大四经验交流会策划书.doc

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1、 策划书一 活动背景 现阶段我们大一的同学还处于迷茫状态,在当前严峻的社会形势和繁重的就业压力下,越来越多的同学困惑于选择自己将来的人生道路,我们,究竟要如何打拼呢?我们的选择是多样化的,有继续深造,扩展自己的专业知识,闭关修炼,选择考研;还有坚定信念,遵从组织号召,博览群书,加入公务员备考大军;有奋力一搏,拼出国门,汲取国外优良理念,出国留学;还有提前进入社会,锻炼自己社交能力,选择就业。面对众多选择,我们需要更全面的分析与指导。而大四的学长学姐们即将结束大学生活,他们对大学生活及日后的发展方向有着较多的经验,故开展此次经验交流会。二活动目的1、加强院学生间的沟通与交流,互相吸取经验,增进感

2、情,提高自我综合素质。2、提供一个让学子畅所欲言的平台,各抒己见,在交流的同时认清自身现状,扩充自己知识面,迫切了解社会需求。3、由高年级学长学姐担任嘉宾,营造校园互帮互助,取长补短的学习氛围,丰富大学生校园生活。三活动流程1.活动前期准备2.学长学姐进行讲说3.模拟面试(处于交流会中场时间)4.向分享经验的学长学姐赠送纪念笔记本四活动概况1.活动时间:2014年3月29号2.活动地点:综合楼教室(待定)3.活动对象:化工学院13级全体同学4.组织单位:化工学院团委学生会外联部五活动具体安排(一)前期准备1.邀请化工学院主席、部长担任活动嘉宾 ,向各个学院发出邀请 ,邀请各个学院代表前来观摩。

3、2.进行前期准备工作、确定教室、购买物资。(二) 经验交流1. 学长学姐们分别按照保研、考研、出国留学、考公务员、创业就业.学生工作的顺序进行讲说,每人预计为10分钟的交流时间。2. 讲说结束后进行提问环节,场下观众可以就自己的疑惑向学长学姐进行现场提问。(三) 模拟面试1. 面试过程:XX公司人力资源部经理将进行模拟面试,参加面试者从既定名单中现场抽取。2. 技巧讲解:HR向现场观众进行面试技巧的讲解,观众可在提问环节进行提问。六 可行性分析1. 我们举办此次毕业生经验交流会,内容非常契合在校就读同学的需求,符合目前全国大学推进素质教育的宗旨,让同学们看到化工学院毕业后的发展道路,走出困惑踏

4、上新的求学征程。2. 外联部认真组织承办,积极联系学院学生会相关部门、社团寻求帮忙。3.我们进行了明确的分工,同时,邀请若干个学院学生会干部,让他们在此次活动中得到发挥指导作用。4.我们制定了详尽的应急措施以确保活动的顺利进行。七前期宣传与准备(一)活动前期宣传1.青广摆摊,外联部同学组织进行面试报名。2.在微信、人人平台上进行网上宣传。3.形教课上通知各位同学,班长会通知各位班长。(二)活动物资购置1.大海报、围合小海报2.帐篷、桌子、凳子3.院旗、胶带、剪刀4.气球5.嘉宾牌6.音箱、无线话筒(三)活动人员安排1.场地审批:陈锋2.暖场音乐:王宇3.礼仪:礼仪队同学4.主持人:任杰、崔婕5

5、.ppt制作:冯晨6.ppt播放:王莉君7.网上宣传:俞洋、金凯8.形教课通知:赵一鸣、王宇;杨昱昊、陈佳琪9.海报:俞洋10.气球:陈锋11.嘉宾牌:崔婕12.无线话筒:赵一鸣13.黑板布置:冯晨、王宇等14.机动人员:陈锋八经费预算 名称 数量 单价(元) 总价(元) 备注 大海报 1 14.00 14.00 小海报 2 4.00 8.00 桌子、凳子 若干院内租借 帐篷 1 院旗 1院内租借 胶带(大) 1 6.00 6.00 气球 3袋 5.00 5.00 嘉宾牌 10个院内租借 音箱 1 租借 无线话筒 3个租借 水杯水壶 若干 3.00 棒棒糖 10 1.00 10.00 笔记本

6、8 2.00 16.00 总计 62.00九应急预案1.活动秩序混乱由于是在座位数有限,可能会出现座位数不够情况,所以我们会专门安排工作人员,对现场秩序进行维稳;2.安全隐患:活动的开展安全应放在第一位。如果活动存在着安全隐患,我们会在活动开展之前充分考虑防范措施,从而将消除安全隐患。人数过多,离场时安排人员疏通人流。3.活动开展紧凑性出现问题:(1)比赛环节不宜过于冗长。环节与环节之间应清晰明了,活动的运转也应高效;同时,安排暖场小游戏,如根据讲说内容进行提问,答对者发送小礼品。这样可以避免活动到最后听众或参与者已是寥寥无几的情况发生。2)舞台设备故障:A.麦克风发生故障,工作人员预先准备好备用麦克风,随时更换。B.针对在交流会进行中出现的舞台影像设备故障,本次活动特安排专业技术人员进行即时维修。

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