外国语学院毕业晚会仲夏夜之梦策划书.doc

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1、仲夏夜之梦策划书活动背景:“仲夏夜之梦”是外国语学院欢送大四毕业生的活动,历来受到师生的瞩目和期待。活动中,大四学长学姐们所迸发出的激情和自信,让领导和老师欣慰,令后辈们佩服。今年,我们将继续共度这样一个美好充满感动的夜晚。在这火热的季节,送上我们最真诚的祝福!活动主题:告别青涩的大学,迎接未来的挑战活动宗旨:光阴流转,我校毕业生到了告别大学生活的时候,大学生活的时间也许不算长久,但在一个青年的学生时代却显得格外珍贵。在这段特殊时光即将结束的时候,我们制作这个特别的盛宴,来共同怀念我们的过去,并为自己的未来壮行。这既是我们纪念的方式,也是我们延续的传统。谨以此献给在大学中度过了快乐和忧伤的即将

2、离开母校的学长、学姐们。活动目的:欢送大四学长学姐,展现大四风貌,传达对他们的祝福,并激励后辈。活动名称:河北大学外国语学院2008级“仲夏夜之梦”毕业晚会活动时间;2012年6月2日活动地点:外国语学院B5大厅活动对象:各位领导老师,及以大四学生为主的外国语学院的学生们活动形式:欢送晚会承办部门:河北大学外国语学院学生会文艺部 协办单位;河北大学外国语学院学生会全体前期准备:、晚会开始前一个月各语系要开始征集准备节目,学生会再从艺术学院和工商学院推选优秀节目;、经院领导确定并审批节目并开始进行彩排;、宣传部在B5大厅以及景观大道出展板,并负责取得审批;、晚会开始前一周准备好主持人的形象设计和

3、台词,进行三次彩排(地点在B5,113)。、晚会开始前三天要准备好晚会所需的一切服装及道具;联系演员化妆单位;、晚会前第三天要将晚会的节目单报到院审批并打印,后复印若干份活动具体分工:、院学生会办公室,学习部负责协调、配合晚会的活动,协定领导嘉宾的人数,制作领导名牌、节目单、邀请函,发放邀请函,晚会当天邀请领导。、体育部负责舞台搭建,桌椅摆放。同时,晚会期间负责会场纪律维持。、宣传部,新闻部负责晚会的宣传工作。积极宣传晚会的节目与演员,充分调动起同学们的观看兴趣。到晚会开始前,宣传力度要更大。新闻部除了前期宣传,还需要负责晚会中的摄影拍照活动及晚会后的新闻报道。、实践部、生活部晚会开始前准备好

4、会场服务物品,如水杯、桌椅等并负责晚会所需用品的购置及登记物品并清点物品的数量。同时,负责采购工作人员的工作餐。、文艺部负责所有演员的化妆、服装、道具的筹备工作及音箱的看管,晚会中的叫场。文艺部中的礼仪负责分配各系座位,引导观众入场,晚会前音乐的播放。、其他部室负责帮助布置会场以及晚会结束后的打扫工作。、各个部门分工合作,保证晚会取得圆满成功。节目应急方案:台上一个节目演出时,其后两个节目做好候场,前一节目由于各种原因无法按时演出时,下一节目及时跟进。活动开展:1.开场舞2.院长和主任讲话致辞3.事前给毕业生们拍照,采访师生,记录下他们祝福的话,制作成PPT(播放毕业歌斯卡布罗集市)4.外文歌

5、曲联唱5.才艺表演(歌曲,舞蹈,小品.) 6.中间采访7.合唱歌曲那些年注意事项:1.晚会中不得有迟到和早退现象,各部成员及早到达布置好会场,迎接好领导老师的到来2.主持人需对每一位参与者有所了解,以免出现一些难以预计的失误3.如果晚会会场的音响设备不能正常工作,尽早想办法解决晚会预算:宣传传单100张(10元)海报6张(厚朴2,厚泽2,景观大道2,30元)浆糊4瓶(10元)节目单60张(嘉宾30,观众30,12元)条幅1幅(90元)计152元工作人员工作餐30份(300元)纸杯2包(10元)矿泉水(40元)计350元服装主持人4个200元(含化妆)礼仪4人(80元)开场舞5人(100元)其他演员演出服装(约计100元)计480元舞台租借舞台、幕布、泡泡机、气雾机、4个面光灯(1800元)气球(50元)签名笔(10元)拉花(20元)计1880元设备新麦克风4个(200元)新音箱线1个(50元)新电脑线1个(15元)新电脑线接头2个(35元)新备用电池12块(40元)计340元合计152元+350元+480元+1880元+340元=3202元策划部门:文艺部

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