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1、龙门一号 伊河运动公园开园活动执行方案一、活动目的：l 利用伊河运动公园开放及温泉合院精装样板间、工法样板间的华美呈现，做这次大型活动，展现龙门一号的生态环境、运动休闲、院子生活等项目特质，完成一次老客户的服务维护以及新客户的拓展。l 对老带新政策、新购房优惠政策和推介项目进行阐述。二、活动内容：A、高尔夫挥杆赛样板区外场活动 针对男性客户 自由挥杆练习+挑战赛 B、韩国泡泡秀 社区内场活动 针对带少儿的客户 精彩纷呈的新奇乐趣 C、草坪音乐派对 社区户外体验 针对家庭客户 休闲食品、服务体验 D、节目时段 节目时段要求轻松、悠闲。对现场的气氛进行渲染。E 、游戏时段 游戏时段作为活动的互动环
2、节，简单有趣，使到访的嘉宾参与其中，享受龙门山下院里院外的惬意生活。活动执行部分1、活动时间：2014年06月28-29日18：00-21:002、活动地点：龙门一号沿河样板示范区3、主负责人名 称职务电话备 注王彦总协调13525971667负责协助协调工程、采购、绿化、行政、物业、营销策划等部门的主要事宜张树春副总协调15824971699负责协调并监督外围交警及安保，负责物业、行政部各项事宜的协调及监督潘毅兵总指挥13803885311负责整个活动的把控、重点工作的协调，以及特邀嘉宾的接待等朱华总策划13603795904负责活动的策划、宣传炒作、执行监督等来念总执行1513795858
3、7负责活动前中后期的工作监督、负责活动中各环节内容及执行情况4、部门分工部门负责人电话备 注工程部张解13333872896负责保证精装样板间、工法样板间按时交付使用；保证活动期间水电到位；物业公司罗飞18637959732负责整个活动的秩序、会场整洁；协助各活动会场工作执行；合约采购部刘红涛13783189215负责活动合同的签订；负责活动物料的准备及按时到场；行政部杨茹13526906925负责活动前中后期的工作监督、负责活动中各环节内容及执行情况绿化部周通15896635110负责活动期间绿化到位及日常维护营销策划部潘毅兵13803885311负责活动的策划、宣传、执行及部分客户的邀约5
4、、各活动会场分工（策划部） 总执行：来念 15137958587 执行助理：张嘉捷 15225539257会场/环节负责人电话备 注会场一：月亮门签到处/发号点1/发号点2张雅楠13461043121工作结束后配合会场3会场二：会所区域席子轩15236269520工作结束后配合会场4会场三：泡泡秀会场/样板间会场张嘉捷15225539257/会场四：草坪音乐美食party闫鹏飞18638896165/会场五：水上高尔夫/网球场喻铖15236684369/活动全程拍照 ：尚卓 135236175176、活动流程：（1）、活动流程表时 间事 项负责部门负责人备注活动前10天1、预定场地及对接方案，
5、指定执行人并形成临时组委会，最终确定执行方案和细节。营销策划朱华/来念2、确定整个活动前期、中期、后期的宣传方案及媒体计划，并完成媒体的洽谈及稿件的准备3、初步完成到访客户的基本量，如有大的出入需要有预案。茅婷4、与活动公司签订合同合约采购刘红涛活动前3天1、完成邀请函、游园地图、主题背景、签到背景、音乐、现场包装的设计及制作。策划闫鹏飞/活动公司2、完成活动礼品的采购、现有礼品的准备。合约/策划张毅/张嘉捷活动前2天1、 保证活动区域内正常照明、供电、供水。（供电需求:LED灯、LED屏：50kw；备餐区：6km；充气城堡：接电源）工程张解2、草坪及草花到位及其他绿植维护完毕，26-29日期
6、间草坪停止洒水，会场内禁止喷洒有刺激性气味气体。绿化周通3、样板区内导视系统安装完毕物业/策划罗飞/闫鹏飞活动前1天1、沿河双拼及联排样板间交付使用，室内软装家具、空调、供电供水到位；工程/技术李武强/孙举恩2、确认活动当天到访客户总量。Day1：业主100人、中小企业局100人、媒体40人、特邀嘉宾40人；Day2：业主100人、摄影家协会20人、银行客户经理20人、文化产业协会50人；营销策划来念/茅婷1、各活动负责及配合人到活动现场熟悉环境，由分会场负责人完成讲解该会场情况，并安排细向分公司策划部来念2、移动厕所安置到位物业部罗飞16:101、交警到位，有效梳理交通及车辆停放等行政部2、
7、工作人员安排就餐16:30点前1、全体工作人员集合到位，进一步落实布展工作、接待工作，各项工作专人专责、人员到位，各部门链接无死角。全体2、物料道具等全部就位，各场地负责人监督。策划部全体3、舞台设施、设备调试到位。策划部闫鹏飞【游园 听梦】大型游园活动正式开始一号会场（入口、发号点）负责人：张雅楠 配合人员12人17:0019：20月亮门签到处：1：签到。2：发放驱蚊片。3：发放手提袋：内含游园地图、折页1份、产品说明当日优惠函1份。4二维码扫码。5：领取冰镇小瓶水。物料：主画面桁架一个、游园地图桁架、门型展架（总经理签售内容）*5个、桌子4张、桌布4套、手提袋300套（内含游园地图、折页1
8、份、产品说明当日优惠函1份）、驱蚊贴400份、签到本10页、签到笔10支；8名持邀请函客户可进入园区并领取地图一份（含1.2米以上儿童），凭地图参与园区内活动；17：0019：20发号点1/发号点2： 1：客户至抽卡处以家为单位。通过摇1个骰子获得对应数字的号码卡。例如摇出5号就发放5号的号码卡。2：给游园集章卡加盖1、2号章。3：对客户产生的问题进行解答。物料：桌子椅子两套、门型展架两套、筛子两个、1-6号牌400套/天、章+印泥两套4名二号会场（会所）负责人：席子轩 配合人员8名17:0019:201：摇奖。2：发放摇奖小礼物。3：办理高尔夫体验卡。4：游览集3号章盖章。物料：1、摇奖转盘
9、、2、桌椅3套、3、摇奖小礼品 200份/天、4、高尔夫体验卡300张/天、5、笔4支、6、章+印泥一套、7、门型展架1套5名5、“我们爱学习”高尔夫教学区 三处物料：1、KT板+画架三套、2、高尔夫用品三套（内含绿毯1个、球杆2个、球5个）、户外麦克3套3名高尔夫球队成员三号会场（泡泡秀、样板间）负责人：张嘉捷 配合人员：12人18：00-21:001：泡泡秀表演。2：泡泡体验。3：游览集4号章盖章。4、实时对接高尔夫体验区，号召排号人去体验物料：章+印泥一套、桌椅+桌布1套4名17:00-20:001：参观样板间。2：体验法式下午茶服务。3：游览集章5、6号章。物料：章+印泥2套、桌椅+桌
10、布2套、KT板+画架3套（双拼工法样板间、联排精装样板间、联排工法样板间） 4名财务在样板间设立pos刷卡点，收款并开具发票或收据物料：pos机1套、点钞机1台、收据2本、笔4支、KT板+画架一套（总经理签售收款处）财务两人精装样板间内、工法样板间内置业顾问各一名物料：户外麦克 2套销售2人四号会场（草坪音乐美食节）负责人：闫鹏飞 配合人员：15名19:00-21:001、节目把控：1：乐队表演。2：模特走秀。3：宣传片播放及项目推介。 物料：绿色垃圾桶4个、桌子3套、花遮阳伞2套、策划部闫鹏飞保洁5人保安4人2、游览集8号章盖章后发放取餐篮、自取美食供应。2人3、自拍墙，拍照发微信朋友圈领礼
11、品物料：门型展架一套（自拍说明）、娃娃礼品200个/天2名4、与高尔夫体验区实时保证联系，并广播客户参与体验。策划部闫鹏飞5、并对集齐图章的客户发奖。物料：抽奖箱1个2人6、小丑与客户现场互动，发送气球及拍立得照片物料：剪指甲刀 300个/天、拍立得2台、相纸25包/天策划部闫鹏飞供电需求:LED灯、LED屏：50kw；备餐区：6km；充气城堡：接电源活动人员须在水文观测站内房间更换衣服；五号会场(高尔夫、网球场)负责人：喻铖 配合人员12人17:20-20:001、检验高尔夫体验卡，按照先到的顺序标注序号。盖7号章物料：桌子2套、章+印泥一套、笔4支、2人在等候区排号2、由指定出入口有序进出，每组入场10人2人出入口各一人3、场内教练2名、服务人员3名，讲解打球动作及维护秩序，提醒注意安全、加球等。物料：KT板x4+画架(入口、出口、温馨提示)、门型展架1个（服务规则）、高尔夫球2500球、球杆12根、大喇叭2套、警戒带10组、5人4、网球场入口专人负责，模拟比赛。凡着装符合要求、自带球具及自成团队的，可登记入内物料：球拍4套、球60个、KT板X3（网球场入口、网球场使用说明、水文监测站牌子）画架1个、3人活动现场效果图
