圣诞晚会策划案.doc

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1、文化创意学院2013圣诞晚会策划书策划人:文秘(1)组目 录 一、 晚会背景 二、 晚会目的及意义 三、 活动名称 四、 晚会主题名称 五、 晚会时间 六、 晚会地点 七、 晚会对象 八、 主办单位 九、 活动流程 十、 各阶段任务及物品准备 十一、晚会安排 十二、工作人员及工作安排 十三、注意事项 十四、应急预案 十五、经费预算一、 活动背景: 时光飞逝,转眼间我们在这里迎来了我们的大学生活中的第一个圣诞,又将是新的一年,新的开始,为了活跃我们的学习氛围,点燃我们的新希望,我校文化创意学院将举办2013年的圣诞晚会,以激发同学们的青春活力与集体精神,为崭新的一年奏响华丽的乐章,展现我们科院文

2、创学子的风采二、 活动目的:在即将到来的下一年,让同学们朝气蓬勃,充满热情,对生活充满希望,给同学们创造一个锻炼自我的舞台,提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操,让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长。三、活动名称 文化创意学院圣诞晚会四、晚会主题名称 : 梦想,从这里起飞五、晚会时间 : 2013年12月25日(暂定)晚18:30六、晚会地点 : 镭射厅七、活动对象 : 文创学院全体师生八、主办单位 : 文化创意学院学生会协办单位 : 待定(赞助商)九、活动流程:晚会可分为五个板块“舞动奇迹”“特色与创新” “科院好声音” “追忆童年结合现代”“温馨你我”(一)开场阶段: 由现代舞或爵士舞拉开本次

3、晚会的序幕,随后由主持人介绍来宾及本次晚会的相关事宜;(二)第一环节: 舞动奇迹:街舞社的街舞表演 民舞社的优美舞蹈表演(三)第二环节(特别环节): 特色与创新:废物利用,垃圾桶打鼓和铁盘(四)第三环节(中间环节): 中场游戏互动:踩气球观众抽奖圣诞老人送礼(五)第四环节: 科院好声音:民乐社的乐器表演 声乐组或者同学的唱歌(六)第五环节: 追忆童年结合现代:幽盟社表演现代搞笑版话剧白雪公主和小品和相声的表演(七)第六环节: 温馨你我:DV短片的播放十、 各阶段任务及物品准备(一) 第一阶段:晚会策划及准备期(12月15日)本阶段主要完成宣传(主要有海报、展板、广播站等宣传方式)、节目收集、主

4、持人确定及赞助(二) 第二阶段:晚会协调及进展期(12月1520日)本阶段主要完成节目筛选及排练、礼仪小姐确定、物品购买(邀请函、节目单、道具、服装)第一轮彩排 12月15日晚6点,地点待定(三) 第三阶段:晚会倒计时期(12月20日25日)本阶段主要完成晚会全过程确定、末期宣传、领导邀请、工作证制作第二轮彩排 12月20日晚6点,地点:羽毛球馆第三轮彩排 晚会前一天晚上6点,地点:镭射厅十一、 晚会安排现场布置文艺部协调其他部门在下午2点前完成晚会的现场布置晚会流程时间内容17:0017:50演员签到、观众入座17:5018:00晚会倒计时18:1018:20开场舞18:2019:30上半场

5、19:3019:50中场19:5020:40待添加的隐藏文字内容1下半场20:4020:50晚会结束20:5021:10现场卫生打扫,物品清点、整理晚会结束1、 会场的卫生打扫,道具服装整理并归还2、 晚会相片、影片的整理,后期宣传3、晚会总结十二、工作人员及工作安排1、现场布置:(1)生活部负责打扫现场卫生。(2)宣传部负责协助实践部晚会当天下午的现场布置。(3)体育部负责话筒等音响设备。(4)摄像机由办公室负责保管。(5)自律部协助维持现场秩序,文艺部负责协调。2、前期宣传:包括节目征集,筛选。4名干事为主,其他配合。3、晚会当天:舞台前后门2人 传话筒2人 维护后台秩序2人 表演者签到1

6、人 叫场2人 拍照1人 搬道具2-4人 控制音乐2人 前期主要做宣传工作的4人做辅助工作十三、注意事项1. 各节目的排练,文艺部要派人跟踪指导,登记好他们的音乐,背景,及时制作准备2. DV、拍照人员、礼仪必须在五点前到位,并了解当天晚会的任务3. 检查相关物品及现场布置情况、统计邀请函的发放情况,并将情况汇报给主持人,方便主持人的相关介绍4. 颁奖环节的荣誉证书及互动环节的奖品准备,并安排好当天颁奖的领导名单顺序5. 所有工作人员应在晚会筹备过程中注意自己的言行,体现一名学生会干事的良好形象6. 在晚会的过程中观众要全面配合工作人员的工作7. 提示使用话筒的人不要拿话筒对着音箱会发生啸叫8.

7、 灯光问题演出开始前调试,拿橡皮膏写下调试记录粘在台子上十四、应急预案1. 节目应急方案:(1) 台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。(2) 任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。2、 停电应急方案:(1) 若会前停电导致晚会无法进行,晚会最多推迟半小时.此间观众自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。(2) 在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按会后工作分工细则清理会场。十五、经费预算1. 会场租金: 9小时,共计600元2. 入场券:450张 50元3. 节目单、请柬、的设计、印刷:400元4. 现场饮料:瓶装水 100元5. 话筒电池: 20元6. 舞台效果,荧光棒,爆竹,气球,鲜花,彩带 :300元7. 道具、幕布: 200元8. 锥灯、泡泡机: 300元9. 奖品总计:300元10.乐器租用:400元11.租借玩偶服装两套:300元12.其他一切不可知费用小计:250元总计:3220元

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