《社团文化节社团迎新活动策划书.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《社团文化节社团迎新活动策划书.doc（12页珍藏版）》请在三一办公上搜索。
1、策划书主办方：共青团西华大学委员会 承办方：西华大学社团管理委员会 协办方：西华大学60个学生社团 西华大学学生会 西华大学艺术团社团管理委员会第九届社团文化节开幕式暨社团迎新晚会策划卷首语：秋风微拂，丹桂飘香；彩蝶风飞，日照西华；社团文化，绚烂纷呈；校园生活，丰富多彩。学生社团，作为大学生活中的重要组成部分，繁荣了校园文化,更为大学生注入了缤纷的色彩与无穷的活力。近几年，西华大学的学生社团力量不断壮大，社团建设也蒸蒸日上。60个社团，60个舞台，这里有丝竹弦乐天籁之音，这里有如梦如幻的漫画绚烂，这里有美丽动人的文章烂漫每一个舞台，都让我们重拾挫败后的自信；每一个舞台，都让我们看到希望的曙光；
2、每一个舞台，都给我们开启了一扇迷雾中还能眺望未来的窗。让我们插上青春的翅膀，飞翔远方。策划内容一、 活动目的为了加强西华大学各社团之间的交流，为各个社团提供一个展示和宣传自己的舞台，让同学们对各社团有更深层次的了解，同时为了宣扬多彩社团文化，打造精品社团，促进社团建设及发展，营造和谐校园文化氛围，丰富校园文化生活，由西华大学校团委发起，社团管理委员会将以社团文化节这个契机为我校创造一片浓厚的校园文化氛围。二、 活动主题本次活动以“飞young青春”为主题，旨在展示本校社团建设成果，打造精品社团，营造和谐校园文化氛围。三、 活动时间：2012年11月25日四、 活动地点：西华大学体育馆五、 活动
3、主办承办协办单位：主办单位：共青团西华大学委员会承办单位：西华大学社团管理委员会协办单位：西华大学60个学生社团西华大学学生会 西华大学艺术团活动对象：西华大学全体师生六、 活动形式：晚会主要以各社团、校艺术团节目为主，包括舞蹈、歌曲、话剧、器乐、啦啦操、cosplay、魔术等节目，穿插互动抽奖(微博互动)。（鼓励12级新社员参与本次晚会节目的演出）七、 活动安排（一） 前期准备1. 物资准备：1）统计晚会所需物资 2）入场门票 3）场地申请2. 宣传工作：1）展板喷绘宣传 2）海报横幅宣传3）网站宣传 4）借助兄弟组织的宣传平台3. 赞助联系：联系有意愿的赞助公司，最大化的宣传本次晚会，为本
4、次晚会提供最有力的赞助。4. 节目选拔： 1) 11月2日学生活动中心进行节目初选2) 11月17日学生活动中心进行节目复选3) 邀请专业团队对节目的编排进行指导 4) 对节目顺序进行排序 注：节目类型和内容要符合本次晚会的主题，注重节目质量，尽可能使节目类型多样化。5. 节目类型：1) 电声乐开场2) 舞蹈4个3) 音乐2个4) 器乐1个5) 话剧1个6) 武术类2个7) 展示类：cosplay 1个、国粹之英1个、科技类展示1个、T台秀1个8) 魔术1个9) 手语表演1个10) 啦啦操1个11) 体育表演1个12) 艺术学院6. 人员邀请：1） 主持人4名（2男2女）2） 邀请老师、嘉宾及
5、其他兄弟组织3） 邀请其他高校社团组织（二） 晚会当天工作1. 舞台布置：对舞台背景、舞台前沿的布置，灯光设备的放置。2. 节目彩排：晚会前一天对所有节目进行彩排，包括节目所需音乐、道具、灯光的调整，节目时间的控制，节目表演人员踩点。3. 观众区域布置：对体育馆的一二三楼进行区域划分，留出安全通道以及应急通道。 4. 检票出入口布置： 检票人员严格检票，避免一票多用，留出安全通道及应急通道（三） 晚会现场工作1. 安排演员提前进入候场区2. 体育馆提前清场，观众凭票入场3. 接待老师、嘉宾入场4. 维持会场秩序5. 安全应急工作（四） 晚会进行流程1. 晚会进行开幕倒计时，介绍莅临晚会的老师、
6、赞助商及嘉宾代表，由校领导宣布开幕并致辞2. 晚会按节目单顺序进行演出3. 抽奖环节（穿插在节目之间）4. 晚会结束，老师、嘉宾、演员合影5. 会场清理（五） 人员安排1.活动前期工作安排指导老师蒋志勇 王唯洁 刘磊组长胡思洁副组长岳志鹏 张婷婷 杜晨瑞 汪敏苏礼刚 罗钧友 陈冉物资赞助组10月8日至11月21日确定晚会所需物资办公室主要负责人：岳志鹏（18780107712）10月8日至11月21日 确定晚会的赞助商公关部主要负责人：汪敏（18780105688）11月10日至11月23日嘉宾邀请公关部主要负责人：汪敏（18780105688）宣传组10月8日至11月25日晚会的宣传工作宣传
7、部、网络部主要负责人：张婷婷（18780100957）导演组10月8日至11月23日节目准备、筛选、编排文体部 学生会 艺术团主要负责人：苏礼刚（18780106152） 杜晨瑞（18782984790）罗钧友（18780107613） 陈冉（18780106552）1）物资赞助组：a) 晚会场地申请 b) 节目初选复选以及晚会当天所需物资c) 入场门票、嘉宾邀请函的制作及发放2）宣传组：a) 展板喷绘的制作b) 横幅海报的张贴c) 网络宣传（易班、微博、网站）d) 借助其他组织宣传平台3）导演组：a) 社团节目（负责人：苏礼刚、杜晨瑞）b) 艺术团节目（负责人：陈冉）c) 学院节目（负责人：
8、罗钧友）2活动当天工作安排指挥长胡思洁舞台布置组组长： 张婷婷（18780100957）副组长：王子卿 李升懋 熊洲 佘碧汉成员：网络部全体成员宣传组组长： 张婷婷（18780100957）副组长：黄海峰 朱程鹏 贺小艳 郝丽萍成员：宣传部全体成员会场布置组组长： 岳志鹏（18780107712）副组长：汪攀 邱婷艳成员：科技部、公益部全体成员后勤组组长： 岳志鹏（18780107712）副组长：张莉 秦天知 任海峰 周丕东成员：办公室全体成员礼仪接待组组长： 汪敏 （18780105688） 罗钧友（18780107613）副组长：刘梦峰 李忻然 杨棚 陈雅倩成员：公关部全体成员、校学生会礼
9、仪公关部、国旗护卫队道具筹备组组长： 杜晨瑞（18782984790）副组长： 高路浩 刘莎 张山成员：学术部全体成员节目催台组组长： 苏礼刚（18780106152） 陈冉 （18780106552）副组长：徐忆 钟琳 罗学磊成员：文体部全体成员 校艺术团安全应急组组长： 罗钧友（18780107613）成员：校学生会成员 1）舞台布置组：a) 舞台背景、前沿的布置b) 舞台灯光、音箱的放置c) 微博墙的布置 d) 冷烟花的布置2）宣传组：a) 所有展板集中摆放在体育馆大门外b) 晚会现场的采稿照相，晚会的全程视频记录c) 现场微博互动，氛围的调动。3）会场布置组：a) 嘉宾区布置及维护b)
10、 堂坐区布置及维护c) 堂站区的划分及维护d) 会场二三楼布置维护e) 对各个安全出入口维护4）后勤组：管理维护晚会所有物资，并及时提供所需物资5）礼仪接待组：a) 领导、老师的接待b) 校内外嘉宾的接待c) 检票口的迎宾工作（礼仪队及国旗护卫队）d) 领导上台致辞的引导e) 主持人的服装及化妆6）道具筹备组：a) 节目道具的准备b) 手掌拍、充气棒、荧光棒的摆放c) 对讲机的借用7）节目催台组：a) 安排演员进入候场区b) 维持晚会后台秩序c) 按节目表演顺序进行催台d) 话筒的递取、节目道具的搬放e) 安排已表演节目人员离开后台8）安全应急组：a) 对突发情况的处理b) 现场医疗小队注意：
11、1. 可根据当时实际情况协调其他部门所有可调动的人员；2. 嘉宾接待（嘉宾席要安排人看守，不准其他任何人占用；要有专门的礼仪接待嘉宾）；3. 每个部门的部长把干事的工作分配清楚，并且把时间安排妥当，在晚会表演期间站好自己的岗位，不得四处闲逛，更不得随意进出后台；4. 晚会开始后，所有看节目的干事都充当隐形工作人员防止冷场。（六） 后期工作1. 活动总结：晚会后一周各部门将晚会总结交到办公室2. 宣传工作：通过上传晚会稿件、照片、视频，以及其他兄弟组织的宣传平台，对此次晚会进行全方面的后期宣传。 3.卫生工作： 晚会结束后，各部门负责清理场地，归还凳子，打扫卫生。 八、 经费预算项目单价（元）数
12、量金额（元）冷烟花4.5120540金布903270打气筒339南孚电池23060主持人服装1504600化妆304120手拉礼花1215180碰头24080气球8648荧光棒258200口哨15050灯光餐费（彩排）1220240嘉宾签名簿60160车费50鲜花803240节目单复印48水248中性笔（初、复选）124社团文化节照片21020主持人台词3412邀请函350150总计2977项目单价（元）数量金额（元）展板4024960横幅7/m4海报1012120背景幕布1410*6m840门票0.283500980节目单450200宣传册15.5/本1001550总计4650+注：展板：20张（协会成果展）+4张（开幕式）=24张横幅：开幕式4条 （具体长度见艺名处）九、 安全预案会场安排：组长：岳志鹏（18780107712）a) 检票组：晚会当天下午四点清场，五点开始检票，六点半停止检票。活动结束后，引导观众按次序进场出场。b) 通道次序维护组：保持通道畅通，晚会期间，通道处不允许站人，发生意外情况引导观众有序离开，及时疏通人员。c) 会场秩序维护组：维持会场次序，晚会期间禁止观众无故离席，禁止携带易燃易爆品，禁止观众吸烟。d) 应急及医疗小组：准备充分医疗物品以备用，出现意外状况及时配合其他小组处理。西华大学社团管理委员会2012年10月
