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1、关于隆重开展“早晚自习交接仪式”策划书目录： 页数一活动目的 2活动时间、地点 2主办单位 2特邀嘉宾 2二仪式准备：前期商定 2嘉宾邀请 2教室申请与音响等多媒体设备的准备 2会场用品准备 3PPT制作 3现场人员引导座位安排 3主持人人选与准备 3安全总负责人 3礼仪人员准备 4三仪式过程人员到场 4会场布置 4礼仪事务 4交接流程 4-5四活动应急 5 五人员安排 6六会场位置 7七。工作进度 7-8一、活动目的：通过展开此项活动，纪检部与学习部进行早晚自习交接，接手早晚自习检查工作。为以后早晚自习检查工作发展做准备。二、活动时间：十月二十七日中午12:50 三、活动地点：教学楼XXX教
2、室四、主办单位：计算机工程系学生会纪检部、学习部五、特邀嘉宾：相关老师，各部门部长、副部长六、前期准备：1. 前期商定：十月二十三前与学习部负责人员商定最终策划。2. 嘉宾邀请：由学习部干事毛加林制作邀请函，并于十月二十三日下午18：00前将邀请函发于纪检部 刘阳 处，审核无误后于十月二十四日中午14：00之前发给需要邀请嘉宾，发送之后需尽快将反馈情况发送到总负责人刘阳处。3. 教室申请与音响等多媒体设备的准备：教室和音响需于十月二十三日下午六点前申请完成，音响等设备需在会议开始前30分钟将设备带到会场调试。（此项工作由丁海洋，万蔚负责，提前检查充电）4. 会场用品准备：茶水、老师台牌，在十月
3、二十四日前准备完成，物品数量的清点、分类。必须在会议开始前半个小时完成。（此项工作由杨云负责，到系办401借）5. PPT制作：由雍平负责制作，于十月二十三号22：00前完成，在十月二十三号交给总负责人，并负责仪式当天PPT控制与调试。PPT需使用U盘备份，同时到场确保PPT能够正常放映，同时需要自带备用电脑。（此项工作由雍平负责）6. 现场人员引导座位安排。（张启宇负责纪检部，万蔚负责学习部，杨云负责嘉宾）。7. 由赵倩倩担任主持人，与十月二十三号中午14：00之前将演讲稿交给总负责人，主持人必须着正装。8. 由张启宇担任安全总负责人，在仪式开始半小时前检查会场安全情况，并负责整个仪式过程安
4、全情况。9. 由张铭晟担任纪检部交接代表，付军科代表学习部交接代表，接受交接。10. 由徐翰梁，谭力担任礼仪，负责进场引导与茶水。（徐翰梁左侧，谭力负责右侧）七、仪式过程;1. 仪式开始前40分钟全体成员（个别人有课，下课后尽快赶来）到场2. 布置会场：黑板报书写、设备调试等。（同时雍平调试PPT是否能正常使用；）3. 仪式开始前15分钟礼仪开始引导进场。4. 仪式开始时礼仪回到会场，开始负责茶水5. 仪式进行时相关工作人员做好自己的工作。（主持人赵倩倩需要脱稿，做到自然大方，把握仪式衔接，使整个仪式紧凑简洁，并灵活处理仪式中的状况。）6.交接流程: 1). 组织观众有序入场，同时工作人员进入
5、工作倒计时2) .主持人到位准备。3) .观众入场就座完毕（入座时播放背景音乐、投影上显示座 位示意图）4) .主持人宣布赛前安全提示告知场地情况!紧急情况时如何退场？5).所有工作人员进入岗位准备；2、实行场地管制，原则上禁止所有人员出入场地，注意场地安静；6）由主持人主持并宣布仪式开始7). 由学习部负责人（蔡清洲）就以往工作进行总结发言。8). 发言完毕由主持人宣布交接开始。9)由学习部代表（付军科）与纪检部代表（张铭晟）进行工作记录的交接(工作记录本，早晚自习文件)。10）由双方代表相互握手。 11）.交接完毕后由纪检部代表（董洋洋）进行今后的工作方案陈述，并表明态度12）.老师寄语。
6、13) .仪式后：由礼仪引导嘉宾退场，并由纪检部干事留下打扫会场卫生，恢复会场原貌。八、活动应急1. 现场秩序问题由刘恒来紧急处理;2. PPT问题由雍平紧急解决；3. 人员入座出现问题由周雨晴紧急解决；4. 音响设备出现问题由丁海洋紧急解决；5. 出现安全问题由总负责人张启宇紧急解决6. 其他问题由仪式总负责人张启宇安排解决。九相关人员安排前期准备工作事项工作人员联系方式仪式总负责人张启宇18782413313安全总负责人张启宇18782413313嘉宾邀请毛加林18408288025教室、音响准备丁海洋，万蔚18408282008、18408283247主持人赵倩倩18483690082会
7、场用品准备杨云15680038528PPT准备、调试雍平18408283357会场布置刘恒来，周雨晴18408283230/15863103322活动现场仪式总负责人张启宇18782413313安全总负责人张启宇18782413313PPT控制雍平18408283357主持人赵倩倩18483690082礼仪、茶水徐翰梁，谭力13419347661/18281834592会场布置、现场维护刘恒来，周雨晴18408283230/15863103322交接代表付军科，张铭晟13890393861/18161211885十仪式会场位置十一工作进度工作时间进度演讲稿周五之前未完流程Ppt制作周四之前未完音响，教室周五之前未完茶水，老师台牌周五之前未完交接物品准备周五之前未完嘉宾邀请 周六之前未完讲诉ppt周日之前未完计算机工程系学生会纪检部干事：张启宇2014年10月22日
