广东建设职业技术学院南校区图书馆新书展策划书.doc

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1、 图书馆新书展策划书 策划者:陶土杰 主办:广东建设职业技术学院图书馆 协办:南校区图书馆协管会 一、 活动背景 冬天来临,风虽凛冽,但是书香四溢,让心温暖满怀。现在网络的盛行,让很多大学生逐渐远离了书本,而在学校学到的专业课知识是远远不够的,为了鼓励同学们在学校学习的课余时间里,充分利用图书馆,多读书,读好书,养成阅读好习惯,学好知识,充实自己。图书馆组织开展“新书展览”活动。二、 活动目的 图书馆方面:1.降低了拒绝率,增加了流通量; 2.了解读者实际需求,便于辅导阅读,促进主动服务。 读者方面:1.方便读者; 2.为了加强读者对图书馆图书的了解,更好的促进读者养成阅读的好习惯。三、 活动

2、主题 与书为友,知识相伴四、 活动目标 繁荣校园文化,充分发挥图书在教学、科研和教育中的作用,提高图书资源的使用价值,树立为师生服务的意识。五、 活动对象 广东建设职业技术学院全体师生六、 活动地点南校区图书馆大楼一楼自修室七、 活动时间 2013年12月2日-2013年12月4日(9:00到11:30,16:00到20:00)八、 活动策划流程(一) 活动第一阶段:宣传、前期准备【以下为宣传和前期准备阶段具体事宜(宣传工作在11月25至12月1日内完成,布置工作在11月30和12月1日两天内完成)】 活动海报制作 提前贴出通知告知读者新书展活动的需知事项(详见附表1:提前通知) 宣传单制作以

3、及宿舍宣传(宿舍宣传人员包括全体成员)(详见附表2:宣传单) 广播稿制作(详见附表3:广播稿) 星愿书墙的制作(准备便利贴和笔)(详见附表4:预算清单表) 图书馆门前的横幅制作(详见附表4:预算清单表) 抽奖箱以及抽奖票的制作(抽奖票可打印剪切) 南校区图书馆官方微博内容的编写(附上宣传单) 活动奖品的准备以及抽奖凭证的制作(详见附表5:奖品清单) 所需设备的准备(详见附表6:设备准备清单以及借还清单) 场地前期准备(详见附表7:一楼自修室布置图) 人员的安排,包括:协管会成员、图书馆管理员、志愿者(详见附表8:人员安排表)每个部门负责内容如下表:策划部宣传部秘书部外联部注:最后两项,策划部负

4、责画出场地布置图,以及调配各成员完成人员安排表,场地现场布置由各个部门共同完成。(二) 活动第二阶段:活动举办届时安排九、奖品奖励办法:每抽到电脑显示到馆人数是10的倍数(门口贴公告)的那一个读者可到服务台抽奖一次,每天只能抽一次,想知道一天内重不重复可以从电脑那里显示知道(不同颜色),管理员要负责好十、各岗位人员要尽职尽力,有问题请及时联系各岗位负责人(详见附表8:人员安排表) (三)活动第三阶段:活动结束一、 副会长整理心愿墙的新书推荐,完成读者荐购表(拿书库的读者荐购表去打印并装订成册),并上交于图书馆采编部采购二、 秘书部负责完成活动总结并上交于会长三、 场地还原(于12月4日20:0

5、0活动结束后,全体协管会成员到场,负责把场地还原)四、 图书馆门口的还原五、 贴纸,气球,拉线等的拆除(可回收与不可回收,分开放置,节省以后活动的预算开支)六、 植物盆栽摆放回原位七、 所借设备由借回来的人还回去八、 最后,由一楼自修室的负责人清点原有桌椅的数目,检查完室内原有设备是否有损坏以及还原情况方可全体离场,活动结束注意事项 1、 防水:注意自修室一楼右边的窗户,下雨时要关好,(门口放置纸箱皮用作吸水和擦鞋。)门口要有桌子给读者放置物品。2、 安全防盗:不能带包进书展区,门口要有桌子给读者放置物品(通知贴出)(详见附表6:门口通知)。每次工作结束时要关好门窗才能离开。 3、 防火:在室

6、内放置两个灭火器。(在办公室拿) 4、 卫生:除了外联部,每个部门负责一天的卫生以及保洁,安排表如下:12月2日12月3日12月4日秘书部宣传部策划部注:部门卫生由每个部门部长具体安排人员保洁附表目录:附表1:提前通知 - 第6页附表2:宣传单 - 第7页附表3:广播稿 - 第8页附表4:预算清单表 - 第9页附表5:奖品清单 - 第10页附表6:设备准备清单以及借还清单 - 第11页附表7:一楼自修室布置图 - 第12页附表8:人员安排表 - 第13页附表1:提前通知附表2:宣传单附表3:广播稿附表4:预算清单表附表5:奖品清单待添加的隐藏文字内容3附表6:设备准备清单以及借还清单附表7:一楼自修室布置图附表8:人员安排表 图书馆协管会策划部2013年11月24日

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