《高校中文系迎新嘉华晚会策划文案.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《高校中文系迎新嘉华晚会策划文案.doc（16页珍藏版）》请在三一办公上搜索。
1、 2011年 中文系“慧中、慧文、慧中文”迎新嘉年华晚会策划文案目录一、前言二、晚会整体概况三、物品准备四、工作流程五、晚会具体工作安排（一）晚会前期准备工作（二）晚会当晚工作（三）晚会后期工作六、晚会流程七、经费预算八、活动注意事项（一）整体活动问题分析（二）对工作负责人的要求（三）对工作人员的要求一、 前言（一）活动目的与意义为迎接2011年新生的到来，推进校园文艺活动的蓬勃发展，同时也为同学们提供一个展现自我风采的舞台，中文系“慧中、慧文、慧中文”主题迎新晚会以展现中文学子独特的风韵，其乐融融迎新生为目的，意在让全系新生充分感受到大学的欢乐气氛，表达在新的学期里对新生最深切的祝福与问候，
2、并真诚祝愿中文系的明天会更好！二、晚会整体概况1、活动名称：2011年 中文系“慧中、慧文、慧中文”迎新嘉年华晚会2、活动主题及内容：“主题名称” 节目内容以时间为主线，展现的是新生从入学到毕业这一人生历程中所走过的每一个阶段：牵手中文乘梦启航璀璨人生相约明天。每一个时间段根据期间特点作为参考内容，以不同的形式为新生呈现大学各个阶段的精彩瞬间，展现中文特色。整台晚会别具匠心以一场基调活泼欢乐青春、激情的电影形式播放给观众。节目做到趣味与内涵并重，力求保证质量的同时愉悦观众。3、活动基调欢快、温馨、青春、激情4、活动地点和时间： 游戏场：活动时间：2011年10月22号16:00-18:00晚会
3、场：彩排时间：A4篮球场：2011年10月21号19:30-22:00晚会时间：A4篮球场：2011年10月22日19:3022:005、活动形式和内容： 本次嘉年华活动包括下午的游戏环节以及晚上的晚会环节。游戏环节主要包括飞镖、投球、猜灯谜、三国杀、UNO等游戏种类。下午16时开始进行游戏直到晚会开始。游戏中会派发小礼品积攒人气，从下午开始为晚会制造气氛。晚会主要以歌舞类节目为主，其他节目为辅充分展现大学生活激情、向上的一面，追求热情、高雅、美的享受、同时加入各种不同形式的娱乐节目活跃现场气氛，让大家感受大学生活的多姿多彩。6、晚会规模和效果： 现场灯光、音响效果一流，观众主要以中文系的学生
4、为主，另邀请学院各部门主要领导，我系领导以及老师，各系分团委学生会等，近1000人，室外演出能吸引更多同学到现场观看。7、组织机构（一）主办单位：梧州学院中文系（二）承办单位：共青团梧州学院中文系分团委学生会（三）赞助单位：视赞助情况而定晚会筹备委员会成员：周才芳老师、蓝孝春、林洁、陈剑、巩俊吉、钟颖、杨梦恬、卢洁、梁秋霞8、工作小组及其工作内容：项目工作内容组长组员外联组1、 赞助的落实舞台、台阶、桌椅、地毯盆景的租借钟颖外联部成员2、灯光、音响的租借巩俊吉3、场地用电的申请，以及申请保卫科协助的报告冯小艳组织部成员4、前期宣传海报悬挂场地申请，以及拱门摆放地点申请宣传组负责各类设计（舞台、
5、喷绘海报、手绘海报、会场、嘉宾牌、垃圾箱、节目道具的制作）以及场地设计规划、当晚现场布置等 梁秋霞宁玲候世芬宣传部成员生活部成员体育部成员1、广播宣传蔡春燕学习部成员2、网络宣传罗雪雅新闻网络部成员 秘书组1、负责物品的购买郑丹妮生活部成员2、嘉宾领导的邀请以及座位的安排及嘉宾牌的打印等程书梅秘书部成员节目组负责活动节目的审核、筛选、编排以及各个节目所需的音乐、道具、灯光、服装等的收集。卢洁杨梦恬各个节目负责人（文娱部、实践部成员）会务组1、舞台的搭建、搬运，物品的搬运放置以及会场的清理，罗列学生会全体成员2、充气拱门的悬挂、海报悬挂邹伟俊学生会男干事礼仪主持组礼仪、化妆的邀请、培训，梁芳主持
6、人的确定与主持稿的准备杨梦恬报道、记录组1活动现场的拍照、以及后期的报道工作2联系录影事宜陈响新闻网络部成员游戏组1、 负责游戏的准备以及熟悉各个游戏环节2、 尽量调动现场氛围，吸引更多的观众吕雯体育部全体成员三、物品准备1资金需要：见经费预算 2场地需要：A4篮球场、各种宣传场地、 3物品所需：（1）舞台搭建：舞台、灯光音响设备、礼花礼炮、电线电缆、地毯、幕布、屏风、花盆等（2）桌椅准备：领导、嘉宾桌椅（30张领导凳子、3张长桌）、观众椅（200张凳子）、签到处桌椅（2张凳子2张桌子）、化妆、演员候场区桌椅（100张凳子20张桌子）、游戏处桌椅（8张桌子、12张凳子）（3）宣传装饰：拱门、悬
7、空充气球、海报、节目单、各种提示标语、气球、彩带等（4）物品运送：运送展板、舞台、座椅、桌椅等物品所需的货运车（5）其他物品：帐篷、饮用水（饮料）、纸巾、演员服装、化妆等四、工作流程时间工作安排备注9月27日初步节目确定9月28日完成舞台初步设计10月12日完成海报的设计。10月12日完成舞台方面准备、节目单的设计。10月12日完成各种大型物品的申请10月13日21日晚会的宣传包括海报、横幅，电台广播稿宣传10月15（周六）完成舞台设计包括幕布喷绘完成10月16日（周日）节目完成筛选、主持人的确定 第一次在报告厅彩排10月16白天（或者15日）动员大会工作人员的培训、动员10月20日（周四）搬
8、运灯光、电缆到演艺公司搬运10月20日（周四）22:30守夜帐篷等守夜所有物品的准备10月21日（周五）09：00舞台、灯光布置14：30桌椅等搬运桌椅（或舞台）用学校的 19：3022:00节目彩排22：30守夜注意下雨时对舞台灯光等的遮雨10月22（周六）09：0015：00桌椅摆放会场布置14:3019:00游戏的准备15：0019：00晚会准备确保一切运行正常19：00迎接工作礼仪开始迎宾19：30晚会开始22：00晚会结束合影留念、欢送领导嘉宾22：30会场整理22：30守夜5月23日所有物品归还，撤出现场五、晚会具体工作安排表（1）前期工作工作项目负责部门（人）完成时间备注赞助落实
9、（拱门、小礼品、帐篷等）组长：钟颖组员：外联部全体成员10月15日（周六）注意幕布制作（提前2周确定主要赞助商）灯光、音响的租借巩俊吉10月8日注意多个演出公司的比较所需事项申请晚会场地申请组长:冯小艳组员：组织部全体成员10月10日视学校规定（提前2周）晚会用电申请10月10日（提前2周）前期宣传横幅、海报悬挂场地申请10月10日13日悬挂拱门摆放地点申请10月10日视赞助而定（提前1周）桌椅、舞台、红地毯、盆景的申请组长:钟颖组员:外联部全体成员10月10日（提前2周）帐篷借用 10月12日视赞助而定，固定要10顶所需物品准备嘉宾牌借用及内容 组长:程书梅组员:秘书部全体成员10月10日具
10、体邀请人待定嘉宾牌的打印10月18号演员礼品准备10月13日视赞助情况而定其他所需物品的购买组长:郑丹妮组员：生活部全体成员10月12日列出购买清单前期宣传喷绘海报1幅、手绘pop1幅、横幅四条组长:梁秋霞副组长：宁玲、候世芬组员:宣传部全体成员10月10日最好完成设计舞台设计（舞台的设计牵扯到幕布等的设计）10月12日赞助结束时，舞台幕布设计结束，舞台设计要提前舞台幕布完成节目单设计、制作10月12日晚会现场各种提示标语的准备10月12日15日当天准备并放置广播稿准备并交到广播站组长：蔡春燕组员:学习部全体成员10月15日17日（或18）开始广播节目准备1、 中文系舞蹈队床前明月光王秋阳 9
11、月30日初步完成节目筛选、准备10月8号至10月15号确定节目所需的服装、灯光、道具、音乐等要求10月15号至10月20号加强节目的排练2、 粤剧刘思怡3、 舞蹈协会秋之夜卢翠芳4、校外节目街舞巩俊吉5、 中文系节目韩舞杨梦恬6、 中文系歌手：小组唱跨越新世界吴欣桦7、中文系老师：歌曲串烧谭钰丹8、女高音甘伟俏9、 学生会干部干事：带动唱从这里开始杨艳10.戏剧恋爱呼叫转移覃院成11.三句半覃院成12.消防官兵快乐消防兵杨露露13.泰国留学生节目甘伟俏14.燃点吉他俱乐部吉他弹唱刘思怡节目筛选（待定）组长：杨梦恬、卢洁组员：各节目负责人10月8日15日注：确定最终节目准备节目音乐，准备节目所需
12、物品（服装、道具、灯光、音乐的准备要提前）节目编排节目跟踪各节目的联系（一对一）各节目所需物品准备、道具、灯光、服装、音乐（一对一）各节目晚会跟踪（接待、化妆、催场等）（一对一）主持人筛选与确定杨梦恬10月15日主持人的确定，主持稿的准备，注意与节目组沟通化妆与礼仪的确定梁芳10月12日对化妆队和礼仪队要事先进行一定的培训邀请人的确定卢洁10月12日10月12日完成邀请函的书写，17、18日发放邀请函发放程书梅5月16日（2）会场布置（10月20日14：30 21日）会务组工作主要是集中在20日下午至22日所有东西的搬运，及搬运前的联系和准备。21日14：30开始学校舞台等搬运，（搬运请外面的
13、搬运工人搬运，学生会成员作搬运协助），21日初步布置舞台。21日演出公司设备进学校，21日晚彩排。22日晚会现场装饰，22日晚会各个工作点的布置。工作项目负责人完成时间备注联系联系搬运工人（5个）组长：冯令楠组员：治保部全体成员10月15日联系货运车2辆10月16日搬运学校舞台、红地毯的搬运 组长：罗列组员：实践部、体育部组织部治保部外联部综合服务部新闻网络部全体成员10月21日下午14:30学校桌椅、盆景的搬运组长：邹维俊组员：生活部、学习部文娱部、秘书部女生心里部宣传部全体成员安装电缆的安装组长：陈剑组员：全体学生会男干事10月20日早上9：00舞台、背景架、灯光架安装舞台的布置（幕布、屏
14、风等）组长：梁秋霞组员：宣传部全体成员以及全体学生会男干事守夜19、20、21日晚守夜组长：冯令楠组员：苏中华卢德宝黄道伟欧阳飞潘兵艺陈胜桂每晚两人值班为守夜人员提供一定的夜宵补助规划与布置领导嘉宾区的规划与布置组长：梁秋霞副组长:候世芬宁玲组员:宣传部全体成员10月21日注意现场指引标语的使用观众席规划与布置花篮摆放会场入口布置签到处规划与布置游戏区的规划与布置奖品领取点规划与布置演员候场区规划与布置演员道具规划与摆放区更衣室的规划与布置演员化妆区规划与布置灯光调试区规划与布置音乐调试区规划与布置后场物品摆放处规划与布置晚会工作区规划与布置（3）10月21日晚节目彩排相关安排工作项目负责人时
15、间备注人员通知组长：程书梅组员：秘书部全体成员21日晚演员、主持人、礼仪、工作人员、等工作人员签到18:00礼仪签到19：00演员签到19：00彩排开始节目组（卢洁，杨梦恬）19：30彩排结束值班守夜陈胜桂欧阳飞苏中华卢德宝潘兵艺黄道伟22:30注：守夜时间19、20、21日晚为保证第二天工作，非守夜人员不要来陪同守夜（二）晚会当晚工作10月22日活动现场工作项目负责人备注节目跟踪提前确定化妆演员名单组长：梁芳组员:女生心里部全体成员每个节目一个人负责，工作包括前期准备：节目所需物品统计、音乐、服装、灯光、道具的收集，晚会时的演员化妆、催场及接待；化妆次序名单（化妆和补妆）； 化妆人员的安排补
16、妆人员的安排签到工作人员签到组长：程书梅组员:秘书部全体成员签到时间16：00 需化妆演员签到时间16：30（视化妆人员多少确定签到时间）无需化妆演员签到签到时间18：00礼仪、主持人签到签到时间18：45社团签到签到时间19：00各负责人对工作人员的动员迎宾 主席团成员19：00开始迎宾后场工作话筒传递（4人）组长：刘思怡组员：李美婵甘艳静陈燕媚谢媛媛物品的保管：划分区域来专人分管物品，如未演出节目物品区里再细分为各节目物品区总负责人与各分工作负责人的沟通各分工作负责人的沟通工作人员不要擅自离开工作岗位节目催场（2人）组长：卢翠芳组员:韦莉莎张万婷道具准备（6人）组长:王秋阳组员：李静娟玉嘉
17、俊吕子辉刘卓美黄婷李绣羽跟进音响调试（1人）覃院成跟进电脑操控（1人）邹维俊跟进灯光协助（1人）苏中华流动支援（2人）黄道伟、潘兵艺化妆组补妆（2人）项载凤何东莲后台物品整理（2人）许嘉丽汤新春前场工作晚会前的会场布置梁秋霞观众的就坐引导与观众的互动注意现场秩序的维护（安全）设奖品、礼品派发点物品整理（由于此组人员较多，详见前台工作安排）引导来宾就坐程书梅活跃现场气氛组长：吴欣桦组员：当晚没工作安排的干事现场秩序维护组长:冯令楠组员：治保部、综合服务部全部成员前台物品整理（3人）蒋婷立何丽珍姚心宇拍照现场拍照陈响唐庚组员:新闻网络部成员尽量把商家的名字拍到，并把现场的人气效果表现出来。报道准备
18、罗雪雅（三）晚会后期工作工作项目负责人备注会场的撤离、清理罗列10月23日作人员要按时到场物品的归还钟颖出处与归还一直（赞助物）演员礼品的派发 程书梅派发礼品要及时、派发人员要礼貌活动总结大会 卢洁具体时间待定六、晚会流程2011年10月22日项目内容备注1游戏开始16:00分宣布游戏开始为晚会制造氛围2.晚会开始19:30分宣布开始主持人做好上台准备，各个工作组就位3.邀请嘉宾讲话待定4.文艺节目演出节目待定节目组要随时关注台上的演出情况，做足应急准备5.晚会结束晚上10:00会务组做好演员群众的散场工作6结束后的整理工作整理现场的物品，贵重物品搬回办公室。守夜的人员的就位七、经费预算项目数
19、量规格单价金额宣传海报（1幅）、横幅（4条）1幅3*10米（北）300元300元礼炮、烟花100元荧光棒、气棒、哨子100元道具制作200元舞台、桌椅、地毯、盆景租用1台舞台设计会场装饰1张2000元灯光音响设备1套3500元3500元货运车费用2辆大货车100元200元化妆品100元电费150元饮用水100瓶1.5元150元工作人员饮用水5桶5元25元请柬100份1元100元节目单200份200元主持人、演员服装租用费1000元不可预支费用500元合计8625元八、活动注意事项1对组长要求 熟悉策划，明确各时间段、各时间点自己的工作，并按时按质完成，以保证后续工作的顺利开展； 及时向总负责人
20、汇报工作进度，反应工作中出现的种种问题，比如是否按时完成海报，是否按时申请到场地； 做好协商工作：各组长与总负责人间的协商，各组长间协商，各组长与工作人员的协商； 对各组工作人员的鼓励，了解本组工作人员的心理动态并做好他们的思想工作； 工作时间随时都在工作现场； 每次工作要签到，并向总负责人汇报签到情况； 每一个时间段都要有针对性的安排工作，特别是2022日三天工作结束后作当天工作总结及次日工作安排； 相互信任，不管是对负责人还是对工作人员而言，所有人要相互信任。2对工作人员要求 听从各组长安排，工作中出现问题要及时向组长反应，但要在工作中学会自己处理问题，承担责任； 工作积极，按时到达工作现场，按时按质完成工作； 不要随意离开工作岗位，有事不能来要提前向组长请假，并在给定时间内回来继续工作；3对所有人员要求 明确整个晚会的所有工作安排，明确自己的工作，按时按质完成； 工作积极，有大局观，抛开个人利益，凡事为大局考虑； 注意安全； 时刻注意学生会形象，特别是晚会当晚； 晚会当晚一定要穿系服，晚会前期工作可以不穿系服，但是一定要佩戴工作证；4特殊情况处理遇到突发事件学会随机处理；如遇下雨，晚会延后，则相应工作相应延后；下雨时注意舞台、灯光等设备的避雨；注意自己的人身安全和晚会所有设备的安全，特别是守夜时。 共青团梧州学院委员会 共青团梧州学院中文系委员会 二零一一年九月二十日
