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1、管理学院团总支学生分会西藏民族学院第50届运动会策划书 主 办:管理学院团总支学生分会 时 间:2014年4月15日管理学院管团总支学生分会策划书在西藏民族学院第50届运动会来临之际为了配合学校工作,使运动会圆满完成功,特成立管理学院第50届运动会筹备工作组。组长:扎西拉姆 副组长:德吉央珍 唐丽亚 张浩 许风顺成员:达瓦多吉 李佳音 李登荣 程攀 罗桑仁庆 曾维超 洛桑扎西一、运动会前期工作计划 在运动会召开之前的工作分配计划,确保运动会前期有充分的保证。时间:4月1日-4月23日1. 运动员准备 总负责人:洛桑扎西 负责人:洛桑桑旦 主要任务: 运动员的报名、选拔、训练,借用运动器械准备号
2、码布和比赛 用品,保证运动员能顺利进行比赛。2. 运动员入场准备 总负责人:程攀 主要任务:制定入场方案,选拔和训练,保证运动员能够展现管理学院的风采和精神面貌。3. 加油稿准备 总负责人:李佳音 负责人:魏子梦 主要任务:准备比赛前的加油稿在保证数量的同时保证质量,让管理学院在加油稿上不失分。4. 保障工作准备 总负责人:达瓦多吉 负责人:各部部长 主要任务:准备运动会期间的所需的所有事项,保证运动会顺利的进行。二、运动会期间工作计划 在运动会为了使运动会顺利有序的进行,将运动会三天的工作做出以下的部署 时间:4月23日4月25日1. 现场指挥组 组 长:达瓦多吉 副组长:李佳音 负责部门:
3、主席团具体事项:主席团成员,要提前到场,认真负责好所负责的任务组,及时掌控所负责任务组的情况。2. 运动员组组 长:洛桑桑旦副组长:朱孟超 王晓阳负责部门:体育部 就业部具体事项:组织安排运动员按时按地的参加比赛,发放和回收号码布,就业部计算每天的积分和排名情况。3. 应急保障组组 长: 次仁旺拉副组长: 尼玛琼达 王璐瑶负责部门:督导部具体事项:主要负责运动会发生的突发事件,其次协助接待组做好运动员的比赛过后的接待和搀扶工作,作为学生会流动力量能够快速的响应。4. 签到组组 长:姚雨心副组长:孟慧君 陈涛负责部门:学习部具体事项: 主要负责每天的观众和学生会工作人员的签到工作,其次协助运动员
4、组做好回收和发放号码布,对接待组搀扶回休息区的运动员做好接待工作,整理和保持我院工作区的整洁。5. 稿件组组 长:魏子孟副组长:刘谋峰负责部门:办公室具体事项: 主要负责每天向文化站投送加油稿件,组织好每天写稿件的同学,和运动员组配合每天递送最新的加油稿,保证能够对运动员有足够的精神鼓励。6. 接待组组 长:次仁卓嘎 副组长: 达瓦扎西负责部门:礼仪部 文艺部具体事项: 主要负责每天的运动员的接待工作,和应急组配合做好对运动员的贴心的照顾,对在比赛期间出现的突发状况能够做到快速反应及时上报并及时处理。 7宣传组组 长:王洁琼 副组长:杨华负责部门:宣传部 具体事项: 主要负责比赛前期制作大量的
5、展板宣传海报和比赛期间的宣传工作向外界展示的我院的运动风采,每天抓拍运动员的精彩瞬并及时展示出来,并配合运动员组做好提前的比赛时间的预告。 8.后勤组 组 长: 王俊杰 副组长:兰慧琳 王路 负责部门:青协部 生活部 社团部 具体事项: 主要负责我院的所有后勤工作,要有做一块砖哪里需要我就往哪里搬的精神,协助接待组帮忙送水等在全院进行义务的劳动活动展示我院的运动精神,三、运动会后期工作计划 1.对运动会结束后总结经验。 2.对于运动会期间表现突出的个人和部门进行表彰 3.及时出关于运动会期间的展板(运动员风采和感人瞬间)五、注意事项1.所有的工作人员在比赛期间提前30分钟到现场。2.在比赛能够
6、灵活面对工作,有“事情是死的人是活的”态度。3.每天学生会干部也要有定时签到。4.希望所有的学生会成员有不怕累不怕辛苦的精神。5.25号运动会结束之际所有的工作人员进行场地的清理工作。六、经费预算1、宣传部 展板:25*10=250元 照片:600*1=600元 横幅:2*120=240元 院旗:1*120=120元2、学习部 签字笔:3*35=105元3、文艺部啦啦队队服:10*34元=340元4、体育部 运动员澡票:290*3元=870元饮用水:35*24=840元纸杯:5*20 共计100元运动员服装:290人*21=6090元学生会院服:80*21=1680元训练器材:200元遮阳棚:
7、2个*280=560元5、药品:葡萄糖 30盒 共计150元棉签、紫药水、纱布、创可贴等 共计50元云南白药气雾剂 两盒 共计50元缺的号码布: 01001 01009 01019 01021 01022 01023 01024 01025 01028 01029 01031 01033 01040 01045 01080 01199 01189 01184 01179 0117801177 01169 01144 0113501134 01131 01130 0112701122 01121 01202 0122201227 01245 01246 0124701254 01256 0125
8、8 0126301265 01266 01267 0126801270 01271 01272 0127301274 01275 01276 0127701278 01279 01280 0128101282 01283 01284 0128501286 01287 01288 0128901290 01291 01292 0129301294 01295 01296 0129701298 01299 74*4=296元 共计:12541元管理理学院团总支学生分会体育部2013年4月15日附:1、学生会总体工作安排表:任务时间段负责人联系方式运动员报名选拔3月23日-4月1日洛桑桑旦15667
9、256852运动员训练4月7日-4月20日洛桑桑旦15667256852方队选拔训练4月3日-4月23日程攀18391811320运动会期间工作4月23日-4月25日达瓦多吉15129806551注:各负责人认真履行好各自职责,掌握好各自的实时情况。2、主席团值班表时间值班人员联系电话备注4月23日李登荣 18220096082曾维超182929607694月24日李佳音 15769206822程攀183918113204月25日洛桑扎西 18292960588罗桑仁青18292960676注:个值班人员必须按时值班不得缺席。3、各部值班表值班部门值班时间备注办公室 学习部 督导部4月23日中午生活部 礼仪部 社团部4月24日中午青协部 就业部 文艺部4月25日中午注:个部值班人员必须按时值班不得缺席。4、任务组具体负责人工作部署表:任务组负责人联系电话备注运动员组/宣传组洛桑扎西18292960588应急保障组罗桑仁庆18292960676签到组曾维超18292960769稿件组李佳音15769206822接待组李登荣18220096082后勤组程攀18391811320注:各负责人认真履行好各自职责,及时掌握好各组的实时情况,及时处理突发情况并上报值班老师。