地5大道开盘方案文档.doc

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1、兰州“地5大道”地下商业街开盘活动方案一、推广主题:揭幕、开盘、选铺二、推广目的:通过开盘活动,达到宣传、推广“地5大道”地下商业街的目的:(1)、树立地5大道地下商业街品牌形象;(2)、吸引客户,利用开盘活动聚集人气,制造现场轰动效应;(3)、成交客户,将诚意金认购客户转为正式签合同客户;(4)、传播效应,表现项目浓烈的市场热捧氛围,将项目升值潜力无限的理念,通过良好的现场体验,形成口碑效应;(5)、一炮而红打开市场,达到短期快速大量成交,在较小的投入下,利用开盘的时机与目标客户的口碑传颂,进一步培育潜在客户市场,谋求本案的利益最大化,进而为招商和后期运营打下良好基础。三、活动地点:项目地售

2、楼中心及门前门后空地四、开盘时间:2012年2月28日星期二上午9点-18点 揭幕仪式五、活动形式:开盘庆典 选铺文艺表演(街舞、极限运动、时装秀)5人一组叫号,进入售楼中心选铺现场SP促销(折扣、立返3年投资收益)诚意金转定金,签订商铺认购协议。六、邀请嘉宾及通知方式1、邀请嘉宾:(1)、区政府相关单位领导(2)、投资客户(诚意金客户、来电客户、有价值的客户)(3)、媒体(晨报、晚报、商报、兰州电视台)2、通知方式(1)、电话、 传真、当面领取邀请函、E-mail、报纸广告发布(2)、销售人员各负责其客户的通知在开盘日前一周开始通知客户选铺方案时间、地点通知选房时所带资料的通知(身份证、诚意

3、金协议和收据、特别提示团购客户)七、现场布置现场布置以实际效果为准,但会按照不同区域进行不同划分。1、项目正南方,间距升放2米氢气球8个;放置气球拱门,上书“地5大道地下商业街盛世开盘”、两侧放气模立柱,左面放“诚邀天下客”,右面放“信为立业本” 。售楼中心门前铺大红地毯,两侧为花篮16个,腰鼓队位列花篮之后。项目大门悬横幅一条,书“地5大道地下商业街盛世开盘”(门口礼仪小姐分2侧站4人)2、表演区:设在售楼中心门口右侧,以侧面墙体为依托,设置背景墙、搭建舞台。舞台两侧放置音响。前两侧放置展板及植物2盆。两侧为礼品堆放区。正前方摆放花盆20盆(根据实际舞台比例调整)3.嘉宾等待区:售楼中心后设

4、为嘉宾等待区,以便意向客户了解项目情况和开盘选铺办法。4.售楼中心:设咨询台在售楼中心入口处,门前放置X展架4个及展板2个,分2侧摆放。5.工地门口西侧设签到台(签到时发放礼品袋及相关宣传资料,发放排号卡)。舞台前方为嘉宾区(设置桌子、椅子、矿泉水、根据邀请人数设置座位;暂定150把椅子,接待人员2名);6.售楼中心内部北侧为选铺区域(接待人员5名);南侧为签约财务区(办理诚意金转定金手续,签订商铺预定合同。设立桌子2张,椅子6把,签约及财务人员3名);正中为总控台(销售总控一名,保安一名)7、现场布置图:(待补)八、工作组织架构职责及事项:总控:赵总 控制:李经理接待王主管布展成晖保障小刘物

5、资机动小王网络视频张睿接待刘冠宇签到台人员2名营销中心接待人员10名贵宾区接待人员2名嘉宾等待区接待人员2名签约台2名咨询台1名总控1名礼仪公司、广告公司保安50名; 物管人员2名抽奖组织人员4名主持人2名礼仪小姐8名摄像及摄影各1名剪彩用相关物品准备视频操作人员1名财务:2名成主任:开盘前物资所需准备及购买,政府嘉宾邀请,开盘时负责应急、统筹;开盘现场布置、礼仪公司联系、活动安排、活动内容推广、善后广告跟进;李经理:现场接待、咨询、签约、应急、邀请函内容、发放邀请函、客户的累积邀请;小刘:现场饮水、会场安全、现场客户的临时指引、保安管理张睿:宣传片播放准备、电脑维护,应急小王:开盘前物资所需

6、准备,花篮、胸花、邀请函、礼品准备、餐车联系,接待王主管:销售把控,现场接待、咨询、签约、应急、发放邀请函、客户的累积邀请;贵宾区接待人员2名:现场接待嘉宾等待区接待人员2名:现场接待,讲解选铺方法选铺区接待人员5名:现场接待,选铺指引主持人2名:表演区及主席台各一名,现场主持工作签到台人员2名:接待、换号签约台3名:现场接待、咨询、签约咨询台1名:咨询外场维持秩序:50名大学生礼仪小姐8人:签到台两边各列1名礼仪小姐迎宾,负责协助嘉宾签到。礼仪小姐负责为嘉宾配带胸花,发放资料,引路等事宜。礼品台2名,负责礼品发放,正门口两侧礼仪小姐各2名。物管人员2名:现场安全,临时指引保安50名:现场秩序

7、维持,停车位及司机安排,车辆入场后由指引在签到处签到,总控台及财务区各一名摄像及摄影各1名:全程拍摄九、活动流程序号内容时间占用时间1开盘仪式前的邀请人员到位准备. 所有工作人员进场。包括主要负责人及礼仪公司项目负责人、各类工作人员以及表演人员。7:308:0030分钟3地5大道开盘仪式开始,主持人讲话,介绍领导、嘉宾9:009:3838分钟4大诚投资公司致辞9:389:446分钟5区领导人致辞9:449:506分钟6主持人邀请嘉宾为地5大道开盘剪彩、升空小气球、军乐队齐奏,仪式达到高潮。9:502分钟7主持人宣布开盘仪式结束,观看表演9:528分钟8主持人请参加选房的客户到等待区就坐,由营销

8、中心销售代表招待。主持人向客户和来宾宣布选铺说明,并宣布选铺时间从10:00正式开始。9:555分钟9主持人宣布选铺正式开始并叫号,请第一位客户到选铺区选铺,在此过程式中要不断给未选铺客户强调选铺时间是10分钟(不断造势,营造紧张气氛) 外场接待人员带领客户至选铺区门口。选铺区的销售代表见机造势并配合选铺人选铺(尽可能不让落空)10:00 10中餐时间12:0030分钟11选铺继续12:30十、嘉宾就餐安排就餐人数:30人就餐嘉宾:区政府相关单位领导、媒体记者就餐时间:12点就餐地点:酒店十一、开盘前广告推广计划2月13日-2月27日公益造势活动2月16日-2月27日电视台20秒广告循环播放1

9、2天,三大报纸整版,短信2月25-27日 三大报纸头版倒计时2月28日晚19:30(时间据实际情况调整)新闻报道揭幕仪式。2月29日晚报、晨报、商报新闻报道开盘盛况2月24日-2月27日DM单定向发放(针对开盘盛典)(开盘庆典后推广计划另行制定)十二、集中式开盘选铺方式(1)集中式选铺:开盘前进行登记,集中在开盘期进行统一选铺。(2)选铺方式:集中时间内一次消化优先登记的客户按先后顺序,在开盘当天统一进行选铺,选铺后办理认购手续;采取这种方式要求有足够的场地和销售接待人员,否则可能因为客户等待时间过长造成流失;解决途径:增加销售人员,设置三个销控,将可售部分分三个区域销售;用电脑快捷选铺。操作

10、要点:A、分区域销售、增加销控。在销售大厅内将可售商铺按照功能分区,将其划分为三区域进行销售控制。每一个区域设置一个销控人员,便于加快销售速度和管理。B、用电脑快捷选铺。先用电脑软件设置选铺程序,客户由销售人员带到选铺处,只要用手指一按选择按钮,即可快速选中自己需要的商铺,再由销售人员带到财务处办理相关手续。 十三、整合树强势二期抽签选铺(开盘庆典后一个月) 活动目的: 预留50套左右的位置较好的商铺,进行现场抽签选铺,价格较一期上浮10-20%带动商铺不断升值的势头,加实力客户的入场决策。销售推广,是一个不断提升客户心理价格的过程,在项目开盘旺销后,举行二期抽签选铺将更提高项目售价的期望值,

11、一般来说买商铺是买涨不买跌,通过二期活动,预示商铺良好的升值空间,从而形成销售的势能,达到项目的旺销。 活动时间:3月24日(周六) 活动地点:现场 操作要点:(1) 媒体的前期宣传炒作预热;(2) 抽签选铺流程的确认;十四、物资准备物资名称数量到位时间完成部门备注媒体宣传片1份礼品袋500份四折页2000份现有商铺订购合同700份定金收据350份商铺价格表10份选铺说明500份DM单2000份笔100支便签纸2000张主席台名牌20个礼仪公司1家礼仪小姐8个街舞表演6人极限运动表演4人拱门1个横幅4条竖幅10条三角旗50条喷绘背景1张舞台背景指示牌4个签到台咨询台等待区嘉宾区锣鼓队军乐队20

12、人腰鼓队横幅1条立柱4个现有花篮16个矮植物20盆高植物6盆氢气球8个升空气球1000个展板6个销控主席台签到台签约台咨询台财务台椅子380把邀请函30张签到薄2本贵宾/嘉宾礼花30个礼品100份装饰气球1000个矿泉水烟饮水机4台饮水杯3000个十五、开盘效果评估结合当地目标市场资源实际,以及对现有登记客户资料的了解,现在所能预计的开盘活动直接实际效果应该通过两个方面体现:1、 招商部2、 销售部十六、善后工作活动项目如舞台等的撤展如选房活动为期两天或两天以上,活动内容视情况删减。1.媒体报道资料收集、归档(五个工作日完成);2.费用结算3.预约现金付款客户正式合同签订,并及时督促按揭客户递交按揭资料4.活动效果分析、评估、总结文本(三个工作日内完成) 5.大诚对此次活动的意见十七、突发事件如现场出现突发闹事事件,由现场保安在第一时间内,向活动当天最高领导(见现场人员分工安排)及时汇报,之后根据命令执行方案 广州泉道策划 2012年1月5日

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