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1、寻觅之旅，爱在数园 杭州数字娱乐产业园联谊会活动方案 目 录第一章：活动描述3第二章：活动通知4第三章：活动前期准备5一、场地洽谈5二、物品准备5三、人员准备5四、音控6五、开场舞6六、预算6第四章：活动实施流程7一、会场布置7二、会前准备7三、报到7四、开场节目7五、主持人开场8六、缘来是你8七、爱的同心圆8八、爱心大传递8九、靠谱不靠谱9十、爱的大转盘9十一、爱的鼓励9十二、结尾9第五章：活动主持稿10第六章：活动地点15第七章：参加人员名单16第八章：物品附件清单20第一章：活动描述活动主题：寻觅之旅，爱在数园主办单位：*承办单位 ：*活动意义：为杭州西湖区更多的适龄单身男女，提供相互交
2、流互动的机会。活动时间：*活动地点：*特邀嘉宾：*活动参加数：141人；（男77名，女64人）第二章：活动通知关于举办“寻觅之旅，爱在数园”活动的通知*附件1：报 名 表 企业名称姓名性别出生年月职务籍贯联系方式备注：才艺表演第三章：活动前期准备一、 场地洽谈要求：容纳200人的场地，空间可以灵活安排；音箱效果好。1. 场地洽谈，提前10天确认；（已经完成）2. 场地布置（负责人员1人，协助若干）；会前一小时完成布置；要求：温馨、浪漫、切合主题，需要制作海报及横幅。二、 物品准备1. 场地布置的物品：背景喷绘：设计完成时间8.17、制作完成时间8.24；气球包：23日购买；花瓶20个：23日申
3、请；台花：8.26预订；玫瑰20支：8.26预订；2. 游戏需要物品：气球20个（吹好）、鲜花10朵、地胶3. 茶水及水果：茶水酒店准备，水果可购买圣女果、葡萄、哈密瓜、西瓜、糕点、干果等。4. 奖品：指甲刀套装、杯子、U盘、笔筒5. 签到表：6份6. 号码牌：150个，粉色1-75，蓝色1-75，18号完成设计，24号完成制作7. 桌号牌：嘉宾席、数字1-16，25号完成制作。餐巾纸，牙签8. 人员列表：9. 音箱设备：麦克4个，电脑2台。10. 摄影摄像：摄像机2台，照相机2台。详见物品附件三、 人员准备要求：服装整齐，精神面貌良好。现场服务需要人员22人。1. 总控（1人）：对活动的总进
4、程进行监控和跟进；2. 场内总控（1人）：协助总控进行场内的调度和安排；3. 机动人员（1人）：跟在总控边上，负责随时处理突发事件；4. 主持人（2人）：前期的主持稿的撰写及现场的主持工作；5. 场地布置负责人（2 人）：负责现场前期的布置工作。6. 签到人员（4人）：签到的同时领取号码牌；7. 引位人员（6人）：楼道和门口接待：一楼大厅1人，一楼电梯1人，三楼电梯1人，三楼签到处边上1人，会场入口2人。8. 礼仪（2人），负责礼品的送上。9. 计时员（2人）：负责所有游戏环节的计时。10. 游戏裁判员（5人）11. 物品管理员（2人，物品到位的跟进及现场物品使用的调渡；12. 拍摄及拍照（4
5、人）13. DJ音控师（1人），化妆（1人）四、 音控1. DJ一人，电脑1台，对音乐做好相关的准备。2. 音乐准备：tik tokv可惜不是你、不如跳舞、向前冲、月亮代表我的心等，爱情歌曲。五、 开场舞由7名美女担任六、 预算总费用：*元1. 场地费用：*元；2. 水果费用：*元；3. 礼品：*元；4. 场地布置费用：*元；5. 主持人服装费用：*元；6. 舞蹈人员服装费用：*元；7. 餐费：工作人员（晚餐+中餐）=*元第四章：活动实施流程一、 会场布置时间：11：0012：301. 背景台安装、舞台布置；2. 现场其他位置气球布置；3. 水果到位，由酒店人员安排切洗，工作人员可以协助进行摆
6、放；4. 签到台做准备（号码牌及签到表安排）5. 物品管理人员，对物品进行分配与管理二、 会前准备时间：12：3013：30，人员各就各位，进行最后的演练1. 引位人员就位；2. 签到人员就位；3. 现场游戏服务人员就位；4. 主持人就位；舞蹈人员就位，化妆。5. 摄影、摄像人员就位；6. DJ人员就位。三、 报到时间：13：30-14：001. 签到：（分男生签到组和女生签到组），2人，1人签到，1人发号码牌2. 入场：座位安排的形式，按座位表安排，每桌人员引导四、 开场节目用时：14：00-14：05东方网升的舞蹈（万水千山总是情）五、 主持人开场用时：14：15-14：211. 主持人开
7、场白：3分钟2. 领导讲话：3分钟六、 缘来是你用时：14：21-14：351. 同一桌人员，相互看一下，觉得帅气或靓丽的给予掌声；2. 用5分钟的时间进行相互的自我介绍，最好能记住对方的名字；3. 主持人到舞台下进行采访；4. 游戏：小蜜蜂，嗡嗡嗡七、 爱的同心圆用时：14：35-14：55爱的同心圆：十人手拉手，记住自己的左手和右手分别牵的谁，然后换位置，不能和原来的人挨在一起，然后牵起刚刚牵过的手，在手不松开的情况下，解成一个圆。1. 工作人员演示2. 物品：无3. 由请获胜方上台，进行自我介绍，说一下自己的喜好4. 奖品：10份（杯子）保温杯八、 爱心大传递用时：14：55-15：35
8、第二环节：爱心大传递，一组中的男女各为一组，共五组，进行气球传递，要求不能用手，用脸来传递，到达位置后，由男方拍手，下一队出发。1. 每个团队，分别男女各1组，然后计时，5组接力。2. 物品：气球20个，秒表3. 工作人员：计时，及配合记录结果人员4. 由获胜方上台做自我介绍，并用一句歌来表达此刻的心情5. 奖品：10份，笔筒九、 爱的A和B用时：15：35-15：45分为两个阵列，一列是A，一列是B，根据主持人出的题目来进行选择，最后剩于不多于10人，进行礼品的发放。5. 物品：中间的地胶线6. 可邀请上台进行介绍（根据时间来看，建议可以不上台）7. 奖品：10份，白磁杯十、 爱的大转盘用时
9、：15：45-16：40自由交流时间：所有男士起立，在场中央手拉手围成一个圆，然后向后转身，所有女士起身，站在外圈围成一个圆，由主持人进行指挥1. 可以选择几种交流的形式，主持人拟定过程。2. 每人交流不超过1分钟。3. 选择5位男士上台，然后对自己有意向的女士发出邀请，送玫瑰花。女孩子接受的有礼物送出，一对U盘，一人一个。十一、 爱的鼓励用时：16：40-17：00拥抱1. 拥抱的意义2. 演练几种方式 3. 感谢送出十二、 结尾1. 主持人收尾2. 送礼品。（工作人员，指甲套装）第五章：活动主持稿第六章：活动地点第七章：参加人员名单第八章：物品附件清单物品清单序号类别物品数量到位情况1舞台布置喷绘1现场送2场地布置气球33花瓶204鲜花45现场送5台花16美纹胶27透明胶带18礼品保温杯209白磁杯2010指甲刀套装50已送27份，余23份11笔筒1012U盘1013移动充值卡30已送14道具号码牌15015签到文件416人员名录14517签到笔1018秒表219桌号牌1620牙签621纸巾622打气筒423剪刀224扇子925主持人服装2自行带到会场26舞蹈人员服务827其他物品笔记本电脑2由相关人员直接带去会场28摄像机129照相机230水果圣女果15现场送31葡萄2732哈密瓜1033西瓜1034龙眼1835长鼻王1036工作人员中餐24已发放
