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1、1006、BQ 报 表,BQ基础教材,目 录,一、认识BQ报表二、智能报表（表格式）三、智能报表（表格式）的数据钻取三、智能报告四、多维报表八、发布报表,BQ报表是用友BQ的主要功能之一；他由：BQ智能报表（表格式）、智能报表（排版式）、智能报告和多维报表四种报表类型组成。智能报表（表格式）：是基于Excel的报表，其能100%兼容Excel的；智能报表（排版式）：用于满足特殊格式的报表，其与Excel的兼容性较好；智能报告：是基于Word的报表，可以用于报告（如：季报、年报）的自动生成，其与Word兼容性较好；多维报表：即我们通常所说的在线分析，他是建立在多维模型基础之上，用于满足用户自定义
2、的、多角度的数据分析需求。,一、认识BQ报表,1.1、BQ报表概述,1.2、BQ报告效果预览,智能报表（表格式）,普通列表式报表,分组式报表,行列固定式报表,数据透视表,动态分组报表,图型报表,智能报表（排版式）,智能报告,多维报表,二、智能报表（表格式）,主要用于中国式复杂报表的制作，具有条件筛选、多级分组、纵横浮动扩展、复杂数据计算等特性，该类型报表是基于Excel生成的，因此与Excel之间能做到100%兼容。,2.1、认识域,计算域,参数域,数据域,汇总域,复杂的统计报表,标准报表,汇总报表,数据域：主要用于清单式、成块的报表制作，其运算和填充速度在智能报表（表格式）中是最快的；参数域
3、：参数域又分行参数域和列参数域，主要用于控制报表在某一个行、列或点的数据，经常与数据域和计算域结合使用；计算域：对于设计具有复杂格式或复杂计算需求的报表，可以整行、整列或一个点的设置计算。汇总域：可以具有相同格式的报表进行汇总、显示。,不同的域，颜色会有所不同，大家要注意区分。,将取数查询与数据域进行绑定,2.2、数据域 清单式报表,新建智能报表,新建报表取数查询,取数逻辑设计,选中待填充区域,设置为数据域的智能报表,最终结果,空白智能报表,数据域操作技巧：,第步，查询尽可能的创建在报表中，使其作为报表的子对象；第步，在查询保存之前，对查询重命名对后续维护更有利；第步，设置数据域时必须选中3行
4、以上；第步，选中数据域，点击鼠标右键能对数据域做进一步的设置，如：不显示标题，最适合的列宽；第步，在操作之前最好先保存报表；第步，可以对报表进行格式化（如：字体大小，边框等），格式化式应与数据域大小相同；,2.3、数据域 占比式报表,技巧：,右键菜单数据来源，可以从查询中拖放你关注的列；指定列填充，是以数据域的开始列为第1列；指定列填充时不能与列扩展混合使用,Excel中“$”，表示单元格的绝对引用；,Excel单元格相对引用,Excel单元格相对引用,2.4、参数域+计算域 交叉表,设计取数逻辑,注意行、列均有参数域；计算域注意要“求和”，选中计算域选鼠标右键；“合计”可以使用Excel公式
5、,刷新后结果注意计算结果是根据参数域来计算的计算域是否使用参数域，是看同一个查询中是否有其他列在“参数域”中。,2.5、参数域+计算域 多源报表,注意公式的应用,技巧：增加1列“科目代码列”分片设置参数域和计算域；将2个查询的科目代码都拖放到同一个参数域,拖放不同查询相同含义的列到同一个参数域的方法：首先、拖一个查询列到参数域；然后、拖放第二个查询列到参数域时按住Ctrl键,技巧：设计完成之后可以隐藏增加的“科目代码列”；,2.6、参数域+计算域 自定义统计分组报表,技巧：设置自动扩展：行参数域设置列的范围，一般从A开始到报表的最后一个有效列，如：A:Q；列参数域设置行的范围，一般从报表的第一
6、个含参数域行开始，到报表的最后一行，如：4:10；,1、新建查询,2.7、参数域+计算域 分组式报表,设计查询,技巧：同一行/列上存在两个数参数域；上级分类所在的参数域要合并单元格；每个参数域都要设置“自动扩展”；如果需要分组小计，可以让上级分类参数域和下级参数域之间错开一行；分组小计使用Excel公式实现；合计，需要用BQ的计算。,提示：报表统计速度受分组个数和数据量大小的影响。,2.8、数据透视表,新建查询,创建透视表，报表工具栏，如右图；,选择数据来源，和透视表的起始位置；,技巧：透视表只能从一个查询取数；工具栏上有按钮控制透视表工具栏显示隐藏；所有透视表的功能可以切换到Excel来操作
7、。,2.9、智能报表工具栏定制,提示：定制前的工具栏，部分对RuntimeUser是不可用的；,提示：在工具栏上点击鼠标右键，切换到浏览者工具栏；在工具栏上再次点击鼠标右键自定义,提示：自定义工具栏窗口中，右边是现在的工具栏，双击可以移除；左边窗口双击可以添加；可以新建自己的工具栏按钮，结合Command事件，实现自定义的工具栏命令。,已经设置的工具栏,系统所有工具栏列表,提示：定制后的工具栏。,2.10、智能报表数据校验,1.Evaluate函数：用于运算本表、外表的Excel公式1)本表语法：Evaluate()，如：Evaluate(A1+A2*B7)、Evaluate(SUM(A1:A
8、10)2)外表语法：Evaluate(，)，如：Evaluate($/Test/报表2,SUM(A1:A10)或 Evaluate(././test/报表2,SUM(A1:A10)2.MValues函数：返回以逗号分隔的Excel或查询列中的多个值 1)语法一：MValues(),如：MValues(A1,A5:A10)，返回A1、A5到A10的值，结果形式如：10,30,50,20,30,60 2)语法二：MValues(,开始行,行数)，如：MValues(查询1.地区,1,5)，取“查询1”地区列的前5行数据，结果形式如：东北,华北,华南,华东,西南3.MCompare函数，用于整列或列
9、中部分行的比较。语法：MCompare(值列1，操作符，值列2)，返回1或者0，支持的操作符包括：=,=,=,1,3,4,5)返回1 或 MCompare(1,3,4,6,=,MValues(E7:E14),三、智能报表（表格式）的数据钻取,Click Here,Detail,3.1、报表数据钻取,提示：数据域、参数域和计算域均可以设置钻取；数据域传递参数为：与数据域绑定的所有字段值；参数域传递参数为：与参数域绑定的值；计算域传递参数为：与计算域相交的所有参数域和计算域的值；传递参数时参数名称与绑定字段的名称要完全相同。,提示：选中域，点击鼠标右键链接；弹出菜单选择，链接设置；,提示：链接目标
10、中可以选择钻取行为;钻取行为包括，refresh、open和popup三种；选择钻取行为后，可以点击右边的小button，选择钻取到的目标；更多请参考BQ联动与钻取的相关章节；,智能报表知识回顾,1、智能报表是基于Excel的；2、智能报表有四大域：数据域、参数域、计算域和汇总域；3、建立智能报表时首先要建立取数逻辑（查询），多个业务逻辑取数可以用多个查询，然后通过共用参数域进行数据合并；4、具体选择什么样的域实现报表，需要结合报表的特点，列表式用数据域，行列交叉式用参数域和计算域，动态分组同样也用参数域与计算域，但是需要设置合并单元格和参数域自动扩展，对于分析要求较高的报表可以用数据透视表；
11、5、在智能报表中善加利用Excel自身的公式对报表实现会有很大的帮助；6、每个报表都有独立的工具栏供用户定制。,四、智能报告,智能报告是利用Microsoft Word功能完成报表的制作，达到简、易、强的效果它基于Microsoft Word的基础上开发，与Word无缝集成，充分利用Word的强大文书功能，通过智能查询，实现从各种数据源获取数据，并整合成一张报表,WordReport功能包括：,与Word无缝结合，轻松实现文件套打功能；动态数据调用和信封套打功能 选择参数，批量生成报表 利用Microsoft Word文字编辑功能编辑报表样式 利用任务调度自动生成年报，季报，月报，周报，日报等
12、 批量打印报表,报告与Word完全兼容；报告中有图，有表，有文字；通过刷新按钮可以修改报告的统计时间；部分指标是通过对现有数据的计算得到；,特点：,1、参数作为数据来源：,2、查询字段作为数据来源：,主要数据来源分析：,4.1、报告式,3、数据集作为表格数据来源,主要数据来源分析：,4、数据集作为图形数据来源,5、公式,4.2、卡片式报表,报告与Word完全兼容；报告中所有信息都是来自于同一行；,特点：,制作要领：,选中左图所示的“记录模式”。,4.3、更多智能报告功能,工具栏介绍与定制,在Word中编辑,第一步：在报表工具栏区，点鼠标右键，选中浏览者工具栏；第二步：选择自定义；第三步：选择需
13、要保留的功能，完成，确定即可。,1、点击如右图红色标记处按钮，即可进入Word编辑状态；2、进入Word编辑状态后，所有Word的功能均可正常使用；3、设计完成请点击窗口右上角的“关闭”按钮。,智能报告知识回顾,1、智能报告是基于Microsoft Word实现，拥有Word的文字处理能力；2、建立智能报告时首先要建立取数逻辑（查询），多个业务逻辑取数可以用多个查询；3、智能报告有两种模式：报告式和卡片式；4、智能报告的数据呈现形式有：文字、表格和图表；5、BQ本身公式在智能报告中对数据能进行有效的加工；6、每个报告都有独立的工具栏供用户定制。,多维报表是一种获取、分析数据的技术，根据业务需要
14、，从数据库中提取相关业务数据，并且对所提取的数据进行不同角度、不同深度的分析，最终形成多角度业务报表。,五、BQ多维报表概要,实现多维报表的必要因素：,旋转、切片、过滤、钻取 对多维数据进行简单的计算 图表的方式进行数据钻取、分析等 多维报表钻透 以本地数据源刷新,多维报表功能,立方体（Cube）,5.1、立方体（Cube）,立方体是指以层次结构保存商业数据的分析模型,立方体中最重要的两个概念是维和量度：维:分析业务的角度,常用的维有时间维和地理维；量度:考察业务时的衡量指标，是您要分析的数据，必须为数字型；,BQ立方体功能点 BQ立方体采用MOLAP格式存储；基于统一数据接口取数；能自动展开
15、时间维；是桌面型的立方体；支持维度和量度的总数到量度255个；,新建多维立方体；BQ多维立方体必须建在多维数据源节点下；,提示：空白的立方体，可以拖放数据源字段，或者信息域字段到该空白处；,技巧：拖放维度时注意层级的概念，将一个字段拖放到一个字段的下边，表示字段内容之间是一种层级关系；双击字段可以对字段的取值来源进行修改；,构造立方体提示：经常用到两种模型，星型和雪花型；一般牵涉的业务表比较多，因此要注意表和表之间的关系；生成立方体时对数据的要求必要严格，因此建议规划中间数据仓库；度量值/量度值必须为数字型；,提示：多维立方体一旦生成，直到下一次重新生成前，数据不会放生变化，即：数据不会自动更
16、新；因为立方体牵涉数据面比较广，且数据量比较大，一般不会濒繁的处理立方体；使用BQ的立方体，推荐生成立方体后数据量不要超过50M；,注意：如何突破50M的限制？,5.2、新建多维报表,提示：新建多维报表，将先前建的立方体，拖放到多维报表中；刷新后，可以看到立方体字段列表，可以从列表中拖放维度信息到行、列或切片区，量度（汇总）到汇总区；,5.3、多维报表图表混合视图,提示：选择分割视图后，系统会自动添加图；如果要修改图形的属性，需要先选中图，顶部菜单“图表属性”才会被激活；图表鼠标单击是向下钻取，按住Shift键鼠标单击是向上钻取；,5.4、多维报表钻透,多维报表本身已经有向下展开的能力，但因受
17、立方体大小的限制，一般不会将明细数据加入到立方体中；但实际业务中可能需要看到数据的明细交易，因此产生了钻透的概念。,钻透，是指多维报表直接穿过立方体，向生成立方体的数据库/数据仓库直接取数的过程，如数据量很大，考虑到效率问题，这一过程应设置的相对简单些；,5.5、多维报与本地数据集,本地多维数据集是BQ对多维立方体的一个扩展。主要是解决BQ自带立方体大小50M的限制；,提示：使用本地多维数据集，最好给立方体加上参数，且参数为必输项；立方体的处理是需要时间的，因此刷新多维报表，等待时间会较长；,5.6、多维报表中的计算列与MDX,(地理.CurrentMember,Measures.销售含税金额
18、)/SUM(地理.省.Members,Measures.销售含税金额),IIf(IsEmpty(时间.CurrentMember.PrevMember),0,(时间.CurrentMember,Measures.销售含税金额)(时间.CurrentMember.PrevMember,Measures.销售含税金额)/(时间.CurrentMember.PrevMember,Measures.销售含税金额),同期比：,环比：(PrevMember),占总比：,分类占比：,(地理.CurrentMember,Measures.销售含税金额)/(ANCESTOR(地理.CurrentMember,地理.省),Measures.销售含税金额),IIf(IsEmpty(ParallelPeriod(),0,(时间.CurrentMember,Measures.销售含税金额)-(ParallelPeriod(),Measures.销售含税金额)/(ParallelPeriod(),Measures.销售含税金额),多维报表知识回顾,1、多维报表的必要条件立方体；2、立方体有两个重要的概念，维度和量度；3、多维报表的主要特点及功能；4、多维展现中 钻透；5、多维报表与图形展示的结合；6、多维报表提供快速接口来实现占比，同比和环比；,
