大学“社团最佳贡献奖”评比细则.doc

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1、东北财经大学“社团最佳贡献奖”评比细则为了进一步推进素质教育,繁荣校园文化,把我院学生社团建设成为学生思想教育的阵地、学生学风建设的阵地、学生素质拓展的阵地,全力打造一批精品社团,扩大我院社团在学院内外的知名度、影响力,特制定本条例。一、参加社团: 所有社会服务类理事会中在我校正式注册的学生社团均可参加此次评选活动。二、评选办法:1. 此次评选将本着“ 公平、公正、公开”的原则,以社团文化节的成功举办为契机,以各社团日常管理及活动开展的情况为主要依据,以学生民意调查、民主投票的结果为参考,进行综合考察,最后确定该年最佳贡献社团。2. 要求各学生社团在评选工作中,能遵守社团联合会所制定的各项规章

2、制度,完成社联安排的各项任务,并积极配合社团联合会的评选工作,力求评选工作的顺利开展。3. 各参评学生社团需提交本年度参选申请,其中应包括该年度社团开展活动情况及内部管理案例情况,要求能客观总结本社团的工作情况,实事求是,详尽地分析社团运作过程中存在的问题,并提出下一步发展和改进的办法。4. 要求参评学生社团以书面形式提交本年度的详细财务管理收支情况及财务分析。5. 各项资料请于规定时间交至指定地点。具体评分标准参照学生社团工作量化考核条例。本细则最终解释权归属于东北财经大学大学学生社团联合会。三、评选步骤依据学生社团工作量化考核条例,“社团最佳贡献奖”评选工作分四部分进行,其中量化考核积分占

3、70%,选出总成绩排名前5名的社团参加第二部分选拔, 社团联合会全体委员大会民主投票评选占20%,候选社团负责人述职报考占10%。最终结果将综合四项评估分数,确定“社团最佳贡献奖”的获奖名单。第一部分:量化考核部分(占70%)学生社团工作量化考核每学年进行一次,主要由社团联合会调研部负责实施。调研部人员组成考核组主要成员,通过办公室存档资料对社团进行考核评估。考核结果将上报校团委,作为评选校园“社团最佳贡献奖”的主要依据。学生社团量化考核上限50分,下限0分,考核成绩达到30分为合格。各社团应严格按照东北财经大学大学学生社团联合会章程及有关规定开展活动。具体评分标准如下:第一部分1、 活动成果

4、调研(15分) 评比项目评比内容评比分值评分活动贡献性一年度中社团活动对学校师生以及社会有突出贡献,宣扬正能量,能以高服务质量服务大众3-5分一年度中社团活动贡献较少,服务质量低1-3分一年度中未开展任何社团活动(不包括会员大会和社团内部交流活动)。0分活动效果一年度的社团活动在院内外取得较大的影响力,并取得好评。3-5分一年度的社团活动在院内有一定影响力。1-3分一年度中未开展任何社团活动(不包括会员大会和社团内部交流活动)。0分一学年重点活动情况重点活动立项是2分否0分重点活动实施效果很好3分较好2分一般1分差0分2、宣传方面(6分) 等级及得分考核标准优秀(6分)海报质量高,经敲章后才能

5、粘帖,粘贴符合标准 (0.5分)海报内容不会经常出现错误,内容通俗易懂并且海报落款符合要求 (0.5分)横幅经审批后悬挂,悬挂符合标准(0.5分)横幅形式正确,不经常出现错误(如横幅应是绿底黄字等) (0.5分)宣传方式多样(如分发宣传单、kt板展示等),取得较好的宣传效果 (0.5分)宣传方式新鲜,并且成为一种新的被大家继续借鉴使用的宣传方式 (0.5分)积极向社团联提供活动照片和(或)视频(1分)积极向社团联新闻中心提供社团相关文章(1分)积极联系记者部对活动进行报道等 (1分)良好(3分)海报质量中等,落款基本符合要求,粘贴基本符合标准 (0.5分)横幅形式基本正确,悬挂基本符合标准 (

6、0.5分)宣传方式基本上多样化,并且基本上能取得较好的宣传效果 (0.5分)基本能向社团联提供活动照片和(或)视频 (0.5分)基本能向社团联新闻中心提供社团相关文章 (0.5分)基本能联系记者部对活动进行报道等 (0.5分)较差(0分)海报质量低,粘贴不符合标准;横幅形式不正确,悬挂不符合标准,都经常出现错误 (0分)宣传上不积极,宣传方式单一,没有起到效果 (0分)从不向社团联提供活动照片和(或)视频(0分)从不向社团联新闻中心提供社团相关文章(0分)从不联系记者部对活动进行报道等(0分)3、 财务管理(6分) 评比项目评比内容评比分值分数备注财务管理社团有财务管理制度,财务帐本上交及时、

7、帐目规范、发票规范、记录清晰;财务理事准时出席财务理事会。2-4分若无财务收支的社团,则此项为满分。在不违反规章制度的基础上存在一些问题,财务管理有待改进。1-3分有下列情形之一,为不合格:(1)违反社团财务管理有关规定(包括但不限于假账、乱账、无账等现象);(2)经费不足以维持正常社团活动;(3)未经批准擅自收费;(4)其他违反财务规定的。0分经费收支无乱收会费与培训费的情况。1分若无财务收支的社团,则此项为满分。经费收支不明确。0分4、策划审核(6分) 评比项目评比内容评比分值分数策划审核每项活动的策划书准时上交。2分策划书规范,符合社联活动组织部的要求,且内容充实完整。2分每项活动策划未

8、准时上交,策划不规范,不符合要求,内容散乱。0分社团报内容是否充实1分报纸素材提供1分 5、社团日常事宜(12分) 评比项目评比内容评比分值分数备注社团在规定的时间内(提前3天)上交办公室所要的资料(若有特殊情况,可向办公室说明并登记)。上交所有的资料内容 3若有特殊情况,可向办公室说明并登记。上交了60%-80%2完成率不到60%1借用教室社团按照借规范借用教室或者场地 3若有特殊情况,可向办公室说明并登记。社团不提前3天填写教室借用单或填写信息不完全2社团不借用教室或场地开展活动,并且未告之办公室1在社团联合会召开的会议中,社团相关负责人的出勤情况 (按次计算)。社长准时出席。3若有特殊情

9、况,可向办公室说明并登记。若社长有事不能按时参加,请派社团的相关负责人准时参加,并告知办公室,说明原因,由办公室进行登记。 2社团相关负责人在会议开始后15分钟内到场(若有和办公室组请假则不扣分)。1及时性资料更新的及时上报(如社团内部人员调整,干部联系方式的及时更新等)。3若有特殊情况,可向办公室说明并登记。办公室通知事情后的及时信息反馈(如短信回复)。2办公室通知事情后海未及时信息反馈 16、活动赞助(5分) 社团自己有拉到赞助的且符合学院规定的,公关部负责打分。评比项目评比内容评比分值评分活动赞助社团拉到赞助,并且按学院规定,不摆摊出售及赠送商品,不分发优惠券及任何形式的传单,不张贴任何

10、形式的商业海报及广告。如都具备以上几点,可根据活动的规模与赞助金额的程度酌情给分。3-5分社团拉到赞助,并且按学院规定,不摆摊出售及赠送商品,不分发优惠券及任何形式的传单,不张贴任何形式的商业海报及广告。但在活动结束后,未将此次活动的相关资料(重点包括活动时间、商家、具体金额)上交备案,或已交备案,但时间较规定时间有所推迟。1-3分社团拉到赞助,但未并且按学院规定,私自摆摊出售及赠送商品,或私自分发优惠券及任何形式的传单,或私自私自张贴任何形式的商业海报及广告。或社团未拉到任何形式的赞助。0分第三部分:社团联合会全体委员大会民主投票(占20%)在择期召开的社团大会上,由团委老师、社团联合会主席团、部长及全体干事与全校各学生社团代表进行民主投票,选举提名候选社团并记分。第四部分:候选社团第一负责人述职报告(占10%)在社团大会全体投票中获得提名的5个候选社团第一负责人将向团委老师、第五届社团联合会主席团组成的评选委员会作参评述职报告。根据述职内容,评选委员会给出相应评分。五、最后得分的计算公式:量化考核得分*70%+(社团联合会全体委员大会民主投票)得票数/投票总数*100*20%+候选社团负责人述职报考评分*10%=社团最后得分。社联将按照社团最后得分的分数高低,确定“社团最佳贡献奖”名单,并在社团一家亲晚会暨社团颁奖晚会上予以公布。

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