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1、 策划部门：计算机与信息学院团委学生会文艺部 策划时间：2013 年 10 月 14 日第一部分：活动主题：“青春韶华，炫动计信”活动目的： 秋尽冬至，数月的大学生活让新生对本院有了初步的了解。为了进一步拉近新生与学院老师的距离，增进师生交流，促进师生和谐，特此举办计算机与信息学院师生大联欢活动，从而展示我院积极进取的学习生活氛围。主办单位： 三峡大学计算机与信息学院承办单位： 计算机与信息学院团委学生会活动对象： 计算机与信息学院全体师生（主要面向大一新生）活动时间： 2013 年 12 月 22 日活动地点： 大学生活动中心第二部分： 活动安排：（一）活动日程安排：10月20日：各专业节目
2、形式确定11月10日：各专业节目和文艺部节目一审11月24日：所有节目二审（老师节目除外）12月15日：所有节目三审12月21日：节目彩排（二）活动前期准备：1. 节目的确定、排练、审核及相应节目配乐的制作。2. 主持人的甄选和主持台词的撰写。3. 宣传板的制作及会场布置的设计，相应所需物品的置备。4. 场地、音响、灯光的租借，表演服装的租借，道具的准备。5. 邀请领导、各学院嘉宾和专业录影师。6. 正式演出前一天进行彩排（本次彩排事先安排好节目彩排顺序，为老师安排好特定的彩排时间）。7. 正式演出当天带妆彩排。（三）活动期间需要帮助的各部门的工作安排：秘书处：负责演员的化妆安排以及音响的调试
3、。志愿者服务队：负责后场的秩序以及演员的衣物看管。外联部：负责安排节目的候场工作以及抽奖环节的奖品分发。生活部：负责订购工作人员及参演人员的工作餐和饮用水，采购荧光棒，气球，彩灯等装饰用品。学习部：通知领导准备致辞稿，领导席上物品的准备，节目单、席签和请帖的印制（晚会前一个星期内完成）。新闻部：主持人台词的撰写、新闻稿的撰写、拍照、相关新闻的报道以及活动的记载。宣传部：负责晚会宣传海报和宣传板的制作（12月10日前完成）以及晚会当天会场的布置。文艺部：节目的编排、节目的审核、后期的制作以及与晚会相关的各方面的安排。体育部：现场所需道具的搬运和后台秩序的维持。女生部：礼仪工作（迎宾、抽奖环节），
4、安排人员给演员送花。组织部：负责调动现场的气氛和维持现场纪律。注：当天除了文艺部要负责节目的彩排外（没有工作安排的人员都要去帮忙布置现场），其他部门也要参与会场的布置，晚会结束后全体学生会成员参与现场的清扫。第三部分：活动内容：1. 文艺部开场节目（暖场的乐器表演）2. 主持人开场3. 领导致辞4. 通信专业节目（话剧舞动大一）5. 微博互动6. 信管专业节目（舞蹈牛仔很忙）7. 文艺部节目（歌曲演唱）8. 助班节目9. 微博互动10. 数媒专业节目（T台秀+舞蹈)11. 电子专业节目（小品）12. 微博互动13. 计科专业节目（大合唱）14. 文艺部压轴节目（藏舞）15. 学生会节目16.
5、主持人结语第四部分：活动当天安排9:0013:00 外联部领取租借的演出服并分发给各个节目的负责人12:0013:00 体育部和生活部一起摆放桌椅13:0014:00 学习部张贴席签，并摆放领导席所需物品12:0014:00 女生部和宣传部进行室内室外以及舞台的装饰12:0014:00 秘书处负责组织演员化妆，并检查音箱，电源，麦克风是否到位12:3017:00 文艺部负责节目的彩排17:3018:00 参演人员进餐18:0019:00 参演人员确认及补妆，领导及观众入场18:5019:00 暖场节目19:0019:30 领导嘉宾致辞及颁奖19:3021:30 文艺表演21:30-21:40
6、结束合影留念21:40-22:00 会场清理第五部分：经费预算：（初步）1. 前期宣传1) 宣传板2) 宣传卡片3) 其他资料印制 小计100元2. 演出2、 场地租借：500元3、 舞台和场地布置4、 气球：20元5、 小彩灯：100元6、 荧光棒：300元7、 音响灯光：1500元8、 服装：演员40元/人（主持人150元/人）班级节目和 助班、老师的节目服装没有考虑9、 主要参演人员化妆：20*50=1000，其他参演人员化妆：300元10、 专业录影：500元11、 晚餐100*3=300元12、 领导及工作人员饮用水：30*1.5元，桶装水6*4.5 元13、 一次性水杯：20元14
7、、 以及其他的费用初步总费用在50006000 （元）第六部分：安全预案：1. 在活动开始前半小时秘书处检查音响、投影仪等设备是否能投入使用，音量是否适中。2. 如若出现停电情况，主持人负责安抚观众，同时组织部负责维持现场秩序，体育部应及时检查线路是否出现故障并找到大学生活动中心的相关负责人了解情况，在第一时间内解决问题。3. 学习部负责准备多余的麦克风以备不时之需。4. 入场出场时志愿者服务队负责维持秩序以免出现踩踏等恶性事件的发生。5. 活动开始前一个小时女生部和宣传部安排工作人员仔细检查会场，包括消防设施、门窗及各种电器是否安全，是否能够正常投入使用；检查出口是否畅通，在紧急疏散人群时是否存在明显阻碍。
