大酒店周庆活动方案.doc

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1、锰都大酒店五周年庆活动方案一、活动举办单位:秀山锰都大酒店二、活动承办单位:秀山锰都大酒店三、活动目的:庆祝锰都大酒店发展有限公司成立五周年,树公民酒店新形象,提高公民酒店美誉度,并借此机会回馈新老朋友。四、活动主题:继往开来五周年,抒写锰都新篇章。五、活动成员:总组长 总经理 执行协调督导组 人事部经理 成员 2人 执行营销策划组 营销经理 成员 3人 执行物流采购组 采购专员 成员 1人 执行酒店布置组 客户部经理 成员 2人 六、活动时间:2011年11月8日至2011年12月8日 2011年12月6、7、8为锰都五周年庆欢乐日七、活动内容:客房部:活动1)、于2011年11月8日起,锰

2、都将增加10公里内专车接送、衣服干洗、文件传真等软件服务,活动期间入住的客人将得到锰都五周年庆免费使用服务;活动2)、活动期间凡入住本店客人,将得到锰都五周年纪念品(吉祥兔)一份,注明:吉祥兔材料陶瓷、石料,造价30元一个;入住两天以上的客人另送精致锰都打火机、锰都贵宾扑克牌其中的一样,注明:锰都打火机造价5元一个,锰都扑克牌造价3元。餐饮部:活动1)、活动期间一次消费满100元,赠送28元消费券;活动2)、一次消费满300元赠送88元消费券;活动3)、一次消费满500元,赠送158元消费券;活动3)、一次消费满800元,赠送268元消费券;宴席乐园部食在客人,乐在客人。活动1)、宴席满5桌,

3、每桌赠送28元消费券;活动2)、宴席满10桌,每桌赠送38元消费券;活动3)、宴席满20桌,每桌赠送48元消费券;活动4)、活动期间酒店酒水、饮料与超市平价。娱乐会所部:活动1)、活动期间一次消费满300元,赠送38元消费券;活动2)、活动期间消费满500元的客人再另赠锰都五周年庆纪念品一份。活动3)、活动期间,前100名消费客人将得到锰都娱乐全年9.5折VIP贵宾卡办理。锰都6、7、8欢乐日活动1)、届时将举办唱歌比赛,蓝球比赛、台球比赛、等节目;期间在锰都用餐、入住等客人都可参加;比赛设有将金、礼品等。活动2)、2011年12月8号晚上8点至10点,将举办幸运抽奖游戏。注明:届时欢迎在锰都

4、入住、用餐、娱乐的朋友前来参加。八、准备 营销策划组:准备1)、礼品数量预算:吉祥兔每天30人30天900个60%540个;打火机200个,扑克牌100副;准备2)、宣传资料:DM单页1000张、手册200份、X展架6个、 光碟10张、电视播放内容、站台广告设计、车身广告等,准备3)、联系宣传媒体途径:电视台、广告公司、车站、出租公交公司等;准备4)、资金预算:吉祥兔5402010800元,打火机200102000元,扑克牌1003300元,DM单页10000.5元500元,手册2005元1000元,X展架680元480元,电视转播费1万元,站台广告3000元,车身广告2000元,额外费用:1

5、8000元,总合计48800元。协调督导组:准备1)、及时补充活动各项目人员缺口;准备2)、组织各项目小组开展会议讨论;准备3)、协助各项目组长对下属人员进行战前岗位培训;准备4)、拟定公司此次活动的激励政策;准备5)、起草此次活动的活动规则;物流采购组:准备1)、物资采购计划;准备2)、礼品公司资料。酒店布置组:准备1)、店内、店外布置方案;准备2)、布置所需的硬件、软件。九、执行1、奖惩制度制定并签发;2、任务必须责任到每一个人;3、工作量一定要规划到每一个时间段;4、活动中心及各项目组长一定要及时合理的利用、调度好公司资源;5、活动督导小组一定要做到协助、监督作用;6、调正心态。十、总结

6、1、此次活动的效率;2、销售额;3、客人是否满意与认可;4、此次活动的亮点与不完善的地方;5、各部门在此次活动中的亮点与不完善的地方;6、此次活动中个人供献与缺点。此方案不尽完善,仅供参考;请刘总给予指示。 2011年10月1号 周羽锰都五周年庆活动规章制度、奖惩条例规章制度一、 工作态度: 1、按活动操作规程,准确及时地完成各项工作。 2、成员对组长的安排有不同意见但不能说服组长,一般情况下应先服从执行。 3、成员对直属组长答复不满意时,可以向督导组、总组长反映。 4、工作认真、积极;5、对待问题要冷静思考,不得冲动; 解决不了的问题应及时告直属上司。 6、员工应在规定上班时间的基础上适当提

7、前到达岗位作好准备工作,工作时间不得擅离职守或早退;7、每项工作必须按照规划时间完成;未完成者加班完成;8、活动成员要合理利用好时间,由于工作需要,得主动加班完成,不得有情绪。 二、物资使用、管理1、各项目所需硬件、软件物资必须通过活动中心、财务审核之后,方可报采购组进行采购;2、物资尽量采取阶段性购买,以保证做到最小化浪费和零浪费;3、物资购买必须做到程序化、手续齐全;4、所购买物资一定要做到防盗、防损坏;5、采购组一定要做到物资实用、实惠;6、协调督导组要做到人尽其事、人尽所用;三、活动经费使用、管理1、各项目使用经费必须有总经理签字方能到财务处领取;2、各项目使用经费尽量做到花多少领多少

8、;3、经费报销单据原则上必须使用国家正规票据方可报账,如有特殊原因,必须事先申请;4、此次活动所有经费票据必须经总经理审核之后才能消账;5、财务部门对此次活动经费票据、账目一定要做好专账管理,以便日后查阅。四、活动方案的培训、管理1、酒店各部门经理必须对各部门的相关人员做方案的分析与培训,要让所有相关人员知道此次周年庆的重要性。2、周年庆是公司所有人的周年庆;至此,领导之间,员工之间都要做到协调、协助;不得有任何推脱。3、此次活动的重要文件、方案一定要完善、保密。五、奖励措施1、奖励措施一定做到公平、公正、公开;2、此次活动的奖行有:团队贡献奖、个人突出贡献奖、思路创新奖、欢乐日各节目优秀奖;以上奖励将以现金、礼品的形式进行嘉奖;3、对此次活动表现特别突出的、个人能力突出的员工将考虑职位升迁调动与薪酬整。六、总结1、周年庆活动结束之后,各部门必须进行自我总结会议;2、各部分主管必须对此次活动的兴办做一个体会、总结,并以文件上交到公司总经理处。3、周年庆活动结束之后,总经理将将组织各部门经理会议,届时请各部门经理做好会议准备。结束语:各位领导,各位同仁,您们好! 选择锰都,忠于锰都;我坚信,在刘总的领导下,我们共力,一定能够抒写锰都的新篇章。

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