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1、2014年暨南大学“关爱民工，放飞青春，激扬梦想”温春三月情晚会策划书暨南大学“心的N次方”志愿服务队2014.02.27目 录一、总体部署3二、 统筹工作及前期准备4三、晚会当天8四、应急方案10五、审核意见11附录：1、节目信息表122.节目经费汇总13一、总体部署晚会名称：温春三月情公益晚会暨南大学“心的N次方”关爱异地务工人员公益晚会晚会目的: 1.树立青年志愿者的良好形象，增强当代青年的社会责任感，锻炼青少年的社会组织能力。2.引导青少年更加关注社会时事、关注外来务工生活状况，对青少年自己的发展规划也有一定的指导作用。3.弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神，把校团委的友爱精神传
2、播到校园内外，树立我校的良好的社会形象，引导更多的同学投入志愿服务活动中。4，响应“幸福珠海”的文明建设，加强思想道德建设，提高市民文明素质；，在社会上带的起带动全社会形成文明友爱、互助奉献的氛围。晚会时间：3月23日晚7:009:00晚会地点：待定总 策 划：邱国柱指导老师：龙老师 杨凌紫晚会对象：xx企业员工主办单位：共青团暨南大学委员会承办单位：暨南大学“心的N次方”志愿服务队协办单位：xx企业指导单位：珠海远博社会工作促进中心二、 统筹工作及前期准备总负责人： 邱国柱1活动部负责人：徐嘉蔚 林爱娜 2宣传部负责人：钟晓军 待定 3 财务部负责人：胡俊权 待定4秘书处负责人：庞瑜婷 待定
3、5公关部负责人：卢文永 邓伟雄 6协助成员：暨南大学“心的N次方”服务队志愿者任务：负责引导观众入场，维持会场秩序、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功负责部门日期内容备注负责人3月14日带动全体成员戴上帽子，拿上传单、进行珠海校区志愿者招募志愿者：15人司仪：4人3月18日集体召开会议、做后期冲刺秘书部3月4日汇总出席嘉宾、表演团体、表演个人、主持人联系方式，并群共享3月45日制作表演群体邀请函、晚会嘉宾邀请函、嘉宾座位牌3月13日通知全体成员招募志愿者的相关事宜3月15日向各表演者发出排练通知（时间、地点、表演次序）3月16日通知有关单位成员戴好帽子、提前到达排练场所、组织排
4、练工作；通知龙老师、杨老师届时莅临指导工作；通知摄影组全程跟踪（拍照+录像整个排练过程）3月17日通知表演群体晚会最终时间、地点3月18日通知组织各单位召开排练总结会议，作评估、纠正3月21日制作最终节目单3月22日提醒相关表演单位表演地点、签到时间等活动部3月415日配合导演做好我爱珠海小品编剧工作、演员大致筛选3月89日联系企业并进行踩点公关部、宣传部协助，考察更衣室，储物柜，插座，观众数量3月48日向各表演团体、表演个人、主持人等发出邀请函，联系邀请参加文艺汇演3月14日安排、组织校内志愿者见面会，讲述注意事项、工作要求及工作分工宣传部协助，地点：创业实验室3月15日确定排练时间、地点、
5、安排演出次序3月16日跟进排练，针对排练中的新问题给出具体解决3月19-20日及时向表演团体反馈意见、调整演出等相关事宜3月22日到厂方现场踩点，在22日晚上提前布局（横幅、幕布，桌椅等不移动的非贵重物品）宣传部协助财务部3月6日打印购买邀请函、志愿者招募传单、嘉宾座位牌收集发票 3月912日联系淘宝店家，订购帽子（数量待定）3月15日购买排练演员饮用水、晚会莹光棒3月21日打印、购买节目单公关部3月48日向各表演团体、表演个人、主持人等发出邀请函，联系邀请参加文艺汇演3月8日联系龙老师，并与企业协商宣传部协助，企业能否提供横幅、幕布、矿泉水、工作餐赞助，员工是否表演，领导讲话等3月16日现场
6、观看、做好对表演者的鼓励动员工作3月17日向龙老师、杨老师收集意见建议； 向龙老师提交所需设备支持、咨询企业舞台、音响状况等3月1920日及时向表演团体反馈意见、调整演出等相关事宜3月22日派发出席嘉宾邀请函、节目单宣传部3月49日志愿者招募传单设计3月912日设计帽子、横幅内容、幕布设计3月16日全程跟踪拍照、排练视频程记录三、晚会当天时间内容工作人员8:50通知各部门及志愿者集合庞瑜婷9:00清点物资胡俊权9:00-10:00到达现场10:00-10:10分配工作邱国柱10:10-15:00联系企业，取得所提供物资级设备邓伟雄、卢文永布置现场林爱娜、若干志愿者负责搬运物资徐嘉蔚、若干志愿者
7、现场前期拍摄钟晓军机动拍摄待定看现场，配合负责人协调各部门工作庞瑜婷、待定管理分配物资胡俊权11：30飞信通知其余志愿者及表演团体集合庞瑜婷14:30返回学校负责带队小秘甲、若干志愿者15:00集合签到，带队出发小秘甲、若干志愿者16:00到达现场16:00-16:20志愿者分配任务林爱娜、徐嘉蔚16:00-18:00接待服务表演团体，记录节目道具需求及布置林爱娜、徐嘉蔚彩排过场16:00-19:00问卷调查胡俊权负责分发和收集18:00-19:00晚餐、休息19:00-21:00晚会进行节目PPT、音乐、视频播放胡俊权通知各节目人员提前两个节目的时间内到场，并引导节目人员进入候场区徐嘉蔚搬道
8、具，跟进舞工队卢文永、志愿者会场秩序维持(包括迎接开场后入场的人员)及机动人员邓伟雄、志愿者接待服务嘉宾司仪签离小秘甲21:0021:10 全场合影留念钟晓军、志愿者21:1021:40晚会结束，对观众、嘉宾、表演团体、工作人员、进行采访钟晓军、志愿者收场，收集清点检查整理道具全体人员四、应急方案1、人员及会场问题问题（1）当天工作人员及嘉宾（包括舞工队、司仪、老师、表演人员等）若没有准时到场，相关负责人一对一通知，确保晚会正常进行。若老师临时有事不能出席，撤走其卡座牌，并通知主持人。（2）若工作人员要暂时离开岗位，通知志愿者暂时完成相应工作。（3）若人员间发生冲突，志愿者立即调解，并控制局面
9、。（4）若场面过于混乱，志愿者在四周维持秩序，并由主持人控制局面。2、会场设备问题（1）PPT无法播放时，看情况把没有PPT播放的节目提前。（2）若灯光、音响、出现故障无法正常使用，立刻联系舞工队。话筒无法使用时，立即更换备用话筒。（3）如果中途停电，主持人控制局面，不能恢复供电时，工作人员维持秩序，让观众有序退场。3、物资使用问题（1）PPT及音乐备份三份，一份给舞工队，一份给负责人，一份给财务部，以防舞工队丢失，或出现其他意外。（2）演出道具出现问题，立即寻找替代物品，若暂时没有找到就安排下一个节目提前，然后寻找应急物品。 4,、节目演出问题（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备
10、，前一节目由于某种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进；（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消；（3）若节目被取消或顺序更改时，节目项目负责人要与主持人联系，通知其改变台词。五、审核意见指导教师意见： 签名： 年 月 日校区领导意见： 签名： 年 月 日 暨南大学“心的N次方”志愿服务队二一四年二月廿七日节目名称参演部门节目类型出场人数时长（精确到秒）节目简介所需道具、桌椅（是否需要帮忙）其它需要（如PPT展示、背景音乐）附录：1、节目信息表2.节目经费汇总名称单价数量价格备注工作服30远博提供矿泉水304120企业赞助面包250100桌布1企业/远博提供荧光棒250节目单31其他打印505邀请函520100宣传单20020问卷10010帽子20300垃圾袋2自备单反相机5自备横幅2企业提供幕布1 企业提供麦克风6企业提供电脑2自备U盘3自备气球20240胶布10330剪刀3远博提供绳子1远博提供桌椅若干企业提供音响1企业提供鲜花2企业赞助灯光设备1企业提供笔5自备工作餐30企业提供笔记本31030总计805
