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1、2010花神街婚恋节活动执行手册花神街婚恋节组委会2010.5.312010花神街婚恋节活动执行手册一、 流程概述:1.1、执行总流程： 前期筹备（场地、物料等） 组织实施（活动现场） 撤展收尾活动总结 媒体宣传票务推广二、 前期筹备活动前2.1、场地联络（活动前15天）（1）确认场地方负责人，即保障活动前后筹备与进入现场后一切需要事宜可与其协商解决。（2）执行人员需提前实地考察场地情况，估量场地大小、预计桌椅摆放、主舞台搭建、活动场景布置以及设备情况（有电源能接音响）等。（3）协商储物室、休息室、工作室，协调活动物料提前一日放进活动场地处并完成活动布置搭建。（4）协调车辆停放场地及时间，确保
2、活动期间车辆秩序良好。（5）协调活动期间场地路线引导指示，协调世界花卉大观园正门活动引导。（6）协调活动现场及周边环境安全防范措施，制定突发事件应急预案及路线、安保人员。2.2、场地布置搭建（活动前1-2天）（1）与布展公司协商主舞台按设计图进行搭建。（2）与场地方协调活动现场所需桌椅、配套设施（水、电、安防等）及场景布置。（3）与游戏区合作方协调游戏设施搭建布置并确认活动现场实施细节。（4）与婚恋咨询室服务方协调确认现场布置与活动期间服务内容及流程。（5）与升温服务站协调确认现场布置与活动期间服务内容及流程。2.3、媒体推广、票务派头（1）媒体宣传：北京晚报软件广告、京华时报或新京报等报花广
3、告； 网络媒体软件广告； 短信群发广告。（2）票务派送：全体员工向各企事业单位、单身白领聚集地派送门票2.4、物料筹备、人员分工（1）物料筹备物料清单表物料名称前期自检活动当日备注实领人签字数量完成情况实领剩余主舞台地毡盆花条幅汽球彩带彩喷等装饰物品音响设备背景音乐电线插板遮阳伞桌椅桌布席位牌易拉宝布景海报苯版剪刀、壁纸刀、胶带、双面胶、铁丝、钳子、绳等纸、笔门票信息卡奖品饮用水塑料布照相机（检查电池）医药箱(常用药品)（2）人员分工工作内容负责人成员备注场地方协调张春敏孙铭择 场地布置、桌椅、水、电等配套设施协调 储物室、休息室、工作室、医疗室等 车辆停放 人流进出 线路引导 票务细节 安防
4、预案(消防、保安人员等)主舞台搭建文燕设计张宏伟布展公司联系全体员工协助场地布置张宏伟全体员工协助参展商户协调孙铭择物品管理李岩媒体宣传张宏伟票务派送洪宁全体员工（3）已合作单位企业名称服务内容备注品纯摄影（北京）有限公司1天2场（每场1小时）婚纱秀（模特、婚纱、礼服不少于50套）（时间：11：0012：00、14：0015：00），现场布置装饰、自备主持人和解说词、背景音乐，婚纱写真摄影宣传资料、礼品袋、优惠券展区4050组委会服务台统一发放资料及优惠券，提供矿泉水两箱，门票及现场标注支持单位，网站赠送首页广告位一个北京相约聚贵苑服务有限责任公司婚恋咨询室咨询服务，现场互动游戏活动组织实施，
5、爱情银行区100200份会员资料展示咨询台35张现场体现支持单位，提供现场参与者资料唯美文化传播有限公司婚庆咨询服务咨询台52北京世峰游乐设备游戏区游乐设备布置、游戏服务展区100200八喜冰淇凌冷饮三、现场组织与实施活动现场活动结束清理现场活动现场各项信息最后确认3.1、现场各项信息最后确认（1）场地确认确保现场各项正常运行，如遇突发事件即时反馈处理（2）参展单位确认确保商户各环节有序进行（3）人员确认确保现场各环节人员分工明确到位（4）物料确认按“活动物料清单”内容逐一核实确认。3.2、现场布置现场布置要 求主舞台、拱门、吉祥物等摆放1. 整齐、美观2. 不阻挡安全通道等重要路口3. 注意
6、摆放位置无安全隐患咨询台等布景摆放整齐、美观、功能明确横幅、易拉宝整齐平整、位置醒目现场卫生若场地卫生不好，会前需进行清扫工作人员休息区放置水、防晒用品、工具等3.3、活动现场人员分工工作内容负责人成员备注现场总协调现场总指挥、主办场地方物品协调、现场突发事件处理、现场人员调配等停车场秩序维护现场安全秩序维护现场路线引导现场物品管理、场景维护门口售票门口收票组委会服务台发放资料用品、引导填写资料服务主舞台活动组织音响设备维护爱情银行区引导粘挂资料婚恋诊疗室升温服务站游戏区售卖区花、冷饮现场照相3.4、活动现场（1）人员要求：.严格遵守相关法律法规要求，对参加活动者要有礼貌、态度谦和。.着装统一
7、、注意形象、素质。.对活动内容熟悉，可现场解答疑问。对不懂的问题不要胡乱回答造成不必要麻烦。.现场所有事宜由总协调负责，并公布其联系方式。（2）活动流程：享受婚恋咨询室婚恋咨询服务爱情银行区个人信息填写展示组委会服务台领取信息资料卡参与互动交友游戏喜获意外良缘良缘服务现场抽奖游艺收获额外惊喜大礼升温服务站享受婚纱摄影等优惠服务观赏主舞台婚纱魅力秀场服务（3）主舞台活动安排:时间工作内容8：00 9：00到达现场与场地方协调做最后准备工作10：00 12：00主舞台表演游戏时间品纯摄影表演婚纱秀及宣传推广聚贵苑组织现场互动交友游戏奖品准备齐全13：00 15：00主舞台表演游戏时间品纯摄影表演婚
8、纱秀及宣传推广聚贵苑组织现场互动交友游戏奖品准备齐全17：00活动结束 现场突发事件的处理：已预定场地常规情况下可按照预定进行使用。如发生预定场地临时不能使用或遇到不可抗拒自然因素时：（1）启动备用场地，安排工作人员进行新地点指引及说明（2）如遇下雨或大风致活动无法正常举行时，由活动总负责人确认是否停止活动。并及时将活动相关物料运到备用存储室。（注意人身安全）（3）如遇现场冲突,报现场总协调,调动现场安保人员及时平息处理（4）如遇现场中暑等身体不适,报现场总协调,安排活动区休息室休息急救,如病情严重应立即与医院联系四、现场清理与活动后总结活动结束4.1、现场清理（1） 活动结束时，工作人员清理现场，注意保护物品完整无损，避免碰撞、划破。（2） 撤离时，若仍有观众希望参观，工作人员要耐心解释，避免发生身体刮蹭等安全问题。（3） 协助参展商户妥善撤离活动现场（4） 清点所有物料及工具，查明是否有缺失、损坏情况，以便进行修补或增加。（5） 全员撤离后，清扫场地卫生。（6） 与场地方核对物品帐务等细节工作。4.2、物品清理归还（1）按“活动物料清单”内容逐一核实物品数量并妥善运回公司（2）借用物品检查后及时归还4.3、活动工作总结
