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1、 中南大学学生社团联合会 2012-2013年度社团招新 活动策划书 中南大学学生社团联合会 二一二年十月 一、招新背景 随着中南大学学生社团进一步的发展，在社团综合实力不断提升的情况之下，我们决定在新生军训后进行社团招新。 在过去的几年中，社团所招的会员数目稳步上升。一些新成立的社团在这些会员的支持下得到了良好的发展并逐渐壮大，其它成立时间较长的社团的发展更加扎实、活动形式也更加丰富。会员的加入使社团活动向着更高一个层次水平逐渐前进，极大地丰富了校园内的文化生活，让新生的才艺、兴趣等一些个人特色可以得到更好的发挥，也丰富了其课余生活。 这次社团招新，我们将本着公平、共利、平等、有序、公开、透
2、明的原则进行。通过我们的努力使更广范围内的新生、更大程度的参加到我们社团当中，为更大地使广大学生获利，我们仍然会像去年一样，不收取贫困生的任何会费。 二、招新意义 社团文化中，会员是重要的组成部分。会员的加入，使社团文化得以在校园这片肥沃的土地上生息、繁衍，不断发展壮大。本次社团招新活动就是这个重要环节中最为关键的一步。因此，能否做好这项工作，直接影响着社团文化的发展。社团招新的重要性将使我们以更加积极、认真的态度进行此次招新活动。 社团文化是校园文化建设不可分割的一部分。我们希望通过成功地完成此次招新活动，使社团文化能够在校园文化建设当中发挥出更加重要的作用，为校园文化的建设贡献出我们的力量
3、。同时，在这个过程中，逐渐扩大社团的影响力，打造中南大学社团品牌优势，使中南大学的部分甚至全部社团能够依靠广大会员和学校提供的平台进行更好的发展，在原有基础上更上一层楼。 三、招新准备 1、物资准备 物品 数量 负责部门 帐篷（号码贴） 60个 权益部 调研部 桌子 100张 椅子 200个 材料袋 30个 财务部 笔 150支 剪刀 15把 工作牌 160个 收据 200本 胶带 10卷 绳子 10卷 水 200瓶 应急物品（雨衣） 200个 音响设备 音响、扩音器等 人力资源部 会员卡 5000张 外联部 注：（1）完成时间说明： 权益部、调研部：十月十日 财务部：十月十日 人力资源：十月
4、十二日 （2）物资准备工作的成果应于十二日晚上统一交给招新当天工作的后勤组负责（桌椅帐篷除外），由后勤组统一安排分配管理。 （3）号码贴提前贴在帐篷的指定位置（如帐篷腿），便于回收物资时区分明确。 2、宣传准备 前期： （1）网络宣传 时间：9-12号 说明：8日晚完成把网络宣传上传到网络的工作 9号正式开始招新宣传，持续到14号招新结束，新闻部将会在贴吧，校内宣传，QQ群、社团路发布消息。（需要各部门一起配合宣传，在自己所加入的各种新生群或影响力大的群里发布社团招新的消息，在校内、贴吧、社团路顶贴发帖支持） （2）传单宣传 时间：11和12号 地点：二食堂前坪、七食堂门前、八食堂门前 数量：
5、5000份 （3）广播宣传 时间：12-14号 说明：校园电台可以极大帮助招新的宣传，宣传当日中午、下午下课，教学楼、操场、食堂附近将同时传出这个社团招新的消息，届时，社团招新将成为中南大学同学们的茶余饭后的话题。 （4）横幅展板宣传 时间：10-14号 地点：南校区体育场主干道 升华广场两侧及升华学生公寓入口两侧 15栋，29栋等5栋悬挂竖幅 中期： （1）社团分布指示牌 电子稿完成时间10日，成品完成时间12日 （2）社团名称的制作 由社联统一制作，通知到社团不用自备社团名称标识 提倡社团展示社团旗帜，彰显社团个性 （3）监督社团商业宣传 如有需要，社团务必在10-12号完成 （4）拍照
6、包括进远景拍摄、人物与社团特写、高空拍摄 （5）采访、写稿、媒体邀请 争取邀请尽可能多的新闻传媒前来采访，新闻部将自己进行采访，并编写新闻稿 后期： （1）发布活动照片：由新闻部的工作人员及时发到社联等各大网站上进行报道宣传，同时接受社团自己所提供的照片等。 （2）发表新闻稿：由新闻部工作人员及时发到社联等各大网站上进行宣传报道，同时接受社团自己所提供的稿件。 3、与社团的沟通及通知工作通知 （1）办公室（9号）向各社团负责人发出开会通知 （2）社联会（10号）召开全体社团大会，办公室做好签到工作，统一向社团发出招新通知，向社团解释招新工作的具体安排及具体注意事项，及时与社团做好沟通工作。 （
7、3）通知内容包括：招新时间、招新地点、招新物资安排、财务状况、对社团的招新工作人员要求等 四、招新进行时 人员安排会在提前一天或者两天的社联大会上给予公布。所有的社联工作人员应于招新当天六点到场，最晚不超过七点（对于一些特殊部门的要求）。 1、人员安排： （1） 总台工作人员：各个常委，由肖沙主席负责。主要工作是协调所有干部及干事的工作，解决突发事件。并有五名大一干事负责咨询工作。 （2） 收取会费人员小组安排：有财务部主要负责，各部门出人配合好财务部的工作。主要工作是做好会费收取、贫困证明把关、开收据等工作。并于交接班时进行财务汇总工作。 （3） 应急小组 ：由组织部主要负责。主要工作是当天
8、的零钱兑换工作，现场秩序的维护工作。 （4） 后勤组：由调研部主要负责，主要工作室当天的物资分配，人员与应急组可以重合。 （5）社团与收银台的对应安排情况（见附件1） 2、社团招新位置安排图(见附件2） 注：14号之前由组织部负责将现场社团分布图分配完毕，然后由宣传部将其绘制成电子稿，安排的内容包括表演区域的划定、社团位置的安排、总台位置的安排、后备用地的区域等。 3、招新当天具体工作进行： （1） 场地布置：活动部负责，其他部门配合。由权益部主要带领进行，由活动部主要组织搬运机摆放。（先将帐篷、桌椅等硬件设施分配给社团，由社团负责自己的物品搬运等工作来节省工作时间） （2） 社团安排与协调：
9、由组织部负责。这一部分重点注意社团签到和签退。提前打印好签到表，设置两个签到点，着重注意物资的发放。签退在南二舍门口排队进行，保证物资百分之百收回。 （3）财务具体操作流程： 各组工作人员就位，开始收银台各项工作，现场跑台人员同时开始工作，随时和各组工作人员保持联系，做好零钱、收据等物品的调配工作； 会费汇总：由财务部部长和一位常委来进行这项工作，每隔两个小时到收银台汇总会费； 会费的存储：由财务部部长执行； 交接班：下一班工作人员必须提前半小时到达工作地点，等待相应收银台的上一班工作结束，并且会费上交手续完毕，各项目确认无误后，马上开始下一班的工作。 （4）社团招新工作监督：由主席团及秘书处
10、负责。（5）社团现场表演： 有活动部负责，活动前将社团表演顺序排好，活动时社团按顺序上台表演宣传。 （6）收尾工作（场地清理、财务汇总）： 场地清理的工作：由活动部主要负责，其他部门配合。主要工作包括宣传品的回收、场地卫生的清理、桌椅的回收、帐篷的回收及管理、音响设备、麦克、插盘等的回收。由权益维护部进行物品清点并且做好登记工作。 财务汇总：由财务部和常委负责。汇总过后要进行汇总报告，然后及时统计，并上报于常委。 注：资料准备由组织部统一负责。 社团节目的安排和音响物品的现场管理等工作由秘书处进行统一负责和协调。 五、财务预算表 本着“勤俭节约、合理使用”的原则，我们提出了本次活动的经费预算，
11、具体情况如下： 物品 数量 单价（元） 总价（元） 负责部门 桌子 100 4元/天 400 权益部 椅子 200 4元/天 800 材料袋 30个 0.5 15 财务部 笔 100支 0.6 60 胶带、绳子、剪刀 数量不确定 100 收据 300本 0.8 240 档案袋 20 0.5 10 水 300瓶 1 300 音响、麦克 2套 1500 3000 人力资源 验钞器 25 4 100 财务部、宣传部、新闻部 横幅 10条 40 400 展板 5个 60 300 广播 2天 100 200 传单 3000份 0.07 210 应急物品 200份 1元 200 倒计时板 5 5元 25
12、应急资金 100 100 财务部 共计： 6460元 六、问题说明 财务人员安排表 后勤人员安排表 社团与收银台的对应情况 应急组工作人员安排表 现场秩序维护人员安排表 说明：因为工作量比较大，所以排班时会安排倒班，每天有两班人工作，但一些主要的负责人会工作全天。 财务人员是每三人一组，设一名负责人（由财务部或者是办公室的人担任）。 后勤组、应急组在特殊情况（人手不够用）的情况下可以进行合并，促进跑台工作的完成。并且可以提供人力储备，及时补充工作人员的空缺。 在招新前一个星期，各部部长应向组织部提供各部干事名单及联系方式，并注明性别，便于组织部做人员安排。 2、此次社团招新是本部、湘雅、铁道三
13、校区一起进行，特殊情况会进行特殊处理，但社团需提前三天进行情况说明，联系学社联组织部。 3、招新时间：10月13、14日 每天8：00-18：00 招新地点：南校区体育场主干道两侧 4、财务安置： 各社团收取的入会费归社团所属的（本部、湘雅、铁道）社联管理。会费按其所在学籍所在的校区分给各校区社联管理；不合并的跨校区合并后的大社团小社团，会费交予所属社联管理。 5、此次招新活动由学生社团联合会举办，社团统一参加，如果未在指定时间及指定地点私自招新的情况出现，学社联将会依据相应的条例进行处罚。 6、此次招新活动中禁止未备案的以招新名义进行的宣传，否则社联将会对相应社团进行处罚。 中南大学学生社团联合会 二一二年十月
