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1、某大型物流园区奠基仪式 方案策划方案该方案策划分为公司自己筹划和请专业策划公司策划两种方案，本人就拟请专业公司策划提出以下建议：建议整个活动由XX有限责任公司、策划公司、广告公司、演出公司、新闻媒体、安全保卫等六家公司（单位）组成领导小组，由XX有限责任公司统一指挥和调度；会议主持、广告宣传、文艺演出、会场布置（所需桌椅凳、茶水饮料）、仪式所需的辅料（舞台搭设、背景制作、彩虹门、宫灯、升空气球、地毯、贵宾胸花、礼炮、音响、麦克风、司仪台、签到台、签到本、签到笔、宣传彩页、印制公司广告手提袋）分别由策划、广告、演出等公司负责；现场安全保卫和车辆指挥停放等工作请XX市政府统一调度公安、交警负责；电
2、视、广播、报刊、杂志宣传由新闻媒体人员负责，其中现场图片拍摄、三维动画所需资料、广告词发布、公司负责人的致词、仪式流程、新闻发布会资料、拟邀请出席的单位及人员名单另请专人负责；嘉宾接待请20人以上的礼仪小姐负责接待工作；礼品采购印字包装、奠基石、铁锹、剪彩剪刀、红花布由公司委派专人负责。一、 策划目的通过策划使整个活动体系在“活动前准备工作中不漏项”，在活动仪式中按程序操作执行，做到临危不乱，达到“庄重而不夸张，气氛热烈而不繁琐的效果”。“在活动后的善后工作中，做到专人负责，达到不损失、不浪费、不留后遗症。”“在存续性的宣传效应工作中，使其做到有存续钱的资料收集，续中的细节存放，续后快速简展示
3、，以达到一次活动，多种受益的目的。二、活动目的在项目地党政机关和人民群众中造成浩大声势，同时通过电视、广播、报刊、广告等媒体形成强大的舆论攻势，营造声势，旨在向外界宣告“XX有限责任公司”投资建设的物流园区项目开工了，标志着现XX有限责任公司正式涉足物流行业发展的一个重要里程碑。同时体现公司思路清晰、现代派，高效管理、服务优，超压实力、很气派，进一步提升公司的知名度和美誉度。三、活动形式分为四个阶段1、活动前准备工作阶段（时间2009年 月 日至 月 日）2、举行活动仪事阶段（时间2009年 月 日至 月 日） 、奠基仪式（时间）、文艺演出（时间）、酒会（时间）3、活动善后工作阶段（时间200
4、9年 月 日至 月 日）4、活动存续性宣传阶段（时间2009年 月 日至 月 日）四、成立 园区奠基仪式筹备领导小组组长：副组长：成员：为了成功举办本次活动，成立“XXX公司开业庆典筹备工作小组”，并做如下分工。（一）活动总指挥： 组成成员：公司总负责人 主要职责：活动全程全面领导、检阅。（二）项目监督组兼协调联络组： 组成成员：公司负责人+庆典策划公司项目组负责人（约1-2人）； 主要职责：活动全程组织、策划、实施、执行之敦促、监导工作。（三）嘉宾接待组（含礼仪服务）： 组成成员：公司（工作人员1-2名）+庆典策划公司（礼仪小姐） 主要职责：1、负责相关领导、特邀嘉宾、客户等参加开业庆典来宾
5、的接待工作； 2、同时将接待所需的物品、用品全部准备就绪； 3、开业庆典庆祝的前期准备、现场接待工作； 4、庆典策划公司安排礼仪小姐接待相关领导嘉宾等，引领签到、佩带胸花、引领入场。（四）宣传推广组： 组成成员：公司（工作人员1-2名）； 主要职责：1、负责联络、邀请、落实相关领导、嘉宾；邀请电视台、新闻媒体. 2、负责宣传资料的准备、现场供给； 3、负责活动广告物料广宣文案的确定。负责整个庆典过程的影象拍摄、照片拍摄（五）安全保卫组： 组成成员：“XXX保安公司”保安人员（10名左右）： 主要职责：1、负责拟订和实施活动现场的安全保卫方案，提前消除不安全隐患，并制定保卫、交通、治安、防火等应
6、急措施； 2、如果出席本次开业现场围观群众数量众多，现场需圈定警戒线，以确保人员安全。（六）后勤服务组：组成成员：本公司（工作人员2名）：主要职责：1、饮料、纪念礼品等； 2、负责协调并保证活动现场广告物料所需电源； 3、其他各种物料的筹备、运输和供给保障。（七）庆典执行组：组成成员：庆典策划公司（工作人员6名）；主要职责：活动全程实施、执行（策划、设计、制作、安装、维护、撤除等）五、 活动实施（一）、活动前期筹备阶段本阶段工作应提前于具体实施阶段一周内进行落实。人员分工1、协调监督组2、庆典执行组 负责奠基仪式所需物料配合。联系相关广告商家，制作舞台背景并置办彩虹拱门、宫灯柱、升空气球、地毯
7、、贵宾胸花、礼炮、音响、麦克风支架、司仪台、舞台钢管、签到台、签到本、签到笔、奠基石、铁锹、用红花、剪彩剪刀、结彩红花、纪念品、宣传彩页/折业、印刷公司广告手提袋等；3、活动演出组 负责现场礼仪及表演事宜。联系相关广告商家委派礼仪小姐、演员并预订宴会酒店。其中，演员包括老年秧歌队、青年锣鼓队；4、嘉宾接待组5、安全保卫组6、后勤保障组7、负责宣传报道组负责电视，报刊记者，业余爱好摄影和摄像人员安排制作编制三维动画，新闻发布会材料等准备工作。邀请主持人，拟公司讲话稿、议程，活动日程安排表。彩排1、彩排时间：于仪式正式开始前一日。即2009年X月X日2、彩排人员:本公司参加人员、老年秧歌队、青年锣
8、鼓队、礼仪小姐3、彩排内容：本公司人员走位、礼仪小姐、老年秧歌队及青年锣鼓队站位，以及模拟仪式正式开始的一切程序（祥见仪式流程）仪式现场布置及相关准备工作：1、舞台搭建：15米X 5米，红地毯铺设，四周边沿以植物盆栽装点；12门礼炮安置在舞台两侧；印制15米X 5米画布为背景立面，主体内容为：XX物流园区项目开工奠基仪式；舞台正前方设置一培土场地。场地已奠基石为中心，周围摆放铁锹X把（根据参加领导人数议定），用于各领导进行现场培土；(于仪式正式开始前一日完成)2、彩虹拱门：项目工地入口处正前方设置一座20米跨度的大型彩虹拱门，宫灯柱一对，布置在拱门两侧；彩虹门上贴注：热烈祝贺XX物流园区开工建
9、设；（于仪式开始前半小时布置完毕）3、升空气球：2个大红升空气球悬挂条幅在舞台两侧，营造喜庆气氛。条幅内容为祝贺单位贺词；（于仪式前半小时布置完成）4、刀旗：项目工程用地临路沿边插放刀旗直至仪式活动区；可于仪式正式开始前一日完成。5、签到处：仪式场一侧安置领导及嘉宾签到休息处。6、纪念品：建议采用瓷器茶杯或衬衫、皮具等，用印刷公司名称的广告手提带装好，内附项目介绍资料、公司宣传折页等印刷品。（二）、举行活动仪式阶段（一）时间：009年X月X日（二）地点：XX园区工地现场（三）参加人员：本公司人员、议程主持、礼仪小姐、保安、演员等邀请嘉宾：XX市电视台主持人、XX领导仪式主持：XX市电视台主持人
10、、XX领导（四）人员配合1、各相关工作负责人：确认并保证前期筹备阶段的各项工作完全到位；2、礼仪小姐：年龄25岁以下，18岁以上，着玫瑰红旗袍，配绶带，形象气质佳；主要位置位于各领导的后两侧；负责接待、引领签到、为领导佩戴胸花、端拿剪彩红花等服务工作。3、秧歌锣鼓队：老年秧歌队、青年锣鼓队表演民俗喜庆色彩的节目，以带动现场欢腾气氛；4、支持人:引导仪式的各个环节（五）、仪式流程1、8：00至9：00前检查所有前期准备必须完成，工作人员到场。安全保卫维持现场；2、9：45至10：20老年秧歌队、青年锣鼓队开始表演，营造仪式的热闹气氛，礼仪小姐迎接领导到场。3、10：28主持人宣布仪式开始（锣鼓队
11、凑乐数秒做相应，秧歌队齐喊口号“携手飞跃，共同超越”），介绍XX物流园区项目背景及到场的领导、嘉宾名单（每介绍完一名领导、嘉宾，青年锣鼓队即奏乐数秒做回应）；4、10：33支持人邀请XX公司总经理致欢迎词（致词完毕，锣鼓队即奏乐数秒做回应）5、10：38主持人邀请XX公司领导介绍项目6、10：50主持人邀请XX领导讲话7、10：53主持人邀请XX领导宣布开工剪彩、奠基仪式开始（礼炮、鞭炮、锣鼓队奏乐，秧歌队齐喊口号“ ”；8、10：53邀请相关领导上台剪彩，礼仪小姐端结彩红花上台（鞭炮、锣鼓队奏乐）9、11：15主持人宣布结束语，恭请各出席领导、嘉宾前往签到处领取纪念品，休息，并前往指定酒店就
12、餐。（锣鼓队奏乐、秧歌队齐喊口号“热烈祝贺XX物流项目奠基圆满完成，感谢XX政府各界领导及来宾”）（三）活动善后工作阶段（时间2009年 月 日至 月 日）（四）、活动存续性宣传阶段（时间2009年 月 日至 月 日）五、 活动备忘1、 剪彩、瑞狮点睛、致辞贵宾的确定及讲话稿的拟定；2、各类广宣资料的提前准备；3、主持人文稿、挂牌庆典活动议程；4、 活动执行计划推进表；5、相关领导嘉宾、合作单位、友好宾朋的邀请、到位落实；6、专用电源配置；7、相关领导嘉宾、新闻记者、合作单位、友好宾朋实到人数统计；8、演出人员、礼仪小姐换装束（需更衣室一间）的设置；9、提供邀请领导嘉宾、合作单位、友好宾朋的名
13、单；10、 提供签到嘉宾（单位）的名单；11、（临时）专用停车场的设置（车辆调度人员：2名）；12、活动现场保安工作的提前部署（需保安人员10名）；13、活动前一天晚上清理、清洗活动现场；14、领导嘉宾、合作单位、各类礼品的提前预订；16、 酒会酒店的预定,邀请参加酒会的人员名单.17、活动现场警示标志；18、其他可能出现的突发事件及应对措施；（详见突发事件处理方案）（1） 遇雨：后勤服务组准备足量伞（或在舞台上搭建充气帐篷）。（2） 闹事：A、如有社会闲杂人员闹事，由保安出面制止，必要时扭送派出所；B、如有误会较大或极度不满的单位或个人闹事，由各分工小组成员及负责人把可能发生的时间控制在最小。（3）通讯：要求各工作人员活动当前必须畅通联系方式。（4）车辆：安排2辆备用车供临时调度。19、公司领导小组 提前三天对活动当天的天气情况进行查询，并做出相应的调整。20、准备专人（5名以上）对突发事件进行合理处理；21、整个挂牌仪式庆典需准备充分、有条不紊、分工协作、责任分明。22、 贵宾室果盘准备矿泉水发放，在门口准备大量矿泉水，所有参会人员签到时领取矿泉水. 纪念品的发放 2009-12-20
