学校学院联谊晚会策划.doc

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1、力建、艺术、管理学院心理自助中心联欢晚会策划书力学与建筑工程学院大学生心理自助中心二一三年十二月力建、艺术、管理学院心理自助中心联欢晚会策划书一、 活动主题:Collision communication and learning二、活动背景交流学习是三院心理自助中心历年来日常及工作中合作的共同路线。活动中,我们齐心协力,我们在一起;会议中,我们出谋划策,我们在一起;日常中,我们互帮互助,我们在一起。此次晚会是文化的碰撞,在碰撞中交流,在交流中学习。展望当代社会,现代社会是一个充满竞争的社会,更是一个呼吁合作,倡导学习的社会,只有不断地向他人学习,取长补短,一个国家、一个民族才能够在世界立足。

2、同样,在我们的朝气蓬勃、书生意气的大学校园,互相交流,相互学习显得尤为重要!学生工作更是如此;互相学习是我们做好学生工作的最好途径;值此力学与建筑工程学院、艺术与设计学院、管理学院,三院心理自助中心历年来在日常工作合作中取得的辉煌成绩之际,为巩固三院心理自助中心之间的建立的长期合作关系,加强今后多方面的永久性合作交流,为三院院大学生心理健康教育工作打下坚实基础,三院心理自助中心联欢晚会拉开序幕。三、活动目的及意义:大学校园是现实社会的一个缩影,不仅是培养我们学习能力的地方,同时也是发展我们工作能力、交际能力、自我展现能力的圣土。在这弥漫着书香气息的大学校园里,曾涌现出一批又一批优秀的素质型人才

3、,他们的舞姿歌声和书香恰当地融合在一起,活跃了大学里紧张的学习气氛。这次晚会就是给予三院心理自助中心的同学们一个展现自我的平台,让广大同学们秀出自己青春的风采,加强三院心理自助中心的彼此交流与相互学习,增强三院同学的联系与凝聚力。通过给三院心理自助中心的同学们提供一个大舞台,让同学们尽情展示他们的才华,在提高学生的文艺素质、锻炼学生参与活动的能力、展示新时代大学生的朝气蓬勃的同时,加强三院心理自助中心之间的交流合作、巩固三院心理自助中心之间的建立的长期合作关系,使两院心理自助中心更加紧密团结,共创两院乃至学校心理健康教育工作的佳绩!四、活动时间:2013年12月7日五、活动地点力建楼A108六

4、、举办单位:力建学院心理自助中心艺术学院心理自助中心管理学院心理自助中心七、活动范围:力建学院心理自助中心全体成员艺术学院心理自助中心全体成员管理学院心理自助中心全体成员八、晚会要求:1、本次晚会举办各环节必须井然有序,节目安排上要紧凑有力,达到预期的效果。2、参加者和表演者必须接受活动策划和组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施。3、本次活动要求组织参与者互相配合,相互支持,保证晚会顺利完成。4、遇各类突发问题,有关人员应及时出面处理,本着相互理解的原则,友好协商解决。5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理手中的工作,协助晚会一切工作人员的工作,帮助其顺利完成

5、任务。6、晚会当晚各环节责任分清,晚会相关工作人员需带上和自己责任对应的工作证。九、活动流程(一)前期工作(晚会前期准备)1. 筹备组:工作部门:中心主任团、办公室、宣传部1) 晚会场地:办公室负责前一周向学院审批并借好晚会教室。2) 晚会主题横幅:中心主任团提前一周负责拟定横幅内容。 3) 晚会海报及指示路标:宣传部负责设计晚会主题宣传海报、晚会指示路标并选取好张贴位置。2、节目组:工作部门:中心主任团及五大部门1) 节目筛选及彩排:各部门在晚会前两周认真筛选节目,确定晚会节目表;在晚会前期进行适当彩排;并组织晚会当天下午的节目走台工作。2) 节目排练:三学院心理自助中心各部门提前两周进行节

6、目彩排,主任团进行督促、评审晚会前节目的排练工作。3) 节目需求:团辅部统计各节目的服装、道具、灯光音乐和化妆要求。若各节目需要特殊服装和道具,统一由团辅部负责联系学院或其他部门,其它能自行解决的由该节目组自行解决,其中歌曲伴奏带由各节目组自行解决。团辅部将统计的各节目的灯光音乐和化妆要求及歌曲伴奏带递交给策划部部,由策划部负责晚会当天各节目所要求的具体事宜。3、协调组:工作部门:中心主任团1) 协调艺术学院心理自助中心与本学院在节目排练中遇到的时间、地点等客观问题,使得两学院排练进度大体相同。2) 协调艺术、管理学院相关嘉宾的邀请,提前一周与艺术、管理学院心理自助中心商议并及时给办公室说明。

7、3) 提前预测本学院在晚会前期准备阶段遇到的各种问题,并及时想出相应措施;特别在节目排练与经费预算上。(二)主体工作:(晚会当天)1、筹备组:工作部门:主任团及五大部门1) 舞台布置前期准备工作:办公室与管理学院一起制定舞台布置方案,并购买彩带气球等装饰物品。2) 晚会物品购买:办公室负责晚会现场所需用品的租借和购买,话筒、话筒电池若干、笔记本电脑(其中话筒由主任团向梁老师处借取,笔记本由策划部负责);嘉宾席位的饮水、水果、糖果等、工作人员饮水。3) 晚会邀请工作:晚会嘉宾由主任团确定,并由办公室购买请柬,书写好请柬后派送给受邀嘉宾。注意事项:1) 请各部门先根据总策划书制定本部门的工作策划,

8、并及时上交主任团。2) 每隔三天,请各部长及时向各主任团汇报各项准备工作,主任团成员及时讨论修正进行查漏补缺。3) 关于各项所需经费,请各部门先垫付,并在购物品时务必向商家索要发票,待晚会结束后第一天统一上交办公室报账。2、节目组:工作部门:主任团及五大部门1) 主任团通知三院心理自助中心各部门所有节目负责人,集中对所有节目进行走台、上台工作的监督与指导。2) 晚会前走台工作:各部门在晚会当天14:30开始走台工作,并完成舞台灯光、音效等调试工作。3) 晚会前节目上台:各部门负责各节目的上台工作,包括节目上台前的准备、搬运节目道具上场等。 3、现场组: 工作部门:团辅部、策划部、宣传部。1)

9、舞台布置:策划部部在晚会当天14:30前完成舞台布置,包括话筒、音响等摆放。2) 舞台灯光、音效调试:策划部安排工作人员担任电脑操作员,联系有一定专业知识的灯光音响控制人员负责晚会现场的灯光及音效的控制。3) 晚会现场布置:宣传部布置除舞台以外的场地,包括由艺术学院楼、管理学院楼至力建楼晚会现场的通道上晚会宣传海报、指示路标的布置。请注意嘉宾席位桌上的水果、节目单等摆放事宜。4) 晚会现场秩序:团辅部统一负责维持晚会现场的秩序工作,务必在晚会前拟定突发事件应急方案。5) 现场摄影工作:受邀新闻部相关新闻人士负责晚会的摄影和摄像工作,及晚会结束后的留影工作。6) 晚会结束后相关工作:策划部负责舞

10、台清理工作。团辅部负责座位场地清理工作。宣传部负责艺术学院至晚会现场的通道的清理工作。负责租借道具、衣服、晚会设备的相关部门整理各物品,做好归还工作。(三)后期工作:(晚会场所的清理及后期新闻报道)机动组:工作部门:主任团及五大部门1) 新闻报道工作:请受邀的新闻部相关新闻人士撰写新闻稿、整理相片影片等资料等新闻报道相关工作。2) 晚会所用经费报销工作:办公室统一收纳各项发票,认真核查后上交联合办公室。3) 租借物品归还工作:请负责租借道具、衣服、晚会设备的相关部门整理各物品,做好归还工作。4) 贵重物品存档:办公室清点晚会所购买贵重的物品,并记录存档,妥善保管,方便今后活动不时之需。十、晚会流程表:序列晚会项目118:30观众入场219:00开场节目3主持人致开幕词4上半场节目开始5 中场互动环节6下半场节目开始7 赵老师致闭幕词8晚会落幕9与会领导和工作人员合影留念十一、经费预算项目费用备注横幅55元8米=44元新科图文记账流程表0.1元50=5元新科图文记账嘉宾茶水3元15=45元嘉宾饮料晚会瓜果200元晚会宴品气球10元2=20元新科图文记账彩带5元4=20元新科图文记账主持人礼品10元2=20元新科图文记账合计354元 力建学院心理自助中心二一三年十一月二十五日

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