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1、 “歌舞青春，盛如夏花” 文学院2013艺术团展演策划书目 录第一部分 晚会概述活动主题 活动背景 活动内容活动宗旨 第二部分 晚会活动介绍活动时间及地点 活动基调及亮点活动具体流程 第三部分 晚会统筹组委会及分工汇演策划外联策划宣传策划礼仪策划后勤安排经费情况全体演职人员名单第四部分 准备工作第一部分 晚会概述一、 活动主题“歌舞青春，盛如夏花”二、 活动背景为了丰富同学们的校园生活；提高艺术团在全院的影响力和知名度，展现我院艺术团的风采；加强文艺部与艺术团各分队的团结合作能力，提升艺术团成员的自我表现能力；使全院同学得到艺术的享受和文化的熏陶，起到寓教娱乐，陶冶情操的积极意义。三、 活动内
2、容以“歌舞青春，盛如夏花”为主题举办艺术团展演晚会。以歌舞、相声、小品、魔术、武术、器乐演奏、诗歌朗诵、戏曲、话剧、播放介绍艺术团的视频、有奖竞猜等形式展示文学院艺术团的风采，将百年文院的深厚底蕴与欢乐动感的晚会氛围相结合，在这明媚的春天里向华师110周年致敬！四、 活动宗旨通过晚会的筹备和举办，使同学们在领略艺术团风采和获得感官享受的同时，能够进一步产生一些心理共鸣，加强对文学院和华师的热爱，感受团结协作的魅力！五、 主办单位文学院团委学生会第二部分 晚会活动介绍 一、 晚会时间： 2013年4月27日晚上19:00晚会地点：中心五大学生活动楼二、晚会基调：欢快活泼，积极向上。晚会亮点： 1
3、、艺术团成员与文院其余多才多艺的同学同台表演，相互比拼，由观众担任评委，以各自所得到的气球的多少决定谁更加技高一筹。 2、艺术团经典节目串烧，让观众感受火热氛围。3、 互动节目更加多彩、贴近学生的日常生活。猜歌名、接歌词、模仿秀等互动形式增强学生们的积极性。4、 主持人采取活泼、幽默诙谐的主持风格，使晚会氛围轻松明快，观众与演员能够充分放松的享受晚会。5、 晚会奖品多种多样，不拘泥于小挂饰、玩偶等。三、活动具体流程1、开场视频（文艺部策划、宣传组执行）简短的动感音乐配以炫目的图片拉开本场晚会的序幕，展示本场晚会的主题。2、 开场秀：艺术团舞蹈队精心编排的动感歌舞表演，快速带动现场氛围。3、 介
4、绍此次活动的目的及意义以及到场嘉宾并致辞。4、 节目（允许有优秀人员的单独表演及合作、社团展示等）节目形式不限，歌舞，小品，话剧，朗诵等，主题明确向上健康。5、 抽奖环节：设置奖项及形式，由外联部策划。6、 颁奖环节：为艺术团上一届团长及队长颁发精致奖品及证书。7、闭幕：“歌舞青春，盛如夏花”全体院学生会工作人员谢幕第三部分 晚会统筹一、 组委会及分工 1、统筹委员会成员：文院团委学生会2、监督主席团：负责监督、指导、配合整个晚会， 3、总策划潘红溪：负责总体策划及部署，包括即时检查各部门工作情况，了解各项工作进程，召开组委会会议等。4、汇演部分潘红溪、施丽英：负责汇演部分的策划、现场执行书拟
5、定及运作，包括节目编排以及设备场地租借、晚会效果等5、外联部分郭智雯、王晨晔：外联策划及联系赞助商、履行合同等6、宣传部分阮琳婧、王雪莹、魏佳莹：负责宣传策划及运作，包括动员书的撰写，前中后期各种途径的宣传和摄影摄像，晚会现场舞美等7、礼仪部分苏文倩、余梦：负责礼仪策划和现场礼仪8、后勤部分冉紫燕、路波：负责账务管理及相关物品的购置，包括汇演用品清单的拟定和用品的落实等，租赁场地、桌椅及设备搬运。9、人员调配贺宇堃、廖存希、徐诗韵：负责活动勤务人员的调配10、嘉宾邀请夏帆、李城湘:负责嘉宾名单的拟定及邀请函的制作 11、收尾工作夏帆、李城湘:负责晚会所有材料的收集整理及效果评估，包括演职员名单
6、及活动纪念的策划等二、 汇演策划1、筹备组委会及分工： 统筹组 院主席团所有成员、潘红溪、施丽英 排练负责人 邱舒主持流程艺术团主持队负责审核彩排文艺部、主席团2、现场执行书：（晚会前执行策划还会再次明确和细化）A、执行时间表： 相关人员到场 9：30（负责人、会场） 14：00（主持、音乐、屏幕、催场、剧务） 布置会场 10：00 走台 13：00（演员，彩排组调配时间段） 化妆 13：30（所有需化妆演员、外联） 全体演职人员就位18：20 放映开场视频 18：50 汇演正式开始 19：003、节目设计（待定）4、主持设计（由主持人负责）5、会场设计（宣传部负责策划及筹备，其他各部门当天共
7、同参与布置）三、外联策划（外联部负责）四、宣传策划（宣传中心负责）五、礼仪策划（女生部负责） 初步定10人，4男6女，分别在会场入口及嘉宾席，晚会开始后互动环节上台服务。六、后勤安排1、拉赞助负责人：郭智雯、王晨晔最迟要在4月12日完成，以便后期的舞台设计，海报制作及展板宣传工作。2、海报、条幅及展板宣传负责人：阮琳婧、王雪莹、魏佳莹从拉到赞助即日起，开始与商家商讨，协调横幅、海报、展板的制作内容，制作电子、手绘海报并在全校范围内开始宣传。4月16日4月27日：海报、展板-在东区小树林、西区桂香园分别摆放宣传展板4月16日4月27日：校园主干道挂条幅、喷绘等宣传4月16日4月27日：华大青年、
8、华大桂声、人人主页等网站进行媒体宣传3、媒体宣传负责人：宣传部各组组长 文艺部部长、副部长在活动前一周对本次活动进行文字宣传，并联系华师各大网络媒体对活动进行进一步宣传，在华师网站上发布简讯，同时负责整场晚会所有的宣传、现场的摄像及DV录制等工作。4、广播媒体宣传负责人： 阮琳婧、王雪莹、魏佳莹于4月26日将广播海报送到广播站，并让广播站为本次活动进行轮流播放宣传。5、派发邀请函及节目单负责人： 夏帆、李城湘（起草）贺宇堃、廖存希、徐诗韵（派发）4月20日前准备好请柬（秘书处起草），并派发到各个院系，邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员，校学生处人员，校团委老师，各院学生会主席和校学生会主要成
9、员观看演出，以扩大晚会的影响。4月26日前将节目单印制好，初定50份（份数以所邀请的嘉宾人数为依据）。6、主持人负责人：邱舒 组员：主持队全体队员主持人用语必须在4月26日前经过晚会策划组的审查。7、安全秩序工作负责人：李特、唐玥、谭力铭、涂皓宇负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序，女生部礼仪队负责晚会当晚嘉宾的领位工作。8、会场布置负责人： 冉紫燕、路波（购买）田盼、孙丽炜、马雪燕、胡丽娟、李颖慧、张博洋、李艾琴（布置）主要负责物品的购买及当晚会场的布置，晚会结束后的收场工作。布置会场人员必须提前半天到场地，布置场地用品在晚会前两天购买，并负责会场灯光、舞台、话筒、音响等设备的看
10、管。9、礼仪工作负责人：苏文倩组员：礼仪队队员负责当晚的礼仪工作，10人左右，礼仪服装和礼仪必须在4月26日前确定。10、化妆及发型设计负责人：余梦负责晚会部分演员和主持人的化妆工作。11、节目编排负责人： 潘红溪、施丽英、邱舒、苏拉拉组员： 艺术团全体成员节目收集：4月8日召开晚会组委会会议，各单位须听从组委会安排，各单位负责人尽快组织节目的排练，要求节目形式新颖，质量高；制作相应的PPT，PPT要求既可展现节目所要表达的内容，又能介绍本单位。12、伴奏带搜集负责人： 施丽英、邱舒4月22日前 各单位将伴奏主动上交到负责人处，由负责人统一管理，剪辑。（注：各单位在上交的音乐上注明节目名称、演
11、员及班级等信息）。13、机动组负责人：贺宇堃、廖存希、徐诗韵负责晚会期间紧急情况的处理，并协调其他小组工作七、经费预算 序号物品名称单价（元）数量总额（元）备注1礼仪演出服装20元/套/天200元2矿泉水1.5元/瓶96瓶144元3气球（无气筒）10元/包（单色）9元/包（彩色）5包6包50+54 =104元待添加的隐藏文字内容34彩带4元/卷5卷20元5透明宽胶带9元/卷2卷18元6反光纸4.5元/米10米45元7双面胶1.5元/卷4卷6元8主持人服装200元9横幅200元10纸盘4.5元/兜2兜9元11打气筒5元/个4个20元12南孚5号电池2.5元/个10个25元13彩灯100元14节目
12、单邀请函台签100元15备用200元 现费用总计：1391元另外各社团节目的演出服装道具经费由各社团承担。八、晚会工作安排：包括现场负责人、灯光、音乐、屏幕、催场、秩序、舞美、机动等安排见晚会前执行策划书。九、全体演职人员名单第一次组委会会议和节目筛选结束后由秘书处制作出。第四部分 准备工作一、4月8号召开第一次组委会会议，各分组的负责人参加，会议的内容如下：1、确定晚会的主题，形式，达成统一意见。2、确定晚会正式演出的时间和地点，提前预定场地。3、确定整场活动各个环节的负责人：姓名联系方式规定完成时间晚会总负责组及节目负责人（语言类）（唱歌类）（舞蹈类）（互动）（综合）（其他）场地租借购买水
13、果、礼品等购买晚会用具租借音频设备租借视频设备舞台灯光各院服装道具负责人舞美效果音响及泡泡器横幅注：* 各艺术团分队和社团的节目负责人根据各自系的情况，在8号之前构想出大概的节目类型和数量(每个队和社团的节目数量最多不超过3个)。* 如果各组在执行任务的过程中，出现了变动或困难，保留下来，在第二次会议上进行讨论并解决。组负责人们对策划进行修改，要在各个环节上达成共识。*明确各组的分工，包括宣传，邀请函的设计和制作，嘉宾牌的制作，打印节目单，购买物品等等。二：4月20号召开第二次组负责人会议，会议内容如下：1、针对各组目前存在的问题进行讨论并解决。2、确定节目的形式，数量。3、确定晚会的四名主持
14、人以及晚会现场的互动环节。4、对会场的布置进行讨论，要达到新颖，不同凡响的效果。注：第二次会议结束以后各系要抓紧节目的排练对于节目有如下要求：*要有新老艺术团团员同台表演的节目。*节目的形式和内容要新颖，不落俗套，尽量不要让节目的内容重复。*一定要严把节目的质量关，各节目负责人要及时汇报排练的进度和存在的问题。*各系的节目负责人在4月20号之前要将节目的名称，主要演员，所需时间发给节目总负责人（潘红溪），制定出节目单后交给主持人，在彩排之后将主持词写好。*各系的节目负责人将节目所需的伴奏收集后发给伴奏带负责人（施丽英），务必要在23号之前完成伴奏带的剪切工作。*节目保证质量各单位务必服从组委会
15、安排，请各单位按时上交节目单、音乐、准时到达场地彩排等。*各单位务必保证活动当天的人数，并提前将人数报到组委会，晚会开始前各单位同学到场地进行签到工作。并在9月23日前上交演员及负责人名单、联系方式。*各单位要展示的PPT必须符合所表演的节目，且PPT在9月23日前交与组委会进行审核。三、节目筛选与确定时间：4月17日地点：露天电影场参加人员:全体演员、院主席团代表、文艺部长副部长内容：节目审核及筛选，确定晚会流程，对节目完善提出合理化建议四、动员大会时间：4月22号到会成员：院学生会主席团、各部门部长会议内容：*明确晚会分工:1）布置会场的人员名单：2）负责工作人员的签到：3）负责搬运音响，
16、桌椅的人员：4）负责控制舞台灯光人员：5）负责控制电脑的人员：6）负责节目叫场的人员：7）负责维护现场秩序的人员：8）负责搬运舞台道具的人员：9）负责化妆签到的人员：10）晚会结束后的清洁人员：注意事项：*各负责人在尚未开展自己的工作或已完成自己的工作时，请自觉帮助其他人的工作，以加快整体工作的进程。*鼓励晚会的工作人员大胆创新，献计献策，团结协作，努力工作的精神。*在执行任务中不明白的地方直接咨询策划组人员。*节目应急方案：上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目由于各种原因无法按时演出时，下一个节目即时跟进。若节目在演出的过程中出现问题，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目。
17、*其他紧急情况发生时，距离最近的工作人员负责处理。*晚会结束后立即开展清理会场的工作。*会后立马归还物品，不能马上归还的物品，先放在相关负责人的宿舍，并在第二天由原定负责人归还。*所有的工作人员在晚会当天9：00到达电影场开始布置场地，演员在14：00以前到达电影场准备第二次彩排。*化妆工作在14:00开始，17：00之前结束，演员在6：30之前在电影场集合。*请每个成员严格按照制定的时间到达场地，不得有迟到缺席的现象。实在有特殊原因的，需向负责人请假。*演员在后台候场，尽量不要随意走动。五、第一次彩排时间：4月21号12：00地点：露天电影场参加人员：全体演员，晚会总负责人及节目负责人，若干干事。（不能参加的人需要向负责人请假）第一次彩排结束之后，节目负责人根据节目存在的问题，抓紧时间解决，并处理好各节目的衔接。六、 第二次彩排时间：4月25日9:00地点：大学生活动中心五楼参加人员：全体演员、文艺部长副部长、相关负责人、当天现场工作人员落实所有细节。七、第三次彩排时间：4月27日14:00地点：大学生活动中心五楼参加人员：全体演员、文艺部全体、相关节目负责人、晚会工作人员熟悉舞台，调整心态注：文艺部全体成员要积极参与，全力为晚会服务。 文学院团委学生会文艺部2012-08-18
