大学献血活动策划.doc

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1、重庆理工大学雷锋月献血活动策划书 主办单位:重庆理工大学校团委及重庆市血液中心承办单位:重庆理工大学青年志愿者协会策划者: 重庆理工大学青年志愿者协会外联部编号(100302004)目 录一活动主题二活动背景三活动目的四活动时间五活动流程及人员安排5.1核心成员组建5.2拓展训练5.3志愿者遴选及培训5.4. 主题班会5.5献血知识讲座5.6. 演讲比赛5.7. 动员会5.8. 新闻发布会5.9. 血车进校5.10.后期纪念活动六活动风险预测七活动注意事项八活动后期总结一、活动主题:赞美您生命的礼物二,活动背景现重庆市的无偿献血工作相对于其他省会城市及沿海城市,排名相对落后,为了改善重庆市无偿

2、献血工作的现状,重庆市血液中心建立了重庆山城志愿者队伍和高校无偿献血分队,社区无偿献血分队。其中高校志愿者队伍共计20支。并启动了高校无偿献血活动年项目,并且将这个启动仪式落户于重庆理工大学,其他一系列活动理工大学青年志愿者们也将发挥敢为人先的精神,为母校献上70岁生日的贺礼。 三,活动目的提高重庆理工大学知名度,扩大重理工青年志愿者的影响力,并响应中央建立中华骨髓库的政策,普及无偿献血知识,消除大家对献血的疑惑,鼓励在校同学献血,提高我校大学生对无偿献血的认识,并培养我校学生无私奉献的精神,建立重庆血液中心驻重庆高校第一个采血基地暨重庆理工大学骨髓库。四,活动时间核心成员组建:2010年 4

3、 月 1 日2010年 4 月 7 日(周四至次周周三(周日至周一为假期)志愿者遴选、志愿者培训、志愿者登记注册:2010年4月13日2010年4月16日(周二至周末 有效期为4天)海报宣传及宣传手册的发放:2010年4月12日5月11日献血知识讲座:2010年4月21日4月22日演讲比赛:2010年4月15日动员会:2010年4月30日新闻发布会:2010年5月7日血车进校:2010年5月7日-5月11日后期纪念活动:2010年5月12日五,活动流程及人员安排5.1核心成员组建1,策划部( 5 人)职责:负责活动策划书的编写,联系省血液中心,活动统筹安排、协调、监督、落实、会议的召集等2,活

4、动宣传报道部( 10 人)A,宣传一部(海报制作,张贴-3人)B,宣传二部(宣传册发放,志愿者招募-2人)C,宣传三部(横幅制作,及后期光荣榜制作-2人)D,宣传四部(新闻报道-3人)。3,组织部( 16 人)A,组织一部(无偿献血知识讲座-3人)B,组织二部(演讲比赛-3人)C,组织三部(新闻发布会-2人)D,组织四部(血车进校-8人)5.2志愿者遴选及培训注册负责人员:组织一部活动目的:为了让同学们更加了解无偿献血,了解本次活动,加强团队建设,提高服务质量对招募的志愿者进行献血知识的培训和动员。用实例展现志愿者的崇高精神,激励大家加入无偿献血的志愿工作会场布置:重理工青年志愿者协会会旗,无

5、偿献血主题横幅。讲座时间:4月13日19:0021:00活动地点:3教201活动流程:1、 参与本次活动的人员凭会员证入场。2、 在有爱就有希望动人的旋律中,与会人员落座。3、 由重庆市血液中心人员讲解无偿献血知识,志愿者服务精神及 活动中注意事项,介绍重庆血液中心,无偿献血的意义。4、 由校青协外联部长张涛介绍整体活动流程。5、 会议结束后,与会人员选择参加部门(宣传部或组织部),并把课程表交予各部门负责人、注册,各部门负责人负责登记本部人员名单,收取课程表。5.3.主题团会建议主题:有爱就有希望负责人员:各班班委活动目的:为了提高同学们的素质修养,营造“只要人人都献出一点爱,世界的明天将会

6、更加美好”的和谐氛围,在同学们中宣传奉献爱心的中华传统美德,同时扩大无偿献血宣传领域,为后期活动做准备,。活动时间:4月26日18:3019:30活动安排:1、 各班班委以各班自己方式搞好主题班会,通知无偿献血辩论赛信息。2、 班会后,各班报上推荐参加无偿献血辩论会人员(每班限报一名),并展开献血预报名 (先在各学院预报名,由各院团委通知各班同学报名, 4月20 日中午之前由各班负责人统计好报名表并各分院青协)注:演讲比赛通知以青协为主办方 向各个学院学办申请,与19号班会发出报名通知。5.4献血知识讲座时间:4.21-4.22(周三和周四)晚7点地点:多媒体室与会嘉宾:团委老师:王艺博重庆市

7、血液中心:胡建重庆市献血中心队长:夏代全重庆血液中心培训部队长:李明建血站讲师:重庆血液中心选派重庆献血楷模代表:重庆血液中心邀请讲座主持人: (青协选派)活动目的: 以讲座形式宣传无偿献血,促进与会同学对无偿献血知识的进一步了解,宣传志愿者精神,传达无偿献血活动在重庆理工大学系列活动,鼓励大家以行动来支持无偿献血工作。活动负责组织:组织一部(3个负责人,20名小队成员)组织职责:物料准备,会场的布置与会场秩序的维持,物料清点。活动流程: (1) 播放红十字无偿献血宣传视屏,及5.12地震期间志愿者的服务景象和生活中的献血场景,献血楷模自己的故事,展现崇高的志愿者精神树。激励并鼓励大学生参加献

8、血活动。(2) 主持开场,介绍与会讲师及嘉宾(3) 讲师上台普及无偿献血知识,(4) 讲座内容:重庆市血液中心的官方简介,无偿献血的安全性,无偿献血在重庆市的发展现状,无偿献血的重要意义,无偿献血对个人的益处,血液去向。(5) 现场一对一解答同学心中对无偿献血的疑惑:消除同学心中的最后疑虑(6) 团委老师进行工作总结,并于事后进行工作指导。(7) 在放你的真心在我的手心的旋律中,讲座结束。参加讲座同学在会后均有相关宣传资料,供自己及其同学阅览,并获取一张学分单。5.5.演讲比赛一、 活动主题:献给生命的礼物二、 活动目的:让同学们能够通过演讲的形式表达出自己对于献血活动的感触,号召各位同学积极

9、参与到献血活动之中,争当一名有奉献意识的合格的大学生。三、 活动时间:主题班会之后四、 活动流程:1、 主题班会召开之后,由各班推举报名参加演讲比赛初赛。2、 各个学院青年志愿者协会负责筹备和举办初赛。初赛在各个学院应同时展开和结束。初赛凭借各个报名者的优秀发挥和深刻感悟进入复赛。各个学院根据表现情况推举一到二人进入复赛。3、 对于初赛未能进入决赛的参赛同学,各个青年志愿者协会应给与参与奖。具体奖项由各个学院青年志愿者协会根据自身情况而定。4、 复赛由校青年志愿者协会负责承办,时间在初赛后3天之内。校青年志愿者协会应设立各个奖项,并于演讲比赛结束之后将获奖名单和所在班级在校园内公布。已达到提高

10、宣传力度和号召每位同学参与到其中的目的。5、 奖项设定为:一等奖1名,二等奖2名,三等奖3名。其余为积极进取奖和优秀奉献奖等。确保进入复赛的每位同学能够获得一个奖项。一等奖为 二等奖为 三等奖为 积极进取奖为 优秀奉献奖为 五、 活动注意事项:各个学院青年志愿者协会和校青年志愿者协会在比赛期间应调整好时间安排,确定比赛的地点和场地布置工作,为演讲比赛的进行创造一个好的环境。5.6.动员会活动目的:前期宣传的后续,后期执行的前奏。肯定前期志愿者工作,激励其再接再厉,继续以高昂的精神完成即将到来的一系列工作。活动形式:宣誓活动时间:5月6日晚9点(持续30分钟)活动地点:多媒体教室与会人员:全体志

11、愿者活动总负责人:青协会长 冉娟活动负责人:各小队队长动员会发言人:电子青协会长 周富荣活动流程:(1) 总结此前的一系列活动,肯定志愿者的服务精神。(2) 讲解接下来的工作内容,以及人员安排。(3) 集体宣誓。所需物料项目注意事项负责人主题横幅使用前期横幅宣誓稿 包含整个流程的演讲内容校青协外联部长张涛5.7.新闻发布会(备用)时间:2010年5月7日15:00-16:00地点:国际会议厅前期准备:(1) 准备主题材料A.发言稿、新闻通稿(发给记者)B.主题背景板(内容含主题、会议日期,有的会写上召开地点,颜色、字体注意美观大方,负责人)C.记者提问提纲(答记者问的备忘录)事先充分讨论,统一

12、认识、口径,专门班 子起草,打印,分发给记者。(负责人 )D, 请柬,纪念品的制作(负责人 )(2) 确定主持人和发言人A.主持人由宣传部负责人担任B.发言人主要负责人担任C.发言人旁边可配设助理人员(策划部人员)(3)确定邀请记者(提前一周送请柬,会前一、二天电话落实,负责人 组织三部)(3) 活动流程: 1.会场布置(注意嘉宾位置)2.迎宾签到3.分发资料(4) 会议过程A,主持人介绍来场嘉宾B,发言人发言C,记者提问,发言人做出详细回答(5) 发布会结束,发放纪念品。 注:若资金没有到位改为小型演讲比赛开幕式。5.8.血车进校时间;2010年5月8日-2010年 5月12 日血车停靠点:

13、花溪校区一食堂广场,葡萄架下中央水体体育馆外一二三教中央空地杨家坪校区绿瓦楼旁的空地负责人员:组织四部活动流程:(1) 在血车进校之前组织四部负责布置场地(杨家坪校区由 负责,花溪校区由 负责)要求:设立一个咨询点,休息点,献血点(2) 各负责任人接待血车(组织四部)(3) 通知已经报名的同学献血。(组织四部负责,各学院办公室协助)(4) 志愿者们向同学们分发献血的宣传单,并解答疑问,告诉要献血的同学整个献血流程,带领要填表献血的同学去领表。 (5) 协助医生进行对排队献血同学的身体状况检查,以确定是否适合献血。(6) 给通过体质检查,马上要上献血车献血的同学分发葡萄糖水(7) 守在献血车的出

14、口,若发现有献血后身体出现不适的同学,马上扶他们到旁边的凳子上坐一会儿,再给他们分发葡萄糖水。(8) 维持献血现场秩序,随时对活动地面保洁,解答同学们对活动的疑问。(9) 同时对已献血同学进行登记(登记内容:注册号、姓名、学院、班级)。 (10) 活动组织部向献完血后的同学赠送礼品,并负责现场秩序。 (11) 活动结束后由各负责人送走血站人员,其他人负责打扫和收拾活动现场。(12) 对献血的同学以光荣榜的形式予以表扬(光荣榜用宣传部制作,光荣榜挂于一食堂路口)(献血期间重复此流程)注1:对于活动期间的值勤问题,由后勤部自行安排。并上交一份表格。办公室负责通知值勤人员。注2:血车进校所物品及经费

15、参照附表5.9.后期纪念活动活动目的:对无偿献血工作推广工作的后期总结,罗列工作中出现的问题,提出解决方案,整理整个工作中的文献资料(策划书,新闻稿,影音资料),存档作为以后青年志愿者工作的参考文献及整个青协的传承;通过交流,增进彼此间的情谊,融合队伍,让青协更加的团结;展示工作成果,现实展现志愿者工作的意义,加强青年志愿者的志愿精神;精神物质奖励,认可志愿者的无私奉献精神,勉励其在志愿工作中再接再厉。活动时间:2010年5月13日(周6)活动地点:校体育馆内活动形式:简易晚会形式活动与会成员:全体青年志愿者 校团委老师 重庆市血液中心代表活动流程:(1) 由各分队负责人上交活动总结报告(2)

16、 现场各成员交流工作(3) 派出志愿上台发言(4) 血液中心代表致辞(5) 团委老师总结工作(6) 现场提出建设性意见,并备案(7) 青协会长致辞,勉励志愿者,并为志愿者颁发礼品六,活动风险预测1、 天气下雨使活动无法顺利开展。与重庆市血液中心商量推迟。 2、 自愿献血的同学出现晕血现象,由活动保障组及时送到校医院。 3、 围观和到场的人员过多,导致活动现场秩序混乱。由活动协调组负责。 4、 来献血人数过少,由本协会人员自愿参加七,活动注意事项1、 青年志愿者协会人员必须体现团体精神,不可迟到,早退,缺席,严格按照事先安排做事。 2、 献血期间各自强社人员要以身作则,维持好活动现场秩序。 3、

17、 在献血期间要看好物品,活动结束后收拾场地。 4、 后勤保障组人员必须按照安排来工作。 5、 设定此次活动标志为工作人员在现场时佩戴。八,活动后期总结1、 统计献血同学资料,并制出献血人名单的光荣榜,于2010年 月 日公布。 2、 协会做好此次活动总结工作,从中发现不足,让以后的工作更好的开展。 3、 认真听取血液中心对组织这次活动的评价,希望再次合作。 4、 将此次活动情况反馈到校团委和各院团委。献血活动经费报表宣传用品及经费项目数量单价总额备注横幅4条8米80元/条320元校团委提供宣传手册4000份血液中心影音资料1血液中心宣传手册600*2血液中心青协会旗1青协提供血液中心旗帜1血液

18、中心X展架4校团委借用展板5张校团委借用宣传海报16份各分院青协制作光荣榜海报120元/份20元宣传部制作音响一套校团委借用幕景1(6*4)500元未定新闻通稿50份20元青协整理桌椅具体数量,视情况而定校团委借用,新闻发布会场地校团委提供(国际会议厅)一等奖奖金2未定未定血液中心二等奖奖金3未定未定血液中心三等奖奖金5未定未定血液中心优秀奖奖品7未定未定血液中心奖状17张20元合计约3800元会议用品及经费项目数量单价总额备注红十字会注册表格200张血液中心学分单800校团委提供与会嘉宾资料1青协整理新闻发布会会场布置血液中心合计人员活动经费项目数量单价总额备注志愿者服装未定30元/件未定血液中心误餐费用补助实报实销12元/人次/天未定血液中心合计实报实销其他用品及经费项目数量单价总额备注签字笔8只2元/只16元血液中心矿泉水15箱36元/箱540元血液中心葡萄糖水及纸杯血液中心演讲报名表200张0.1元/张20元青协自行复印招募表格8张4元青协自行复印献血报名表500张0.1元/张50元青协自行复印登记表格20张10元青协自行复印合计640元总计:约5000元

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