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1、 2014外语系女生节活动执行方案一、 时间:2014年3月7日14:0018:00二、 地点:男饭篮球场三、 活动总负责:外语系团委学生会文娱部四、 活动流程12:45 文娱部四栋一楼集中并签到,准备活动所需物品13:30 完成所有器材的摆放13:45 完成场地布置,各摊位工作人员准备就绪14:00 活动开始1、同心协力2、接气球18:00 活动结束五、 活动分配1、活动准备工作: 文娱部干事陈深如、张露媚负责向天翼借帐篷、长桌(负责人:陈深如) 文娱部干事何文莉、农嘉美准备篓子、气球、棒棒糖等道具。(负责人:何文莉) 文娱部干事周天豪、谭焕辉、廖京华、孟谟俨、何文莉、陈深如负责搬运并摆放帐
2、篷、长桌(负责人:谭焕辉) 文娱部干事赵少敏、张露媚、黄文敏、农嘉美负责搬运游戏道具,奖品、海报、游戏规则、气球等宣传用品。(负责人:赵少敏)2、 活动开始工作: 文娱部干事孟谟俨、周天豪、农嘉美 负责游戏摊位一:同心协力 文娱部干事赵少敏、谭焕辉、黄文敏 负责游戏摊位二:接气球 文娱部干事廖京华、张露媚 为机动人员 文娱部干事何文莉、陈深如 负责维护现场秩序 3、 活动结束后: 将活动所用物品搬回四栋楼下 在指定时间前将所有物品归还借用处 将活动现场的卫生搞好备注:(1) 各部门人员在买活动道具时要注意向商家索要发票,用 作报销凭据。 (2)工作人员在遇到意外事件或者自己无法解决时,要及时 向主要负责人汇报(3)工作当天所有工作人员必须佩带工作证。 谭焕辉 2014年3月4日