学生会勤工部学生家教服务中心新干部招聘策划书.doc

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1、学生会勤工部学生家教服务中心2013-2014第一学期新干部招聘策划书主办：广东海洋大学学生会承办：广东海洋大学学生会勤工部学生家教服务中心目录一、前期宣传及摆点1二、新生交流会及面试8三、工作一览表14四、所需物品17五、负责人联系方式18六、经费预算18一、 前期宣传及摆点（前期宣传：吴浩敏、邓炘仪；摆点：陈诚、钟丹枫）一、目的 宣传海大家教服务中心招新的消息，并让更多的新生了解我们的招新信息和中心招新情况；吸引更多的同学去应聘我们中心的应聘委员。二、时间、摆点地点(各个饭堂门口)前期宣传时间：8月25号10月10号上门派发传单时间：10月8号10月10号（晚上）摆点时间：10月9号10月

2、10号 三、宣传方式宣传方式相关内容时间负责部门Q群转发统一一条中心招新QQ信息，在中心各个成员的乡会或者其他本校Q群扩散8月25号五大部门（浩敏、嘉辉）海浪BBS发布关于中心招新的帖，并定期顶帖8月25号五大部门（陈诚）微博由广东海洋大学家教中心微博发布一条关于招新微博，中心成员积极转发发夜洞中心微博：8月25号夜洞：8月25号五大部门（请余庆环帮忙）大院公告设计有中心招新公告并张贴在有新生的大院（初定为25张）完成设计：10月6号完成张贴：10月7号设计：文宣部（嘉辉）张贴：开拓部（晓君）中心宣传板宣传板的租借完成宣传板的设计宣传板的摆出数量为4，每个饭堂1块租借：9月30号设计：10月6

3、号摆出：10月7号租借：组织部（陈诚）设计：文宣部（嘉辉）摆出：开拓部（丹枫）黑板报更新黑板报中心招新内容最迟9月15号更新招新信息文宣部（嘉辉、浩敏）横幅横幅场地申请横幅制作申请：9月30号制作：9月30号公关部（炘仪）横幅拉出拉出：10月7号横幅数量两条横幅拉出地点一饭、三饭校内广播新生招聘的相关信息8-10号中午和傍晚（9月30号前要完成申请）完成宣传小册子小册子的设计小册子的制作（数量为2000本）完成设计、审核：9月15号制作时间：9月1617号分配派发：17、18、20号晚上9:3010:30设计：文宣部（嘉辉、浩敏）制作：公关部（炘仪）四、其他前期准备物品或事项相关内容时间负责部

4、门或人员传单完成传单设计及开始制作，数量为2000份完成设计：9月30号开始制作：9月30号设计：文宣部（嘉辉、浩敏）制作：公关部（炘仪）摆点登记表设计及打印（登记现场报名的新生）9月30号新生招聘负责人（丹枫、陈诚）场地申请摆点场地申请申请2天9月30号组织部（陈诚）物品租借桌子、帐篷9月30号工作人员安排完成摆点轮班表9月30号邀请扬帆邀请扬帆记者报道家教中心招新的相关事宜9月30号公关部（炘仪）五、摆点人员安排（陈诚、丹枫为该项目总负责人，组长为各点负责人）地点人员类别人员数量物品一饭 咨询人员1笔、帐篷、桌子、登记表、传单登记人员1派发传单人员2 二饭 咨询人员 2登记人员派发传单人员

5、1 三饭咨询人员1登记人员1派发传单人员2四饭咨询人员2登记人员派发传单人员1四个点拍照人员由该点的公关部委员负责照相机六、各点物品分配（第一天：瑞榕、浩敏；第二天：炘仪、晓君）物品和数量饭堂笔桌子帐篷登记表一饭2支2张1顶每个点3张二饭2支1张1顶三饭2支2张1顶四饭2支1张1顶传单分配：1.上门派发1500份（注意说明报名方式和摆点时间） 2.摆点派发500份+上门派发剩余的传单和小册子 3.每天摆点结束需要对剩余传单进行统计，再灵活分配传单 各点/天分配饭 堂一饭二饭三饭四饭总计时间数量第一天早上50305020150下午30205020120第一天小计805010040270第二天早上

6、30305020130下午30203020100第二天小计60508040230七、后期工作（丹枫、陈诚）事项时间负责部门 /人员回收宣传板、帐篷、桌子10月12号开拓部（丹枫）回收横幅公关部（炘仪）归还帐篷、桌子、宣传板组织部（陈诚）整理各点新生登记表新生招聘负责人照片汇总公关部（炘仪）八、注意事项1、 整场招聘会工作时间，中心干部需穿家服，佩戴工作证；2、 发海浪BBS贴告知中心招新信息，需定期顶贴不掉；3、 宣传板应套胶带膜，防止雨天淋湿宣传板；4、 摆点所需物品，如：帐篷、桌子，要在摆点前一天搬至各点附近宿舍大院寄放，即10月8号；5、 中心成员需注意摆出的宣传板保护、看管，摆点期间需

7、注意摆点物品的保护；6、 摆点期间应错峰吃饭，人少时分批吃饭，以保证摆点人手充足；7、 摆点结束时间可根据人流情况提前结束摆点或延长摆点时间；8、 每次每个点安排一名小组长，小组长需通知该组组员携带物品、摆点时间、确认摆点人员到齐与否；9、 摆点结束后，各点小组长将各自负责的点的报名情况汇报招新负责人，并将登记表整理好带回办公室，由招新负责人统计数据；10、 传单、登记表可根据用量增减打印；11、 小册子的相关内容：小册子的派发时间为9月17、18、20号晚上9:3010:30宣传单的派发时间为10月810号晚上9:3010:30派发技巧由招聘负责人统一后发至各自部门内部成员；12、 招新的两

8、个报名方式： 短信报名：编辑短信姓名+长短号+所报部门发送到相应部门的联系人（截止时间为10月10号晚上6:20）现场报名：摆点期间新生可以在各大饭堂现场咨询和报名 摆点2天，具体时间为：2013年10月9号和10号 中午11:3012:30晚上5:206:20摆点结束即统计新生报名数量，各部长需把短信报名的人数及时上报，以便跟进通知新生工作二、新生交流会及面试（嘉辉、晓君）一、新生交流会及面试的目的新生交流会：吸引新生，增进新生对家教中心、对中心五大部门的了解，给新生选择中心的依据，让新生坚定对部门的选择。面试：选出新一届中心五大部门应聘委员，为中心注入新血液，并为培养新一代继承人做铺垫。二

9、、 时间、地点 时间：10月13号 下午 14:30 17:30 晚上 19:00 22:00 地点：交流会及面试场地均为主楼教室，具体地点待申请；交流会需2间教室，交流会完成之后作为备用教室面试需5间教室，每个部门一间。说明：交流会进行完成立即进入面试阶段，且交流会时长为30分钟，即：下午 14:30 15:00 晚上 19:00 19:30三、前期准备项目相关内容时间负责部门 / 人员签到表15张9月30号新生招聘负责人评分表100张主持人名单交流会主持人（上午跟晚上都需2个主持人）9月30号组织部（陈诚）会议PPT会议流程PPT（部门要用的PPT由该部门制作并带到现场）10月10号文宣部

10、（嘉辉）拍照人员记录中心在交流会及面试点滴的拍照人员10月10号公关部（炘仪）问题集问题集由各部门提供,然后统一打印10月6号招聘负债人（钟丹枫） 通知新生面试提前加好新生飞信10月12号各部门（由炘仪提醒督促）交流会及面试教室申请交流会及面试教室9月30号组织部（陈诚）交流会视频介绍中心成员活动、工作的具有积极意义的视频10月10号文宣部（嘉辉、浩敏）主持稿 衔接会议9月30号组织部（陈诚）四、交流会流程一）、 前期准备1、主持稿的完成时间：9月30号2、彩排时间：10月11号二）、 会议流程1、 工作人员提前到场做准备a、 所有工作人员应提前20分钟到场；b、 检查设备是否未出现异常，以及

11、PPT是否能正常使用；c、 确认上台发言人员的到场；d、 接待人员有序引导面试新生进入交流会会场，并维持现场秩序。2、 会议开始 a、 主持人发言（2分钟）；b、 主任发言（3分钟）；c、 勤工部部长发言（3分钟）；d、 介绍中心的视频（34分钟）；e、 部长发言15分钟（每个部长3分钟）；f、 主持人：结束语（1分钟）。（如果超过预计的半个钟，可以往后延迟不超过5分钟）三）、 会议结束后工作1、 引导人员需引导新生，让新生知道所要去部门的面试地点；2、 部门面试的工作人员各自就位；3、 干部招聘负责人负责清理交流会现场。五、面试1、 面试准备a、 各部门进入面试阶段，且各部门应做好面试准备，

12、如：评分表、问题集、笔等物品的准备、面试官、拍照人员等工作人员的到位，且应提前到场做好充分准备（提前20分钟到达面试现场）；b、 部门面试注意面试场地工作人员的到齐，以及时开始面试（部门面试的工作人员内定）。2、 开始面试具体面试形式由部门内部决定。3、 面试结束整理签到表、评分表、以及其他物品，收拾完场地即可离场。六、后期工作1、 各部门统计好签到表内新生人数，并汇总到各部门新生招聘负责人；2、 面试全部结束后，部门要在面试结束后第四天（即10月17号）将第一轮面试人员名单汇总到各部门新生招聘负责人，负责人汇总后在面试结束后第七天（即10月20号）将其打印成大院通告，贴至各个有新生的大院（开

13、拓部分配），并在10月20号在海浪BBS和官方微博上由文宣部发布中心面试结果；3、 各部门在面试后第五天（即10月18号）通知面试通过新生；4、 事先邀请扬帆写通讯稿。七、注意事项1、 交流会或面试的工作人员应佩戴工作证，穿家服；2、 新生引导人员2名，交流会开始时，1名负责会议的秩序，一名负责引导晚到的新生；3、 在摆点处摆点人员多宣传文宣部；4、 宣传板做得更加出彩，交流会上把文宣部介绍得更加精彩吸引更多新生，从而推广文宣部；5、 交流会退场的时候文宣部第一个退场；6、 新生负责人电子版输入新生名单，简单处理一人报两个部门的问题，并且提醒大家多加留意易于协调；7、 在交流会上和摆点处要给新

14、生强调只能报两个部门，若报了三个部门，则为取消资格；8、 若有新生没收到飞信面试通知，面试终止后，有找到该部门同事请求面试，则是否面试由部门内部决定；9、 报名表交到摆点处或者到时候新生面试前交给各自部门的同事，摆点处组长负责收集报名表再交到办公室，再由各部门新生负责人交给各部门部长以便面试；10、 面试时标志新加入的新生，面试完各部门上交名单后新生负责人要重新确认名单，最终面试名单由签到表决定 11、 晚上面试时间初定为19:3022:00，面试结束时间可根据面试具体情况适当提前后延后结束；12、 新生交流会主持人主要负责会议流程衔接和会场秩序的引导；13、 面试接受现场报名。现场报名的新生

15、只需在各部门的面试会场签到后就能接受面试；14、 各部门面试的拍照工作由公关部选派人员统一负责。三、 工作一览表时间工作部门或负责人备注摆点前期准备第二周9月15号（周日）更新黑板报中心招新内容文宣部（嘉辉、浩敏）完成小册子的设计文宣部（嘉辉）开始中心招新公告的设计文宣部（嘉辉、浩敏）9月17号（周二）完成传单的设计和小册子的制作文宣部（嘉辉、浩敏）9月18号（周三）小册子的派发各个部门第四周9月30号（周一）完成校内广播申请公关部（炘仪）横幅制作以及场地申请完成传单制作横幅拉出邀请扬帆摆点场地申请组织部（陈诚）宣传板的租借桌子、帐篷等物品租借交流会主持人名单的确定摆点登记表设计及打印招聘负责

16、人（丹枫、陈诚）签到表和评分表的准备新生招聘负责人后期整理工作第五周10月8号（周二）寄放摆点所需物品 开拓部（丹枫）10月10号（周四）完成会议PPT 文宣部（嘉辉、浩敏）拍照人员名单确定公关部（炘仪）申请面试及交流会教室组织部（陈诚）问题集的收集和统一打印负责人（丹枫）邀请杨帆为中心写通讯稿公关部（炘仪）10月11号（周五） 交流会彩排 组织部（陈诚）整理各点新生登记表新生招聘负责人安排回收宣传板、帐篷、桌子的工作开拓部（丹枫）10月12号（周六）归还帐篷、桌子、宣传板组织部（陈诚）统一飞信通知新生面试各部门（由炘仪督促各部门）回收横幅公关部（炘仪）第六周10月15号（周二）汇总各部门面试

17、时签到表人数以及名单，并做好总结新生招聘负责人10月17号（周四）确定一轮面试通过名单各个部门10月18号（周五）统一飞信告知通过面试的新生各个部门（炘仪）10月20号（周日）将一轮面试通过名单打印成大院通告开拓部（丹枫）将通告贴至各个有新生的大院四、所需物品物品数量备注传单2000张由公关部同事拉赞助横幅2条宣传小册子2000本大院招生海报25张五、 负责人联系方式陈瑞榕（联） 13763053372（66）钟丹枫（开） 13822542041（68）陈 诚（组） 13763003049（63）吴浩敏（开） 13726925377（66）邓炘仪（公） 13726934924（69）叶晓君（开

18、） 13590046013（68）黄嘉辉（文）13763030739（63）六、 经费预算广东海洋大学学生会勤工部学生家教服务中心20132014第一学期新生招聘经费预算表项目单价数量总计前期宣传及摆点策划书0.15元/张26张4元大院公告0.3元/张25张7.5元摆点值班表0.15元/张4张0.6元摆点登记表0.15元/张13张2元宣传海报1元/张12张12元帐篷上字的打印0.15元/张26张4元交流会及面试排班表0.15元/张6张1元问题集0.15元/张40张6元评分表0.15元/张100张15元签到表0.15元/张16张2.4元后期工作大院公告0.3元/张25张7.5元总计62元 家教中心 2013年8月24号