大学生面具舞会策划书.doc

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1、面具晚会策划方案一、 活动执行流程流程图（一） 接洽流程（二） 策划流程 （1）活动流程 （2）预算安排 （3）人员安排（三） 管控流程（四） 标准监控工具：甘特图表二、 活动执行计划详细方案(一) 前期准备 （1）前期准备的宣传类 （2）前期准备的物品类 （3）前期准备的其他（二）活动现场 三、 后期工作总结四、附录：面具舞会赞助策划方案项目执行策划方案项目筹备项目接洽执行总结项目接洽流程项目策划流程申请、审核流程执行管理流程活动策划宣传策划预算人员分组物资准备现场台本现场照片媒体剪报参与者评价执行人员评价一、活动执行流程流程图（一）接洽流程任务分工准备工作主要工作要求及内容说明与重点参与人

2、员联系方式完成时间备注初步计划： 活动有关资料； 本活动的优势。 了解活动相关规模、场地及其可操作性； 解活动参与对象。1、细节商讨 活动初步策划框架（包括：活动主题、形式、主要内容建议、执行流程安排、大体预算） 讨论策划书、获得对活动的具体要求及建议； 获知活动的重点及难点。2、活动汇报 根据参与调查对象修改后的策划书（包含策划执行方案、宣传策划案、执行刘参拍、大体预算）； 策划文案打印、装订成册。 活动汇报； 确定活动策划方案。（二）策划流程任务分工参与人员讨论重点会后工作备注初次策划会议联络人员、活动策划人员、执行统筹人员 活动目的； 活动概念和形式。细节策划会议联络人员、活动策划人员、

3、执行统筹人员 参与调查者意见； 内容、执行细节确定、 现场布置确定、 宣传方案确定、 物资方案、 预算方案（成本/报价） 撰写执行方案定稿（包括活动内容、执行流程、人员分工、宣传计划及预算）最终确定方案会议各个活动参与人员 安排各项活动工作人员。 活动成立 落实各项资源。（1）活动流程流程顺序负责人备注1、由主持人介绍莅临嘉宾2、开场秀：A由主持人上台唱歌 晚会开始B由街舞社的学长带人跳街舞，晚会开始3、 期间游戏活动： 折报纸一男一女站在报纸上 开始回答问题答错问题 报纸对半折 继续答题 设十道题目 回答过程中双方不能触碰报纸以外的东西 携纸杯传水分配两组 一组八名 四男四女 在每组的最后各

4、有一人帮忙把水杯倒进小缸里 在限定的时间里 倒的水多为胜 抢凳子挑选十名人选 放九张凳子 随着音乐停下 抢凳子 并每局抽掉一张凳子4 挑选十个人拿着一根棍子 并绕棍子旋转 十圈之后 拿着一杯水 尽量保证水不洒出来 放进小水缸多的为胜4、 抽奖系统每局活动结束 胜利者可进行抽奖 如果能在所有游戏中获胜的 可成为我们的king和queen 并且足够幸运的话 将赢得最后的大奖惩罚措施A随机挑选异性的两人 深情对望20秒B由主持人加各种调料给被惩罚者喝C把很多气球系起来让其他人把它扎破D玩一次真心话大冒险保命措施可向一位异性求助5、 活动最后可在纸条上写下祝福 由主持人念出来（2）预算安排预算以及金额

5、负责人联系方式备注1、场地费用400元2、面具的费用100元3、酒水和饮料水果点心300元（水果拼盘、小吃等）4、小礼品200元（布娃娃、双人电影票、代金券等等）（3）人员安排主要事项和人员负责人联系方式备注1、餐饮区一人，主要负责餐饮区的一切事项。2、保安员两人，主要负责维持现场秩序、使活动顺利进行。3、主持人一人，主要负责活跃现场气氛、使活动顺利进行。4、服务员两人，主要负责现场的端茶递水等服务。5、管理员两人，主要负责进出场的秩序。分工1.负责人：黄崇良、方静萍2.采购：柯城宇、方祎、项悠韩3.宣传：黄蒙蒙、方静萍、张佳峰、黄崇良4.场地布置：屠雨雁、陈丹琪、卢嘉琪5.会计：项悠韩6.拉

6、赞助和进班宣传：全体成员（三）管控流程管控环节 主要工作要求及内容说明、讨论重点参与人员联系方式完成时间备注时间管控 时间按票表和节点控制。活动进行的时间不可更改，时间必须根据活动进行的时间来倒推。供应管控 要是指对活动的服务、设备及物质资料的管理。对外包服务管理。比如在活动执行过程中涉及到食宿、灯光、音响、舞台、服装、道具等。人力管控 活动现场负责人及其他人员配置和管理。（四）标准管控工具：甘特图表任务：把活动管理各个区域的工作分解成为一个个易于管理的任务或活动。时间段：对每个任务设置一个时间段（需要考虑的因素是开始和结束的时间）。优先顺序：设定任务的优先顺序。节点：应为此表是用来监控活动的

7、进展情况的，所以对于那些特别重要的任务要指定为节点，并在图表中标记出来。分工：每一个任务对应参与的人员。二、活动执行计划详细方案（一）前期准备任务分工主要工作要求及内容说明负责人联系方式完成时间备注（1）前期准备的宣传类1、活动策划书要筹备一次活动我们都会现有初步的计划，这样我们就需要先做一份比较完善的活动策划书，方便接下来活动的展开。更重要的是要让上级认可这份策划书，策划书最主要的是目的意义、活动内容方式及经费预算等。2、正式发文一次活动能否成功的完成还需要得到更多人的支持和配合，这样就少不了一份正式的发文，这也是一个很好的宣传方式。3、悬挂条幅、张贴海报等要完成以上这些宣传形式还需要有一定

8、的程序和配合。首先这些宣传形式的文字内容都要由上级确认，并通过相关审查，然后再校园内宣传。4、借用展板展板用于活动的宣传、张贴海报等。5、制作邀请函和节目单一场活动我们为了扩大宣传都会邀请领导和嘉宾莅临现场，这样我们先制作好的 邀请函并进行派发。6、联系校内媒体要做到三化：联系常规化：经过多次与一个记者联系，就会建立感情，以后报道就容易了；接待程序化：如要到宣传部审批入校手续，由专门的工作人员进行接待、准备相关材料；新闻通稿格式化：给媒体的新闻共三段，第一段写时间地点主题参与人员，第二段写活动过程、形式，第三段写意义、同学反应。这样写可以减轻我们的压力，也方便媒体朋友找出他们各自的兴趣点。7、

9、领导及贵宾发言稿一般活动的开场或是总结我们还会邀请主要的领导嘉宾发言，有些领导和嘉宾对我们的具体活动还不是十分了解，所以我们最好先准备好一份领导及嘉宾的发言稿，以备不时之需。领导发言是一个活动的灵魂，因为对活动的肯定、活动的意义、对青年学生提出的希望都要由领导讲出来。8、主持稿为了使主持人能够对节目进行顺利的衔接，为了让所有工作人员对整个活动具体流程都了解，提前把主持稿写出来是很必要的。9、准备拍摄用相机10、奖状设计及制作要注意规范、美观和时尚。11、气球有些活动需要营造出热烈、喜庆的气氛，这样气球就是最好的选择，不但可以营造气氛还可以扩大宣传。（2）前期准备的物品类1、水无论是活动前期的筹

10、备还是活的的现场我们都要准备好足够的水给工作人员就领导与嘉宾。2、灯光、音响等设备现在的活动我们都用的到灯光和音响，有一个原则够用就可以了，不要增加一些花样，没有什么大作用。3、准备签到本、中性笔现在很多活动都有这样一个环节。4、花许多活动的场景布置都需要用到鲜花，例如：会议桌上、致词台上、茶几上，还有就是上台献的花环或是花束。这些花都要按照不同场合提前准备好。5、礼花炮这个在经费允许的前提下进行。6、水果盘及其小零食现在的社会越来越人性化，所以许多活动的桌上我们都会摆放水果，不一定要贵，但一定要对，如新鲜、易食用等。这个环节也要注意摆放抽式纸巾。8观众座位安排表制作及张贴事先就要划分好区域，

11、在座位贴上座位表。9、领导座位签（牌）正式会议的桌前、晚会的领导及其嘉宾席等都需要事先摆好座位签（牌）。10、预定工作餐重大活动和长时间的活动要提供工作餐，因为实在是太辛苦了。当然，这只是组织的一种心意，不用吃得好，但要吃得饱。11、荧光棒晚会这一类型的活动我们为了活跃现场的气氛可以事先准备好荧光棒，活动之前分发给观众。12、小礼品晚会这一类的活动一般会有互动环节，我们自然还要准备些小礼品送给积极参与者。13、借用礼仪服、鞋子、礼仪盘我们互动环节送上的礼品和最后送上的礼品。（3）前期准备的其他1、确定到场的领导及嘉宾活动之前要确定好会到场的领导及嘉宾，这样我们方能准确的做好座位签（牌），安排好

12、座位。2、确定主持人所有的活动在开始之前我们都要先与主持人沟通，商量好一些细节的东西。3、活动场地借用或租用无论是室内还是室外的活动，都需要活动场地，为了保证活动能够如期开展我们一定要之前就审批好场地。4、背景音乐我们一般先准备适合营造现场气氛的音乐。5、摆放节目单、矿泉水等提前摆放好节目单和矿泉水，让人看了舒心。6、活动前现场卫生清扫活动开始前要把卫生清扫一遍。7、确定礼仪及颁奖顺序这样方便更好的保证活动的进行。8、安排观众这样有助于活动的顺利进行和互动。9、后勤人员安排、现场秩序维护人员、催场人员之前事先安排好这些人员有助于活动现场的秩序，使活动顺利的进行。10、活动环节发问的问题及发问人

13、员的准备这是为了确保场面不冷场而提前做好相关的问题住准备。11、路标制作及摆放还需要事先做好路标，方便大家到场的时间。（二）活动现场任务分工主要工作要求及内容说明负责人联系方式完成时间备注1、签到、礼仪迎接领导嘉宾及合影需要礼仪人员进行迎接、献花，必要时还要进行留影纪念。2、司掌员为了活动气氛我们事先最好安排好司掌员。3、维持现场秩序（安全员）为了保持活动的秩序，需要安排安全员维持现场秩序。4、话筒传递到了互动环节需要观众发言时，我们事先安排好礼仪专门传递话筒、5、活动开始根据现场情况调整开始时间。6、领导的介绍出席晚会的领导介绍。三、后期工作总结后期工作（总结）任务分工主要工作要求及内容说明

14、负责人联系方式完成时间备注1、整理会场和物料整理剩余的水和节目单；拆卸幕布、横幅等宣传物；其次归还租借的物品；最后清理现场的卫生。2、财务结算实际费用总结3、和媒体沟通沟通是否报道，如何报道。4、工作总结：召开总结大会召开总结大会，点明不足之处，讨论如何改进。2014年人文面具晚会活动名称：面具晚会活动地点：台州科技职业学院活动时间：2014年12月12日主办单位：台州科技职业学院协办单位：台州科技职业学院院学生会人文外联部顾问：系党总支副书记江萍老师筹委会：主任：人文系学生会外联部长副 主 任：人文系学生会外联部副部长其他负责人：人文学生会外联部全体成员 回报方式 (1）独家冠名：冠名权只属

15、于你们的公司,活动当中多次提及本赞助商,并直接以“2014年杯人文面具舞会”的文件发放到各班级。 （2）横 幅：由赞助商提供本次活动的横幅，在活动前几天提前挂放。（3）海报：为期一周的特大海报宣传，可以在学院各区张贴。（海报内容为活动内容和公司的相关宣传赞助商公司的地址、网址等）粘贴于学生公寓传栏等认流量最多的位置。（4）宣传单：帮助贵公司在学校内派发传单，至少提前3天分发到各班级和各寝室。（5）校广播站全程跟踪报道注：晚会进行过程中，主持人会多次提及赞助商，邀请贵公司代表出席本次活动并途径讲话，还将作为本次活动的嘉宾。贵公司也可以选几个有公司特色的节目为晚会助兴。中途也可以游戏形式与观众互动

16、，对贵公司的有关产品知识进行知识问答，帮助公司的产品在学生中的知名度及影响力的提升。活动安排活动主题目的及背景：双12到了，为了大家能过个欢乐的周末，和迎接圣诞节，特别举行面具晚会活动。活动对象：大一新生活动时间：2014年12月12日比赛参赛资格及条件：有趣的人都可参加，男生20元 女生10元 情侣25元 活动安排：（1）活动流程流程顺序备注1、由主持人介绍莅临嘉宾2、开场秀：A由主持人上台唱歌 晚会开始B由街舞社的学长带人跳街舞，晚会开始3.吉他独奏6、 期间游戏活动：折报纸一男一女站在报纸上 开始回答问题答错问题 报纸对半折 继续答题 设十道题目 回答过程中双方不能触碰报纸以外的东西 携

17、纸杯传水分配两组 一组八名 四男四女 在每组的最后各有一人帮忙把水杯倒进小缸里 在限定的时间里 倒的水多为胜抢凳子挑选十名人选五男五女 放九张凳子 随着音乐停下 抢凳子 并每局抽掉一张凳子 原地转圈 挑选十个人五男五女拿着一根棍子 并绕棍子旋转 十圈之后 拿着一杯水 尽量保证水不洒出来 放进小水缸多的为胜 你的那个他全场所有人挑选一个搭档 并全场熄灯 音乐响起 五分钟后 还能找到自己的搭档的 即成为我们的幸运者 可以参与抽奖并且如果两个中有一个是在之前所有游戏中获胜的 即成为我们今晚的king和queen 7、 抽奖系统每局活动结束 胜利者可进行抽奖 如果能在所有游戏中获胜的 可成为我们的king和queen 并且足够幸运的话 将赢得最后的大奖惩罚措施A随机挑选异性的两人 深情对望20秒B由主持人加各种调料给被惩罚者喝C把很多气球系起来让其他人把它扎破D玩一次真心话大冒险保命措施可向一位异性求助8、 活动最后可在纸条上写下祝福 由主持人念出来（2）预算安排预算以及金额备注1、场地费用400元2、面具的费用100元3、酒水和饮料水果点心300元（水果拼盘、小吃等）4、小礼品200元（布娃娃、双人电影票、代金券等等）初步预算1000 台州科技职业学院学生会外联部 二零一四年十一月十六日