大学生俱乐部策划书.doc

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1、陕西西安大学 项目策划书目 录1. 项目概要-32. 项目背景-63. 目标与产出-94. 项目内容-105. 项目组织构架-136. 项目时间表-157. 项目经费预算-168. 项目监控与评估-179. 附件-22一 项目概要1 机构的背景信息:大学俱乐部是指导学生的机构,俱乐部主要面向立志成才的优秀青年大学生,致力于在成员之间搭建多维度沟通、学习、交流和合作的平台,旨在通过合理的整合各方资源,形成良性的校企互动,为校企合作奠定基础,为企业自主创新和高校创新人才培养模式创造条件。俱乐部是一个面向在校大学生的,集学习娱乐、教育培训、分享交流、实践创富为一体的大学生家园。我们秉承西点精神,以实

2、践和感悟学习为主,让我们的会员能在亲身的体验式学习中得到自身素质的提升,营造一个积极向上的朋友之间学习、分享的平台。我们团队所有成员都是在校大学生,对大学生生活有较深体会,了解大学生想法,对于本次活动我们团队做出了详细计划,同时为了确保这个项目的顺利实施,我们还将在我们学校开展大范围的调查活动,调查将于问卷的形式展开,之后我们将对调查结果做统一分析,同时在整个活动我们将会跟踪记录同学们的活动情况,并及时发现解决存在的问题。在这方面我们或许经验不足,但我们团队会认真负责,实事求是的态度,身体力行实实在在行动,积极向上科学严谨,完备具体的管理制度,促进项目的顺利实施,圆满成功!当然这个项目还需要学

3、校相关方面的支持和帮助,以及某些企业的支持。2使命与宗旨: 提高大学生素质,为大学生提供交流的平台,建设一个大学生服务体系,铺就一条大学生步入社会的绿色通道并且提供一个学习、交流的平台! 鼓励大学生自主交流,引领大学生树立正确目标,激发大学生的奋斗激情,丰富大学生的课余生活。并努力将俱乐部建成大学生的“交流孵化基地”、“技能培训与指导基地”、“职业规划测评基地”,带领和帮助大学生解决生活和学习上的问题,为学校思想教育、大学生素质拓展提供实践载体和为大学生生活和学习提供指导与帮助的服务。3项目要解决的问题及解决方法问题(1):大学生的课余生活开展形式解决方法:以调查问卷的形式在全校展开调查,从调

4、查结果中统计分析得出。问题(2):获得学校的支持解决方法:以完整详细,可靠严谨的策划以基础向学校提出申请问题(3):获得学校提供场地解决方法:根据同学们的兴趣爱好,拿出详细的策划方案与学校协商问题(4):确定学生的人数及对象解决方法:根据学生人数及规模,在校内征集合适的场地问题(5):活动期间场地的管理及修改解决方法:一定时间对场地的检查及维修,根据同学们的反馈意见,对活动进行及时的修改二、 项目背景1、目前普遍存在的问题:1、大学生应该是作为承接祖国未来建设重担而成长起来的一代,在课内完成分内学业以外我们县的无所事事。当然,大部分人想到的是做兼职,在提升自身能力的同时又可以创造经济价值,但这

5、真的是兴趣所在么。我想大部分人的答案都是否定的;2、大学生课余生活略显苍白,其实,除了学习,除了兼职,除了在宿舍上网睡觉外,我们还可以做很多自己感兴趣的事,只是苦于没有机会而已。既如此,我们何不将志趣相投的人组织起来,共同构建自己的心中乌托邦呢,或许这将不再是一个理想国;3、学校的社团学生会之流大都过于模板化,我们找不到自己真正合适的群体反而削足适履,久而久之兴趣淡化以至于丢失了兴趣,所欲会出现很多御宅族,而我们的组织自己构建自己做主,我们的目标就是将兴趣培养成爱好,将爱好发展成特长;4、实际上,大学校园人才济济,但很多人由于找不到用武之地而被埋没在时间洪流之中,长此以往,自身的不到发展恐怕还

6、要“技艺失传”了,我们诚心招募有特长的同学成为我们的导师,一方面发展自身,更重要的是团队有了主心骨才可以更好地走下去;5、在这个团队里,我们可以更好地发张自己的社交能力,拓宽视野,扩大人际圈子,不失为一条扩展人脉的优良渠道,更重要的是,有一技之长的人可以在日后的工作生活中更加吸引眼球赢得关注。2、意义及长远价值:1、 个人方面: 将兴趣进行到底无疑是人生中一件最乐见其成的事了,但迫于各种原因能将这条路走下去的人少之又少,因为是学生所以我们的首要任务是搞好学习,相形之下我们的兴趣爱好似乎成了一种奢侈品,可望而不可即。或许是因为要学习,我们将它放下;或许是因为加班,我们将它懈怠但在忙碌的同时我们需

7、要知道它所带来的最初的快乐是无可替代的,人的生命中不能只有利与害之分,这样未免太过功利。现在有很多的白领男女都生活在各种压力之中,进而产生这样那样的心理疾病,这未免不是一种不知适当放松的体现,所以,适度放松是对人生的调节。而在业余放松时能有一个家一样的群体等待又何尝不是乐事一桩呢。2、 团队方面: 我们的大学生俱乐部,主要是以服务学生为主导思想,培养大家的兴趣爱好,丰富我们的课余生活。同时注重自身的交流与合作发展,认识自身认识社会,从而更好地融入社会。作为参与者,我们可以在同伴的帮助下,使自己的综合能力日趋完善;而作为组织创建者,我们则将一步步地见证俱乐部的成长与壮大,或许一开始执行时只是初具

8、雏形,但我相信,随着我们的努力,我们的组织也会羽翼渐丰,随我们的理想翱翔天际,带着我们最初的愿望与期待,共同成长。3、 学校方面:我们这样一个俱乐部的建立,无疑是给广大学生提供了一个互相交流互相帮助的平台,我们面向每一个有兴趣有意愿的同学,在某种程度上,也是对学校社团学生会的一个补充与拓展。少一些刻板的条条框框,更多的是我们的自主创造与挥洒,我相信,我们得到的会是支持与掌声。三、目标与产出俱乐部目标:能够使同学们合理的利用自己的课余时间,根据自己的兴趣,充分发挥自己的特长,增强与人的交流和自我身心的健康发展,培养成充满活力自信阳光的优秀大学生,另外通过自己去影响身边的朋友和同学,努力成为和谐与

9、幸福的主人,成为祖国的优秀接班人。阶段性目标:1. 调查问卷:通过调查问卷可以了解同学们的不同的兴趣爱好,根据同学们的兴趣爱好制定我们的计划和工作安排,努力地做好为同学们服务。2. 工作计划:通过对调查问卷的分析制定自己的工作计划,安排自己的人员的任务,互相合作,各尽其职。3. 开学总动员:对招收的同学进行集体的动员和教导,并且举办迎新晚会。4. 教学任务:为给同学们提供良好的服务,我们会邀请优秀的专业的老师教同学们,使同学们能够真正的学习到自己感兴趣的知识,使他们的素质有质的飞跃。5. 行程安排:根据学生们的课余时间,合理安排教学活动,在此期间我们的工作人员会时时负责同学们和老师们的事情,不

10、时的对同学和老师进行交流,切实地了解情况,提供良好的学习环境。6. 后期总结:对优秀的学生和工作人员进行奖励,举办结业大会并且总结工作中的优缺点,总结经验和教训。四、项目内容1 问卷调查1.1 商定问卷内容1.1.1 商定问卷内容1.1.2 对调查问卷进行试做并修改1.2 确定调查对象及问卷份额1.3 排版打印问卷1.4 进行问卷调查1.4.1 组织调查人员1.4.2 分配调查任务1.4.3 发放调查问卷并及时收回1.5 对问卷进行分析整合1.5.1 确认调查问卷的真实度进行筛选1.5.2 对真实问卷进行人数、兴趣爱好、课余时间等内容进行统计1.5.3 对数据进行分析1.6 确定俱乐部的活动组

11、织方向,及规模2 联系校方,申请俱乐部活动场地2.1 拟定俱乐部活动场地申请书2.2 查找资料,在学校内寻找合适的活动场地2.3 整理资料,写申请书2.4 提交申请材料,向学校申请固定的活动场地3 联系专业老师,为学员提供专业指导3.1 查找校内外各类专业老师的相关信息3.2 整理,筛选这些信息(专业类别、空余时间等)3.3 联系老师,最终确定老师名单4 安排课表4.1 确定专业老师的上课时间4.2 确定学生的课余时间4.3 确定活动场地的开放时间4.4 根据专业排出具体合理的课表5 向校内招募俱乐部学员5.1 制作校园俱乐部宣传板(包含俱乐部性质、开设项目、招收人数、老师阵容、课程安排等内容

12、)5.2 宣传板的确立,纸张材料的购买5.3 确定宣传板的创意5.4 组织人员精心制作5.5 宣传板的展出及效果评价6 展开报名6.1 按照不同专业拟定报名表6.2 排版打印报名表6.3 按照宣传板上的时间地点,分不同专业进行报名6.4 整理报名登记表,最终确定学员名单7 组织校园俱乐部成立大会7.1 成立大会流程的确定7.2 流程的确定7.3 策划的确定7.4 策划的打印7.5 成立大会人员的确定7.5.1 成立大会嘉宾名单确定7.5.2 成立大会工作人员的确定7.6 成立大会器材的准备7.7 成立大会宣传板(包含个专业学员名单、时间、地点)7.8 宣传板的确定的,纸张材料的购买7.8.1

13、确定宣传板的创意7.8.2 组织人员精心制作7.8.3 宣传板的展出及效果评价7.9 如期举行校园俱乐部成立大会8 设立学员意见信箱8.1 制作学员意见箱8.1.1 意见箱的确定,纸张材料的购买8.1.2 确定意见箱的创意8.1.3 组织人员精心制作8.2 定期公示学员意见8.2.1 分配专职人员定期收取意见箱内的意见8.2.2 整理意见箱内的意见8.2.3 公示意见,并给出合理的解决方案9 学期末结课表演9.1 确定表演流程9.1.1 流程的确定9.1.2 策划的确定9.1.3 策划的打印9.2 结课表演人员的确定9.2.1 结课表演工作人员的确定9.2.2 表演人员的确定9.2.3 评委组

14、嘉宾的确定9.3 表演器材的准备9.4 表演总结及奖励五、项目组织构架执行团队:小清新的乐园专家顾问:政经院博士教授郭学理老师参与者:全校学生专职人员:葛鹏利 常露鹏 郝丹丹 张小川 肖楚晖 孙旺 叶晓微 张玉竹 徐蓉蓉组织构架 为了保证大学生俱乐部能够顺利成立并运行,我们将成员分为联络组、宣传组、财务组、实践组四个小组策划团队组长:葛鹏利联络组常露鹏 葛鹏利实践组叶晓微 张玉竹 徐蓉蓉财务组肖楚晖 孙旺宣传组郝丹丹 张小川1. 联络组:常露鹏 葛鹏利(1) 负责联系校方,拟定活动场地申请书,递交申请书(2) 查找相关专业老师信息,联系专业老师,最终确定老师名单(3) 确定老师和学生的空余时间

15、,结合活动场地开放时间,协调安排课表2. 宣传组:郝丹丹 张小川(1) 项目初期负责设计调查问卷,对全校学生的兴趣及特长进行调查,并对结果进行分析统计(2) 拟定报名表,进行报名工作,整理登记学员名单(3) 负责制作招募、成立大会、结课表演的宣传板,并对项目做新闻报道3. 财务组:肖楚晖 孙旺(1) 在每项活动前,对活动进行财务预算(2) 对整个团队进行财务管理,保管好相应收据、发票,并对账目进行记录,保留财务日志(3) 进行活动所需物品的采购4. 实践组:叶晓微 张玉竹 徐蓉蓉(1) 在活动前,确定活动流程(如:学员招募、成立大会、结课表演)(2) 成员确定之后,对成员资料进行分类整理,并记

16、录在案以方便管理(3) 负责设立学员信箱(分为纸质版和电子信箱版),并定期对学员意见进行整理公示,以给出合理的解决方案(4) 负责工作人员及学院的考勤5. 总负责人:葛鹏利工作人员通讯录见附件六、项目时间表拟定调查问卷并发放 2d结课表演前期准备及宣传3d宣传前期工作2d宣传及报名3d确定俱乐部组织方向及规模1d收回并统计分析调查问卷1d拟定申请书,联系校方 3d确定学生课余时间1d查找老师信息,联系专业老师4d确定活动场地时间1d安排课表,并公示1d确定老师上课时间1d成立大会1d成立大会准备及其宣传3d设立学员信箱1d正常运行,定期进行意见反馈,场地维护结课表演1d七、经费预算项目各项支出

17、合计打印费用策划案 30元共80元调查问卷 50元宣传费用(包括招募宣传及成立大会宣传)宣传板 80元纸和染料 50元共130元调查费用制作意见箱 纸 2元笔 2元制作材料 5元共10元面试费用登记表 1元矿泉水 2元笔 4元共 8元成立大会费用矿泉水 15元纸巾 10元桌签 10元共35元结课表演费用矿泉水 15元纸巾 10元桌签 10元共35元交通费及电话费共80元合计共378元八、项目监控与评估1、监控目的:通过周期性地跟踪项目计划的各种参数,如进度、工作量、费用、资源、工作成果等,不断的了解项目的进展情况,以便当项目实际进展状况显著偏离时能够及时采取纠正措施。2、监控内容:(一)、任务

18、进度监控 1、调查表的制作发放,统计数据,进行汇总分析。 2、俱乐部活动场地的确立 3、联系为俱乐部的学员指导的老师 4、课表的确定 5、招募会员 6、成立大会 7、期末表演 (二)项目开支监控:(三)人员表现监控:3、监控人员:项目检测:张玉竹、葛鹏利4、 监控报告汇总:表4-1-1 6月30日任务跟踪表任务名称:大学生俱乐部有关问题问卷调查表制作及发表任务时间:6月20至6月30日任务内容:制作调查表500张,并进行发放收回任务偏差:调查表发放300张,未达到实际要求偏差分析:1、学生对俱乐部的了解不够 2、学生对课余安排不够丰富项目调控:1、适当调节项目规模 2、张开相应的宣传工作当前进

19、度:10%表4-1-2 10月2日任务跟踪表任务名称:大学生俱乐部场地申请任务时间:10月1日到10月2日任务内容:向校方申请场地任务偏差:没有合适场地项目调控:调节更改当前进度:15%表4-1-3 10月10日任务跟踪表任务名称:大学生俱乐部导师联系工作任务时间:10月10日到10月29日任务内容:联系导师任务偏差:没有联系到足够相应的导师项目调控:降低要求当前进度:20%表4-1-4 11月1日任务跟踪表任务名称:俱乐部导师咨询课表任务时间:11月1日到11月5日任务内容:相互协商确定课表任务偏差:暂无项目调控:暂无当前进度:25%表4-1-5 11月8日任务跟踪表任务名称:大学生俱乐部招

20、募会员任务时间:11月8日到11月12日任务内容:通过一定手段有方向的招募会员任务偏差:会员人数分配不均项目调控:会员人数分配均匀当前进度:30%表4-1-6 11月28日任务跟踪表任务名称:大学生俱乐部成立大会任务时间:11月28日到11月30日任务内容:相互认识相互学习,分享共同的爱好任务偏差:暂无项目调控:加快前期工作当前进度:50%表4-1-7 12月1日任务跟踪表任务名称:大学生俱乐部会员意见综合任务时间:12月1日到12月20日任务内容:总结大家意见进行改进任务偏差:暂无项目调控:分析综合当前进度:70%表4-1-8 1月1日任务跟踪表任务名称:大学生俱乐部才艺表演任务时间:1月1

21、日到1月1日任务内容:会员各自展示才艺任务偏差:暂无项目调控:调动大家积极性当前进度:90%附件一:工作人员通联通讯表姓名性别专业联系电话QQ号葛鹏利(组长)女数学与应用数学180928040241016332810郝 丹 女数学与应用数学186284519911216002894孙 旺女材料化学183920339401019834264肖楚晖女材料化学18392035011420346997叶晓薇女生物科学187067866122390627034张玉竹女地理科学183920362692499535518张小川女化学15114808698446713689徐蓉蓉女生物科学1879148546

22、2915045771常路鹏女数学与应用数学18717396761244438957附件二:调查问卷亲爱的同学,你们好.为了解当代大学生在闲暇时间的活动情况,以及对大学校园里开办活动的看法,我们特发此问卷。为了保证问卷数据的真实性,请您务必如实填写以下问题,我们也将保护您的隐私,谢谢您的合作与支持,同时祝您生活愉快性别- 年级- 专业- 学校-1. 您平时课余时间大约多少小时(每星期)?A六个小时左右 B八个小时左右 C十个小时左右 D十二个时以上2. 您在闲暇时间有什么安排?A看书上自习 B逛街购物 C做体育运动 D上网聊天 E玩游戏 F听歌看电影 G社团活动 H在外兼职 I其它-3. 您在课余参加集体活动吗?A不 B偶尔 C经常 D非常多4. 您觉得课余活动会增加生活乐趣吗?A不会 B可能会 C会 D一定会5. 您觉得课余活动有哪些好处?A丰富生活 B培养兴趣 C拓宽朋友圈 D提高交际能力6. 如果您所在学校开办一个大学生俱乐部你会参加吗?A不会 B偶尔会 C经常会 7. 您觉得俱乐部里应该有哪些活动?-8. 您认为俱乐部应该在什么时间开?A周末上午 B周末下午 C周末晚上 D周内晚上9. 您认为会费在多少合适?A20以内 B20-50 C50-100 D100以上

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