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1、主办单位： 承办单位： 赞助单位：策划目录：一、前言 二、市场分析三、活动介绍四、活动计划 五、活动流程六、经费预算七、宣传补偿计划八、商家补偿计划一、前言谁是当今拥有狂热激情，年轻活力，充满热情，积极参与社会实践的领头军大学生！谁是带动而今中国消费高潮的主力，在中国消费市场上拥有不可磨灭低位的群体大学生！谁会对广告宣传特别在意，追求新奇事物大学生！可见，大学生作为一个强大的消费群体，他的重要性是不可忽视的。因此企业若鼎立支持大学的某次活动，必定会得到丰厚的回报，极大的提高本企业的知名度。作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与，全程投入
2、。这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高，同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收眼前就有一个极大的机会，那就是我们广东工程职业技术学院数学建模协会。本协会作为我院唯一一个学术性的协会，是以提高学生数学的数学知识水平，培养同学们的创新意识为主要目标，提高同学们自身综合素质，激发他们的创造力、培养学生的应变能力，活跃校园学术气氛，丰富校园文化生活和营造良好的学习氛围；凭着这些我们协会深深地吸引着同学们；在过去几年里，我们在各类数学竞赛上取得骄人的成绩，这让同学们对我们崇拜、向往，以其为骄；并且我们协会有众多成员和会员，参加数学竞赛包括： 二、市场分析1、 同电视、报
3、刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。2 、学校是学生的集中地域，品牌宣传针对性强，容易深入人心。学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在Party这种刺激狂野的活动中进行宣传，效果可想而知。3、便捷的活动申请：商家在公寓内、高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们公关协会合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们协会各部门的大力协作配合。4、大学之间人员流动频繁，交往密切。我们学校具有一个极大的优势，我们与其他5家专科高校和7
4、家本科院校一直有联系、交流 。支持一所学校就相当于支持13家学校，仿佛在广州设置了13个宣传点向其他学校宣传。5、 大学年年有新生，年年有毕业生。贵公司还可以与我们进行长期的合作，这样贵公司的知名度便会不断加深，一传十，十传百，百传千，千传万，具有极其长远的意义。6、我们数学建模协会在以往的校内宣传工作中累积了不少的宣传经验，在校内建有强大的宣传网和在兄弟学校内宣传，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为您完成宣传活动!做到真正的高效廉价宣传十多家院校人员众多。潜在市场巨大，消费能力高。一次小小投资，绝对会获得大大回报！三、活动介绍1、活动目的 为丰富同学们的校园文化生活，欢
5、庆数学建模协会成立 周年，我们希望通过一台晚会，一个舞台，展现数学建模协会的各方面。同时，我们通过我们强大的实力和在表演艺术各个方面相对更专业的队伍，邀请学校内外的表演队伍，通过舞台上的交流深化晚会的影响，在实现为商家作宣传的同时也促进数学建模协会和各方关系的发展。2、活动主题“数模风采，自我展现”数学建模协会成立 周年庆祝晚会主办:活动形式总体形式：以室外大型晚会的方式营造喜庆气氛，通过各类节目演出，展现协会九年的发展。四、活动计划1、组织部提前一周申请场地，了解舞台搭建工作的发展动态和各项设备的大体情况，在搭建舞台过程中做好沟通、协调工作，借座椅、铺台红布等；2、秘书处提前一周天购买晚会各
6、项所需用品（瓶装水，布置舞台用品，布局所需要的东西 等）；3、外联部提前两周与会长及各部长（队长）商定邀请的嘉宾，并负责制作，派送请柬，和拉赞助；4、宣传部提前两周收集资料制作宣传纪录片以及演出时需要使用的所有多媒体文件。5、会长提前两周与各部长（队长）商定演出的节目，并把节目的相关资料将给司仪队；6、网络部提前一周制作节目单，联系有关部门进行晚会拍摄工作；7、做好海报、横幅的展示，安排好宣传单的派发；8、晚会前一周把各个组的任务通知所有组员；9、内部人员相互督促、合作，确保各项工作的顺利完成。五、活动流程时间事项备注9：30a.m.活动布置人员就位，开始准备当天活动主要为搬运组，物资组，机动
7、组以及签到人员和各部门部长10：00a.m-11：30a.m.搬运组把所需准备物品就位将所有所需准备的物品都搬到所申请举办晚会的地点清点，11：30a.m.-13:30p.m.午饭，休息，交接准备联络演员以及气氛组13:30am-15:30舞台搭建进行，各部长相帮，完成舞台搭设网络部帮助协调15：30p.m.-16：20p.m.1. 所有工作人员到场2. 团务部相关人员联系晚会第一部分的演员开始活动的最后布置待添加的隐藏文字内容316：20p.m.-18：30舞台音响，灯光设备调试工作由网络部和电协沟通协调18：30p.m.-19:20p.m.晚会第一部分气氛组必须在此时就位18：50p.m.
8、-19: 20p.m.晚会第二部分准备19：20p.m.-21:20p.m.晚会第二部分期间包括互动游戏21：20p.m.晚会结束，工作人员清点设备，场地清理为获奖同学颁奖。注意事项1. 提前调试所有多媒体文件，并做好备份工作，预防出现故障；2. 礼仪模特队负责安排嘉宾提辞和入座，注意维持观众秩序；3. 演出前提前足够的事件向各个演出单位落实演出需要的物品，道具方面有意外情况及时向物资组反应，物资组尽快作出处理；4. 晚会演出过程中，舞蹈队无演出任务的人员到后台做好协调工作；5. 做好协会成员的签到签离工作；6. 有关负责人认真组织好外请兄弟社团的纪念品的发放工作7. 所有人员必须明确自己的分
9、工，负责任地完成所分配的工作。六、经费预算名称单位单价(元)数量金额(元)零食100纯净水、饮品瓶250100气球袋25125彩带卷226荧光棒桶305060充气棒对23060哨子个22040绳子捆339小礼品100（或由商家提供）请柬份23060不可预计应急费用100合计744七、宣传计划 本协会可调动协会所有成员为商家派发宣传单。 搞活动的前提下，贵公司有以下回报：1横幅（由赞助商提供） 于本部及校区悬挂，活动前期悬挂，直到活动结束，持续时间长（商家在公寓内、校内以私人名义悬挂横幅是无法申请）而通过和我们协会合作，便可轻易地获得校方批准，并得我们协会各部门的大力协作配合。 2海报宣传（本协
10、会负责） 在院内宣传栏张贴海报，可以体现赞助商的利益。 3展板（本协会负责） 活动前期在院内醒目位置摆放展板，不受其他组织宣传影响。 4校外宣传（赞助费足够） 随校内宣传进展，进行向校外宣传。在我校到其他高校学术交流或外联活动时将带上贵公司宣传资料，向外校介绍贵公司和贵公司的产品，从中提高贵公司在广州各高校中的知名度，公司形象将有望更好。八、商家补偿计划 （1）冠名权 可以以“XX赞助商”等命名（赞助金额达到一定程度） （2）宣传单 本协会宣传单上贵公司以赞助商身份出现或同时附加派发公司传单。 （3）海报宣传 海报上商家以赞助商的身份出现，可印上公司标志物。 （4）横幅宣传 校道路旁可悬挂带有商家名称的横幅。（5）奖品宣传 奖品由公司赞助，提供或可印有图案 （6）产品宣传 商家产品可作为唯一指定用品（赞助产品必须满足现场需要，可提供纪念品、食品或饮料等）伴随社会的发展，高校人数和消费能力的增加，凭借我们的努力和贵公司的实力，我们相信能让贵公司的产品或项目在高校中能有所开拓，甚至到达一个新的高度！最后，我们怀着“诚信、真挚、礼貌、热情”的态度希望与贵公司携手合作！希望我们的合作能够完满成功。并与贵公司建立长期的合作关系！ 联系人: 联系方式: 2012年5月10日
