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1、 第七届研究生新老生交流会常州大学引领学社一、活动背景：新学期已开始一个多月，12 级硕士研究生在经历四年本科生活后，即将在一个相对新的环境中开始三年的研究生生活，这三年中的学习生活和社会实践该如何选择与取舍，以及三年之后的我们面临的多种选择：踏入社会，选择工作；继续深造，攻读博士或者联系出国等等都是摆在新生面前的问题。基于此，常州大学引领学社拟开展一次全面的新老生交流会，以让新生在最短的时间内找准自己的定位。二、活动主旨：欢迎12级研究生，分享优秀教师、学长以及社团负责人宝贵的学习、生活经验、生活体会，增进老师与学生、老生与新生之间的沟通和了解，让研一新生能够更好的规划自己的研究生生活，了解
2、社团，加快新生融入研究生生活 ，共同创造美好生活。三、活动安排：活动时间：2012年10月14日18:3020:00活动地点：W7阶活动主体：面向全体研一新生主办单位：常州大学引领学社四、会前准备：1由各班负责人,了解新生碰到的问题,收集有关问题。对收集的问题进行归类整理，告知邀请嘉宾。10月12日前完成。2邀请嘉宾并通知时间a、邀请在学习成绩方面比较突出的研二、研三学长,讲解专利与论文发表的相关心得。b、邀请我校在读博士，谈谈考博的心路历程与读博期间的感受。c、12级新生中选出1个比较优秀，比较快适应了研究生生学习生活（最好是班长）的同学发言，讲讲他们的研究生生活的各个方面（学习安排，导师关
3、系，参加活动等）d、化工学院研一辅导员杨松老师，主要讲述研究生毕业标准，培养计划，本校研究生的就业形势等。e、一名实验室导师，主要讲解文献检索，论文发表相关知识。f、邀请陈群校长，给大家讲讲目前我校研究生所处的大环境，结合自身在校多年来的经历和他人的一些实例对我校研究生未来发展的出路提出一些建议，帮助研一的新生们在刚踏入研究生大门的茫然之际，找到自己学业与人生的目标。g、引领学社常务社长胡志全讲述自己的社团生活，以及引领学社的介绍。以上邀请在10月10日前完成。3制作与会人员的通讯录，包括姓名、所在部门、电话、QQ。4宣传（宣传部负责）4.1 活动前期阶段宣传：通过多渠道宣传，发挥宣传部的作用
4、，利用海报，展板，横幅为主要宣传形式，还可以QQ群群发信息，班级飞信宣传，校园BBS等(10月9日前完成)。4.2 活动当天宣传：在活动当天与现场黑板或屏幕展示活动标语口号或名称，和派发本次交流会内容和嘉宾简介的传单。4.3 活动后期宣传：将活动当天的精彩相片或视频上传网络，请宣传部书写一分交流心得发表，以便对后期工作有较好的影响。5邀请函及席卡的制作，提前一周申请教室（调试好电脑，麦克风）。 (组织部负责)6购买小礼物、矿泉水、透明胶带等，为与会者准备小纪念品若干，如笔记本等（组织部负责，10月13日完成）7选定主持人：陈文丽810月13日召开学社会议，安排具体事宜。9. 在14号上午再次联
5、系嘉宾，确保嘉宾可以晚上出席活动。并拿到嘉宾的ppt或者演讲主要内容，好让主持人有充分的准备。五、会议进程 1交流会前阶段：（1）社团工作人员在14号中午就进行会场的布置，挂好横幅，调试话筒和投影仪，确保声音清晰，投影仪可以正常使用，如有坏的不能使用的，及时请人维修。（2）提前15分钟开始协助接待新生工作，门口安排两个人，每个门各安排一个人，给每一位参加的同学一张宣传单（宣传单上有号码，最后可以抽奖）（3）提前15分钟播放励志歌曲以及社团宣传视频，营造轻松地氛围。2交流会进程： （1）主持人介绍参加交流会的老师、学长学姐。（5分钟左右）（2）陈群校长帮助大家找到学业与人生目标。（15分钟）（3
6、）杨松老师，主要讲述研究生毕业标准，培养计划，本校研究生的就业形势等。（15分钟）（4）优秀教师介绍文献检索及研究生投稿的方法。（10-15分钟）（5）优秀学长讲述自己发专利的经验与心得。（15分钟）（6）1位新生班长分享他们的研一生活，时间安排。（7-10分钟）（7）我校在读博士讲述自己考博的心路历程与读博的感受。（15分钟）（8）引领学社常务社长发表精彩演讲。（7-10分钟左右）（9）互动环节，嘉宾回答现场提问，与新生零距离沟通，传授文献检索、学习生活、论文发表、社团工作方面的宝贵经验。提问的同学会得到一份精美礼品作为纪念。在活动进行到一半和结束时分别进行一次有奖竞答，这个奖品可以好一点，
7、可以在海报上公布出来，以资吸引大家（考虑没人提问，同时会前给到场的人按照35人发一张宣传单，可以在背面写自己想提问的问题，由工作人员收取，统一交给主持人）（30分钟左右）（10）主持陈词：主持人进行交流会总结。 (11) 主持人对我们引领学社再做概括，宣布进行社团的再次招新，如有意加入本社团的可以在前面桌子引领学社工作人员处报名登记。并宣布交流会的结束。 3活动中秘书部工作人员做好相关的拍照及记录，宣传部结束后要写好新闻稿4活动结束后，工作人员做好现场秩序维持工作及善后工作。5部门全体人员就活动的现场情况及会后评价，写出此次活动的总结报告。6以新生在活动中的表现情况对以后的工作进行有针对性的安
8、排。六、注意事项1海报尽可能持久的保留，避免被覆盖；2确保同与会人员的联系畅通，对出现的问题及时处理解决；3由于本活动需要各部门间的相互协调，应注意活动过程中各部门进度及相互协调工作；4由于活动规模较大，所需人手较多，应将各项工作责任到人，并留有一定的缓冲时间，保证各项工作有序开展，按时保质保量的完成；5会议过程中注意倒水、拍照等礼仪问题，对相关人员进行会前指导；6、如果出现未按计划完成的情况及时向负责人反映，以便及时补位处理；7所有费用一律以发票作为报销凭证；8备抹布一块，以防有人不慎将水杯碰倒；9. 全体社员没有特殊事情，必须活动现场；10. 进门时七、各部门工作细化1、 涉外部：（）前期
9、：1.1 写策划书 10月8号前完成 1.2 邀请嘉宾 10月10号前完成 1.3 赞助 中期:（时间为10月14号活动当天）1.1在门口或者出去接待好嘉宾入场 （谁联系谁负责） 6:00前 1.2参与互动 互动时间 （全部成员） 1.3送嘉宾离场 活动结束 1.4收拾会场 同学们离场后 2、秘书部：( ) 前期：2.1 将讲座的信息通知给各个班级 10月12号前 中期：（时间为10月14号当天）2.1负责拍照 活动开始到结束 2.2 记录下座谈要点 后期: 2.1对本次活动的文字与影像资料进行编辑整理，撰写新闻稿并上传到我们的网页 3、宣传部：（ ） 前期： 3.1 宣传海报的制作 10月1
10、0号完成 3.2横幅的制作 10月10号完成 3.3 海报的张贴与宣传 10月11号完成 中期：3.1将听讲同学的问题纸条收集起来整理好后交给主持人 3.2互动时，宣传部参与到互动中来，避免座谈气氛尴尬3.3收拾会场 4、组织部：（ ） 前期：4.1购买和准备活动所需物品：邀请函、席卡、矿泉水、笔、礼物 4.2 活动现场的简单布置，确保电脑、多媒体正常运行，话筒 声音清晰可用 10月14号中午12点前完成 4.3桌椅的摆放，席卡的放置，水的放置 10月14号中午12点前完成 4.4横幅的悬挂 10月14号中午12点前完成 中期：4.1组织同学有序入场，合理安排座位（2人） 10月14号6:00
11、开始 4.2座谈中维持现场秩序 （2人） 4.3 一个人负责多媒体的调试与使用。（1人） 4.4结束时，组织同学有序退场 （全部成员）5、礼仪部：（） 前期： 5.1 配合其他部门做好各项协调工作 5.2 主持稿与每次上台的串词的撰写 中期： 5.1做好嘉宾的接待礼仪工作 5.2 与嘉宾沟通，确保嘉宾所讲主题与之前的主题一致，如有变动，随时更改主持稿 5.3 活动的主持工作八、活动预算项目数量单价费用（元）宣传用品（横幅）10米5元/米50宣传用品（海报）2份20元/份40宣传用品（颜料彩笔）1份24元/份24宣传用品（宣传单）200张0.1元/张20纪念品（本子）10本10元/本100纪念品（笔）10支2元/支20纪念品（小礼品）10份5元/份50请柬10份2元/份20彩色打印纸（联系表/标识牌）1包9.5元/包9.5矿泉水101.515合计348.5
