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1、武协九周年庆典活动策划书一.活动背景：春回大地，万物复苏的时节，迎来了我们武协成立九周年纪念日，新的一年，新的一届，新的开始，新的希望，在这里延续！二.活动目的及意义：大学生武术协会同其它协会已经一起走过了数个风风雨雨，成为了学院里影响力较大的协会之一。通过举办这次武协九周年庆典活动，一来，继承和发扬武协敢于挑战，百折不曲的精神；二来，加强和其它协会的交流，对其他协会致以真挚的感谢，望一同为学院增光；三来，增强同学们的锻炼身体的意识，提高学院的整体身体素质。三.活动名称：武协九周年庆典四.活动时间：2013年4月26日五.活动地点：医学院食堂六.工作安排：前期准备：会长监督、指导和协调各部门的
2、工作确定主持人组织部1.提前申请晚会活动2.协助宣传部宣传此次活动3.协助外联部拉赞助4.联系其他协会，并记下出节目的协会和节目名5.负责晚会彩排6.租借场地宣传部1.绘制海报和展板2.购买并填写，提前发送邀请函给各协会负责人和有关领导3.打印节目单给每一个表演队以作彩排宣传要到位，让更多人知道活动外联部尽部门所能拉赞助，并和宣传部一起宣传赞助方和活动要与赞助方协商好，保证赞助方的利益文秘部1.以文字形式记录活动流程内容2.负责活动过程中的照片拍摄3.负责接送嘉宾财务部1.协助外联部拉赞助，并统计财务情况，告知会长和赞助方2.购买节目所需的木板，互动环节的礼品，饮用水，租借音箱话筒等用具要求合
3、理而节约彩排1.时间：26日15：00点2.地点：医学院食堂3内容：按照参加的节目当天的流程进行完整的彩排注：1.组织部提前通知表演队前来彩排，确定节目单并打印，完成场地的布置2.彩排尽量在17：30之前弄完七晚会流程：1.19：00嘉宾入场，所有观众入座2.19：20主持人介绍入场嘉宾和赞助方，致开幕词，并请领导宣布晚会开始3.19：30节目开始4.20：10互动环节5.20：20继续节目6.21：00晚会闭幕，会长致结束语7.21：20所有观众有序离场，晚会结束注：1.组织部负责节目配乐，并在晚会开始前检查设备，确保晚会时正常工作2.互动节目以调动观众积极性为重3.晚会结束后工作人员和赞助
4、方合影留恋八节目单（待定）1.街舞社团表演2.武术套路表演3.太极剑，太极拳表演4.跆拳道情景剧表演5.轮滑社团表演6.书协社团表演7.双截棍表演8.英语角协会表演9.大学生心理协会表演九.晚会后清理工作1.宣传部负责打扫场地2.组织部负责音箱、场地归还十.经费预算：物品单价数量价格场地租借横幅矿泉水音箱话筒，灯光跆拳道木板互动环节礼品邀请函节目单印制气球舞台背景海报总计附：一.应急方案1.意外措施：（1）活动前半部分停电超过15分钟后由主持人宣布晚会改天举行；在活动后半部分之间停电超过10分钟后有主持人宣布活动闭幕。 （2）若活动开幕之前停电，活动最多推迟30分钟举行，如果在停电30分钟后还
5、未恢复供电，则改天举行（3）在停电期，由执勤人员负责领导及来宾的服务工作和音响设备等的看管。2、每个疏散口都必须安排一名至两名保安人员，以防紧急事故发生时，踩踏事件发生。3.节目的应急措施：（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台做好准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进。（2）.节目在演出过程中发生失误或有无法顺利进行的情况时，由节目负责人迅速组织演员重演此节目，若重演时仍出问题，则该节目立即取消。4.其它紧急情况发生时，由组织部负责维持秩序。二赞助相关事宜1.于商家的利益：武协将会全力宣传商家及其产品，为赞助方扩展市场，以期增加其销售在活动中加深观众对赞助方的认识和印象，为商家在我校树立良好的商业形象这次活动不仅是武协的一次活动，更是荆门的一次重要的活动，它能增强荆门以及来自全国各地的学子和民众锻炼身体的意识，为提高中国人的身体素质尽一份力2.武协的行动：我们将会通过海报展板传单以及广播的形式来为商家进行宣传晚会开始时武协将会介绍赞助方，活动中我们会进行互动环节，进一步加强赞助方在人们心中的印象，也是加强人们购买赞助方产品的欲望3.举办方：大学生武术协会 负责人： 赞助方: 负责人： 荆楚理工学院大学生武术协会策划人： 2013年3月31日
