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1、 本部社团PPT制作与讲析大赛 活动策划书主办单位： 石家庄邮电职业技术学院学生会社团部 协办单位： 石家庄邮电职业技术学院十三个社团 活动时间： 2012年12月（待定） 石家庄邮电职业技术学院 院社团部 二一二年十二月2012年本部社团PPT制作与讲析大赛活动策划书第一阶段：各个社团举行PPT制作与讲析初赛（教室）第二阶段：举行PPT制作与讲析决赛(学术礼堂)一、 策划单位：石家庄邮电职业技术学院学生会社团部；二、 活动名称： 2012年石家庄邮电职业技术学院社团PPT制作与讲析大赛；三、 活动的背景及目的：1活动背景: 各个社团纳新完成，缺少交流沟通与合作，在大学里甚至在以后的工作里，用
2、到PPT的时候还很多，有必要举办这样一次活动，让大家都学会制作PPT。学生会社团部的成员与各个社团负责人不太熟悉，需要多交流沟通。2活动目的： 加强学生会社团部成员间的联系及交流，增强成员内部的整体凝聚力； 为各社团提供一次很好的机会来加强自身的影响力、锻炼自身能力； 丰富同学们的课余生活； 为大家提供一个展示自我的平台。 让各个社团人员学会制作PPT，提升自己的语言表达能力。四、 活动时间及地点：1、 活动时间： 2012年12月（待定）；2、 活动地点： 教室、校本部（西区）学术礼堂；五、 活动对象及举办单位：1、 活动对象：本部十三个社团大一成员；2、 活动主办单位： 院学生会社团部；3
3、、 活动承办单位： 学生会社团部与院十三社团六、 活动流程：（一） 第一大阶段：1、活动前期：（1）与各个社团联系和沟通；（2）通知本部各社团做好参与制作PPT与讲析大赛的准备；（3）各社团开例会，负责通知到各个社员制作好PPT与准备讲析PPT，； (4)固定时间开展初赛；（5）各社团负责借好教室和多媒体；2、活动期间：（1）各个社团认真举办此次初赛；（2）社团部协助各社团做好宣传工作；（3）初赛时要确保比赛时的秩序，；（4）调动比赛时的气氛，不要过于沉闷；3、活动后期：（1）各个社团分别选出2名优秀选手参与十三社团决赛；（2）社团部各成员做好协助各社团的工作；（3）各个社团上报比赛情况与优秀
4、选手名单；（4）除参加决赛选手外还可以选出其他优秀选手，给予一定奖励。4、活动经费:奖品（经费未定）（二） 第二大阶段：1、活动前期：（1）联系通知： 提前和各个社团，做好活动的前期准备工作，做到工作统一、同步；（2）主持人选拔： 由演讲与辩论协会负责选拔男女主持各一名；（3）评委的确定与邀请： 文学社负责邀请一些专业老师和一些专业人员担任评委；（4）大赛期间节目： 大赛需准备开场舞，期间的节目，与一些小游戏（由曲话社，轮滑社，动漫社，跆拳道社主要负责）各社想参与也可以。提交节目单给社团部，统一审查，并确定，以活跃大赛现场气氛。（5）大赛宣传： 大赛前期，应做好宣传工作，让全校师生都知道此次大
5、赛，确定时间地点，宣传工作由书画社出版；（6）意见汇总： 活动准备期间，应开一次各个社团负责人会议，商讨一下这次大赛，提出意见，由社团部收集听取；（7）场地准备及现场布置：由爱国者协会负责联系文化活动中心，提前做好学术礼堂的借用工作。现场布置由各个社团派人帮忙，为现场布置（活动当天现场布置主要由社团部布置）及当天座次安排提供依据，并画出座位安排图，提前通知相关组织；（8）物品准备：活动期间所有物品由实践与创业负责收集、提供；（9）制作大赛选手联系表：由英文社负责制作本次活动的联系表，表中需注明每个社团、部门负责人的联系方式（提前与院学生会、社团部联系获得）；（10）邀请嘉宾：由社团部负责嘉宾（
6、学校领导、各学生干部）的邀请工作，如果嘉宾愿意，请其致开幕词；（11）告知事宜： 由社团部各成员告知各学生会成员、各社团社长、通知全体社团人员必须到场，观看大赛；2、活动期间：（1）迎宾：由志愿者派出4名礼仪人员，在礼堂门口做好迎宾工作；（2）检查大赛选手是否到场：由文学社负责，安排4人做好大赛人员签到工作；（3）现场秩序：由志愿者协会，爱国者协会及各部其他人员负责，派出10-12人负责现场的秩序；（4）大赛进行：由社团部负责参赛选手的点到以及催台工作；（5）现场组织： 演出部分由曲话社全权负责；社团部负责后台、观众席的辅助工作；（6）背景音乐：由动漫社选出4名工作人员负责放映节目PPT及背景
7、音乐的播放；（7）现场记录：由摄影协会负责活动的摄影工作；（8）评委席: 布置好评委及领导的席位; （9）现场气氛:社团部负责现场气氛的调动；（10）大赛评分： 每一选手演示及讲析ppt之后评委给出评价及分数； (11)大赛结果： 比赛结束后宣布结果3、活动后期：（1）比赛结果公布：比赛之后把比赛结果公布；（2）清洁现场：比赛后，要求社团部全体人员留下打扫现场卫生；（4）比赛奖励：社团部负责给予比赛胜出选手奖励；（5）活动总结各社团的活动总结需上交至社团部并保留原稿；4、比赛简要流程：（1）全体成员入场并保持安静，等待评委嘉宾入场；（2）评委嘉宾入场；（3）主持人介绍嘉宾，并嘉宾致辞；（4）大
8、赛正式开始，先开场舞，后比赛；（5）按小游戏的种类，在比赛中期穿插小游戏；（6）比赛结束，宣布比赛结果；（7）有秩序的退场；（8）清洁会场；七、 经费预算：待定（包括：道具、矿泉水、游戏奖品等）八、 应急预案（比赛时）：1、出现突发情况，所有人员听从社团部安排；2、若现场出现停电的情况，所有成员需冷静，原地等待社团部安排；3、播放背景音乐的电脑若出现死机等不能正常工作的情况，可用备用电脑代替，之前须做好音乐的备份；4、主持人话筒不能正常工作时，可用备用话筒；5、若遇到比赛选手有变，应立即通知主持人。6、背景音乐必须在活动开始之前预放一遍，若不能正常播放，需立即更换；7、比赛选手一个一个接替做好
9、准备8、比赛选手PPT不能演示时，立即请专人处理。九、 注意事项（汇演时）：1、在会场内和会场外都要保持安静，认真的听选手比赛。 2、比赛期间手机请调成震动或静音。如需接打电话，可离开会场，或者尽可能小声接打，不要影响到他人为宜。3、在会场内不要有抽烟、吃零食等不雅现象。4、请妥善保管好自己的贵重物品。5、联谊会结束后及时打扫整理会场。6、如有突发情况请及时和有关负责工作人员联系。7、确保每位成员都参加活动。8、主持人一定要能带动整个活动的氛围不能现场冷场。9、 活动开始前先确认表演伴奏带能够正常播放。10、话筒、电脑需安排专人负责，话筒在不用的时候，需关闭。11、评委的茶水需准备好。石家庄邮电职业技术学院校本部院学生会社团部
