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1、 结构建模协会活动策划书土木与建筑工程学院结构建模协会二一三年三月十六日会员见面大会策划书一、 活动目的及意义举办一场正式的会员见面会，让会员们人事我们的协会，介绍我们的协会。提升协会内部补凝聚力！二、 活动主题 沟通、交流。三、 活动内容会员见面大会。四、 活动时间根据杨老师的指示，待定。五、 活动地点待定。六、 主办单位土木与建筑工程学院结构建模协会。七、 活动对象结构建模协会新会员、干事和老师。八、 活动流程（一）、前期1、准备工作：1）、制作横幅 （张君伟、朱华剑）；2）、借场地、音响设备（待定） （张君伟、朱华剑）；3）、制作宣传视屏（待定）或PPT和引路牌 （黄卫永）；4）、提前一
2、天通知会员开会 （杨少东）；5）、至少提前五天和老师商量好见面会的时间，请老师准备好上台发言，并根据发言内容，安排会议的具体活动。提前一天向老师报告见面会地点和活动内容 （张军伟、朱华剑）；6）、安排各部门的工作 （肖疆、林敬广）；7）、主持人准备好主持稿 （朱华剑）；8）、建立飞信群和会员群，加会员 （杨少东）；9）、制作干事工作牌和会员证 （张君伟、甘彬宏）；10）、制作签到单（干事和会员） （杨少东）。 （二）、中期 1）、会长发言介绍我们协会 （张君伟）； 2）、老师发言或讲课； 3）、会议结束后分发会员证 （吴承南）。 4）、维持现场秩序 （吴承南）。 （三）、后期 1）、秘书部统计
3、实到人数 （杨少东）。 2)、财务部计算收入和花销 （官其尚）。 3）、开会总结，计划以后的发展方向和下一次的活动。九、所需物品清单及经费物品数量/单位金额(元)负责人横幅1张（5米）25-35（5-7元/米）张军伟、朱华剑排插一副0话筒（待定）一副0笔记本电脑2台（一台备用）0教室一间0粉笔若干0投影设备一套0签到表2张0.2（0.1元/张）杨少东圆珠笔2支0会员证37张185（5元/张）工作牌37张296（8元/张）甘彬宏剪刀、彩纸、记号笔、胶布-黄卫永总计-510-520-九、 注意事项1、 接待老师注意礼貌，事先向老师汇报活动内容；2、 事先开会统计干事和会员的人数（确定会员证和工作证
4、的数量），分配干事任务；3、 每部门部长可以自行安排干事的任务，务必让每一个干事进到自己的职责；4、 技术部、财务部工作量较小，为了锻炼干事的才能，可以由部长安排帮助别的部门工作；5、 每个部门都要确保自己部门的工作做到位，（例如：秘书部要在飞信通知的末尾写上“收到请回复”；借教室的干事要确保教室的投影仪可用、有粉笔等）；6、 对待同学们，请干事们注意礼貌。7、 活动结束后各部门作述职报告，活动策划人负责记录并总结。 十、 任务安排表活动采用责任制，由各部门负责人负责部门的具体工作，现在将各部门的任务公布如下：秘书部新建飞信群和QQ会员群；通知会员。 组织部统计实际工作在各个岗位上的人员名单；制作签到表；会后统计实到会员和干事人数。技术部维持现场秩序；会议结束分发会员证。外联部制作会员证、工作牌。财务部统计各部门实际花销；开会报告。宣传部制作横幅、引路牌 和宣传视频或PPT。会长、副会长辅助各部门执行任务。此表需打印至少7份，在例会时分发给各部门。各部门部长在任务结束后需向组织部递交实际工作人员名单（电子档，格式自行设计，表示出人员和所执行的任务即可）。 土建学院结构建模协会 外联部 朱华剑 2013年3月16日
