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1、外语系校友交流会活动策划书一、活动背景 外语系于今年成立了系校友会，为了积极响应学院号召，凝聚校友力量，交流信息，增进友谊，携手共进，为母院的繁荣与发展贡献力量。特在院校友会启动仪式结束后，邀请往届部分校友与在校系外语师生进行一场交流会。二、活动目的1） 响应学院号召，充分凝聚校友力量，联系校友感情，建立学院与校友之间的密切联系与关注，校友与校友之间的感情联系和互帮互助的精神。2）通过这次机会，校友们为大三、大四的同学们分享考研或其他工作方面的方向与建议，也为大一大二同学们的未来职业生涯规划奠定基础。三、活动主题2012年外语系校友交流会四、活动时间2012年11月24日五、活动地点福州大学阳
2、光学院校园内（商学楼404）六、活动组织机构主办单位：外语系分团委学生会校友会协办单位：外语系分委员会办公室 外语系学生委员会礼仪队 外语系学生委员会外联部七、活动参与对象福州大学阳光学院外语系全体学生八、活动具体筹备工作前期准备1、系内宣传（1）邀请系主任、系内老师及辅导员参加（2）各班班长通知班级同学积极参与，各部门部长通知干事积极响应和参加活动宣传时间：11月19-23号宣传方式：短信通知 班级通知 部门通知2、联系校友（11月17-18日）（1）采集来校者详细信息，做好信息采集表（2）确定可来校友，询问是否可参与交流会，并进行详细介绍本次交流会并告知分享者分享经验环节内容及要求3、其他
3、系宣传部负责海报制作系记者团负责摄影及拍照（注：提前借摄像机）4、主持人员主持稿准备及流程设计与熟悉九、活动流程1、主持人开场，介绍到场嘉宾2、主持人介绍返校校友3、杰出校友进行就业经验交流分享4、互动环节5、系主任或老师发表交流会总结6、活动结束，主持人宣布领导及嘉宾合影留念，观众有序退场十、活动工作人员安排办公室布置场地、座位安排及后期事项礼仪队负责接待校友，师生外联部部长担任安全小组组长，维持交流会的秩序并在活动结束后组织人员整理场地十一、活动经费预算气球两包 30元小礼物 100元十二、活动安全预案安全事故及紧急情况防范应急预案（一）防止停电（1）现场提前做好电路、电器的维护工作，确保
4、不因为线路、电器故障而停电（2）如果突然停电，安全小组组长先稳定观众情绪，确保现场不出现慌乱。组员及时和相关维修人员取得联系（11月24日前向相关部门获取维修人员联系方式），确保活动的顺利进行。（二）设施安全和观众安全 （1）事先对道具进行检查，确保道具的安全和可靠；对媒体、话筒和灯光要事先试用，确保话筒可用，音质效果好，确保灯光可用，有效，媒体运行正常。 （2）在主持人、嘉宾与观众的互动环节中，如有提问抢答的情况下，要确保观众的情绪，不出现因争执而发生人身安全事故。（三）注意事项 （1）全体参加活动的人员要听从指挥，不私自行动，造成他人困恼或故意制造混乱。 （2）安全小组要明确救助方案，如发生事故要及时处理，随机应变。 （3）安全小组成员要自始至终坚守岗位，严禁擅离职守。 福州大学阳光学院外语系分团委学生会校友会 二一二年十一月十七日
