团队协作与沟通技巧_20100426.ppt

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1、团队协作,课程单元,团队的概念团队内信任的建立团队成员间的相互了解和取长补短团队内的有效沟通,课程单元,团队的概念团队内信任的建立团队成员间的相互了解和取长补短团队内的有效沟通,古老的寓言故事,在非洲的草原上如果见到羚羊在奔跑,那一定是狮子来了;如果见到狮子在躲避,那就是象群发怒了;如果见到成百上千的狮子和大象集体逃命的壮观景象,那是什么来了?,蚂蚁军团!,哪一个是团队?,团队的概念,团队就是由少数愿意为了共同的目的、业绩目标和方法而相互承担责任的人们组成的群体。,团队的要素,人数不多 共同的目标 共同的工作方法 相互依赖并共同承担责任,合作才可达成功,团队精神,在团队与其成员之间的关系方面,

2、团队精神表现为 团队成员对团队的强烈归属感与一体感。在团队成员之间的关系上,团队精神表现为成员间 的相互协作及共为一体。在团队成员对团队事务的态度上,团队精神表现为 团队成员对团队事务的尽心尽力及全方位的投入。,大家开始互相认识、团队成员总体上有一个积极的愿望,急于开始工作、团队成员不了解自己的职责及其他成员的角色、个人对工作本身和他们的相互关系高度焦虑、几乎没有什么实际的工作进展、情绪特点是:激动、希望、怀疑、焦急、犹豫,形成阶段,震荡阶段,团队目标更加明确,成员开始运用技能着手执行分配到的任务,缓慢推进工作。随着工作的进行,成员会越来越不满意依靠团队领导的指导或命令,同时,成员根据其他成员

3、的情况,对自己的角色及职责产生更多的疑问。当开始遵循操作规则时,成员会怀疑这类规则的实用性和必要性。成员们希望知道他们的控制程度和权力大小。此阶段冲突产生,气氛紧张,人们有挫折、愤怒或者对立的情绪,成员们可能抵制团队,因为他们要表达与团队联合相对立的个性。,规范阶段,团队成员之间的关系已确立好了、大部分矛盾得到解决、成员接受和明确了各自的角色、团队规则得以改进和规范化、控制和决策的权力由团队领导移交给了团队、信任在成员间建立起来、凝聚力形成、成员间大量地交流信息、,表现阶段,成员积极工作、集中精力于实现团队目标、团队有集体荣誉感、信心十足,成员开放、坦诚、及时地进行沟通,并密切合作、互相帮助、

4、相互依赖程度高。,指导,教练,支持,授权,高指导性低支持性,低支持性低指导性,高指导性高支持性,高支持性低指导性,四种领导风格,支持性行为,高,低,指导性行为,高,低,正发展,已发展,高,中,低,D4,D3,D2,D1,追随者的发展层级,形成期,风暴期,规范期,表现期,主管须把握领导风格:成为团体动力发电机,高绩效团队的特征,团队评估,团队评估,团队评估,团队评估,共同的愿景和目标1、我们有一个共同的愿景和一组清晰定义的目标9、我们以关键目标来衡量进步17、我们都明白自己在团队中的角色和对自己的期望25、我们非常协调地朝着目标前进,同时关注工作的结果33、我们承诺高标准、高质量完成任务,开放式

5、沟通2、我们直抒几见10、我们全都参加团队的会议和讨论18、我们倾听其他成员的身音26、我们有足够的信息去独立或协同工作34、我们勇敢地面对并且开诚不公地处理不同意见,团队评估,相互信任和尊重3、我们都被认为是有价值的,得到信任并受到尊重11、我们考虑每一个人的意见19、我们接受他人意见并坦言已见27、我们相互坦诚相待35、我们为整个团队而感到自豪,共享领导权4、我们进行重要的团队决策12、我们共享团队的领导权20、我们相互鼓励28、我们对整个团队提供不断的支持和鼓励,并且庆祝个人和团队取得的成就36、团队成员要从“我们”来考虑问题,而不要以“我”来考虑问题,团队评估,有效的工作程序5、我们鼓

6、励创造和创新13、我们使用有效的程序来安排和跟踪任务与项目21、我们的政策,规定和原则是帮助团队成员更有效和容易的工作29、我们的团队有所需的资源去做我们的工作31、确定团队成员的变革需求并且对这些需求作出反应,团队成长6、我们认可并充分利用每个成员的不同技能、知识和力量14、我们快速研究不同的价值和方法22、我们要努力避免“一言堂”团队30、我们选择新的团队成员38、我们从客户方寻求信息,观点和意见,团队评估,变革适应性7、我们向得到公认的流程挑战15、对变化我们能作出及时的灵活的反应31、确定团队成员的变革需求并且对这些需求作出反应39、我们把变革当作是成长和提高的机会,持续改进8、我们易

7、于承认错误,并从错误中吸取教训16、我们三思而后行24、我们有能力做工作32、我们关注自己与团队的相互关系40、我们听取个人和团队的意见并相互学习,团队评估,每一行从左至右开始工作。完成后,将每一列的内容相加以确定你的团队的强势及提高机会,同意,不同意,不知道,团队评估,开放的沟通,对目标的关注,有效的工作流程,相互信任和尊重,尊重差异化,持续的学习,共享的领导,灵活和适应,高效团队的特征,团队评估,课程单元,团队的概念团队内信任的建立团队成员间的相互了解和取长补短团队内的有效沟通,思考(3分钟),举出一位你非常信任的人,写出为什么他能获得你的信任?举出一位你不信任的人,写出为什么你不信任他?

8、,建立信任关系,正直 能力 忠实 一贯 开放,自我反省,在建立信任的过程中,团队成员首先要关注自身的行为,要培养自我反省的习惯。,想要或强烈地倾向成为团队的明星,而不愿成为团队发展过程中 的一部分回避冲突,对任何事都表示同意打断别人的话,限制他人的行为表现出高人一等,喜欢说教和轻易评价,很快就对别人作出判断,但却迟迟不检查自己的行为不愿将个人需要和个人的事放置一边,与团队中其他成员一起工作推卸责任闲谈、抱怨表现出愤怒、攻击贬低别人的贡献不参加团队会议或常常迟到.,不利于团队工作的行为,有利于团队工作的行为,参与、贡献主意和确立目标 愿意付出信任 公开与别人共享信息和专业知识 积极聆听并考虑别人

9、的观点 正视问题 愿意缓慢地作出判断 愿意寻找大家一致同意的选择 愿意放弃控制 承担责任,在团队中你不能做,林黛玉型,花花公子型,贵族老爷型,屈原型,屈原型,忧郁寡欢的人,“天下皆浊,惟我独清”,“天下皆醉,惟我独醒”;以自我为中心,对外部事物不感兴趣;清高孤傲,不喜交际;独来独往,没有团队意识;怨天尤人,觉得别人都对不起他。,林黛玉型,过分敏感的人。刮风下雨,花开花落,都会引起其情绪的变化;与人交往中,往往会拿出全部热情,但受挫折时又容易消沉、失望。这种人对环境过分敏感,队友的一句话、一个小动作,对他的伤害都会很大,常把一些很小的得失看得很严重,并为此耿耿于怀、烦恼不已。,花花公子型,这种人

10、可能因为家境较为优越,生活没有太多的压力,做任何事情都是凭一时兴趣,有兴趣的时候,活干得非常不错,但碰到一点困难就打“退堂鼓”,工作做得一塌糊涂。,贵族老爷型,有此种性格的人,自认为高出他人一等,从潜意识上瞧不起别人,也瞧不起队友。这种类型的人在面对队友时总有这样一种想法:“行就行,不行拉倒!”缺乏对队友的耐心和理解,很难赢得队友的信赖。,课堂游戏,现在有一项重要的工作要做,A相信B肯定会做。C本可以去做,但实际上D去做。B对此很不高兴,因为这是A的工作。A认为C都可以去做。但是,D意识到A都不会去做。结果是当D去做C都本可以做的事时,A开始责怪B。请找出A、B、C、D这四种人:每个人、某个人

11、、任何人、没有人、,A 每个人B 某个人C 任何人D 没有人 为什么会出现这样的情况?如何避免呢?,课堂游戏,游戏心得:,每个人都可以去做的事情,恰恰因为是每个人都可以做到,所以就造成了没有人去做,因为每个人都认为别人会去做,结果是没有人去做。只有某个人去做这每个人都可以做到却又不去做的事情,才可以打破不良的循环。这某个人,就是天生的领导者。在工作当中,很多优秀人才的脱颖而出,并不一定是因为做了别人无法做到的事情,而是做了每个人都可以做到却又不一定做的事情。,课程单元,团队的概念团队内信任的建立团队成员间的相互了解和取长补短团队内的有效沟通,“视窗”,为了进行有效的沟通和合作,我们必须扩大开放区域,同时缩小盲目区域和秘密区域。为了达到达到这一目的,我们可以采取两类行动-自我透露和寻求反馈,四种性格类型,表现型,西游记中的角色分析:,唐僧起着凝聚和完善的作用;孙悟空起着创新和推进的作用猪八戒起着信息和监督的作用;沙和尚起者协调和实干的作用;,团队成功秘诀,唐僧团队之所以能取得如此辉煌的成就,关键在于这个团队的成员能够优势互补、目标统一,每个人都能发挥自己的效用,所以形成了一个越来越坚强的团队。,

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