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1、华中科技大学电 气 与 电 子 工 程 学 院2012届迎新晚会 策 划 书电气与电子工程学院学生会 2012年9月目录一、活动背景：2二、活动目的及意义：2三、活动简介：2四、活动准备3五、晚会流程5六、注意事项：6七、应急方案：6八、对外合作：6九、活动人员安排：8附表：8一、 活动名称：二、 活动时间：2012年9月27日19：00 三、 活动地点：东四食堂三楼四、 活动对象：1.主要面对电气与电子工程学院本科生一年级的300多名新生。 2.学院的各级领导、老师和其他各个年级的在校学生。五、活动主办方：华中科技大学电气与电子工程学院活动承办方：电气与电子工程学院学生会 目六、 活动背景：
2、迎新晚会作为大学新生入学以后的第一次大型活动，是电气与电子工程学院年年举办、届届精彩的重要文艺活动。新生刚刚入学，对于大学生活的认识还处于较浅层次，迎新晚会便成为了大学新生感受大学氛围，了解大学生活的首次机会。晚会的举办时间在军训结束之后、正式的学习生活开始之前，为广大新生放松身心、以更好的姿态迎接大学生活提供了良好契机。七、 活动目的及意义：1、 迎新晚会表达了学院对新生的欢迎，并激发其对新集体、新生活的热爱。2、 给予了新生一个良好的机会以加强与同院学长的交流学习。活跃学院学生会气氛，促进师生情谊。3、 为新生提供一个秀出自我、展现青春风采的舞台，充分挖掘大家的文艺方面的才能。4、加强学生
3、会各部门的沟通合作，培养团队协作精神，提高共同解决问题的能力。八、 活动简介：展示形式：文艺演出 节目形式：演唱、舞蹈、乐器、歌舞剧、话剧、相声小品、游戏环节等 报名方式：领取报名表，自由报名，经过学生会的选拔和审核，挑选出最精彩的节目。四、活动准备1、前期宣传（1）海报宣传：（9月9日）内容：活动目的；时间地点；接受新生节目报名的内容。要求：海报设计形式体现活泼热情、青春活力的基调；吸引学生注意。地点：在新生宿舍楼下。（2）刷楼宣传：（9月11日）内容：由学生会老部员对新生寝室进行无遗漏到访，逐一宣传讲解，发放节目报名表。要求：热情耐心，吸引新生兴趣，解答新生疑惑。地点：学生寝室内部2、节目
4、甄选：新生节目报名：新生将节目报名表上缴（9月13日前）；筛选报名节目，对报名同学初次面试（9月15日）；二次审核，确定节目（9月17日）；由学生会文艺部择人指导新生进行排练（9月17日起）；彩排。3、主持人选拔：新生通过节目报名表进行主持人报名。再由节目组进行筛选，择优选拔形象气质佳，表达能力、应变能力和责任心都较强的学生（4名正式主持人，2男2女；2名游戏节目主持人，1男1女）。主持人撰写主持词（开场结尾及节目串词），由学院主持人队负责培训。主持词必须在晚会前5天经过审查。4、物资购置：场地安排：东四食堂三楼，院学生会择人进行联系。所需物品：音响设备（包括话筒、音箱、领夹式麦克风和专业调音
5、人员）；宣传材料（包括海报415、传单4000.1、横幅100等）；服装（主持人、话剧演员）；布场材料（舞台背景材料、气球拉花、饮用水、食品等）；奖品。5、场地布置：1、舞台的搭建、灯光、音响布置。由舞台组负责。 在晚会开始前将所有器械布置、调试好。整个活动期间负责好灯光、音响的控制及保护活动，结束后负责将器械放回原处。根据学院设计方案布置舞台，在活动期间负责所有表演物品的保管。2、嘉宾席、演员席、观众席的划分。由后勤组负责 。3、晚会背景的布置横幅、地灯的设置。由后勤组负责。4、嘉宾席的布置桌椅矿泉水、鲜花等物品的摆设。由后勤组负责。 5、观众席的布置入场口设置、入场人员的确定。由后勤组负责
6、。 6、音响、灯光、盆景的搬运和摆放。由后勤组负责。6、领导、嘉宾邀请：院学生会组织部向团委老师申请，由组织部邀请领导，确定邀请领导名单、请柬数目；书写邀请函，由团委向领导及嘉宾发出请柬（9月25日前）。五、晚会流程2012年9月27日 19:00正式开始 17：30演员签到，最后彩排18：20观众入场18：40领导及嘉宾入场18：50调试音响、灯光，一切准备就绪19：00正式开始19：0021：00节目表演21：0021：30观众离场、会场清理、表演及工作人员合影留念六、注意事项：1、全体成员要听从指挥，统一行动，严密组织，分工协作。做好本职工作，顾全集体利益。2、各部门有序组织好本部门成员
7、入场、撤离，以及活动安排！3、遇到突发意外，应做到不慌乱，与其他部门协商解决。4、晚会当晚各个环节任务要分清，晚会筹备相关人员必须佩戴工作。5、后勤组一定注意看管好演职人员相关物品及演出器材，以免发生意外事件。 6、晚会结束后后勤组要及时清理好现场，并负责晚会道具物品的回收。七、应急方案：1、若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，主持人负责安抚观众情绪，如果半小时后依旧没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。 2、在晚会前半部分之间停电超过15分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过15分钟后由主持人宣布晚会闭幕。3、台上一个节目演出时其后的两个节目在后台准备。前一节目
8、由于各种原因无法按时出演时下一个节目即时跟进。4、节目表演时若出现重大失误，根据现场情况选择重演或道歉退场。5、其它紧急情况出现，工作人员应不慌不乱，采取合适的应对措施。八、对外合作：1、活动商业价值迎新晚会是电气与电子工程学院每个学年的第一项活动，是一年中所有大型活动的起手之笔。已成功举办多届，无不取得良好的效果。学院的每一位新生都会参与其中，电气学子人人知晓，亲历的学生都留下了美好的回忆和深刻的印象，具有很强的推广度。我校的电气工程及其自动化专业全国在高校专业排行榜上名列前三，在华中以及全国都有很高的知名度。与我院合作，对于提升公司形象，吸引就业有很大的帮助。此外，金秋九月入学季，对树立企
9、业形象来说无疑是一个黄金期。赞助企业在入学伊始便在宣传中占得先机，这无疑会在同学心中留下先入为主的良好印象，极大的开拓了日后的市场空间！迎新晚会有着十余年的成功举办经验，院方对活动运行、安排、合作、场地条件提供等都有成熟的运作方案。保证活动的顺利成功举办，达到贵公司的预期宣传效果，选择电气与电子工程学院一定会给您一次愉快成功的合作体验。2、商家权益1、冠名权 赞助单位直接对本次晚会提供相关资金由双方协商可享有此次活动的冠名权。而此次迎新晚会以贵公司名称冠名将得到更好的宣传效果。2、海报宣传 可在校园的主要宣传栏张贴有贵公司标志或其他宣传形式的活动海报。海报内容由双方协商确定可以由我方制作也可以
10、由贵公司制作3、横幅宣传 在学生人流量较大的主干道上以及举办学生活动的主要场地内悬挂数条横幅。横幅上印有冠名商家名称。 4、展板宣传 我们将负责制作冠有商家名称的活动宣传展板，着重宣传企业文化和本次活动内容，置于校内人流密集处。5、奖品宣传 商家可以提供活动的礼品，让学生更深入地了解贵公司，起到更好的宣传效果。6、监督权 邀请商家代表到场观摩晚会，在晚会过程中作为嘉宾被主持人介绍给广大新生。商家可以派代表对活动各项宣传进行监督。7、信息反馈 有关海报、横幅等宣传以及活动的现场情况，我们将以照片或视频的形式在活动落下帷幕之后反馈给赞助商。十二、活动商家宣传方案：1、冠名宣传本次活动将由商家冠名，
11、如“校学生会2012届素质训练人人心连心”。且该名称将在后续的本次活动策划书、相关文件、宣传单、海报、展板、横幅以及所有活动相关报道中严格使用，以显著扩大贵公司在华中科技大学的品牌效应，从而达到很好的宣传效果。2、横幅宣传宣传时间：2012年10月20日至2012年10月30日悬挂地点：a.南大门、南二门、南四门路段；b.韵苑操场、食堂四周；c.紫松公寓主要路段及紫松食堂前宣传效果：横幅简明清晰的文字和大红色的背景容易吸引同学的眼球，朗朗上口的标语更能使贵公司的品牌深入人心，进一步提升对贵公司及本次活动的宣传效果。3、传单宣传宣传时间：2012年10月22日至2012年10月26日宣传地点：a
12、.中午11点至下午1点，晚上5点至6点半两段就餐高峰期在华中科技大学各主要食堂进行发送； b.晚上6点半至8点在东九楼、西十二楼等主要自习室发送。宣传效果：利用就餐及上晚自习的人流高峰期进行发送，可以实现以最小的人力资源，获取最大的宣传效益，在传单上印出活动规则让同学们提早了解，更可以体现贵公司的人性化服务，增加贵公司的美誉度。4、海报宣传张贴时间：2012年10月24日至2012年10月27日。每天上午11点半，下午5点个张贴一次，保证海报不被覆盖，这样就能被进餐或进餐归来的学生注意到。张贴位置：紫松、沁苑、韵苑各宿舍楼和食堂前的张贴板。张贴效果：图文并茂的海报可以帮助同学们更准确的了解本次
13、活动，提高本次活动在华中科技大学师生中的关注度和影响力，从而强化对贵企业及本次活动的宣传效果。5、现场宣传通过对现场的布置（见活动现场布置）以及在活动中穿插广告和由贵公司组织的特色游戏和现场秀（内容可与商家协商），是贵公司的形象在游戏的快乐中潜移默化的印在同学们的心中。邀请贵公司负责人作为嘉宾，并为优秀的队伍颁奖，奖品可为贵公司的产品。参加活动的人员一律着印有商家宣传语的纪念衫。6、网络宣传通过华中科技大学雄厚的网络技术力量和校官网的影响力，利用网络的无界性，进一步扩大宣传人群，是贵公司的宣传效益最大化。7、后期宣传通过人人网、校广播台、校报、喻园网视等活动进行后续报道对活动中的优秀DV、展板、图片进行展示8、其他宣传可根据商家的要求，双方具体协商九、活动人员安排： 根据活动流程及模块进行分工，将活动主要工作人员分成总负责、宣传组、节目组、主持组、舞台组、后勤组等小组。具体人员再行安排。附表：2012届迎新晚会活动经费表项目内容单位/元舞台租借场地费（东四三楼） 400音响设备费（包括话筒、音箱、领夹式麦克风和专业调音人员）800印刷费（包括海报415、传单4000.1、横幅100等） 150服装费（主持人、话剧演员）450布场材料费（舞台背景材料、气球拉花、饮用水、食品等） 100奖品费100合计2000 2012年9月5日
