《大学生艺术节游园会宣传活动策划书.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《大学生艺术节游园会宣传活动策划书.doc（11页珍藏版）》请在三一办公上搜索。
1、成都理工大学工程技术学院 The Engineering & Technical College of Chengdu University of Technology“第十二届”大学生艺术节游园会宣传 策 划 书 策划：团联信息部 2013年10月28日 目录一：宣传背景3二：宣传目的3三、宣传名称3四：宣传主题3五：宣传单位3六：宣传目标3七：宣传时间3八、宣传地点3九、宣传整体事项4十、活动需求物资6十一、活动备用方案6十二、活动主要负责人及主要参与者6附件17十三：其他未尽事宜说明9附件210一：宣传背景大学世界，是我们曾经多少人的梦想。步入大学志气存，莫学他人睡眼昏。鸷鸟安于雀同类，
2、看我展翅如青云。我们有过动人的步伐，也留下过黯然的背影。我们拍打过响亮的节奏，也经历过低落的鼓点。但是，我们都有着自己独特的、从无到有的青春，起起落落的年华。 今年是学生团体联合会成立的第12周年，我们像一个孩子，我们带着自己的梦想不断的发展，不断的创造奇迹。过去的十二年是我们成长的十二年，也是承载我们梦想、记忆、沉浮的十二年。伴随着学院建设一大步一大步的飞跃，我院学生团体联合会在院团委的指导下发展的有声有色。步入大学的我们总有用不完的激情去开拓属于自己的生活空间，我们都希望能像雄鹰一样飞翔在那片辽阔的天空，现在学院的发展进入了新的时期，孩子也会长大。为紧跟学院建设发展的步伐，展现学生社团的风
3、采和理工学子的勃勃生机，同时积极探索，总结经验。我们有过孩子气的岁月，这也是每个大学青年不可磨灭的记忆，我们会笑“自己”傻、“自己”痴，但我们看见自己从青涩变得成熟，我们会淡淡一笑-这就是我们走过的路。为了更好的反应我辈大学生的成长轨迹与现实的青春，同时丰富同学们的课余文化生活，活跃校园社团氛围，营造学院社团文化；二：活动目的及意义秉承我院大学生艺术节为全院师生办一个大型、优秀的大型盛会的宗旨；通过此次活动，让我们更多的学生走出寝室、感受艺术魅力；让学院师生的第二课堂更加丰富多彩。三：宣传名称欢乐共享，游园会齐参与四：宣传主题(游园会主题)五：宣传单位主办单位：共青团成都理工大学工程技术学院学
4、生团体联合会承办单位：共青团成都理工大学工程技术学院学生团体联合会信息部协办单位：共青团成都理工大学工程技术学院学生团体联合会各部门、各社团六：宣传目标 让全院师生了解我们即将到来的地十二届大学生艺术节游园会，并积极参与进来，享受其中的乐趣!增加第十二届大学生艺术节的影响力！扩大学生团体联合会在在全院中的影响力。七：宣传时间2013年11月4日-2013年11月20日八：宣传地点二食堂前，小礼堂前，各公寓区门口九：宣传整体事项前期宣传前期宣传时间在11月411月16日1、QQ交流群，贴吧，微博宣传由信息部干事收集社团QQ交流群的号码，在群里进行宣传，并进行扩散宣传大学生艺术节游园会的相关知识。
5、同时在百度贴吧成都理工大学工程技术学院吧中发帖进行宣传并在微博上对活动进行预告宣传；还有学院团联官方微博乐山理工学生团体联合会实时发布第十二届大学生艺术节游园会相关进程。 2、展板宣传以宣传展板的形式展示，申请4张展板；展板要求两张钢架展板和两张高架展板。两个钢架展板的内容分别以“我院大学生艺术节及团联发展历程”，“第十二届大学生艺术节游园会”为主题内容进行制作（要求用喷绘制作，制作由信息部网络技术组负责；喷绘制作时间要求在11月7之前完成。另外两张高价展板采取手绘的形式，内容主要权威凹显本届大学生艺术节游园会的亮点为主。制作任务由信息部宣传组完成。（要求在11月8日之前完成制作）。展板制作完
6、成后，统一放置在小礼堂前展出，展出时间：11月911月17日早上8:00晚上9:00. 3、喷绘海报制作 喷绘海报制作内容为第十二届大学生艺术节游园会整体海报，海报以凹显“游园会”“青春回忆”等第十二届大学生艺术节特色为主。喷绘海报共制作5张，交由信息部网络技术组负责，要求五张海报内容一致，在11月5日之前完成，11月8日之前打印出来并张贴出去；张贴地点为各公寓区门口宣传栏以及二食堂对面公共信息栏。张贴时间为：11月8日-11月11日；具体张贴之前要求信息部负责人与韩老师沟通，由韩老师与公寓中心老师沟通同意后，统一张贴出去。 4、网络报道宣传：自本届大学生艺术节游园会策划书通过老师审批后（预计
7、11月1号），在学院团联网站上设置“第十二大学生艺术节专题栏目”，实时收集并报道本次大学生艺术节游园会各方面筹备工作的进展情况；要求前期报道由信息部负责；活动中报道、挂网、采访由摄影协会完成。 5、广播播音宣传： 从11月10日-11月15日，与团委广播站合作；建立“大学生艺术节游园会”专题播音，每天出一篇关于大学生艺术节的稿件，稿件由信息部采编组撰写；撰写内容分别为：大学生艺术节来源、我院大学生艺术节朔源、学院历届大学生艺术节概况、本届大学生艺术节状况、大学生艺术节游园会概况和亮点、我院社团开展活动以来取得的发展与成果、以及本次“大学生艺术节游园会”筹备的动态情况等。 6、手机平台宣传由信息
8、部采编组人员撰写好第十二届大学生艺术节游园晚会短信内容，通过正规途径申请与学院联通公司合作通过手机平台向全院同学发送大学生艺术节游园会相关信息。要求短信字数140字以内，在11月7号之前完成定稿，11月12号之前申请下来。 7、报纸宣传 通过团联信息部制作的菁华报，在第十七期简略报道本届大学生艺术节游园会的一些亮点以及历史等，让更多的人了解本届大学生艺术节。 8、会场导向路标 在游园会开始前，由信息部网络技术组利用KT版、毛笔等工具制作出大学生艺术节导向标等；要求在11月13日之前完成制作；放置地点可参照经济系火样年华的方式，在各个公寓区门口、各个路口设置导向标；要求在11月16日之前完成布置
9、工作。 9、通过前期小活动宣传 具体情况见附件1活动中期宣传时间：11月20日下午4:00-21：30地点：游园会现场（即585广场）1、活动现场采访、报道、拍照由信息部当晚除去在童年区进行相关工作安排外的其他所有人员以及各社团新闻组人员、摄影协会等组成报道团（每个社团1-2人，要求自带相机），统一由信息部采编组负责；实时报道当天游园会的主要情况，会后各社团应将相应的文字、照片统一传给信息部处理。 2、网站的更新信息部的工作人员应当实时在网站“第十二届大学生艺术节专题栏目”进行实时更新报道。活动后期活动后期主要指在活动举办后为了增加活动后的举办效果，凸显在学院的影响力，将从以下几个方面进行宣传
10、与影响 1、网站报道、微博、贴吧等播报主要指活动结束后，关于第十二届大学生艺术节游园会在网站上的播报。 2、报纸上发布相关举办信息就是将十二月份的第十八期菁华报第二版设置为“大学生艺术节专栏”，如果举办内容效果影响巨大，新闻内容量大，可使用两个版面做艺术节游园会专栏报道，将游园会以及其他的大学生艺术节子项目作为相关新闻刊文发布。3、 横幅使用（待定） 在游园会举办成功后，制作一张以“祝贺第十二届大学生艺术节游园会成功举办”为主题的横幅；由信息部构思好相应的内容，交由财务部申请托印，印好后悬挂于学院小礼堂外。 4、大学生艺术节图片展小活动（待定） 即在大学生艺术节游园会举办后，由信息部在学院小礼
11、堂前举办一个大学生艺术节图片展的小活动，展示大学生艺术节的精彩瞬间，同时统一收取“有些话，我想对你说”的信；如果不实施，则将他们的信函统一交到小白楼311，由信息部统一处理、分发投递！十：活动需求物资物品名数量单价小计海报2喷绘小海报5展板4报纸700KT版10马克笔4注：小活动物质在附表1中详细列出。十一：活动备用方案1、当前期小海报（喷绘海报）在各公寓区内不能允许张贴时，则将采用由信息部主导的班级宣传活动或者将前面的大学生艺术节游园会前期宣传小节目由一天延伸至两天。2、如果到时候展板宣传中心不能提供所需的数量（4张），则尽量要求保证两张；并且在前期的小活动中加入一些绘制的小海报。十二：主要
12、负责人及参与者活动总负责人：李胜 15583583753活动参与人员：团联信息部全体学生干部、团联各部门人员以及各协会宣传机构人员附件1 前期小活动明细1、 活动目的及意义 为即将到来的游园会做宣传，吸引更多的人；同时让他们能够了解游园会的相关事宜。2、 活动时间 11月15日3、 活动地点 小礼堂前和二食堂旁4、 活动主题 欢乐共享，游园会其参与5、 活动单位主办单位：共青团成都理工大学工程技术学院学生团体联合会承办单位：共青团成都理工大学工程技术学院学生团体联合会信息部6、 活动流程图11月17日后期：游园会开始时间 11月15日开始：早上8:00结束：下午5:00进行抽奖，公布获奖名单及
13、联系中奖人员领取奖励场地清理及物资归还活动场地布置 早上9:00 9:00-19:00活动开始，工作人员上岗工作。收集抽奖名单，通知抽奖时间地点，分发宣传单，讲解游园会事宜7、 内容大概 通过活动的形式，发放一部分游园会的票以及一些兑换券；同时发放1000份大学生艺术节游园会宣传单，以及悬挂一些大学生艺术节的历史照片，为后面的正式游园会做铺垫。8、 前期准备 准备好活动需求物质（详见前面），安排好工作人员，并简单绘制好两张本次活动用海报（两张相同，详细由信息部宣传组制定），看好天气预报。 9、当天流程活动场地布置时期早上八点，由团联信息部派出相应工作人员将两个大学生艺术节宣传展板搬至活动场地（
14、二食堂和小礼堂前）。并做好帐篷搭建，桌椅摆放，挂气球、挂横幅，用绳子把照片串起来围着帐篷，把活动用海报贴在桌子前等场地布置工作。帐篷和桌子两个活动点分别一个，椅子分别两个，展板、横幅和海报分别一个（展板和横幅可有效利用总宣传策划制作的展板和横幅）；在一个小时内完成布置.活动开展时期 在上午9:00完成场地布置后，由团联信息部派出四个人进行轮流工作，每个工作点两人。上午和下午各四人。每个工作点一人负责用便利贴纸条登记报名游园会当天抽奖人员名单信息（姓名，学号，联系方式）再折好投入抽奖箱，一人负责为本次大学生艺术节游园会进行宣传讲解。两人均要求派发大学生艺术节游园会的宣传单，每个站点500份。通知
15、好报名人员抽奖时间和地点（暂定游园会当天，地点为游园会成长的记忆区，奖品为食品券、小礼物）活动结束时期在下午6：00，我们的活动结束，要求信息部全体工作人员清理现场并归还物资。游园会当天还要设立抽奖点，不需太复杂，可直接与某游戏共用桌子，并在公正公开的场合从抽奖箱抽取，特等奖一名：两个牛角荧光灯和两张游园会兑奖卷、荧光棒两根；一等奖1名，奖励5张游园会兑奖卷和荧光棒一根，二等奖2名，三张游园会兑奖卷，荧光棒一根；三等奖5名，一张游园会兑奖卷。荧光棒一根；鼓励奖10名，荧光棒一根；并用一张半开白纸记录获奖名单进行公示，可贴在该区域某醒目桌子或展板上，打电话联系获奖人员。 注：考虑到活动未必会有太
16、多人参与，如果人太少（少于20名），可呼吁团联内部人员参与作为工作奖励，此次抽奖活动主要目的是让人们对隔日的游园会有印象。同时活动所用的宣传单由信息部网络技术组制作，要求单子在11月9日之前制作、审批完成；在11月12日之前完成印刷。10、活动实施中的具体细节及注意问题A抽奖活动要注意疏导人流，切记过挤B、工作人员应注意安全，注意形象C、所有工作人员统一佩戴工作证上岗工作。D、摆设的工作点要注意不能阻碍行人，尤其是在二食堂前的工作点E、横幅需悬挂于两棵大树之间。F、展板在活动期间必须放置于帐篷两侧。G、要提前申请好场地，桌椅，帐篷，工作证。H、如果展板在展出期间下雨，信息部宣传组应派人迅速将展
17、板抬到台阶上或者小礼堂内放置，放置雨淋。11、活动需求物资物品名数量单价小计工作证55气球2袋918横幅22桌子22椅子44帐篷22海报22展板22细线若干若干双面胶224大胶带176报名抽奖记录便利贴纸片两本（每本80张）510获奖名单记录白纸11抽奖箱2牛角荧光灯21020荧光棒一桶（24根）2424游园会兑奖卷1818宣传单100011、活动负责人活动总负责人：信息部部长李胜 联系电话：15583583753活动协调：信息部副部长 计翔 魏文刚十三:其他未尽事宜说明1、由于宣传方案目前为初稿，所以目前提供的物资及经费预算可能不太准确。2、以上协调的时间均假定活动的举办日期为11月17日，如果最终有更改，则按照相应的时间要求提前或延后。3、本宣传方案由团联信息部制作，如有疑问，请咨询信息部 附件2：成都理工大学工程技术学院学生团体联合会学生团体活动宣传申请表活动名称活动时间活动单位（社团、部门）活动地点宣传时间宣传地点活动负责人宣传方式及数量 联系方式宣传具体内容（包括资料规格、资料内容，可另附材料）申请人签字或盖章 签字：年月日团联主席团意见及签字 签字：年月日团委老师意见及签字 签字： 年月日
