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1、活动策划封面 庆海棠风文艺联盟周岁暨“5.12”周年祭文艺晚会一、 活动主题：二、活动宗旨与口号：口号：海棠长艳，风行百优三、 活动组织机构：主办单位：承办单位：赞助单位：五、活动时间、地点六、 活动流程.前期准备5月10-11日 外联部：与赞助单位商定合作事宜，获取赞助物资。包括调查问卷等负责人：葛玉婷策划部：联合拟定宣传细则，并将具体工作分配至个人。 对所需物资进行汇总，以便预算。负责人：陈婷婷秘书部：根据各部所报金额对此次活动进行初步预算，并对收支进行详细记录。负责人：张瑛鹦文艺部：初步拟定横幅、喷绘、海报等宣传媒介的样式，并交予宣传部。 初步拟定节目采排计划负责人：马楚楚宣传部：将赞助
2、商所提供的物资进行归类统计，拟定使用计划，尤其是调查问卷 的使用计划，并拟定宣传媒介的定做计划（海报、横幅、喷绘等）负责人：周娟组织部：根据文艺部的采排计划通知演出人员及主持人，并提前借用场地负责人：徐露琴5月12-15日外联部：向院方申请5月22日租用大礼堂，并协助宣传部于15日前完成宣传工 作负责人：李娟组织部：与音乐系联系租用设备及雇佣技术员等事宜，并协助文艺部完成第一次 采排工作负责人：葛玉婷文艺部：根据以上两部的工作落实情况拟定节目采排、预演计划，并进行第一次 节目采排负责人：马楚楚秘书部：保管并向有关部门发放所需物资。协助宣传部于15日前完成宣传工作负责人：张瑛鹦网络部：向文艺部、
3、宣传部等提供信息技术支持，协助宣传于15日前完成宣传 工作负责人：高晓峰策划部：协助宣传部于15日前完成宣传工作负责人：陈婷婷宣传部：13日前完成横幅、喷绘、海报等的定制，向网络部、秘书部、外联部 分配宣传工作，并于15日前将各项工作落实，尤其是问卷调查工作负责人：周娟5月16-21日文艺部：进行第二次节目采排，对各节目进行精加工和定型负责人：马楚楚外联部：为主持人及有需要的演出人员租借服装和道具，聘请专业化妆师于22 日负责为演出人员化妆负责人：谢云霞网络部：在校园网等媒体对此次晚会进行宣传，有实景照片为宜负责人：高晓峰策划部：18日前拟定会场的装饰计划，21日前与秘书部一同购齐所需物品和道
4、 具负责人：陈婷婷秘书部：为外联部、策划部提供资金支持，并帮助策划部购买所需物品道具负责人：张瑛鹦组织部：协助文艺部进行节目采排，注意负责场地的借用和简单布置并通知演出 人员和主持人准时到场负责人：徐露琴宣传部：监控和保护横幅前期所张贴的海报、横幅、喷绘等，若有损坏要及时补 上；未完成的调查问卷发放回收工作也应彻底完成。负责人：周娟社团负责人：监督和协助各部门工作，协调同学之间的关系；21日前向系领导、 老师、赞助商及各系主要学生会成员发出邀请函负责人：李娟、葛玉婷、赵林5月22日在大礼堂进行最后一次采排并预演总负责人：赵林协助：徐杏玉 杨海参 孙凯9:00-10:30网络部、策划部、宣传部：
5、布置会场负责人：高晓峰、陈婷婷、周娟组织部：组织演出人员和主持人到会场集中负责人：徐露琴外联部、文艺部、秘书部：购置必备物资，包括化妆品、矿泉水、食物等负责人：谢云霞、马楚楚、张瑛鹦社团负责人：负责各部门的联络和协调工作，以利于工作顺利开展负责人：李娟、葛玉婷10:30-15:00第三次采排，期间暂无工作的同学可去吃饭或稍作休息10:30-12:00 组织部协助采排工作。其余各部继续未完成的工作，完成后 可稍事休息12:00-13:30 外联部、文艺部、秘书部协助采排工作，其余各部若无工作 可稍事休息13:30-15:00 外联部、文艺部、秘书部协助采排工作，其余各部若无工作 可稍事休息注：休
6、息的同学若无特殊事情请不要离开会场太远，以免需要帮忙的时候不 能及时赶到另注：采排期间，总负责人会根据演出需要指定某些同学专门负责一些道 具的上、撤，或帮助有需要的演出人员上下台等工作，请这些同学辛 苦一下，务必配合，演出是大家的，荣誉属于所有为之付出的人！ 总负责人负责采排全程的调控及安排，如需协助人员帮助时，请协 助人员务必及时帮助，以利于采排的顺利进行 总负责人会从整体效果出发对采排期间的各节目提出一些意见和建 议，目的是使大家的表演更加出色，所以请演出人员尽量配合，您的 演出已经足以博得满堂彩，但我们都希望精益求精！15:00-15:30 全体人员休息半小时15:30-18:00 预演
7、请大家把预演视为正式演出，认真对待，此时所有环节均同正式演出，灯光音响务必就位，预演期间所有节目（互动环节除外）不间断，总负责人在某些有疏漏的地方适当提醒一下，相关人员注意即可，演出照常进行，不得停顿18:00-18:20未吃晚餐的同学到教工食堂就餐18:20-19:20最后的准备时间舞台幕布闭合；文艺部：协助演出人员和主持人化妆；秘书部：整理好领导嘉宾席，摆放好饮料，零食等其余各部（另有工作的除外）：分散至各入口接引观众入场就做，维持秩序并发放传单、节目单及喝彩道具社团负责人：邀请系领导、老师，赞助单位代表及各系主要学生干部到场就坐，并发放节目单注：19:00起场内播放激扬清越的音乐19:2
8、0-19:29请注意，演出即将开始，请各单位就位总负责人安排各部门分散到各处就坐，安排其负责领掌、欢呼等.晚会流程19:29:50 场内音乐停止，灯光就位，倒数计时,开场舞就位19:30:00 晚会正式开始第一篇章：携手青春，活力无限（字幕显示）1. 开场热舞（幕布迅速拉开，期间使用冷烟火，台下注意把握时机领掌和欢呼，一下不再赘述）2. 主持人上台致辞，介绍到场嘉宾并致谢，特别感谢赞助商“百优”并共喊口号，宣布晚会正式开始3. 歌伴舞4. 溜冰秀5. 对口相声6. 十佳达人独唱7. 小品霸王别姬8. 互动环节9. 独唱此时此刻（由此转入第二篇章，主持人注意措辞）第二篇章：铭记国难，共勉国殇（字
9、幕显示，音乐基调转悲）1. 主持人上台烘托气氛2. 朗诵（此处串词）3. 歌曲（与5.12有关）4. 主持人上台致词，鼓励大家缅怀过去，珍惜现在，憧憬未来5. 心理舞台剧（由此基调上扬）6. 民族舞7. 歌曲串烧第三篇章：激扬青春，放飞梦想（字幕显示）1. 十五乐队2. 飞Young组合3. 小品（与赞助商有关）4. 乐器合奏5. 美声或民族歌伴舞6. （背景音乐难忘今宵）主持人上台致词，邀请领导老师和赞助商代表以及各系主要学生干部合影留念，感谢大家的光临，宣布晚会结束.善后工作晚会结束时，分散于各处的社团成员维持秩序，保证大家安全有序退场所有社团成员集合清理会场，退还道具和设备社团负责人和各部部长负责送领导老师及赞助商代表离场，并再三感谢其光临文艺部帮助演出人员和主持人卸妆总负责人安排同学帮助需要的演出人员或主持人送还乐器等道具5月23日秘书部：写新闻稿交至网络部负责人：张瑛鹦网络部：汇总新闻稿和照片上传至校园网负责人：高晓峰5月23日及以后三天宣传部、策划部、外联部：收集反馈信息，调查此次活动的影响和对赞助商知名度的提高程度负责人：周娟、陈婷婷、谢云霞七、 物资、经费统计项目用途单价 数量总价备注合 计
