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1、中山职业技术学院机械工程系“圣诞晚会”策划案主办单位：机械工程系学生会团总支承办单位：机械工程系素质拓展部机械工程系圣诞晚会策划书一.活动主题：圣诞节联欢晚会二.活动时间：2011年12月22日（19：3022：00）三.活动地点：A栋讲学厅四.活动对象：中山职业技术学院机械工程系11级同学们五.活动目的：圣诞节是基督徒纪念耶稣的诞生的节曰，是一个西方的节曰，但是近年来，他却为越来越多的中国人，特别是年轻人所接受，并且渐渐被赋予了许多中国式的特色和内容。为了丰富同学们的课余生活，了解和体验到圣诞节的气氛，结交新朋友，促进沟通，增进彼此感情，并且度过一个愉快而又有意义的圣诞节，我们机械工程系团学
2、策划研究了此次活动。六.活动主办单位：中山职业技术学院机械工程系团学活动承办单位：机械工程系素质拓展部七活动流程：1、开场舞蹈2、主持人致开场词3、领导致辞4、节目表演（上半段）5、现场互动（中间段）6、节目表演（下半段）7、现将抽奖及赠送小礼物8、嘉宾致闭幕辞9、主持人宣布晚会结束、会场清理具体工作完成时间海报制作12月10日前期宣传12月1516日节目筛选12月17日道具准备12月18日会场布置12月22日13-18点八【晚会筹备日程安排】： 【晚会人员筹备组】 ： 项目负责人姓名晚会主负责任鲍文秀（素质拓展部）节目组负责人何晶（素质拓展部）宣传组负责人曾龙（素质拓展部）后勤组负责人黄灏（
3、素质拓展部）道具组负责人丁沾豪（素质拓展部）礼仪组负责人赖桂祥（素质拓展部）全场组负责人谢云亮（素质拓展部） 注：其他部门配合工作九.晚会筹备详情1.晚会前期：（项目组及其任务） (1)节目组任务： A：12月14日前完成节目收集B：12月17日进行节目筛选及后期的安排工作C：11月30日进行筛选主持人（1男1女），12月10日确定其形象设计、服装和台词。D：12月15日确定好晚会流程及制作节目单（注：1.节目来源与征集中，本系内新生各班至少出三个节目，同时可邀请机械系的干部合所有的部长，节目主要是11级干班级的节目。节目的筛选采取统一选拔的方式，2.本着公平、公开、公正的原则） (2)宣传组
4、任务：A：12月15日利用海报等方式开展晚会宣传B：制作相关资料复印件，在各班进行发放宣传 C：后期协助晚会背景设置 (3)道具组任务： A：确定晚会所需道具后须在12月10日前购买准备好 B：积极协助晚会的道具安排 (4)礼仪组任务： A：确定和熟悉晚会邀请的领导、嘉宾，并及时送出请柬 B：确定礼仪队及人数2：晚会当日：（工作分工）(1) 节目组任务： A：负责晚会演员造型设计等安排（15点-18点）B：负责整场晚会节目的顺利进行，节目顺序明确，并确保节目的流畅性(2) 外联组任务：A：协助后勤组管理好会场的一切物品B：协助安排场地设计(3)全场组任务：A：负责整场晚会的布置工作和场内领导、
5、嘉宾的座位安排及其它座椅的摆放（点前安排好）B：会场布置，摆放圣诞树、拉好气球、彩带等 C：舞台搭建及灯光调整，准备整场的播放音乐光碟 D：组织全体学生有序入场、晚会的纪律维护和保卫工作 E：处理紧急情况(4)礼仪组任务： A：负责院领导及嘉宾的接待 B：准备好全场服务品，如饮用水、现场荧光棒等 C：做好嘉宾鉴定工作(5)后勤组工作： A：物资调配和物资保管，清查、回收（写一份物品清单） B：演出是道具的摆放，话筒传递 3.后期工作： 1、为演员分发小礼品 2、费用处理及统计 3、书面总结 4、照片及PPT制作 5、服装道具的安排十一、经费预算：物品价钱.现场提供的零食饮料约200彩色横幅15
6、0.彩带30气球60装饰（待定）与灯光100奖品300应急资金500总计1340 十二、晚会具体要求： 1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要继续健康向上，达到主题要求。 2、协助团学，参与者必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。 3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合，相互支持，保障晚会各环节顺利进行4、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的作协助晚会 筹备组其他部门的工作，主动帮助他们负责的工作6、晚会当晚各环节责任分清，晚会筹备组相关人员需穿系服及带上工作证 7、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找晚会主负责任人。如有疑义：请与 机械系素质拓展部部长： 素质拓展部副部： 策划人： 中山职业技术学院机械工程系团总支学生会2011-11-09附件1：2011年圣诞晚会报名表2011机械工程系 圣诞晚会节目报名表序号主要演员名单节目名称及内容简介演出形式演员人数演出时间所需设备或其他演出要求1、2备注 填报系/班级： 节目负责人： 联系电话注：节目排练只能利用课余时间，谢谢合作。
