毕业晚会赞助策划书.doc

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1、西昌学院动物科学学院2010届毕业晚会赞助策划书 主办单位:动物科学学院 分团委、学生会 2010年6月一、活动介绍毕业,就像一个大大的句号,从此我们告别了一段纯真的青春,一段年少轻狂的岁月一个充满幻想的时代。毕业前的这些日子,时间过的好像流沙,看起来漫长,却无时无刻不在。也许,明天,就要一个人,一个人去面对世界,一个人开始自己的旅程。现在越来越多的企业倾向于在学校拓展市场,我相信这将成为一种潮流。谁能站在时代的前沿,谁就拥有更广阔的市场,在激烈的竞争中处于有利的地位。大学生拥有特有的感染力,他们是社会中一个特殊的群体,他们能带动更多的群体,进一步扩大市场占有率。所以这次的毕业晚会是企业进一步

2、提升自己的一个好的机会,对于我们来说也是有力的。若贵公司能够与我们合作,我们将会赢得一个双赢的局面。西昌学院动物科学学院在凉山州是个很有影响力的学院,而我院每年的毕业晚会在学院都有着良好的口碑,商家在毕业晚会上实时地打广告,这对于商家提高品牌知名度和扩大或增加市场份额都有着极大的推动作用。在建党九十周年之际,我们迎来了2010届毕业生欢送晚会。本次晚会以“蜕变七一,化蝶而飞”为主题,用音乐书写激情,舞蹈描绘人生,力争做一场艺术盛宴以表达我们对06级学子的不舍之情,对动物科学学院的热爱之情,对共产党的拥戴之情。我们诚挚地期待与你的合作,同时祝贵公司业绩高升!二、市场分析(投资高校活动的优势)1.

3、同电视、报刊和网络传媒相比,在学校宣传有较高的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。2.学校消费地域集中、针对性强,产品品牌容易深入人心,其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动与舞台,若商家能在动物科学学院的大型晚会上进行宣传,效果可想而知。3.因为年年都有新生的到来和毕业生的离开,如果条件允许的话,贵公司还可以同我们动物科学学院建立一个长期合作的友好关系,如每一年我院举办的迎新晚会和毕业晚会,这样的宣传将会使贵公司在学校内外的知名度不断提高,极具深远意义!4.便捷的活动申请:贵公司在公寓内、校园里搞宣传活动或促销活动,一定要经过一系列的申请,而

4、通过与我们动物科学学院合作,贵公司可以方便快捷获得校方的批准,并且得到我们动物科学学院各部门、协会、组织的大力协作配合。5.高效廉价的宣传:动物科学学院历史悠久,各项活动积累了相当丰富的经验,在学院具有强大的影响力,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成承诺的宣传活动和宣传项目。6.本次活动将有超过一万人了解,并且至少有1000人参与其中,并且特邀学校及我学院的重要领导和干部。四、晚会筹备过程安排1、 主办单位:西昌学院动物科学学院2、 承办单位:西昌学院动物科学学院分团委、学生会3、 赞助单位:某公司、某单位或企业4、 活动主题:蝶样人生-动物科学学院2010“七

5、一”毕业晚会5、 具体分工与安排(见附件三)五、宣传方案(康师傅赞助就简单明了)1.横幅:在学生集中的道路和公寓悬挂晚会和赞助商的宣传横幅进行宣传2.外校宣传:在各兄弟学院宣传本次晚会活动和赞助商,公司品牌形象将得到最好的展示3.产品展示会:在活动晚会场外设展览场地, 进行公司产品小型展览会 ,使公司产品得到展示和宣传, 吸引校内人士参观及过路人的目光,建议公司准备具有公司特色的音像制品现场播放以求效果最佳4.讲座宣传:公司可以在晚会之后进行知识讲座的活动,进一步加强同学们对贵公司的了解,以提高贵公司的知名度六、 商家补偿计划l 冠名权:本次活动可以“时代先锋+赞助商+动物科学院2010年三八

6、晚会”等来命名。 赞助方总金额要过半数方有冠名权l 传单宣传:传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单。l 小册子宣传:如公司有自己的宣传册子我们可协助派发,宣传册子由商家自己提供l 海报宣传:海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物,商家也可自行设计l 展板宣传:展板上可张贴部分赞助商自己提供的1-2张海报,本板不受其他组织宣传影响l 宣传栏宣传:赞助商的传单和海报由我方包办,在校内人口密集的地方和公寓宣传栏内张贴l 横幅宣传:可申请在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅l 网站宣传:在本次活动的网站报道中均可融入公司文化,商家最好有电子资料l 广播台宣传:公司资料信息可以

7、在校广播台专栏播出l 现场show:可以现场介绍赞助商,需商家提供一些实物和资料l 刊物宣传:在刊物动科之家内跟踪报道,具有历史价值l 奖品宣传:奖品可以由贵公司赞助,同时奖品上印有贵公司图案l 产品宣传:公司产品可作为该活动的唯一指定用品,赞助产品必须满足现场需要方可l 工作人员用品宣传:工作人员可穿上印有商家标志的服装工作,现场的道具等l 咨询点宣传:活动前两天和活动当天可设学生咨询点,从而详细介绍贵公司l 促销点宣传:活动当天可在现场搞促销l 现场宣传:晚会现场可用印有商家特色的道具进行布置,也可做些带公司特色的小游戏l 嘉宾发言:贵公司可派代表过来参加我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的

8、身份上台发言,最好在开始或中间l 现场鸣谢:晚会期间公司名称以口头鸣谢形式出现,并由主持、表演者、游戏者宣传商家口号、标语等。 效果十分明显l 媒体宣传:有必要时可邀请学院媒体来采访。 要赞助较大金额方可l 形象策划:公司在本活动后可商量合作策划一个形象show。 校内外均可使用,但费用另算l 产品代理:贵公司的产品可外联部、勤工部联合代理,并可长期合作(老套而不切合实际,要删减) (对赞助商要求太多,能简洁明了最好)七、经费预算项目数量单价总金额说明大海报8份8元64元手制的,公司有提供亦可小海报205元100元手制的,公司有提供亦可小传单20000份商家提供传单,力求精美,上面可作公司和本

9、次活动的宣传。展板5块100元500元自身拥有宣传栏13个免费学校本身有小册子待定公司提供横幅3条64元192元在人口密集处广播台120元120元三天,每天两次网站免费至少一星期场地1个400元400元主持人服装4套4套100元400元租借一天照片摄影250元100元租用,商家可提供音响设备1套100元100元租借一天道具100元包括化妆,话筒电池等用具20元包括透明胶,塑料线,剪刀等蜡烛100支05元50元持续时间要长些的升空气球1个500元500元可给予考虑,商家可自带荧光棒1000根0.3元300元可改为其他物品如气球,哨子,彩喷等合计2946元合作内容: (赞助经费名目太死板,不灵活也

10、不切合实际)1商家可买断本次晚会的冠名权(3400元)。 2商家可为本次晚会提供资金或实物支持。 3广播电视台可以为赞助厂商提供宣传,包括:在会场周围拉出宣传横幅、在晚会开始前后介绍赞助厂商、在校广播台为赞助厂商做宣传等等。八、赞助意义西昌学院动物科学学院在凉山州是个很有影响力的学院,而我院每年的毕业晚会在学院都有着良好的口碑,商家在毕业晚会上实时地打广告,这对于商家提高品牌知名度和扩大或增加市场份额都有着极大的推动作用。现在越来越多的企业倾向于在学校拓展市场,我相信这将成为一种潮流。谁能站在时代的前沿,谁就拥有更广阔的市场,在激烈的竞争中处于有利的地位。大学生拥有特有的感染力,他们是社会中一

11、个特殊的群体,他们能带动更多的群体,进一步扩大市场占有率。所以这次的毕业晚会是企业进一步提升自己的一个好的机会,对于我们来说也是有力的。若贵公司能够与我们合作,我们将会赢得一个双赢的局面。我们诚挚地期待与你的合作,同时祝贵公司业绩高升!(再丰富)附页1:自我简介西昌学院动物科学学院历史悠久,是西昌学院合并后首批设置本科专业的系部,现设置有动物医学、动物科学、水产养殖学、野生动物与自然保护区管理等4个本科专业和畜牧兽医一个专科专业。我动科院长期坚持以“培养市场所需合格的高级应用型人才”为目标,把“强化实践动手能力的培养、加强实践教学作为全面提高人才综合素质”为突破口,确定了“办学方向瞄准市场、开

12、设专业跟踪市场、培养学生适应市场”的办学宗旨。对准市场设专业,对准岗位设课程,突出实践办教育,探索出了产学研合作教育的新路子,与多家大中型企业“校企联合、共同育人”。坚持面向市场培养人才,注重学生动手能力的培养,毕业生社会适应能力强,综合素质高,受到用人单位的欢迎和好评。 2003年以来,动科系各专业毕业生一次性就业率均在96以上, 20042006年连续被学院评为就业先进集体,20032007年动科系教师共承担省教育厅重点科研项目7项、院级科研项目10项,是西昌学院承担科研项目最多、发展最快的系之一。我院每年都会举办格式各样,内容丰富的校园活动,如:毕业晚会、系内交谊舞比赛、系内桥牌比赛、运

13、动会、篮球赛等等。这些活动都为我系赢得了很好的形象和口碑。附表2:晚会节目筹备过程:1 第一轮筛选:6月13日下午一点半在7609(保留12个节目左右) A6月11日上午十点半之前将所有节目类型,大概时长、节目参与人员和负责人联系方式报至文艺部。 B6月13日下午一点于7601点到,治保部3人维持现场秩序。筛选在7609进行,中间有3人喊场,若有在过道中喧哗现象,以放弃节目权利处理。 C. 筛选后于晚七点半在7305的例会中将各节目分配至各部门负责。 D晚八点半在7311召开节目商讨会议,对各节目负责人指出节目不足之处以帮助其进行改进,并将部门负责人通知到各节目中。2. 第二轮筛选(彩排):6

14、月16日下午两点半在大礼堂(保留10个节目) 注:在礼堂进行音响、后勤人员就位的彩排(以附表2安排为准)3. 正式彩排:6月18日下午两点 6月19日下午两点 6月20日下午一点半 注:所有彩排以后勤人员就位为原则,以保证晚会的顺利进行。附表3:活动细节(晚会彩排和正式表演过程中的安排)1、晚会统筹:主席团、文艺部、女生部审查各节目的进程安排,并及时给予意见,为晚会注入创新思想,统筹安排整台晚会。2、晚会人员调配:办公室、组织部 晚会前与晚会中为各组进行人员资源调配,了解晚会详细流程,并确认各项工作的到位,再报至文艺部备案。3、晚会资源来源:外联部 记录晚会行进过程中所有经费的支出方向,并报至

15、文艺部备案。4、晚会流程监督:科技部、体育部 掌握晚会流程,解决晚会中的突发情况,监督工作进行,并确认各项工作在准确的时间内的完成,以及工作人员的及时到位,负责所有后勤工作人员的签到和离开。(所有工作人员,包括礼仪、灯光、音响以及后台所有后勤人员,见附表4)5、治安保卫组:治安保卫部、纪检部负责晚会过程中的治安维护,并且能够联系上所有节目的负责人,确保在准确的时间内节目的到位,并且安排晚会中的座次顺序。6、舞台布置:宣传部、劳动生活部、勤工部为其他组员提供后备人员,晚会前负责舞台布置、道具搬运、音响灯光的调配。7、后台:外联部、体育部负责晚会过程中的喊场,维护后台的秩序,负责后台的财务监管。8

16、、主持人:学习部通过喊场人员确保与各节目的密切联系,保证晚会按照流程的进行,并对节目上的变动采取应急措施9、 化妆后勤:女生部附表4:晚会中后勤人员统计、到位时间以及区域安排一、座次安排:1号区域:提供给所有演员及后勤人员就坐a. 第一排为人员调配和流程监督人员工作处(4人)。b. 本区域的演员作为顺序由节目表演顺序安排。此处靠门的过道需要2至3人负责人员疏通,所有演员由左后门出,左门入。并且,负责人靠前。2号区域:评委嘉宾的座位安排,其余为学生观众。(注:礼仪需熟悉第一排的座位安排,以便于准确地将评委和嘉宾引致恰当的位置。)3号区域:靠正门的一排为礼仪的座位(不超过8人)二后勤人员位置安排1

17、号区域人员安排:a松香1人,b寄放物品处2人(晚会开始前四十分钟,此两人负责清理大礼堂所有物资,比如观看观众座位处是否有遗留的东西,存放至招领处),c话筒?人,d道具搬运?人(清理舞台上的残渣),e音响2人(一人收发个节目配乐,并记录个节目播放音乐的需求)2号区域人员安排:秩序维持1人,道具安排2人3号区域:喊场2人,更衣室看管人员2人4号区域:化妆人员5号区域:维持秩序2人(与治安保卫组的喊场人员相联系)注:所有彩排与晚会流程相同,所有人员在流程监督组签到,并且 该组负责人需要流动确认各人员的就位,若未及时就位,及时联系,若联系不上,予以通报批评处理,并从人员调配出换人。三、最后一次彩排和晚会前两小时: 会场打扫:第一次 13:30 第二次 17:30 横幅悬挂:16:00 会场布置:15:00 后勤人员就位:第一次 13:00 第二次 17:30 灯光音响: 第一次 13:00 第二次 17:30 礼仪: 17:30动物科学学院分团委、学生会二一年六月

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