拍卖会策划1.doc

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1、情系鲁山 爱心集结 首届爱心慈善拍卖会主办: 涂图装饰工程有限公司承办: 平顶山市慈善总会 平顶山市志愿者协会平顶山电视台目录一、活动背景二、活动宗旨三、活动时间四、 活动地点五 、出席嘉宾六、拍卖物品 七、拍卖形式八 、捐款用途 九 、活动流程十、活动宣传方案十一、企业回报:十二、活动经费预算一、活动背景2014年,为了响应党中央的号召,以涂图装饰工程有限公司牵头,携XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX2015年1月1日,平顶山市“爱心奉献工程”全面启动。身为平顶山市民营企业中的一份子,希望利用社会民营企业的力量,联合社会各界的媒体、企业和个人,开展各项爱心合作(如募捐、摄影展、筹建爱

2、心小学、慈善拍卖等),以公众的力量援助鲁山的弱势群体,关注鲁山县的教育发展,共同打造支援鲁山的完整志愿帮扶“1+1”体系。日前,爱心奉献工程项目也接近尾声,我们希望用一场完美的慈善拍卖作为最后的华丽谢幕,也作为对参与公众的交代和感谢。二、活动宗旨希望通过本次拍卖会,让民营企业、社会爱心人士接受一次慈善、奉献精神的教育,激励每一个平顶山人,在以后的生活中奋发努力、拥抱未来,给予更多需要帮助的人关爱,也让更多的人了解鲁山县孩子们、奉献爱心,实现自我价值。拍卖会所筹的善款全部捐献给平顶山慈善总会,用于鲁山县的学生和贫困孤寡老人。三、活动时间 12月27日-12月28日 上午8:00-下午5:00四、

3、活动地点 鹰城广场五、出席嘉宾1、市委领导2、慈善总会会长。3、赞助商的企业代表。4、志愿者协会会长。5、平顶山市晚报。6、平顶山市电视台传媒。六、拍卖物品 企业名称益卖产品产品单个价值产品数量总价值涂图装饰马桶680106800涂图装饰莱姆森浴柜26805涂图装饰装修优惠卡358套餐5涂图装饰装修优惠卡688套餐8七、拍卖形式全部慈善拍卖由拍卖师现场操作,对每件拍品采取保底有偿拍卖,即拍品的底价为专业拍卖公司评估的最基本价格,拍卖以最终高价为成交价,同时邀请慈善总会担当公证人。八、捐款用途 本次活动所拍卖所得资金全部用于鲁山县鲁山县的学生、贫困孤寡老人、教育事业。九、活动流程12月1日12月

4、25日 活动宣传 在慈善拍卖会前,动用平顶山市各大媒体和各种宣传方式,在平顶山市进行全方位的密集宣传,以达到呼唤爱心,震撼心灵的作用。12月15日12月25日 发布拍卖会公告公告内容:A 拍卖的时间、地点B 拍卖的主要物件C 拍卖样品展示时间:12月27日12月28日 展示地点:各主要媒体鼎力支持、各个商铺自己的宣传平台12月1日12月27日 各个商铺在本店显眼位置,摆放爱心募捐箱。在拍卖样品各展览地点设立咨询台,并派有关工作人员进行现场答疑,针对活动本身,鲁山县需要帮助对象情况,进行详细解答;并接受社会人士全款捐物(衣物必须是干净整洁)12月28日 实施拍卖会8:009:00 竞买人报名A

5、审核竞买人资格、签订竞买协议书B 领取拍卖会资料:拍卖规则拍卖须知拍卖目录 C 领取竞投号牌 8:0011:00 拍卖详细流程第一部分 开场(1)、暖场音乐及宣传片播放。(2)、主持介绍活动背景,到场嘉宾。(3)、志愿者协会做宣讲。(4)、主要领导讲话。(5)、全体宣誓。第二部分 第一阶段拍卖(1)、拍卖师主持,介绍拍品(2)、宣布起拍价(3)、公开竞价最高价落槌成交签署成交确认书(4)、拍卖价款结算竞买成功者凭成交单在规定时间内缴纳成交款。(5)、拍卖品交付拍卖会后,竞买成功者一次付清成交款,获得所竞标物品。第三部分 中场休息第四部分 第二阶段拍卖第五部分 总结表彰大会结束拍卖,致感谢辞;表

6、彰对先进个人和企业;汇报总结项目账目,并对资金去向进行公布十、活动宣传方案(一)、前期宣传:安放宣传板,粘贴海报,派发宣传单,悬挂条幅彩喷,利用平顶山市各大媒体共同宣传造势;宣传时间为活动前十五天。具体实施方案:1) 宣传板:宣传板约需10块,全部摆放鹰城广场处。内容以活动内容为主也可附带赞助商宣传。活动前一周摆放就位。2) 条幅:条幅约需10个,分别悬挂各个商家门前,内容大体为:“*预祝首届企业慈善拍卖会圆满成功”。3) 传单:传单约共需5万份,以宣传企业爱心奉献工程活动为主;传单发放由志愿者协会负责。4) 十字展架:共需每家一个,内容包括拍卖的主题、物品、时间、地点等。5) 媒体宣传:利用

7、晚报、日报、平顶山市电视台传媒、进行前期造势。(如赞助商需要加入商业宣传,相关媒体会收取一定费用)。(二)、活动中宣传:现场摆放十字展架,派发宣传单,悬挂条幅彩喷,设置展台,(3米*4米航架)宣传时间为活动时间。具体实施方案:1) 十字展架:在拍卖会会场商家摆放,印有赞助商宣传语,为现场烘托气氛。2) 传单:拍卖会现场散发10000份,以各赞助商的宣传为主,并吸引观众。 3) 条幅:1个,悬挂在拍卖会会场正中,上书“情系鲁山 爱心集结平顶山市首届企业慈善拍卖会”。4) 展台:在鹰城广场林建设路边,放置参加家企业,赞助商可指派业务人员在各活动地点进行产品的派发、促销和咨询。5) 媒体宣传:利用平

8、顶山市电视台媒体进行跟踪报道。十一、赞助效应分析:u 关键字:知名度作为平顶山市首次举办慈善拍卖会活动,取之于民,用之于民,同时也能响应党的号召,汇报社会有需要的人。能够极大程度提高企业的知名度,为企业树立良好的公益形象。u 关键字:场地提供作为赞助答谢,承办单位可以为赞助单位在鹰城广场场地,具体事宜双方协商而定;u 关键字:全方位、多途径宣传慈善拍卖会前后期全方位、多途径、立体式的长期宣传可以给赞助企业在社会中带来的极好的宣传效果。如下:传统宣传方式:传单、宣传板、彩喷、条幅、十字展架、等一切宣传品上均将体现冠名企业的相关信息外;独特宣传方式:此次活动将在各媒体,对活动进行立体化的宣传,其中

9、活动宣传片可植入赞助企业广告;冠名宣传:此次活动可由赞助企业冠名,例如:涂图装饰工程有限公司”首届校园慈善拍卖会;会场宣传:在拍卖会当天,现场四周摆放十字展架为赞助商作宣传。并且在入口现场进行促销宣传活动(具体促销形式及地点,双方共同协商决定);网络宣传:在相关网站(具体商定)上的活动介绍等宣传作品上都对赞助方进行宣传。u 关键字:嘉宾出席拍卖会当天邀请企业代表出席活动现场,主持人向冠名企业郑重致谢,并对冠名企业及产品进行介绍。(若有多家赞助企业则可将各部分分配至各企业。)十二、活动经费预算项目数量单价总价传单5万0.052500十字展架20801600条幅60251200航架自费自费自费彩虹

10、门拉赞助拉赞助拉赞助主席台拉赞助拉赞助拉赞助拍卖师附件:首届大学生校园慈善拍卖会有关规定1、竞买人在登记前必须仔细了解本次拍卖的有关要求与规定。 2、竞买人应在拍卖会门口凭个人身份证、学生证及其它有效证件签署竞买登记表,领取竞买号牌,以取得竞买权。 3、竞买人领取竞买号牌后,即表示接受和同意遵守本次拍卖会的各项规定。 4、竞买人可自行参加竞买,也可委托其他代理人参加竞买。竞买人若非经事先出具书面证明其为代理人,则一律视其为竞买人本人。5、竞买人在拍卖进行中举起竞买号牌即表示接受此时拍卖标的价位,在竞买过程中,竞买人也可按竞买阶梯跳叫价格。 6、竞买人必须对自己在任何价位的应价负责,一经拍卖人认定为最高出价人即不得反悔,并当场签定成交确认书;如竞价成功后不当场签定成交确认书并反悔,按其所应价格处以30%违约金,并承担相应法律责任。

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