day08：0009：00 Rehearsal09：0009：30 签到09：30-09：35 开场09：35-10：45 思科会议10：45-11：00 茶歇11：00-12：00 思科演讲12：0013：30 午餐13：30-16：15 政府分组讨论13：30-16：15 渠道分组讨论13：30-16：15 中小企业分组讨论,人员分工,时间表,时间表,HYBY is committed to building a long-term,partner relationship with,THE DETERMINATION TOSUCCEED!,YOU,
