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1、 2013届材料学院毕业生晚会主办单位：材料学院学生会目录一、前言：二、市场分析三、宣传计划1.冠名权2.嘉宾发言3.现场鸣谢4.视频宣传 5. 现场互动. 6. 产品宣传.1.校内媒体宣传.2.横幅.3.广告牌宣传.4.宣传单.5.海报宣传.6.奖品宣传.7.展台宣传. 8. 产品代理.四、活动介绍.1.活动时间地点：.2.活动主题：.3.活动对象：.4.前期筹备日程安排：. 5. 晚会当天流程.6 . 节目安排.7 晚会工作人员安排.8. 安全应急方案.五、 经费预算.六、写给商家.一、前言（活动目的及意义）： 四年的时光流逝，又迎来了一届毕业生告别的时刻，带着蓬勃的朝气和远大的志向他们将
2、离开这个团结友爱的大家庭，奔赴新的生活。我们学院团委、学生会大算举办毕业生晚会，借这个晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达，也借此让毕业生在此感受到学校大家庭的温暖以及4年的美好回忆，同时也把大家对低年级同学的情感和祝愿表达出来，让他们能愉快地无悔地度过大学的学习和生活。二、市场分析（投资高校活动的优势）A、最佳投资时机： 作为大学生,学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在晚会这种刺激狂野的活动中进行宣传，效果可想而知。B、 培育市场：有远见的企业在学校活动时赞助支持，销售业绩往往不
3、是最重要的考虑因素，最重要的因素是能为企业培育市场，提高产品在大学生的美誉度。每个人都知道，“90后”的个性化社群虽然消费力强劲，但他们的消费的方式已经不同于上一辈，他们对价格不敏感，崇尚个性，品牌忠诚度不高的特点决定了企业要在未来的市场上分一杯羹，就应该“从娃娃开始抓起”。 C、 互利双赢 ：银行向学院提供赞助增加校企间的交流与合作，共同学习，共同发展。 扩大公司在各高校影响，通过全面的宣传，提高公司产品在高校的市场占有率。 通过赞助相关活动树立企业形象，提高公司的社会效益。 以此次活动为契机，和贵公司建立更长久的合作关系，帮助贵公司不仅在校内，而且在社会上的最大的利益的实现。我们社团将在以
4、后的工作为贵行提供更大支持。D、 投资小，收益高 ：学校的需要的赞助一般小于其它形势商业赞助，往往不需要大的投资，便可收到较大的回报和较大的影响力，因为学生的交友范围广泛，积累了小学，初中，高中等人际网络，有助于产品的宣传，可以节省他的宣传费用。高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!E参与人数多：本次活动将有过两三万人了解，并至少超1000人能参与（因场地所限人不可太多），并会在南湖校区广为流传。F、性价比高：同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做
5、到最好的宣传。学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。G、便捷的活动申请：商家在公寓内、高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们学院合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们协会各部门的大力协作配合三、 宣传计划晚会进行时1、冠名权独家赞助拥有活动的冠名权，晚会现场多次提及贵公司以提高知名度；2.、 嘉宾发言：贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言。3、 现场鸣谢：活动期间，公司名称以口头鸣谢形式出现，并由主持、表演者，游戏者宣4. 巨幅幕布晚会巨大宣传背景（巨型彩喷幕布）由冠名或主要赞助商决定，使宣传贯穿在整个活动的始终；5
6、. 现场互动晚会中途由赞助商举行现场互动，可以是有关公司产品的知识问答，并分发小礼品（如充值卡、优惠券等），以达到宣传效果；6. 视频宣传晚会开始或晚会结束时，在现场大屏幕上播放贵公司的宣传短片。晚会现场贵公司可以派代表讲话，预祝晚会圆满成功与此同时，在现场大屏幕上再次播放贵公司的宣传片。7. 产品宣传公司产品可作为该活动的唯一指定用品，工作人员可穿上印有商家产品标志的服装工作，现场的道具等晚会之外1校内媒体宣传矿大广播站：可在活动期间在全校范围内宣传活动，吸引更多的师生参与其中；矿大网站（学院新闻网）：可对本活动进行主题、内容等方面宣传（可涉及商家信息）；晚会之前，将晚会的相关资料以帖子的形
7、式发布到学校、各大院系、校内各班的QQ群、学校BBS论坛上。2横幅为期一周以上的大横幅宣传，在学校内悬挂横幅（横幅内容为活动的内容和公司的相关宣传赞助商名称），悬挂在人流量较多多的位置。24小时*7不间断悬挂，我们负责日常维护。3广告牌宣传立式广告牌，在宣传期间作为独立的宣传方式在学校内进行宣传。（广告牌由贵公司提供）4宣传单宣传单上公司以赞助商的身份出现，可以委派学生在校内一定区域散发宣传单。5海报宣传海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上贵公司标志物。小海报：40*50cm。在全校范围内张贴海报（主要包括食堂广场、宿舍楼等人流集中地区域），在保证有关活动的宣传的情况下，可以体现赞助商的利益
8、。（商家自行设计也可）大海报：宽400-500cm 长8000-10000cm。用于悬挂在二食堂广场墙面上。6奖品宣传活动的一些奖品有贵公司赞助、提供，可印贵公司图案7展台宣传商家可在二食堂广场摆设展台，可派工作人员穿着贵公司相关工作服在现场进行一些产品宣传。8产品代理贵公司的产品可由外联部代理可长期合作3、 活动介绍1晚会主题：2013届毕业生晚会 “ 毕了个业”2活动时间地点：6月8日晚19:00，镜湖白棚3活动对象：中国矿业大学材料学院全体师生、各学院嘉宾观众4前期筹备日程安排：5月13日：张贴下发通知单5月13日5月17日：征集节目、招募演员、选拔培训主持人。5月24日：展出宣传板5月
9、18日5月25日：为演员编排节目5月25日：节目一审。了解所有节目的类型、节目的数量、节目质量等。选定主持人。宣传小组完成前期宣传视频的制作并通过各种渠道发布视频。5月25日5月31日节目编排组对节目提出建议、跟踪节目、如有需要则需参与排练。统计成熟节目的数量，筛选节目，拟定节目单。节目编排组加强节目排练的密度和强度。服装道具组统计各节目所需道具、服装等。5月29日：节目二审。请团委书记等老师出席，审核节目，并根据情况进行节目的改动。进一步审核近期节目排练的进度。初定节目单，制作背景喷绘。5月31日：节目三审。请党委副书记及团委老师作为终审的评审，筛选节目，确定最终节目单及节目顺序。服装道具组
10、与演员沟通，了解其所需服装样式风格，为演员预订服装。主持人参与并确定最终主持串词。宣传小组完成晚会当天所用视频的制作。并且能够确定徐州特教中心所出的节目，拟出最终的节目单。6月2日：按照终定的节目单及节目顺序配合主持词进行第一次彩排，稳定节目效果，检查节目质量。邀请催台组参与彩排，催台组需熟悉节目单、节目演员、节目所需道具、晚会当天流程等。务必保证晚会当天所有演员有条不紊的上台表演。服装道具组与演员沟通所为其预定的服装，尽最大努力为演员找到满意的演出服。制作好主持人串词卡、确认主持人服装化妆等问题。确认伴奏、背景音乐等的拷贝。6月2日：所有参与公益晚会的工作人员集体开会分配任务。务必让每个工作
11、人员特别是负责人明确所分给其的任务。6月2日：舞台联系人与舞台商确认舞台如约（6月2日14点）搭好。活动负责人联系每个小组的负责人确认所有的工作准备就绪。服装道具组把服装发给演员并确认道具伴奏等准备妥当。5 晚会当天流程（6月9日）：10:0014:00搭好帐篷。14:00文艺部成员联系好学校相关单位为舞台音响等设备供电14:0015:00舞台商搭好舞台并调试好音响等设备。服装道具组拷好伴奏，准备好道具。15:0016:00摆好桌子椅子。节目组安装好投影仪幕布等。15:0018:40演员签到、彩排。彩排完后到活动室吃饭、化妆。如有节目需要可安排演员做头发。节目编排组、催台组陪同演员彩排，让演员
12、熟悉舞台音响等设备，确定演员上下台位置，搬运道具上下台时间及位置，防止演员偏台等不良现象，确保晚会进行过程中演员及道具等进退场有序。18:30：领导老师入席。18:45：所有工作人员、演员各就各位。化妆组陪同演员候台，以便演员随时补妆。19:00：晚会正式开始。22：00晚会结束。嘉宾、演员、工作人员合影留念。生活部撤帐篷，青协搬回桌子、椅子，体育部将道具搬回竹苑活动室。办公室清场，回收物品。服装道具组统计演员交回的服装。6节目类型：舞蹈4个独唱3个对唱2个合唱1个乐器2个小品相声2个朗诵1个其他类型2个节目时长：两个半小时至三个小时 7晚会后续工作：活动负责人统计账单，保存电子档，向齐老师报
13、账。还演员服装。如有需要协助舞台商搬运舞台设备，与舞台商结账。 8工作人员安排：1、 统筹小组负责人：学生会主席谢绪帅组员：毛楠主要工作：监督文艺部的工作，及时指出并纠正晚会准备工作过程当中工作人员的失误；邀请晚会嘉宾；确保晚会筹备工作的顺利进行及晚会的圆满落幕。2、 宣传组负责人：高良超组员：魏鹏、王宇佳主要工作：制作晚会宣传视频，约四月上旬需制作完成。制作晚会开场视频，约四月上旬需制作完成。做公益晚会节目征集单、宣传板、海报、幕布等。3、 节目编排组负责人：刘鑫组员：龚威、黄昊光、邵峥、李猛、王政宇、侯娜娃。主要工作：编排节目、编排公益晚会创意节目。负责节目的审核、筛选，控制同类型节目数量
14、，致力于提高节目质量。详细分工：话剧：刘鑫歌曲：李响、邵峥朗诵：黄昊光、李猛舞蹈：侯娜娃统计节目：王政宇（负责节目的报名、计算各个节目及主持人串词时长）4、 主持人组负责人：魏鹏、高雅宁主要工作：选拔培训主持人，配合主持人编写串词，及时向主持反应节目单的变更，向主持人介绍晚会流程，负责主持人所需物品如串词打印、卡片、化妆、服装等。打印节目单。5、 服装道具组负责人高良超组员：兰旭东、邓佩君主要工作：及时了解节目编排情况，负责拷伴奏背景音乐等节目所需电子档，负责配合节目组制作道具、租演员服装。负责活动审批，舞台用电审批。配合催台组工作。划分观众席。6、 化妆组负责人：李周俊组员：待定主要工作：采
15、购化妆品，负责晚会当天演员的化妆、补妆7、 催台组负责人：兰旭东组员：体育部部员主要任务：熟悉晚会流程、节目单，认识演员，负责晚会当天催台，配合节目、演员运送道具。确保演员有条不紊地进行演出，确保晚会的顺利进行。8、后勤组A组负责部门：外联部主要工作：负责晚会当天借饮水机、买一次性杯子、买瓶装水、定工作餐。待添加的隐藏文字内容2B组负责部门：生活部主要任务：搬运并搭帐篷C组负责中心：青协主要任务：搬运摆放桌子椅子D组负责部门：办公室主要工作：准备席卡、晚会结束清场。8、 机动组组长：戴伟组员：心理自助中心主要工作：维护现场秩序、如出现突发状况及时解决或联系负责人，如有需要配合舞台商看管舞台设备
16、。调动现场气氛9 安全应急方案：（一）应急领导小组：组 长：刘海明 (注：一般填院党委副书记)副组长：齐宪涛 (注：一般填院团委老师或在职老师)成 员：体育部所有成员 工作安排：1、学生会主席负责毕业生晚会期间安全工作的整体调度。2、学生会主席负责嘉宾席及嘉宾席前面学生的疏散及入场工作，安全小组组员负责在台阶上观看的人员入退场的工作，催台组负责演员们的进出场工作，总体做到进出有序，组织好镜湖音乐广场内所有人员的紧急疏散。3、安全小组人员积极负责检查镜湖音乐广场的节目观看情况，出现局部性起哄、打架斗殴等现象时及时制止，巡查现场，清理各种捣乱的现象。4、安全小组人员从演出开始至结束，及时组织人员巡
17、查观看现场。（二）预案设想a、突然停电：（准备多个手提话筒和手电筒，最好备好发电机）。在晚会进行中，如遇突然停电，应做好以下工作。1、在场老师用手提话筒及时安抚镜湖音乐广场所有的参演与观看人员，原地坐好，严禁大声喧哗起哄。2、舞台晚会负责人全程跟踪，及时抢修电路。3、如长时间抢修不成，晚会难以进行，安全小组要妥善做好镜湖音乐广场所有人员的安全撤离。b、突发火灾在毕业晚会进行中，如突发火灾，应做好以下工作：1、及时拔打“119”进行报警，并通知学校保卫处做好接警工作。2、及时实施初起火灾的扑救：灭火组成员：安全小组成员3、做好所有人员的紧急疏散，按照分工，学生会主席负责嘉宾席及嘉宾席前面学生的疏
18、散及入场工作，安全小组组员负责在台阶上观看人员的入退场工作，催台组负责演员们的进出场工作，做出手势，大声呼喊，引导人员撤离至安全地段。4、做好受伤人员的抢救，急救工作，如有人员受伤及时由校医进行抢救，并及时拔打“120”。c、预防拥挤踩踏事件。 晚会聚集人员较多，短时间内空间有限，观看演出的学生比较多，如遇突发事件，疏散困难，极易发生人员的拥挤踩踏事故，后果是非常危险的。所以要求所有入场进场的演员和观众，一定要遵守纪律，有秩序，不慌不乱。如出意外情况应做好以下工作：1、爱心晚会演出开始之前，让辅导员老师对学生进行必要的预防拥挤踩踏事件的安全知识教育。2、分配好紧急疏散的安全出口，做好分块分片，
19、指定专人负责。3、负责人员疏散的老师，要及时到达指定位置，做出手势，引导人员进行疏散。4、发生拥挤踩踏事故以后，第一位的工作就是救人，在救人的同时要及时向有关部门求救，发现受伤人员要及时打“110”和“120”。d、下雨时的应急晚会受天气因素影响很大，镜湖音乐广场的舞台是露天的，一旦下雨就会损坏设备，以及影响观看演出的观众及嘉宾。应对下雨情况时应做好以下工作：1、实时关注天气预报，在嘉宾席中每个位置备好一把雨伞2、如果晚会之前下雨，由应急小组组织大家到教二避雨，并安排人员给设备批上雨披以防止设备被淋坏，之后看下雨的情况，若雨在7:30之前还未停，则晚会取消3、当晚会进行之中下雨，由晚会负责人通
20、过话筒维持现场秩序，安抚情绪，在安全小组的安排下，有序地进教二进行避雨。若雨持续半小时以上，则晚会取消；若雨在短期内停止，晚会继续进行。(三)工作要求1、所有演员、观众及安全工作人员一定要提高认识，加强安全防范，听从指挥。2、所有参加晚会的人员严禁吸烟，严禁携带易燃易爆等危险品进入现场。3、各组人员要各负其责，严禁离岗、空岗。4、按照事故责任追究制度，谁负责的地方出现事故，由谁负责。五、经费预算：物品名称数量单价总计备注租舞台（含LED）170007000租演出服2030800嘉宾及部分演员礼品1030300工作餐608480桶装水155纸杯21530瓶装水501.575打印节目单(A4)20
21、00.120打印通知单500.15打印工作表1000.110打印粉纸节目单201.530宣传海报A1168128主持人服装及化妆2200400表演者化妆品1150150摄影及开场特效视频1350350道具1300300舞台装饰物（卡纸）2100200发型2150300鲜花350150车费630180租电线3515双面胶、透明胶、20360彩排租话筒20360荧光拍手器2200400荧光棒0.1540060总计：11508元 六、写给商家如果我们有幸与您合作共同完成一次宣传活动，我们将会秉承我们的热情努力做好工作使您满意，每位商家都希望自己的商品在市场上以新的形式，新的方式展现给消费者，进而推动产品在市场上的销量，而我们此次合作的形式将会是有别于以前的单方面的宣传，本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大、寓意之深刻”，相信必能为商家带来预期的宣传效果和商机，创造可观的经济效应和宣传效果。我们忠心的祝愿您的产品能够得到很好的宣传与销售。值此诚邀贵公司与我们合作，并热切期盼你的支持。
