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1、盈科梧桐山畔“激情夏日烧烤啤酒节”活动方案一、活动目的1、 新客户、意向客户蓄客，提升客户满意度；2、 通过活动，邀请新客户，作为认筹开始的启动活动，促进销售；3、 利用现场人气氛围营造，催进客户成交；4、 为8、9月销售进行蓄势。二、活动优惠政策：凡在烧烤活动当天交定购房者，均可享受一定的购房优惠。（目的在于刺激意向客户，逼定成交）三、活动时间2012年8月19日 13:0016:00（12点开始签到）四、活动地点示意图一、 参与人员1、活动参与人员n 意向客户与潜在客户n 现场到访客户n 邀请媒体：新浪乐居、现场微博直播2、活动参加人数初步计划活动总人数控制在200人，其中：n 销售人员邀
2、约客户：约100-150人次（主要为新老客户）n 媒体记者及其他参与人员：约20-30人备注：以上人数仅为预计，需与销售及其他各相关工作线人员沟通后确定。二、 活动内容1、自助美食、烧烤n 美味烧烤吃个够准备牛肉、鸡翅、香菇、火腿等食材，由专业烧烤师精心烹制给客户品尝。n 烧烤DIY现场准备鸡翅、牛肉丸、辣椒、香菇等以及两个烤箱，可由客户自己亲手烹制食物，自娱自乐！另外，客户可以根据自己需要自补食材。n 啤酒畅饮选择啤酒赞助商参与提供啤酒（桶装轧啤，即实惠有体现档次）客户可凭餐券领取啤酒引用，装酒由专人负责。3、节目演艺n 现场安排拉丁舞、西班牙斗牛舞等热情洋溢类的舞蹈n 演艺活动中穿插有关盈
3、科梧桐山畔项目的有奖问答环节三、 活动流程准备时间内容备注8月15日前通知客户参与活动以成交客户和意向客户为主，通知客户，并统计来人；邀请渠道客户参加通过媒体或合作行业渠道邀约客户参加8月16日前活动道具、物料、演员全部落实节目流程及演员确认8月19日舞台、音响、灯光调试到位舞台区域搭建完成12：00前人员到位、活动场地布置1、 签到台到位；2、 食品台、啤酒发放台到位3、 烧烤人员、烧烤道具到位4、 活动公司人员到位；5、 保安、保洁、服务员到位6、 活动相关负责人到位7、 销售人员到位8、 会所接待人员到位9、 主持人、演员到位12点前场地泼水凉化，桌椅布置到位物业管理安排人员对场地泼水凉
4、化，活动公司安排人员布置桌椅、遮阳伞12：30烧烤人员开始烤制半成品将部分烧烤时间长的食品提前烤制，保证活动期间的正常供应量12：30现场接待13:00前到场客户1、 提前到场客户按流程签到，领券；2、 提前到场客户先在销售大厅休息3、 销售人员正常接待客户12：30客户签到登记，领取烧烤券客户签到领取烧烤券,烧烤券每人一份，当面认领。13：20主持人宣布活动开始，主持人介绍本次活动流程， 13：3016：00活动开始1、 客户自助烧烤，2、 活动期间穿插节目表演3、 表演中间穿插有奖问答3、服务礼仪人员在场内发放烧烤食品、饮料、水果、面包等16：00主持人宣布本次活动结束，安排大家有序撤场保
5、安全部安排车辆疏导16：10业主撤场1、 保安引导车辆出行；四、人员安排区域岗位人数工作内容负责人大门入口处保安2负责车辆导向盈科活动区保洁员2负责活动场地保洁工作盈科保安2负责活动场地秩序维持盈科服务员10负责派送烧烤、饮料、食品盈科、易居烧烤师3负责现场烧烤活动公司签到台客户签到2客户到签到处签到，发放烧烤券盈科沙盘讲解2名销售为客户介绍项目马专客户落座3名销售与客户相互沟通马专有奖问答奖品发放1为答对问题客户发放礼品盈科/易居礼品区接待人员1负责礼品发放与登记盈科/易居停车区保安2负责停车及车辆安全工作盈科 四、 活动筹备工作1、需甲方落实事项：序号活动内容负责部门完成时间备注1活动方案
6、确定盈科8月9日2相关合作单位渠道资源落实盈科8月10日-15日4保安、保洁物业公司8月19日负责活动安全及保洁工作5水电物业公司8月19日负责活动期间水电供应保障7活动礼品盈科8月18日8活动物料制作企划部8月15日9现场水果、茶歇，活动啤酒（考虑请活动公司落实啤酒商赞助）、饮料购买盈科8月17日2、活动公司确认事项：序号活动内容负责人完成时间备注1现场烧烤供应单位 活动公司8月17日1、为现场活动提供烧烤食物；2、为客户提供餐具；2表演节目活动公司8月16日提供节目单3主持人活动公司8月16日提供主持人说辞4活动现场布置活动公司8月19日包括活动舞台、客户就坐区、烧烤区等6活动前道具准备：
7、1、活动桌椅（40张桌子，200张椅子）；2、急救药品准备（止泻药）；3、舞台、音响、灯光、电源准备；4、食物发放台准备 活动公司8月19日 盈科公司配合 3、需代理公司落实事项： 策划部负责事项：序号活动内容负责人完成时间备注1活动方案制定及执行黄煜丹、马静茹8.98.192配合开发商完成前期准备工作 马静茹8.183活动执行马静茹8.194活动监控黄煜丹8.19 销售部负责事项：序号活动内容负责人完成时间备注1新客户邀约通知马专8月15日2意向客户邀约马专8月15日3活动前客户二次确认马专8月18日2客户接待马专8月19日负责活动期间客户销售接待工作 企划部负责事项：序号活动内容负责人完成
8、时间备注1活动烧烤券设计王凡、黄维玉2012-8-152活动桁架设计王凡、黄维玉2012-8-153活动介绍X展架王凡、黄维玉2012-8-154活动舞台背景设计王凡、黄维玉2012-8-155活动现场拱门布标内容王凡、黄维玉2012-8-154、道具筹备区域布置内容数量负责人说明舞台区舞台1个活动公司背景板1块活动公司音响1套活动公司有奖问答礼品20份盈科横幅1活动公司烧烤券200活动公司烧烤区烧烤炉3个活动公司食物餐桌2张盈科啤酒、饮料发放台1个盈科遮阳伞+桌椅12套活动公司烧烤食品200份活动公司一次性纸盘200个活动公司烧烤道具200套活动公司餐巾纸若干盈科签到区签到台1个盈科签到本1
9、本盈科烧烤券200份易居五、 费用预算约2.3万 附：活动预算清单分类分区用途规格数量单价总价立式烧烤架烧烤烧烤（租赁）50cm100cm6150900 969小烧烤架自助烧烤（租赁）25301530450 484食材（包括配料，调料，燃料 餐具等）厨师烧烤及自助烧烤26种食材，调料，油，无烟煤，另附详单50005000 5380桌子用餐及自助烧烤50cm100cm40451800 937啤酒啤酒扎啤桶待定待定凳子和伞休息200个凳子12把伞烧烤师负责现场烧烤工作统筹安排一维两汉34001200 1291桌布免费音响演艺区现场音乐音效调音台信号发射器一台无线话筒2只音箱2座MD一个114001
10、400 1506背景桁架支撑背景画面4米6米35米25750 807舞台演绎4米6米24米25600 646喷绘背景背景画面4米6米24平方15360 387主持人节目929一线主持人宇辰准备互动游戏113001300 1400舞蹈三支舞三套服装44001600 722歌手演唱拉丁风情歌曲3首1500500 538魔术（或者变脸或其他项目）1700700 753指引牌木架其他1.5米高赠送指引牌指引560300 323其他警戒牌数个200200 215冰壶赠送车载冰箱（装冰）赠送果盘400400 430合计：17354（含税）其他：横幅、烧烤券、拱门、食品、水果、啤酒等费用未算，需与活动公司在确定。因此，本次活动预算约在2.3万左右，以实际支出为主。
