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1、商会成立大会执行草案 XXX文化传播XX年X月- 目 录 -第一章 大会概述31. 会议时间：2X年X月X日（半天）2. 会议地点： 3. 参会人员：4. 会议目的：第二章 会议筹备41. 组委会：2. 会务时间节点表： 第三章 参会人员51. 省市领导： 2. 友好商会：3. 媒体嘉宾：第四章 大会执行61. 会场布置：2. 庆祝晚宴执行方案：3. 参会人员分类管理措施：4. 会务工作人员食宿、交通安排方案：5. 外围会务工作人员分工以及时间表：6. 其它内容：第五章 会务用品81. 大会礼品：2. 大会会刊：3. 会务用品第六章 会务保障91. 会议安保：2. 会议人员保障：3. 会议车辆
2、保障：4. 会议通讯保障：附录一11附录二12第一章 大会概述1. 会议时间：X年X月X日（半天） “XX商会首届选举大会” （下午14：00 15：00） “XX商会成立大会” （下午15：20 16：50） “XX商会第一届理事会和XXX州、XX两地领导合影” （下午16：50 17：20） “XX商会成立大会答谢晚宴” （晚上18：00 20：00）2. 会议地点：3. 参会人员主要有： 省市领导 友好社会团体、驻XXX商会代表 商会会员 特邀嘉宾 新闻媒体4. 会议目的： “XX商会”成立庆典 粉墨登场，登台亮相，商会正式对外公示 通过商会成立大会，达到宣传和推广XX市和XX商会的目的
3、 在省市领导面前展示商会和商会企业的良好形象，为商会赢得更多社会和政府资源 并进一步提升商会的凝聚力，团结更多的在XXX企业界的XX老乡第二章 会议筹备1. 组委会：大会需成立“XX商会成立大会组委会”，负责整个会议的全程运营、监控、人员安排、物料准备等A. 总指挥： 会长 执行总指挥： 执行副总指挥： B. 全程总监： C. 会务执行单位：XXX州XXX文化传播有限公司D秘书组的成立：组长 ，成员 E会务组的成立：组长 ，成员 F接待组的成立：组长 ，成员 ， G后勤保障组的成立：组长 ，成员 D. 组委会名单（通讯录）以及分工表：会务分类分类项目名称项目总负责人完成时间电话会务筹备组委会成
4、立会长 大会执行（秘书组）省市领导邀请、人数确定友好商会邀请、人数确定商会会员邀请、人数确定各异地XX商会的邀请XX总商会的邀请嘉宾就坐方案（ 选举大会和成立大会以及庆典晚宴）商会选举大会流程方案商会成立大会流程方案庆祝晚宴运行方案发言稿，新闻稿，主持稿撰写（会务组）赞助礼品会场软硬件方案（和酒店协调）购买纪念品大会会刊酒水饮料香烟糖果等的购买、红包的分发会务用品（铅笔、便签、矿泉水、手提袋等）会议当天客人礼品的接收登记、保管、运输会议当天来宾礼品的发放工作证，代表证的设计制作理事会成员工作服的统一要求标准的通知（后勤保卫组）安保、突发事故的处理消防、医疗工作人员交通车工作人员食宿安排接待组外
5、地来XXX领导的时间落实外地来XXX领导的接待用车、食宿安排驻XX异地商会的人员确定异地XX商会人员的确定、食宿安排、接待用车XX总商会的人员确定、食宿安排、接待用车会务用车的统计和统一调配新闻媒体的邀请、确定、接待、红包的分发第三章 参会人员1.领导嘉宾邀请名单确定：A、省级领导B、XX领导C. XX市领导D. 其它政府机构嘉宾E. 其它特邀社会友好人士2. 友好商会的邀请名单确定：A. XX各异地商会B. XX省级异地商会C. XX市级异地商会D. 特邀嘉宾表：3. 媒体嘉宾：A. 电视媒体B. 平面媒体C. 网络媒体第四章 大会执行1. 会场布置：A. 会场布置效果图：（XXX文化传播）
6、B. 嘉宾就坐方案： （会务组） 选举大会方案（主席台、会员区） 成立大会方案（主席台、会员区、邀请嘉宾区） 晚宴方案（主桌）C. 会场气氛方案：（XXX文化传播） 拱门方案 气球方案 鲜花方案 地毯方案 礼仪方案 演员方案 展示宣传方案 主会场方案 分会场方案 餐饮区方案 签到区方案 视频演示方案 其它平面宣传方案D. 会场其它软硬件保障方案：（酒店执行，根据活动现场具体情况定） 灯光保障方案 音响保障方案 电力保障方案2. 庆祝晚宴执行方案（XXX文化传播执行，见附一表）1. 工作人员岗位责任以及时间表2. 晚餐节目时间流程 3. 主持人的确定 主持串词（秘书组）4. 灯光配合5. 音响配
7、合 3. 参会人员分类管理措施 商会工作人员佩戴工作证、并统一着装或者统一臂贴显示（嘉宾戴胸花，自愿者戴胸牌，工作人员戴工作吊牌） 到会嘉宾佩戴嘉宾证 主要领导佩戴胸花4. 会务工作人员食宿、交通安排方案5. 外围会务工作人员分工以及时间表：6. 其它内容：（XXX文化传播） 会议照相 同步摄像 摄影第五章 会务用品（建议）1. 大会礼品：（会务组） 赞助部分 购买部分 红包2. 大会会刊：（会务组） 文案类 商会简介 商会章程以及入会等相关文件 商会名录 设计排版 印刷3. 会务用品（会务组）1. 邀请函2. 会务指南3. 嘉宾座位牌4. 工作证、嘉宾证5. 嘉宾胸花6. 矿泉水7. 通讯录
8、8. 手提袋9. 签到用品10. 礼品第六章 会务保障（建议）1. 会议安保：（后勤保障组） 保安 消防 医疗 突发事故2. 会议车辆保障：（接待组，商会自行负责） 工作人员交通车 嘉宾接送车4. 会议通讯保障：（对讲机等，后勤保障组） 附录一：酒会演出流程：1. 奥运缶演奏（大气磅礴的开运缶，将带动现场观众气氛，为开场做准备）备选：舞蹈-开门红2.第一轮嘉宾抽奖，并展示奖品3.猴戏4.盛世长安（水袖舞）（古朴的音乐配合舞者婀娜的舞步，烘托晚会活动主题）5.第二轮嘉宾抽奖，并展示奖品6.快乐的厨师7.第三轮嘉宾抽奖，并展示奖品8.女子水晶乐坊演奏附录二：庆典预算基础物料名称数量单价（元）总价（
9、元）备注红地毯200平方153000（预估）全新红地毯背景桁架100303000（预估）支撑背景桁架(含运费及人工搭建)喷绘100181800（预估）制作费空飘4030012000（预估）含城管审批手续费用及下设条幅及专人维护抽奖礼品卡300张41200（预估）有正副券嘉宾水牌20个15300（预估）背胶写真易拉宝10个1601600嘉宾签到簿2个50100商会、媒体启动球1个10001000含主题制作灯 光LED光束灯16个4006400舞台效果渲染LED大功率染色灯32个2307360大功率帕灯10个2002000大功率追光灯2个5001000Truss架15000（预估）架设灯光拍 摄高
10、清摄像双机位20004000含后期剪辑制作摄影师1人18001800鲜 花嘉宾胸花200个102000红玫瑰讲台花1个200200时令鲜花（含运费）签到桌趴花1个150150鲜花路引10个2602600白玫瑰、阳XXX（含运费）绿色盆栽20盆801600绿色元宝树（含运费）演 员主持人2人40008000XX电视台知名主持猴戏1人14001400省剧团古典水袖舞1人20002000省歌舞剧院开门红6人8004800专业院团艺术家奥运缶4人8003200元鼓时代女子打击乐组合女子水晶乐坊4人8003200超人气女子乐坊组合杂技1人14001400甘肃省杂技团专业礼仪12人6007200XX会指定礼仪（含酒会颁奖礼仪两名）舞狮1对16003200专业南狮（含点睛套件）费用总计：102510元赠送：1、 抽奖箱：1个 100元2、 签到笔：10支 50元3、 嘉宾信息登记本：1本 10元4、 对讲机：6部 200元 XXX文化传播 XX年X月
