际狂欢节暨十万人同唱浏阳河大型主题活动总体策划方案.doc

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1、烟花之乡 狂欢之都 音乐之城首届浏阳国际狂欢节暨十万人同唱浏阳河大型主题活动总体策划方案一、策划背景1、世界经济全球化,中国加入WTO,国际市场国内化,国内竞争国际化,区域经济竞争日趋激烈。2、社会信息化,注意力经济浪潮滚滚而来,品牌就是竞争力,营销成为生产力,品牌营销、整合营销成为潮流。3、世界城市化浪潮拍岸而起,城市经济主导世界经济势不可挡,经营城市、营销城市风生水起。4、旅游成为世界第一大产业,中国加快推进由亚洲旅游大国向世界旅游强国历史性跨越进程。5、我国确立全面建设小康社会新目标,区域经济发展面临全新的机遇。6、旅游业独特的关联带动功能塑造了旅游业综合产业形象,旅游形象已成为一个地区

2、综合形象的展示。7、生命在于运动,旅游在于活动,成功的旅游节庆活动成了城市营销的利器、城市形象的名片。二、主要依据1、面对新的机遇与挑战,浏阳市委、市政府高瞻远嘱谋划新的发展战略,提出要高起点打造国际品牌。2、浏阳市积极实施商贸旅游、鞭炮烟花、医药食品“三足鼎立”发展战略。3、突出“新亮点、新面貌、新浏阳”主题,浏阳着力塑造全新城市形象。4、浏阳市委、市政府决定投巨资大手笔大气魄打造浏阳河风光带。三、SWOT分析(一)自身优势1、浏阳市社会经济基础雄厚,城市综合经济实力迅速增强,已经具备了提速升级、打造国际品牌的经济条件。2、浏阳市城市基础设施发展迅速,综合服务功能正在不断增强。3、浏阳市具备

3、丰富的复合型旅游资源,开发条件好,发展潜力大。4、浏阳烟花和浏阳河,已具有较高的知名度,辅之积极科学的整合营销,品牌价值不可低估。5、浏阳市对外开放水平较高,成功举办过四届国际烟花节,世界烟花协会也在此落户。6、邻近中心城市,具有良好的区位条件和地理交通优势。7、浏阳市决策领导层开放意识强,广大干部群众整体素质高,打造国际品牌具备良好的组织基础、思想基础和群众基础。(二)自身劣势 1、城市整体形象缺乏明确定位,整合营销策划重视不够,目前的品牌竞争力不强。2、优势资源整合水平不高,深度开发不够,资源优势未能很好地转化为经济优势和品牌优势。3、现有节庆活动参与性不强,营销推广力度不大,品牌形象有待

4、提升。4、城市部分场馆设施利用率不高,而高水准的旅游服务设施相对不足。5、服务意识、服务质量和接待水平与打造国际品牌有较大差距。(三)外界机会1、继农业经济、工业经济和服务经济之后,世界已进入体验经济、娱乐经济和休闲经济三位一体的新经济时代。2、中国国际地位的提高,改革开放的深入,全面小康社会的推进,将提供良好的国际国内条件和有利发展的大环境。3、湖南城市化进程的加快,大长沙发展战略的实施,长株潭一体化的实现,将给浏阳带来新的发展机遇。4、湖南文化产业的发展、旅游大省的建设,也是浏阳加快发展、打造国际品牌的有利条件。5、各级领导的关怀以及社会各界对浏阳的关注,也都将是浏阳建设发展的重要推动力。

5、(四)外因的挑战与威胁1、大都市的先发优势及其所带来的竞争压力。香港的动感之都、大连的浪漫之都、杭州的休闲之都等国内的大城市己抢先发力,品牌优势明显,对后来者形成了牢固的品牌区隔和竞争壁垒,后来居上谈何容易。2、中心城市的集聚效应对浏阳人才体系的屏蔽效应。浏阳作为长株潭经济圈特别是大长沙的重要组成部分而存在,这种关系对浏阳经济发展的作用明显,但同时对浏阳人才体系的屏蔽效应亦较为显著。人才体系既是任何一个地方和城市社会经济快速发展的动力所在,同时凡大规模的中心城市生产要素的集聚,必然形成周围中小城市人才引力的劣势地位,使文化科技因之自然形成中心城市对中小城市的辐射,中小城市对中心城市的依赖。这个

6、现象的发生和存在将是浏阳市在自身人才体系建设中必须要有战略应对的挑战性问题。3、西部开发带来的热点转移和游客分流。西部大开发之重大决策的实施,将对我国西部地区的发展产生极其巨大的促进作用。覆盖湘西州、张家界、怀化乃至邵阳的大湘西概念的形成和整体性开发,也将使其后来居上。加之独特的文化旅游资源,势必会形成湖南省内一定程度上的热点转移和游客分流,浏阳如不积极应对,负面影响在所难免。4、周边城市和地区的竞争关系。城市化趋势的发展,城市经营的演进,导致城市之间的竞争愈演愈烈,周边城市和地区的竞争尤为激烈。浏阳市周边的城市和地区或以其独特的资源优势,或以其先发的竞争优势,或以其强劲的品牌优势,不同程度地

7、对浏阳的加快发展和赶超形成了现实的、无情的竞争关系。5、新形势对浏阳适应性的要求。世界在飞快地变化,中国在迅速地改变,新的科学技术、信息化浪潮、虚拟世界和新新人类日益成为社会组织的主流及中国的老龄化问题和资源压力问题等,都将在今后的20年里对社会发展进程构成重大影响。变化中既有机会也有威胁,历史上许多城市的起伏兴衰史均是在这样的大变革中埋下伏笔。浏阳市要乘势而上,必须有强大的适应性来借风扬帆,克服应变力不足的威胁。四、活动名称 首届浏阳国际狂欢节暨十万人同唱浏阳河大型主题活动五、主题口号1、狂欢之都,中国浏阳。2、中国浏阳:烟花之乡,狂欢之都。3、烟花之乡,狂欢之都,音乐之城。4、浏阳河,音乐

8、的河,欢乐的河。5、回归自我,狂欢浏阳。六、基本原则1、面向市场与整合资源相结合。2、独创性与现实性(可能性)相结合。3、超前性与持续性相结合。4、活动策划与品牌营销相结合。5、经济效益与社会效益相结合。6、政府主导与市场运作相结合。七、宗旨使命以高起点传播“狂欢之都,中国浏阳” 的核心理念和塑造浏阳“烟花之乡、狂欢之都、音乐之城”全新的城市形象为使命,以推动旅游产业全面发展、扩大对外开放和提升城市综合竞争力为宗旨,坚持差异化(特色化)、国际化、大众化方针,以“回归自我,狂欢浏阳”为宣传语,以浏阳烟花和浏阳河为主要元素,突出大狂欢、大节庆、大品牌和新形象,精心策划、倾情打造主题形象鲜明、狂欢色

9、彩浓郁、地方特色突出,融旅游、文化、经贸、体育、科技等各项活动于一体,国际性、群众性、参与性、娱乐性、文化性兼备的首届浏阳国际狂欢节暨十万人同唱浏阳河大型主题活动,并加快把浏阳国际狂欢节打造成国内一流、国际知名的节庆品牌,使之早日成为浏阳的城市名片。八、重大意义1、形象拉动效应。通过活动的成功举办,可以塑造和传播浏阳全新的城市形象,大大提高浏阳的知名度,增强其形象影响力和竞争力。2、开放拉动效应。全新的形象拉动效应,必将大大增强城市吸引力,进一步扩大和推进浏阳的整体开放。3、会展拉动效应。同时举办的各种会展活动也将吸引八方来宾,既繁荣了会展经济,又将使现有展馆得到利用,发挥作用,创造价值。4、

10、旅游拉动效应。有创意、有影响力的活动本身既是独具魅力的旅游吸引物,同时又是宣传推介旅游资源的重要形式和载体,促进旅游设施和服务改进的重要动力,以活动拉动旅游发展早已成为许多旅游发达地区的成功之举。5、投资拉动效应。活动是人流、信息流的大聚会,往往也是投资商、企业家聚会的重要场所。大批投资商的到来,加之基础条件的改善,必将极大地拉动本地和外来资金的投入。6、房产拉动效应。通过活动的举办,将把一个美丽欢乐的浏阳形象带给世人,山水桂盘、景观房产、生态地产可望成为浏阳新的经济增长点,强力拉动全市房地产业的快速发展和升级。7、城建拉动效应。投资拉动效应的直接效果,就是城市开发建设进程的加快,开发建设水准

11、的提高。同时,与节会活动的配套建设,也将推进城市建设步伐的加快。8、文化拉动效应。文化娱乐将是狂欢节最大的、最直接的受益者。辅之后期的进一步培育,打造浏阳周末狂欢旅游产品,文化娱乐业可望实现大规模扩张和质的飞跃。9、品牌拉动效应。品牌已成为现代城市经营的核心竞争力。通过狂欢节和后期有效的整合营销传播,将使浏阳全新的城市形象转化为品牌价值,品牌的聚集效应和扩散效应不断释放,品牌真正成为浏阳发展的核动力。10、综合拉动效应。大型活动的拉动效应往往是多方面的,它是全方位、持续性的,相互作用、交替放大、整体提升。如对农业、工业、教育、通讯、交通的发展,乃至市民素质及服务水平的提高、精神文明建设的推进,

12、都特产生较大的拉动作用。九、总体布局 首届狂欢节总体布局为“两点两线,全城互动”,旨在扩大节日规模,丰富节日活动内容,整合各项文化旅游资源,营造狂欢节的大狂欢、大节庆氛围。 “两点”:即浏阳国际烟花观礼台和浏阳现代体育中心,分别为开幕式、狂欢之夜、巨星演唱会的活动场所。 “两线”:即浏阳河风光带沿线和观礼台至体育中心沿线“千里狂欢街”,分别为十万人同唱浏阳河演出现场和“十里狂欢街万人大狂欢”活动区域。“全城互动”:即以开放的办节形式增强群众参与性,融合节日期间娱乐、文化、体育、经贸、旅游等活动,发挥旅游景点、娱乐场所、宾馆酒店和文化体育场馆等自身优势,通过多种形式进行链接,形成多个互动点,营造

13、全城狂欢的节日气氛。十、主题活动 依据首届狂欢节的宗旨使命,通过精心策划、主题突出的总体设计,万众欢腾、气势恢宏的开幕式,独具创意,震撼人心的实景演出,欢乐无限、妙趣横生的狂欢巡游,五彩缤纷、魅力四射的狂欢聚会,特色鲜明、品位高雅的艺术展览,群星荟萃、精彩纷呈的文艺演出,丰富多彩、韵味无穷的特色旅游等活动,使整个狂欢节高潮迭起、热点不断,使之产生高强度的辐射力、影响力和巨大的规模效应。 第一天:(一)开幕式及大型演出(上午)1、主要内容:开幕式及大型团体操表演,摩托车、自行车、特技表演等(或明星足球赛)。2、地点:浏阳现代体育中心3、时间:9:OO12:OO4、规模:1万人左右5、票价:平均为

14、300元左右,分甲、乙、丙三等,赠票控制在2000张以内。(二)艺术狂欢大巡游(下午)1、主要内容:狂欢巡游队伍主要为狂欢节吉祥物彩车,狂欢女神,浏阳河小姐、花炮天使和旅游宝贝彩车,卡通车、老爷车,摩托车方阵,自行车方阵,美女美景敞篷车,巴西桑巴舞狂欢方阵,特色管乐队及舞蹈队方阵(腰鼓队、少儿拉丁舞、古事演奏,小提琴、萨克斯、民族鼓、架子鼓、爵士鼓、呼啦圈等方阵),武术队方阵,化装假面舞方阵2、地点:现代体育中心观礼台“十里狂欢街”3、时间:14:30-16:304、规模:巡游队伍1万人左右,观众参与者5000人左右,公开征集。5、票价:观众参与者每人100元(三)巨星演唱会(晚上)1、主要内

15、容:邀请最走红的著名歌星参加2、地点:现代体育中心3、时间:20:00-22:004、规模:1万人左右5、票价:平均为每张500元左右,分甲、乙、丙三等,赠票控制在1000张左右。(四)多彩浏阳狂欢之夜(晚上)1、主要内容:观礼台万人狂欢,烟花燃放、摇滚劲舞、歌舞狂欢;十里狂欢街假面舞会、街舞等多种形式的自由狂欢。2、地点:浏阳国际烟花观礼台、十里狂欢街。3、时间:22:3001:004、规模:1万人左右5、观礼台票价:平均为每张300元左右,分甲、乙、丙三等,赠票控制在2000张左右。 第二天:(五)国际烟花艺术展暨世界烟花博览会(上午)1、主要内容:展会开幕仪式及展会开馆2、地点:浏阳国际

16、烟花展览馆3、时间:9:00开幕4、规模:每天可接待3万名观众5、参观:免费参加(六)十万人同唱浏阳河大型实景演出主题活动(下午)1、目标意图 通过十万人同唱浏阳河的宏大场面和独具创意的艺术、表现形式,制造震撼人心的冲击力,形成巨大的轰动效应,大气魄彰显“音乐之城”的全新品牌形象,创造世界吉尼斯纪录。2、媒体阵容 中央电视台、凤凰卫视、湖南卫视、新浪网、红网等强势媒体现场同步直播。3、主要内容: 热气球空中演唱、彩船水上表演,沿河两岸观看并参与演唱。 营造大场景、大氛围、大演唱、大狂欢的壮观场面和震撼人心的现场效果。 通过音乐与诗歌、歌曲与舞蹈、独唱与合唱、巨星表演与群众参与等多种艺术手段和表

17、现形式,大手笔、大气魄创造出山水与城市、山色与水光、人与自然、视觉与听觉、身体与心灵、线条与色彩、名河与名曲、传统与现代、柔美与雄壮、光与影、动与静、力与美、声与色、现实与梦幻等诸多元素水乳交融“和”与“合”的多重奏、多乐章的荡气回肠的音乐狂欢交响曲。4、总导游:邀请张艺谋5、音乐总监:邀请谭盾6、演员阵容:邀请宋祖英、帕瓦罗蒂等一流歌唱家,谭盾等一流音乐家和部分通俗歌手、音乐演奏人员,专业演职人员100-300人,群众演员500人左右。7、地点:浏阳河风光带8、时间:15:0017:009、规模:主席台及嘉宾区I万人左右,现场观众共计10万人左右。10、票价:嘉宾区观众购票入场,平均票价30

18、0元左右。(七)闭幕式暨谭盾个人音乐演奏会(晚上)1、主要内容:活动总结;谭盾个人音乐演奏;民族音乐表演。2、地点:浏阳河国际大剧院3、时间:20;3022;004、票价:每张平均300元,赠票控制在1000张以内。十一、配套活动1、大围山狂欢圣火采集仪式2、浏阳市与巴西狂欢之都里约热内卢结为友好城市签字仪式3、“欢乐志愿者”公开征集活动4、狂欢女神、花炮天使、浏阳河小姐、旅游宝贝公开选拔5、家庭趣味运动会6、街舞表演7、广场卡拉OK大赛8、电游大赛9、酒吧、歌厅艺术展示10、自行车特技表演11、化装假面大游行12、摩托车特技表演13、焰火、花炮燃放表演14、鲜花美女风光风情艺术展15、童年回

19、忆玩耍大比拼16、浏阳风筝会17、绝技绝活展示18、旅游营销与经营城市高层论坛19、系列特色旅游活动十二、营销策略(一)广告宣传1、电视(1)提前3个月在湖南卫视黄金段插播形象宣传片和招商广告,每天5次左右;提前1个月播放倒计时广告;(2)提前10天在中央台一套播放形象广告;2、报纸(1)提前1个月在湖南日报、长沙晚报、潇湘晨报、三湘都市报刊发倒计时广告;(2)提前1个月在湖南日报、长沙晚报集中进行5次左右的专文宣传,全面展示浏阳城市形象及活动情况;3、电台(1)提前1个月在湖南人民广播电台新闻频道、交通频道播放形象广告,每天5次左右;提前10天加大广告密度,每天10次以上;(2)提前1个月以

20、上在广播电台开展有关征文活动;4、网站 选择新浪网、红网进行合作,提前3个月在红网作专题宣传,并请红网与新浪网链接;5、户外广告 在长沙和浏阳市区发布,长沙3处,浏阳3处;6、邮发广告提前1个月进行,每3天1次,与长沙市邮局合作;7、短信广告提前1个月进行,组织短信广告发送有奖竞赛,或通过电信公司发布。(二)新闻宣传1、精心策划每一项活动,科学制造新闻,搞好新闻炒作;2、认真搞好新闻宣传策划,充分挖掘新闻资源,提高开发和利用水平;3、尽早制定详尽的新闻宣传方案,有计划组织实施:4、通过多种新闻渠道发布新闻,多种形式搞好宣传;5、高标准严要求,组织好每次新闻的发布和记者采访活动;6、提前1个月分

21、别在北京、香港、广州、长沙召开新闻发布会,提前2天在长沙再次召开新闻发布会;7、开展狂欢节好新闻、好作品(摄影、电视等)评选活动。(三)公关活动1、争取上级政府及有关部门的重视与支持;2、积极加强同新闻单位及有关记者的联络,及时沟通感情,传递信息尤其要密切联系新华社、中新社、湖南卫视、红网等重要新闻单位:3、广泛宣传动员,发动全市广大干部群众自觉积极参与,当好东道主;4、主动出击,讲究谋略,卓有成效地做好招商公关工作。(四)促销推广1、尽早制定科学全面的促销推广方案;2、公开选拔精兵良将参加促销推广工作:3、加强促销推广业务指导和技能培训;4、开展丰富多彩、切实见效的促销推广活动。十三、运作模

22、式总的原则是“政府主导、市场运作”,具体运作模式可以考虑:1、政府全面领导,统一调度;2、部门项目负责,包干落实;3、鼓励个人参与,目标管理;4、企业自主经营,风险承包;5、全面招商合作,互惠互利;6、引入竞争机制,公开公平。十四、经费筹措1、政府财政启动资金(控制在300万元以内),在活动结束时通过市场运行方式,力争全部收回(但收回资金不包括基础设施建设的投入);2、冠名、赞助、广告及招商收入,争取达到总预算的三分之二左右;3各种门票收入,争取达到总预算的二分之一以上;4、争取有关部门及单位的支持,尽量减少或减轻政府财政的支出负担。十五、招商工作1、采取整体与分项目相结合的办法,全方位开发招

23、商资源;2、结合新闻发布会,在北京、香港、广州、长沙召开招商会,加大对有关企业的招商力度;3、加强市场运作,面向全国寻找广告代理及合作伙伴;4、刊发多种广告媒体,加强软性广告媒体及现场广告的开发;5、拓展招商渠道,增强与国内知名开发商的合作,大力开发有关纪念品,努力发展指定用品商;6、突出开发“十万人同唱浏阳河”现场广告、观众方阵、服装广告及有关广告资源,充分利用好这一独特的、巨大的广告载体。十六、操作流程1、讨论修改总体策划方案,并审议通过;2、起草单体策划方案,并讨论通过;3、成立组织领导机构;4、领导带队,组织有关人员赴里约热内卢考察巴西狂欢节,并商讨缔结友好城市事宜;5、根据策划方案,

24、制定实施方案;6、成立工作班子,按照实施方案有计划有步骤开展工作;7、全面实施倒计时管理,分工负责,协调配合;8、提前5天筹备工作基本完成,进入最后到位督查;9、提前2天进入预演彩排,筹备工作全面到位;10、提前1天,一切准备工作就绪,等待正式启动命令;11、整个活动拉开序幕,各项活动有序展开;12、精心组织现场活动,维护现场秩序;13、活动圆满结束后,认真做好有关后续工作,搞好总结表彰。十七、效益评估整个活动将产生巨大的综合效益,浏阳市政府只需投入300万元的启动引导资金,只要成功运作,可望收支平衡,争取略有节余。且该活动的巨大效益是长期的,并将带来许多间接效益,浏阳城市品牌无形资产至少升值

25、10个亿以上,狂欢节自身的品牌价值也要数以亿计,整个活动的综合效益更是难以估量。十八、风险分析1、张艺谋、谭盾、宋祖英、帕瓦罗蒂等国内外知名人士工作繁忙,能否同时将他们邀请过来,这是最大的不确定因素,不过只要我们能邀请到其中的两位,就不会影响到整体效果了,且该活动最大的卖点在独特的创意和壮观的场面上。张艺谋是最关键的因素,他既是国际水准的大导演,又是令人兴奋的大卖点。因此,活动时间的确定要尽量考虑张艺谋的时间安排,选择他的空档期。2、前期启动资金足额及时到位,是确保活动成功营销和招商的前提条件。否则有可能增加风险系数。3、“狂欢节”的策划和“狂欢之都”的定位,在全国目前是惟一的,因此该策划方案

26、属于绝密文档。特别是现代城市竞争已趋向白热化,好的创意和策划极易被抄袭。本策划创意一旦泄露,后果不堪设想,这一点恐怕是最大的风险。所以本策划人建议,一旦本策划被采纳,应马上进行注册登记等,进行有关方面的法律保护。十九、有关说明1、本策划方案我们是立足于高起点、大目标、大发展的思路来制定的,之所以将浏阳城市总体形象定位为“烟花之乡,狂欢之都,音乐之城”,是因为我们认为虽然这种定位比较高,但经过努力是可以实现的,且符合市委、市政府打造浏阳国际品牌的战略构想和浏阳的实际情况。2、本策划方案是供市委、市政府决策参考的。虽然我们耗费了几个月的时间,反复思考、讨论,但仍然只是一个初步的概念性方案。如果市委、市政府采纳该方案,肯定还要根据市委、市政府的意见,并组织有关方面的专家,对方案作进一步的修改和完善。3、本策划方案是依据浏阳新的城市形象定位制定的,我们同时已经着手浏阳城市形象总体定位和整合营销策划,如果市委、市政府基本赞同,我们将加快完成这一策划方案。 4、由于策划人员水平有限,本策划错误之处在所难免,欢迎有关领导、专家学者和有识之士批评指正。本策划方案受知识产权保护,未经策划人书面授权,任何单位和个人不得发表和使用本策划方案。总策划 刘汉洪 欧阳斌 2004年3月2日

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